जानें कि आपका इवेंट प्लानर अनुबंध में क्या शामिल है

अधिकांश घटना नियोजन पेशेवर - चाहे वे शादी के योजनाकार, सम्मेलन योजनाकार, पार्टी योजनाकार या कॉर्पोरेट इवेंट विशेषज्ञ हैं - पता है कि घटना नियोजन अनुबंध सफल आयोजन योजना व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण घटक हैं। और जब "अनुबंध" शब्द आज के विवादित समाज में एक नकारात्मक अर्थ ला सकता है, एक कानूनी अनुबंध होने पर केवल दोनों पक्ष सहमत होते हैं - लिखित रूप में - नियमों और शर्तों के एक सेट के लिए।

घटना नियोजन अनुबंध का उद्देश्य शामिल दोनों दलों की रक्षा करना है।

यदि आप कभी किसी के साथ बैठक कर चुके हैं और आप दोनों एक-दूसरे को समझते हैं, तो केवल बाद में जानने के लिए कि आप दोनों पर चर्चा की गई थी और किसी भी अगले कदम के अलग-अलग भावनाओं से दूर चला गया, तो आपने दुनिया का अनुभव किया है गलत संचार का यह निजी और पेशेवर दोनों रिश्तों में, जीवन के सभी क्षेत्रों में हर किसी के साथ होता है

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कुछ परिस्थितियों में, परिणाम छोटे हो सकते हैं, जैसे काम से घर पर रात के भोजन को लेने में नाकाम रहे क्योंकि आपकी समझ थी कि आपका साथी इसे कवर कर रहा था। अन्य स्थितियों में - विशेष रूप से व्यापार में - असर पड़ना हानिकारक और महंगा दोनों हो सकता है जगह में एक घटना नियोजन अनुबंध होने से यह सुनिश्चित होता है कि आप और आपके ग्राहक दोनों को काम की एक स्पष्ट समझ है जो पूरा हो जाएगा और व्यापार को चलाने के अन्य आवश्यक पहलुओं को एक साथ मिल जाएगा।

जब आपका ईवेंट नियोजन अनुबंध विकसित होता है, तो इन पांच वस्तुओं को शामिल करना सुनिश्चित करें

स्पष्ट रूप से ईवेंट योजना सेवाओं को निर्दिष्ट करें जो कि प्रदान किया जाएगा

एक घटना नियोजक के रूप में, ईवेंट नियोजन सेवाओं को सूचीबद्ध करने के लिए जो आप प्रदान करेंगे, एक घटना नियोजन अनुबंध में शामिल करने के लिए सबसे स्पष्ट वस्तु की तरह लग सकता है

और, कुछ मायनों में, यह है। हालांकि, विस्तार से बताया गया है कि आप कौन सी सेवाएं प्रदान करेंगे, यह महत्वपूर्ण है क्योंकि आपका काम केवल इस सूची में निर्दिष्ट सेवाओं को उपलब्ध कराने के लिए सीमित होगा।

इवेंट प्लानर्स सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला करते हैं और प्रदान की जाने वाली सेवाएं एक घटना से दूसरे में भिन्न हो सकती हैं एक घटना नियोजक फूलों की व्यवस्था प्रदान कर सकता है, दूसरा नहीं। कुछ घटना नियोजक स्थल चयन के साथ सहायता कर सकते हैं और अन्य मेहमानों के लिए परिवहन की जरूरतों को पूरा करते हैं। कोई दो घटना नियोजक बिल्कुल समान नहीं हैं। इसलिए, कोई दो घटना नियोजन अनुबंध बिल्कुल वैसा ही नहीं है।

जबकि आपकी ईवेंट नियोजन सेवाएं इस सूची में विनिर्दिष्ट वस्तुओं तक सीमित होंगी, यह उन सेवाओं की सूची भी महत्वपूर्ण है जो कि प्रदान नहीं की जाएंगी। क्यूं कर? यह आपको ईवेंट नियोजन अनुबंध में इन कार्यों को सूचीबद्ध करने में मदद करता है ताकि आपके ग्राहक को यह मालूम हो कि ये ऐसी सेवाएं हैं जो आप प्रदर्शन नहीं करेंगे।

यह लिखित रूप में लिखने में सहायक है और आपके अनुबंध के हिस्से के रूप में सहमति व्यक्त की गई है, ताकि इस घटना को नियोजित करने के दौरान, अगर आपके ग्राहक को यह अनुरोध करना चाहिए कि आप इन जिम्मेदारियों को संभालना चाहते हैं, तो आपके पास पीछे खड़े होने का अनुबंध है आप इन कार्यों को विनम्रतापूर्वक अस्वीकार करते हैंअपने आप को किसी चीज के खिलाफ बचाने के लिए व्यापक भाषा का उपयोग करें, जो आपकी योजना आयोजन सेवाओं पर सहमत हुए हैं।

भुगतान शेड्यूल

सभी ईवेंट नियोजन अनुबंधों में भुगतान शेड्यूल के बारे में भुगतान और विवरण शामिल होना चाहिए। प्रारंभिक जमा की तिथि से शुरु करें और स्पष्ट रूप से संवाद करें कि जब तक जमा जमा नहीं हो जाता है तब तक इस घटना की योजना के दौरान कोई भी काम शुरू नहीं होगा। यदि ईवेंट की तारीख का चयन किया गया है, तो उस विशेष तिथि के लिए सेवाओं को वितरित करने के लिए जिस तारीख को जमा प्राप्त किया जाना चाहिए, उस तिथि को इंगित करें। भविष्य के भुगतानों के बारे में भुगतान शेड्यूल और विवरण प्रदान करें, या तो प्रत्येक भुगतान के लिए एक निर्धारित कैलेंडर तारीख स्थापित करना या ईवेंट नियोजन प्रक्रिया में एक मील का पत्थर के लिए प्रत्येक भुगतान को बांधना। एक भुगतान शेड्यूल स्थापित करें, जो आपके व्यवसाय और आपके नकदी प्रवाह के लिए सबसे अच्छा है। किसी भी कर और फीस शामिल करें

ईवेंट रद्दीकरण की शर्तें

क्या होता है - घटना नियोजन प्रक्रिया में किसी भी बिंदु पर - आपका ग्राहक घटना को रद्द कर सकता है?

उस नतीजे को मौका न छोड़ें! आपके ईवेंट नियोजन अनुबंध में ईवेंट रद्दीकरण के लिए नियम शामिल होना चाहिए। यह अनुबंध का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जो आपके व्यवसाय और इस घटना से अपेक्षित आय दोनों की रक्षा करेगा।

निर्दिष्ट करें कि प्रारंभिक जमा और रद्दीकरण के मुद्दे तक सभी भुगतान न किए गए हैं इससे यह सुनिश्चित होगा कि आप पहले से ही पूरा हुए कार्य के लिए भुगतान करेंगे। यह घटना नियोजन में महत्वपूर्ण है क्योंकि अधिकांश कार्य वास्तविक घटना से पहले पूरा हो गया है।

एक क्लॉज को शामिल करने पर विचार करें जिसमें कहा गया है कि जब तक कि ईवेंट रद्दीकरण के बारे में लिखित नोटिफिकेशन प्राप्त नहीं हो जाती, तब तक किसी भी सेवा के भुगतान के लिए ग्राहक जिम्मेदार होंगे। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपका भुगतान शेड्यूल ऐसे तरीके से संरचित है जो नियमित भुगतानों के बीच काम करने की अनुमति देता है।

टर्मिनेशन क्लॉज

क्या होगा अगर एक तूफान समय के भीतर आने के लिए आपके अन्य अच्छी तरह से योजनाबद्ध घटना पर कहर बरपा सकता है? आपके नियंत्रण से परे परिस्थितियां - जैसे चरम मौसम या श्रम के बंदरगाह - जिसके कारण पार्टी को घटना नियोजन अनुबंध की शर्तों को पूरा करने में असमर्थ होने का कारण बनता है एक समाप्ति खंड द्वारा संरक्षित किया जाता है, जिसे बल के रूप में भी जाना जाता है एक समाप्ति खंड को शामिल करके, या तो दोनों पक्षों को इन परिस्थितियों में देयता से भंग कर दिया गया है। समाप्ति के लिए नियम और समय-सीमा निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें, जैसे रद्दीकरण के कारणों को नोट करना।

क्षतिपूर्ति खंड

अधिकांश अनुबंधों में एक क्षतिपूर्ति खंड होता है लेकिन सिर्फ इसलिए कि वे आम हैं, आपको उनके महत्व को कम नहीं करना चाहिए। एक क्षतिपूर्ति खंड का समावेश और दायरा आपके व्यवसाय को काफी प्रभावित कर सकता है। असल में, एक क्षतिपूर्ति खंड सुरक्षा प्रदान करता है यदि आपका ग्राहक ऐसा कुछ करता है जो आपको नुकसान पहुंचाता है या किसी तीसरी पार्टी में आपको नुकसान पहुंचाने के लिए मुकदमा करता है।

सरल शब्दों में, इसका मतलब है कि आपका ग्राहक किसी भी हानि, क्षतिपूर्ति, देनदारियों या व्ययों के लिए आपको जिम्मेदार नहीं रख सकता है, जो उनकी लापरवाही के परिणाम हैं।सबसे महत्वपूर्ण बात, जब एक घटना नियोजन अनुबंध तैयार करते हैं, तब तक कुछ भी हस्ताक्षर नहीं करते जब तक आप शर्तों से पूरी तरह से संतुष्ट नहीं होते।