सबसे मुश्किल लेखा त्रुटियों का पता लगाने और सुधारने के लिए

आप समय-समय पर लेखांकन संबंधी त्रुटियों को बना सकते हैं ताकि इन समस्याओं का पता कैसे लगाया जाए, यह जानने के लिए कि क्या आपके छोटे व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले लेखांकन सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन की परवाह किए बिना विकसित करने के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है। आप अपनी कंपनी के परीक्षण संतुलन की समीक्षा करके कई त्रुटियों का पता लगा पाएंगे। हालांकि, आपको लगता है कि सभी लेखा त्रुटि परीक्षण शेष को प्रभावित नहीं करेगा। इस कारण से, इन प्रकार के लेखांकन त्रुटियों के बारे में जानने के लिए महत्वपूर्ण है ताकि आप उन्हें ढूंढ और सही कर सकें।

आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि इन प्रकार की त्रुटियों को पहचानना और हल करना सबसे कठिन है।

चूक की त्रुटि

चूक की एक त्रुटि तब होती है जब आपकी कंपनी की पुस्तकों से एक लेनदेन पूरी तरह से छोड़ा जाता है आप एक व्यय लेन-देन दर्ज करने या उत्पाद या सेवा की बिक्री दर्ज करने के लिए भूल सकते हैं। इन लेन-देन का पता लगाना मुश्किल है। इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि इन लेनदेन को समय पर दर्ज करने के लिए आपके पास एक ठोस दिनचर्या है। सबसे सामान्य कारण यह है कि इन लेन-देनों को दर्ज नहीं किया जाता है कि दस्तावेज (जैसे विक्रेता की इनवॉइस) खो जाती है यदि आप जितनी जल्दी हो सके अपने अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सिस्टम में समय पर दर्ज करते हैं, इन सहायक दस्तावेज़ों को खो देते हैं या गलत तरीके से खो जाने की संभावना कम है।

उलट की त्रुटि

उलटाव की एक त्रुटि तब होती है जब डेबिट के रूप में पोस्ट किया गया लेन-देन क्रेडिट के रूप में पोस्ट किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप भुगतान या वापसी के रूप में एक चालान दर्ज कर सकते हैं।

आप अपने परीक्षण संतुलन में इस त्रुटि को ध्यान नहीं देंगे क्योंकि परीक्षण संतुलन अभी शेष राशि में होगा

सिद्धांत की त्रुटि

सिद्धांत की एक त्रुटि तब होती है जब आप या आपके बुज़ुर्ग ने एक लेखा सिद्धांत पर गलत तरीके से लागू किया है आप संपत्ति का खर्च कर सकते हैं जिसे संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए संपत्ति और व्यय दोनों पुस्तकों में डेबिट के रूप में दर्ज किए गए हैं, इसलिए यह एक तकनीकी त्रुटि है।

आयोग की त्रुटि

आयोग की एक त्रुटि तब होती है जब आप सही वर्ग के लिए लेन-देन दर्ज करते हैं लेकिन गलत सहायक खातेदार उदाहरण के लिए, यदि आप गलत चालान को भुगतान लागू करते हैं, तो आप इस त्रुटि को कमजोर करेंगे। आप परीक्षण संतुलन एक ग्राहक से बकाया सही राशि दिखाएंगे, लेकिन आपके व्यक्तिगत ग्राहक की सहायक देवियों गलत होंगे।

सहायक प्रविष्टि की त्रुटियां

सहायक प्रविष्टि की एक त्रुटि तब होती है जब कोई लेन-देन दर्ज करते समय त्रुटि उत्पन्न होती है उदाहरण के लिए, यदि आप ग्राहक $ 5, 000 का कर्ज लेते हैं, लेकिन अपने नकद खाते से केवल $ 500 और ऋण के रूप में $ 500 निकाले जाते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि यह त्रुटि आपके परीक्षण संतुलन में ले जाती है। आपका परीक्षण संतुलन सही होगा। इन त्रुटियों का पता लगाने के लिए सबसे आम तरीका है लेखा समाधान का संचालन करना। पिछले उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, आप इस त्रुटि का पता लगा सकते हैं जब आप अपने बैंक reconciliations प्रदर्शन कियाआप पाएंगे कि आप अपने बैंक खाते में $ 4, 500 का नकद कम होगा, और फिर त्रुटि को सही करने में सक्षम होंगे।

त्रुटियों को रोकना

आपको त्रुटियों का पता लगाने के लिए अच्छे आंतरिक नियंत्रण और प्रक्रियाएं विकसित करना होगा। उदाहरण के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके सभी फॉर्म संगत हों ताकि कर्मचारियों को आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में जानकारी दर्ज करते समय नियमित रूप से मिल सकें।

आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके पास कार्यभार संभालने में सक्षम होने के लिए पर्याप्त कर्मचारी हैं अंडरस्टाफ़िंग कर्मचारी थकान को जन्म देगी, जिसके परिणामस्वरूप मजदूर थकान, कार्यस्थल पर पहुंचे, और अधिक लेखांकन त्रुटियां होंगी।

त्रुटियों का पता लगाना

जब भी संभव हो तो त्रुटियों को रोकने के तरीकों को विकसित करना चाहेंगे, ऊपर सूचीबद्ध त्रुटियां समय-समय पर होने वाली हैं। आप सभी त्रुटियों को होने से रोक नहीं सकते हैं आपको कई त्रुटियों का पता लगाने के लिए महीने और साल के अंत में विभिन्न सामंजस्य करना चाहिए ताकि उन्हें सही किया जा सके। उदाहरण के लिए, बैंक reconciliations, मासिक प्रदर्शन किया जाना चाहिए। फिक्स्ड परिसंपत्तियों का केवल सालाना मिलान किया जा सकता है ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपने सही मूल्यों में मूल्यह्रास व्यय को बुक किया है। आप पाएंगे कि यदि आप त्रुटियों को रोकने के तरीके ढूंढने और अपने लेखांकन रिकॉर्ड की समीक्षा और पुनर्मूल्यांकन करने के लिए नियमित रूप से कार्य करते हैं, तो आपका व्यवसाय आसानी से चला जाएगा और आप अपने अकाउंटिंग त्रुटियों की संख्या को कम कर देंगे।