कैसे उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र लिखना

उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र व्यापार की भावना बनाते हैं

आप अपनी नौकरी के लिए उम्मीदवारों के साथ कैसे व्यवहार करते हैं वास्तव में मायने रखता है आवेदकों को उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र भेजना जो नौकरी के लिए चुने गए नहीं हैं एक अतिरिक्त, लेकिन सकारात्मक कदम है, आपकी कंपनी उम्मीदवारों के साथ सद्भावना बनाने और खुद को पसंद के नियोक्ता के रूप में स्थापित करने के लिए ले सकती है।

आपकी प्रतिष्ठा, एक समय में एक उम्मीदवार बनाया गया, आपकी फर्म के लिए सर्वोत्तम और सबसे कुशल प्रतिभा को आकर्षित करने की आपकी वर्तमान क्षमता के लिए महत्वपूर्ण है।

अभ्यर्थी अपने इलाज के आधार पर आपकी कंपनी के बारे में निर्णय लेते हैं और आधिकारिक तौर पर उन्हें आपके रोजगार के फैसले के बारे में सूचित करना आपके पक्ष में है।

वास्तव में, एक नियोक्ता के रूप में अपनी प्रतिष्ठा को बनाए रखने के लिए कि कर्मचारियों को विचार करना चाहिए, भर्ती प्रक्रिया के दौरान चार बार होते हैं कि आपको वास्तव में अपने उम्मीदवारों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होती है। लंबी अवधि के लिए कुछ भी नहीं सुनने की तुलना में आपके अस्वीकार पत्र भी आपके आवेदकों के लिए बेहतर है।

कृपया अपने उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र लिखने के लिए इन दिशा-निर्देशों को ध्यान में रखें और मॉडल के रूप में उपयोग करने के लिए दो नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र खोजें।

फॉलो-अप फ़ोन कॉल से प्रारंभ करें

उम्मीदवार को एक फोन कॉल यह निर्णय लेने के पहले चरण है कि वह आपकी खुली स्थिति के लिए सबसे योग्य नहीं है। कॉल के दौरान, आप अपने आवेदन और साक्षात्कार के समय के लिए उम्मीदवारों का धन्यवाद करते हैं। स्पष्ट रूप से राज्य करें कि आपने यह निर्धारित किया है कि आप किसी अन्य उम्मीदवार को पेश करेंगे, या प्रस्तावित करेंगे।

फिर, आधिकारिक उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र के साथ अपनी कॉल का पालन करें, जो समान जानकारी प्रदान करते हैं। जैसे ही आप जानते हैं कि उम्मीदवार वह व्यक्ति नहीं है जिसे आप किराया करना चाहते हैं अपने उम्मीदवारों को मत सोचो, अंत में सप्ताह के लिए, क्या वह नौकरी के लिए चुने गए व्यक्ति थे?

उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र लिखने के लिए युक्तियां

• इसके अलावा "धन्यवाद, लेकिन कोई धन्यवाद पत्र नहीं", उम्मीदवार अस्वीकार पत्र उम्मीदवार को बताते हैं कि उसे स्थिति के लिए चयन नहीं किया गया था यदि आपको लगता है कि उम्मीदवार आपकी कंपनी में अन्य भूमिकाओं के लिए अर्हता प्राप्त करेंगे और वह आपकी संस्कृति को फिट करने के लिए दिखाई देगा तो आप भविष्य में व्यक्ति को फिर से आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं।
  हमेशा एक सकारात्मक नोट पर अपने उम्मीदवार अस्वीकार पत्रों को समाप्त करें और व्यक्ति की सफलता की इच्छा करें। सुनिश्चित करें कि आप आवेदन और साक्षात्कार प्रक्रिया में निवेश किए गए समय के लिए अपने उम्मीदवार का धन्यवाद करते हैं।
• उम्मीदवार के नाम, स्थिति और साक्षात्कार के समय के बारे में संभवत: एक टिप्पणी के साथ अपने उम्मीदवार अस्वीकार पत्रों को निजीकृत करें। आप अपने उम्मीदवार को ऐसा नहीं मानना ​​चाहते हैं कि उसे या तो उसे फॉर्म अस्वीकृति पत्र मिला है-चाहे वह मूल रूप से हो, तो
• अपने अस्वीकृति पत्र में सीधे बिंदु पर जाएंलेकिन, विशेषकर यदि आपने बुलाया हो, तो उम्मीदवार पहले से ही जानता है कि अस्वीकृति पत्र में क्या उम्मीद है
• अपने उम्मीदवार को अस्वीकार पत्र व्यापार की तरह, लेकिन दयालु बनाओ सब के बाद, आप एक व्यक्ति की उम्मीदों और सपनों को छेड़छाड़ कर रहे हैं सम्मान और विचार के साथ ऐसा करें।
• उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र में कुछ भी मत कहो जिसका मतलब यह नहीं है कि उदाहरण के लिए, यह सुझाव न दें कि उम्मीदवार भविष्य में उद्घाटन के लिए आवेदन करता है यदि आप जानते हैं कि उम्मीदवार आपके संगठन में सफलतापूर्वक फिट नहीं होंगे।
• याद रखें, अभ्यर्थी अस्वीकृति पत्र आपके उम्मीदवार के साथ एक संबंध बनाने का आखिरी मौका है जो उसे आपकी कंपनी के अनुकूल महसूस करने के लिए प्रेरित करेगा। नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा इस उम्मीदवार और इस उम्मीदवार की राय से प्रभावित लोगों और आपके हाथों पर उपचार से प्रभावित होती है। कभी भी विश्वास न करें कि यह एक संभावित नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा के लिए महत्वहीन है

नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र

यह उम्मीदवार के लिए एक नमूना उम्मीदवार का अस्वीकृति पत्र है जो आपकी भर्ती टीम को अच्छी तरह से योग्य और पसंद आया आपका लक्ष्य उसे यह बताने के लिए है कि उसे अपनी कंपनी के पास आवेदन करना चाहिए जब उस पद के लिए वह योग्य है जिसे पोस्ट किया गया है।

पत्र की तारीख

उम्मीदवार का नाम

पता

शहर, राज्य ज़िप कोड

प्रिय रोनाल्ड,

आपको यह समाचार प्राप्त हुआ जब मैंने आपको बताया कि दूसरे उम्मीदवार का चयन किया गया था माउंटेन मैडो कंपनी में अकाउंटेंट की स्थिति के लिए

यह पत्र पुष्टि कर रहा है कि फोन कॉल

मेरी चयन टीम लेखांकन में आपके अनुभव और उन सभी विचारों से प्रभावित थी जिन्हें आपने एक ऑल स्टार अकाउंटिंग टीम के बारे में बताया था जो संगठन के लिए प्रदान कर सकता है। हम आपको उन पदों के लिए आवेदन करने पर विचार करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं जो आपके विशेषज्ञता के क्षेत्रों में भविष्य में खुलेंगे।

अपनी टीम के सदस्यों के साथ साक्षात्कार के लिए समय आने के लिए अपने सामान्य दैनिक गतिविधियों से समय निकालने के लिए धन्यवाद। हम इस बात की सराहना करते हैं कि यह आपके भाग पर एक निवेश है और हम आप को जानने का मौका प्राप्त करने के लिए आभारी हैं।

आपकी निरंतर नौकरी खोज के लिए शुभकामनाएं भविष्य में हमारे खुले स्थान के लिए हमें ध्यान में रखें।

सादर,

मैरी एलेन कॉर्डोबा

मानव संसाधन निदेशक

लेखाकार चयन समिति के आधार पर

नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र

यह एक संभावित कर्मचारी के लिए एक नमूना उम्मीदवार का अस्वीकृति पत्र है जो भर्ती निर्धारित कंपनी आपकी कंपनी के लक्ष्यों, उद्देश्यों, या संस्कृति के साथ एक अच्छी फिट नहीं थी। आप इस उम्मीदवार को भविष्य में अपने खुले स्थान के लिए आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित नहीं करना चाहते हैं।

पत्र की तारीख

उम्मीदवार का नाम

पता

शहर, राज्य ज़िप कोड

प्रिय एमिली,

जैसा कि मैंने हाल ही में हुए फोन बातचीत के दौरान बताया था, हमने अपनी खुली स्थिति को एक अलग उम्मीदवार इस फैसले का यह आपकी आधिकारिक सूचना है ताकि आप इस स्थिति पर पुस्तक को बंद कर सकें।

हम आप यह भी जानना चाहते हैं कि हम उस समय की सराहना करते हैं जब आपने एक साक्षात्कार के लिए हमारी कंपनी में आने में निवेश किया था। टीम आपके साथ बात करने का अवसर के लिए आभारी है।

आप अपनी नौकरी खोज जारी रखने के रूप में शुभकामनाएं

बेस्ट,

एथान विंडसर

किराए पर लेना टीम के लिए मानव संसाधन प्रबंधक

अस्वीकृति पत्रों के लिए संबंधित

• नमूना अस्वीकृति पत्र
• आवेदन स्वीकार किए जाते हैं पत्र नमूना
• मानव संसाधन नमूना पत्र

पत्र सफल उम्मीदवारों के लिए

यदि आप से संपर्क कर रहे उम्मीदवार अपने आवेदन में सफल रहे तो क्या होगा? निम्नलिखित उम्मीदवार को अच्छी खबर जानने के लिए नमूना नौकरी प्रस्ताव पत्र दिए गए हैं