प्रबंधन की मूल बातें सीखें और क्या प्रबंधक क्या करें

प्रबंधन क्या है? प्रबंधकों क्या करते हैं? मैं कैसे प्रबंधित करूं? ये मानक प्रश्न हैं जो प्रबंधन व्यवसाय में हममें से अधिकतर एक बार से अधिक पूछे गए हैं। और हमारे प्रश्नों में हमने एक बार पूछे जाने वाले प्रश्न भी यहां पर, प्रबंधन, प्राइमर, प्रबंधन 101 पर एक बुनियादी रूप है।

कला और विज्ञान

प्रबंधन दोनों कला और विज्ञान है यह आपके बिना बिना अधिक प्रभावी लोगों को बनाने की कला है।

विज्ञान यह है कि आप ऐसा कैसे करते हैं। चार मूल खंभे हैं: योजना, व्यवस्थित, प्रत्यक्ष और मॉनिटर

उन्हें और अधिक प्रभावी बनाएं

चार कार्यकर्ता किसी एक प्रबंधक के बिना आठ घंटे की पारी में 6 इकाइयां बना सकते हैं। अगर मैं आपको उन्हें प्रबंधित करने के लिए रखता हूं और वे अभी भी 6 इकाइयां एक दिन बनाते हैं, तो मुझे आपके काम पर रखने के काम का क्या लाभ है? दूसरी ओर, यदि वे अब प्रति दिन 8 यूनिट बनाते हैं, तो आप, प्रबंधक के पास मूल्य है।

समान सादृश्य सेवा, या खुदरा, या शिक्षण या किसी अन्य प्रकार के काम पर लागू होता है क्या आपका समूह आपके बिना अधिक से अधिक ग्राहक कॉल को संभाल सकता है? उच्च मूल्य माल बेचते हैं? ज्ञान को प्रभावी ढंग से प्रदान करें? आदि। यह प्रबंधन का मूल्य है - व्यक्ति का एक समूह अधिक प्रभावी बनाने के लिए

योजना

प्रबंधन योजना के साथ शुरू होता है अच्छी योजना अच्छी योजना के साथ शुरू होती है और उचित पूर्व नियोजन रोकता है … ठीक है, आप उस एक के बाकी हिस्सों को जानते हैं

एक योजना के बिना, आप कभी सफल नहीं होंगे यदि आप इसे लक्ष्य बनाते हैं, तो यह भाग्य या मौका होता है और दोबारा नहीं होता।

आप इसे एक फ्लैश-इन-द-पैन के रूप में बना सकते हैं, जो एक रातोंरात अनुभूति होती है, लेकिन आपके पास सफलता की रिकॉर्डियों का ट्रैक रिकॉर्ड कभी नहीं होगा।

समझ लें कि आपका लक्ष्य क्या है (या जब आपका बॉस आपको बताता है)। फिर वहां पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका पता लगाएं। आपके पास क्या संसाधन हैं? आप क्या प्राप्त कर सकते हैं?

व्यक्तियों और अन्य संसाधनों की ताकत और कमजोरियों की तुलना करें चार कार्यकर्ताओं को ऐसे कार्य पर लगाएगा जो एक मशीन को किराए पर लेने से 14 घंटे की लागत कम कर सकती है जो एक कार्यकर्ता के साथ 6 घंटे में एक ही काम कर सकता है? यदि आप 8 बजे से पहले बदलाव को 10 पूर्वाह्न से शुरू करते हैं, तो क्या वे शुरुआती शाम की भीड़ को संभाल सकते हैं ताकि आपको दूसरे बदलाव के लिए अतिरिक्त व्यक्ति को किराया न पड़े?

सभी संभावित परिदृश्यों को देखें उनके लिए योजना बनाएं इसके लिए भी सबसे खराब स्थिति और योजना का आकलन करें अपनी विभिन्न योजनाओं का मूल्यांकन करें और विकसित करें, जो आपके सर्वोत्तम निर्णय में सबसे अच्छा काम करेगा और यदि आप ऐसा नहीं करेंगे तो आप क्या करेंगे।

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व्यवस्थित करें

अब जब आपके पास एक योजना है, तो आपको ऐसा करना होगा।क्या आपके समूह से आगे सब कुछ तैयार है, इसलिए सही सामान आपके समूह को सही समय पर मिलेगा? क्या आपका समूह योजना के अपने हिस्से को तैयार करता है? क्या आपके समूह को वितरित करने के लिए डाउनस्ट्रीम संगठन तैयार होगा और कब आएगा?

क्या श्रमिकों को प्रशिक्षित किया जाता है? क्या वे प्रेरित हैं? क्या उनके पास आवश्यक उपकरण हैं? क्या उपकरण के लिए उपलब्ध स्पेयर पार्ट्स हैं? क्रय की सामग्री का आदेश दिया है?

क्या यह सही सामान है? क्या यह उचित समय पर मिलेगा?

यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाने के लिए कि योजना को निष्पादित करने के लिए आवश्यक सभी चीजें जाने के लिए तैयार हैं या जब इसकी आवश्यकता होगी यह सुनिश्चित करने के लिए वापस देखें कि हर कोई उनकी भूमिका और समग्र सफलता में उनकी भूमिका का महत्व समझता है।

प्रत्यक्ष

अब "चालू" स्विच फ्लिप करें लोगों को बताएं कि उन्हें क्या करना है मुझे इस भाग के बारे में ऑर्केस्ट्रा चलाने की तरह लगता है। आर्केस्ट्रा में हर कोई उनके सामने संगीत है। वे जानते हैं कि कौन सा भाग खेल रहा है और किसका भाग उन्हें पता है कि कब आना है, कब खेलना है और फिर कब बंद करना है कंडक्टर संकेत प्रत्येक खंड को संगीत बनाने के लिए होता है। यह तुम्हारा काम यहाँ है आपने अपने सभी संगीतकारों (श्रमिकों) को शीट संगीत (योजना) दिया है। आपके पास प्रत्येक अनुभाग (डिपार्टमेंट) में संगीतकारों (श्रमिकों) की सही संख्या है, और आपने स्टेज पर वर्गों को व्यवस्थित कर लिया है ताकि संगीत सबसे अच्छी आवाज देगा (आपने काम का आयोजन किया है)।

अब आपको केवल अपने टंडन के साथ हल्के ढंग से मंच को टैप करने के लिए उनकी तरकीबें करने के लिए और डाउनबीट दे दें।

मॉनिटर

अब आपके पास सब कुछ चल रहा है, आपको चीजों पर नज़र रखना होगा। सुनिश्चित करें कि योजना के अनुसार सब कुछ चल रहा है। जब यह योजना के अनुसार नहीं जा रहा है, तो आपको कदम उठाने और योजना को समायोजित करने की आवश्यकता है, जैसे ऑर्केस्ट्रा कंडक्टर गति को समायोजित करेगा।

समस्याएं आ जाएंगी कोई बीमार हो जाएगा एक हिस्सा समय पर वितरित नहीं किया जाएगा। एक महत्वपूर्ण ग्राहक दिवालिया हो जाएगा। यही कारण है कि आपने पहली जगह में एक आकस्मिक योजना विकसित की है। आप, प्रबंधक के रूप में, हमेशा क्या हो रहा है इस बारे में अवगत होना चाहिए ताकि आप आवश्यक समायोजन कर सकें

यह एक पुनरावृत्ति प्रक्रिया है जब कुछ सिंक्रनाइज़ेशन से बाहर हो जाता है, तो आपको तय करने की योजना है, इसे काम करने के लिए संसाधनों को व्यवस्थित करें, ऐसे लोगों को निर्देशित करें जो यह हो, और परिवर्तन के प्रभाव की निगरानी करें।

प्रबंध एक बहुत ही फायदेमंद अनुभव हो सकता है

लोगों को प्रबंध करना आसान नहीं है हालांकि, यह सफलतापूर्वक किया जा सकता है और यह एक बहुत पुरस्कृत अनुभव हो सकता है। याद रखें कि प्रबंधन, किसी भी अन्य कौशल की तरह, ऐसा कुछ है जिसे आप अध्ययन और अभ्यास के साथ सुधार कर सकते हैं।