अपना ट्रेड शो एक्ज़िबिट सफल बनाएं

शानदार व्यापार शो प्रदर्शन की कुंजी विपणन है लेकिन विपणन एक बहुत ही अजीब विज्ञान है जो बहुत सारे त्रुटियों के लिए जगह छोड़ देता है। प्रदर्शकों की गलतियों से बचने और एक सफल व्यापार शो प्रदर्शन के लिए अपने अवसरों को बढ़ाने के बारे में जानें।

एक एक्ज़िबिट मार्केटिंग प्लान करें: रणनीतिक प्रदर्शनी के विपणन और क्रियाकलाप की सामरिक योजना एक महत्वपूर्ण प्रारंभिक बिंदु है। व्यापार करने के लिए, आपकी कंपनी के समग्र विपणन संचालन में एक शक्तिशाली आयाम दिखाता है, रणनीतिक विपणन और आपकी प्रदर्शन विपणन योजना के बीच कुल संरेखण होना चाहिए।

जानें कि आप क्या प्राप्त करना चाहते हैं:

• मौजूदा उपयोगकर्ताओं के साथ बाजार में हिस्सेदारी बढ़ाना
• मौजूदा बाजारों में नए उत्पादों / सेवाओं को शुरू करना

> नए बाजारों में नए उत्पादों / सेवाओं को बढ़ावा देना

• प्रचार योजना बनाएं:

आपके विपणन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा प्रचार-प्रसार शामिल है: प्री-शो, ए-शो और पोस्ट-शो अधिकांश प्रदर्शकों के पास एक ऐसा योजना नहीं है जिसमें सभी तीन क्षेत्रों शामिल हैं। बजट क्या और कितना प्रचारक गतिविधि संभव है यह तय करने में एक प्रमुख भूमिका निभाएगा।

एक अर्थपूर्ण विषय विकसित करना जो आपकी रणनीतिक विपणन योजना में संबंध रखता है, तब प्रचार के फैसले का मार्गदर्शन करने में मदद करेगा आप को आकर्षित करने में रुचि रखने वाले विभिन्न समूहों के उद्देश्य से विभिन्न प्रचारक कार्यक्रमों को लक्षित करने और उन पर विचार करने के बारे में जानें। शामिल करें: डायरेक्ट मेल, प्रसारण फैक्स, विज्ञापन, पीआर, प्रायोजन, और इंटरनेट अपने लक्षित दर्शकों तक पहुंचने के लिए संभव तरीके से।

प्रभावी ढंग से डायरेक्ट मेल का प्रयोग करें:

डायरेक्ट मेल अभी भी सबसे लोकप्रिय प्रचारक वाहन व्यापार शो प्रदर्शकों में से एक है। कई मेलिंग शो प्रबंधन की सूचियों से आते हैं, और इसके परिणामस्वरूप, सभी को सब कुछ मिल जाता है डायरेक्ट मेल के सबसे अधिक उपयोग करने के लिए निम्न का प्रयोग करें:

अपने ग्राहक और संभावना सूची का उपयोग उन लोगों को लक्षित करने के लिए करें जिन्हें आप अपने व्यापार शो बूथ पर जाना चाहते हैं

एक ऐसा टुकड़ा तैयार करें जो लाभ-उन्मुख है

पहले के दर्जे के मेल का उपयोग करें

• आगंतुकों को एक प्रोत्साहन दें:

जो भी प्रचारक वाहन उपयोग करें, सुनिश्चित करें कि आप विज़िटर को आपकी यात्रा करने का एक कारण दें समय-सीमा के साथ आकर्षक उत्पादों / सेवाओं से भरपूर हॉल के साथ, लोगों को आने और अपने बूथ पर जाने के लिए प्रोत्साहन की आवश्यकता है।

• उनका प्राथमिक रुचि "नया क्या है" में है। वे नवीनतम तकनीकों, नए अनुप्रयोगों या कुछ भी जानने के लिए उत्सुक हैं जो उन्हें समय और / या पैसे बचाने में मदद करेंगे। यहां तक ​​कि अगर आपके पास कोई नया उत्पाद / सेवा शुरू करने के लिए नहीं है, तो अपने प्रस्तावों को बढ़ावा देने के लिए एक नए कोण के बारे में सोचें

प्रभावी ढंग से प्रेस रिलेशंस का उपयोग करें: प्रत्यक्ष पूछताछ और बिक्री के बड़े संस्करण उत्पन्न करने के लिए जनसंपर्क सबसे अधिक लागत-प्रभावी और सफल तरीकों में से एक है।व्यापार शो से पहले:

एक व्यापक मीडिया सूची के लिए शो प्रबंधन से पूछें और पता लगाएं कि कौन से प्रकाशन एक विशेष व्यापार शो संस्करण की योजना बना रहे हैं

आपके उत्पाद / उत्पाद के बारे में नया क्या है, सेवा

उद्योग के रुझान, सांख्यिकी या अच्छे उत्पाद फोटो और महत्वपूर्ण कंपनी संपर्कों के साथ उत्पादन जानकारी के बारे में जानकारी सहित प्रेस कार्यालय के लिए प्रेस किट संकलित करें

बूथ में स्टाफ सदस्य हैं, जो विशेष रूप से सौंपे गए हैं मीडिया के साथ इंटरैक्ट करें

• अपने उत्पादों / सेवाओं को अलग करें:

बहुत से प्रदर्शक मुझे बहुत मार्केटिंग दृष्टिकोण का उपयोग करने में प्रसन्न हैं शो के साथ सैकड़ों प्रदर्शकों को आकर्षित करते हैं, बहुत कम लोग भीड़ से बाहर खड़े होते हैं। आपके प्रदर्शन को आप की अलग-अलग छाप छोड़नी चाहिए और आगंतुकों को आप से क्यों होना चाहिए।

एक उपकरण के रूप में व्यापार शो बूथ का प्रयोग करें: शो के फर्श पर आपका प्रदर्शन आपकी कंपनी के बारे में एक मजबूत बयान देता है, आप क्या करते हैं, और आप इसे कैसे करते हैं

अपने व्यापार शो बूथ को एक स्वागत स्थल बनाएं एक फोकल बिंदु और एक मजबूत कुंजी संदेश है जो आपके संभावित लाभ को महत्वपूर्ण लाभ बताता है। प्रतिलिपि के रीमों के बजाय बड़े ग्राफिक्स के लिए ऑप्ट एक ऐसा अनुभव बनाएं जो आगंतुकों को संभवतः उनके इंद्रियों के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है।

लोग आपकी मार्केटिंग टीम हैं: ट्रेड शो प्रदर्शन कर्मचारी प्रशिक्षण एक एकीकृत और पेशेवर छवि के लिए आवश्यक है सुनिश्चित करें कि वे बताएं और पता करें कि अनुवर्ती कार्रवाई के लिए एक प्रतिबद्धता के साथ बातचीत कैसे बंद करें। अनुसूचित कर्मचारी को बूथ से उनके शिफ्ट तक नहीं रहना चाहिए। शो में काम करने वाले कंपनी के अधिकारियों के लिए विशिष्ट कार्यों को असाइन करें।

फॉलो-अप तत्काल:

लीड-प्रबंधन प्रक्रिया में आपके व्यापार शो की सफलता की कुंजी लिपटे गई है। फॉलो-अप के लिए योजना का सबसे अच्छा समय शो के पहले है। अनुवर्ती कार्रवाई के लिए एक संगठित, व्यवस्थित दृष्टिकोण विकसित करने के लिए यह आपके लाभ के लिए है। लीड हैंडलिंग सिस्टम की स्थापना करें, फॉलो-अप के लिए निर्धारित समयसीमाएं, ट्रैकिंग के लिए एक कम्प्यूटरीकृत डेटाबेस का उपयोग करें, उन्हें दिए गए लीड्स के लिए बिक्री प्रतिनिधियों को जवाबदेह बनाएं, और फिर अपने परिणामों को मापें।

व्यापार शो से सफल होने के लिए बहुत सारे काम और प्रयास की आवश्यकता होती है अंत में, आपके व्यापार शो की सफलता इस पर निर्भर है कि आपने इसमें कितना प्रयास किया था। ----------------------------------------------- -----------------------------------------

सुसान ए फ़्राइटमैन द्वारा लिखित , सीएसपी, द ट्रांसाउव कोच, लेक प्लैसिड, एनवाई, लेखक: डमीज के लिए मीटिंग एंड इवेंट प्लानिंग, कोचिंग, परामर्श और प्रशिक्षण के माध्यम से अपनी बैठक और घटना की सफलता में सुधार करने के लिए कंपनियों के साथ काम करना।