काम पर एक ओपन द्वार नीति होने का क्या मतलब है?

एक खुली द्वार नीति का अर्थ है, सचमुच, हर प्रबंधक का दरवाज़ा हर कर्मचारी के लिए खुला है। एक खुले द्वार नीति का उद्देश्य एक कर्मचारी को किसी भी महत्व के बारे में खुला संचार, प्रतिक्रिया, और चर्चा को प्रोत्साहित करना है

जब किसी कंपनी के पास यह नीति होती है, तो कर्मचारी किसी भी समय किसी भी प्रबंधक से बात कर सकते हैं। वे संगठन के वरिष्ठ नेतृत्व के साथ संपर्क करने या मिलने के लिए भी स्वतंत्र हैं।

उन्हें केवल चिंताओं पर चर्चा करने, सवाल पूछने या कमांड की अपनी श्रृंखला में सुझाव देने पर चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

कर्मचारी एक कर्मचारी के विश्वास को विकसित करने के लिए एक खुली द्वार नीति अपनाते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कि महत्वपूर्ण जानकारी और प्रतिक्रिया पहुंच प्रबंधकों जो कार्यस्थल में परिवर्तन करने के लिए जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। एक खुली द्वार नीति आम तौर पर कर्मचारी पुस्तिका की एक अंग है

कंपनियां अपने प्रबंधकों और कार्यकारी कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए बुद्धिमान हैं कि कैसे एक खुली द्वार नीति को काम करना चाहिए। अन्यथा, यह महसूस करना शुरू हो सकता है कि कर्मचारियों को अपने मालिकों के आसपास जाने और अन्य कर्मचारियों को मारने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। इसके अलावा, यदि आप सावधान नहीं हैं, तो एक खुली द्वार नीति कर्मचारियों को यह विश्वास करने के लिए प्रोत्साहित करती है कि केवल वरिष्ठ नेताओं में निर्णय लेने और समस्याएं हल करने की क्षमता है।

एक ओपन डोर नीति कैसे काम करेगी

इसलिए जब कर्मचारी अपने दरवाजे पर आते हैं या एक बैठक का समय निर्धारित करते हैं, तो अधिकारी को कर्मचारी टिप्पणियों और इनपुट की बात सुननी होगी

लेकिन, अगर चर्चा कर्मचारी के मालिक को बदलती है और तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा सबसे अच्छी समस्याओं का समाधान हो जाता है, तो कार्यकारी को उस कर्मचारी से पूछने की जरूरत होती है, अगर वह अपने प्रत्यक्ष मालिक के साथ मामला उठा ले।

कभी-कभी कर्मचारी अपने तत्काल मालिक के साथ काल्पनिक अवरोधों का निर्माण करते हैं और इस बारे में धारणा करते हैं कि वह स्थिति कैसे संभाल पाएंगे

यह उनके मालिक के लिए उचित नहीं है, और यह बॉस के वास्तविक व्यवहार को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है, लेकिन यह कर्मचारियों के साथ होता है जैसे टॉम पीटर्स ने मशहूर कहा था, "धारणा सब वहाँ है।"

यदि प्रबंधक या वरिष्ठ नेता कर्मचारी की समस्या का समाधान कर लेता है या तत्काल प्रबंधक को जवाब देने का अवसर देने में विफल रहता है, तो इससे जिम्मेदार फैसले और समस्या हल करने की प्रक्रिया कम हो जाती है। यदि एक खुले दरवाज़ा नीति उस रिश्ते को खारिज कर देती है जिसे किसी कर्मचारी को अपने तत्काल प्रबंधक के साथ बनाने की जरूरत होती है, तो वह ठीक से काम नहीं कर रहा है।

इस रिश्ते में यह तथ्य शामिल है कि समस्या हल करने की सबसे बड़ी समस्या है, जहां समाधान की आवश्यकता है - नौकरी के सबसे निकटतम

कर्मचारी जब कर्मचारी से पूछते हैं कि कर्मचारी अपने शिकायत को उनके मालिक से आने से पहले उठाते हैं, तो वे अच्छे से काम करते हैं। यदि नहीं, तो आपके सुनने के बाद, आपको यह सुझाव देना होगा कि कर्मचारी अपने प्रबंधक के साथ भी बात कर रहे हैं।

अन्यथा, आप कर्मचारियों को प्रशिक्षित करते हैं कि वे अपने प्रबंधक के चारों ओर अंतराल कर सकते हैं यह देखने के लिए कि क्या वे अपने प्रबंधक के मालिक से क्या चाहते हैं।एक बार अपने स्वयं के प्रबंधक को वापस भेजा जाता है, प्रबंधक के मालिक को उस कर्मचारी के साथ एक कदम उठाना चाहिए जो पुष्टि करता है कि कर्मचारी ने इस समस्या को अपने मालिक को ले लिया है। यह ममौमिक माँ बनाम पिता नृत्य से बचा जाता है।

यह कदम अपने बॉस के साथ कर्मचारी की चर्चा के बाद एक अन्य बैठक की स्थापना के लिए अक्सर होता है इस तरीके से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि चर्चा हुई। इस मुद्दे की प्रकृति के आधार पर, आप कर्मचारी के मालिक को शामिल कर सकते हैं और बैठक में तीन व्यक्ति चर्चा कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आप एक ही पृष्ठ पर हैं।

इन कदम उठाकर, आपने कर्मचारी और उनके प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक के बीच संचार की सुविधा प्रदान की है आपने इस तथ्य को मजबूत किया है कि उन्हें आपको समस्याएं संभालने या सुझाव या शिकायतों से निपटने की ज़रूरत नहीं है।

शिकायत कर्मचारी के मालिक के बारे में है

अगर शिकायत कर्मचारी के तत्काल बॉस के बारे में है, तो कार्यकारी को यह तय करना चाहिए कि वह दो पार्टियों के बीच चर्चा की सुविधा कैसे दे सकता है। यह कर्मचारी के खुला दरवाजा चर्चा से सबसे आम परिणामों में से एक होना चाहिए।

खुले दरवाजे की चर्चा कर्मचारियों के लिए एक महत्वपूर्ण योगदानकर्ता है जैसे कि वे कहीं जाने के लिए जब वे अपने तत्काल प्रबंधक से बात नहीं करना चाहते हैं हालांकि, आपको खुले दरवाजे की चर्चाओं का प्रबंधन करना चाहिए, ताकि प्रबंधक के मालिक या वरिष्ठ प्रबंधक के साथ बातचीत उन समयों को नाकाम न करें जब कर्मचारी को अपने प्रत्यक्ष प्रबंधक से बात करने की जरूरत होती है।

अंत में, एक खुले द्वार नीति अधिक वरिष्ठ प्रबंधकों को यह समझने के लिए एक वाहन प्रदान करती है कि कर्मचारियों के मन में क्या है जिनके साथ वे नियमित रूप से बातचीत नहीं करते हैं खुले दरवाजे की बैठकों उनके सीधे प्रबंधक के साथ बोलने के लिए कर्मचारियों के विकल्प दे। वे संगठन के सकारात्मक और उत्पादक तरीकों का उपयोग करने के लिए एक विचार पीढ़ी और समस्या निवारण उपकरण हैं।

एक खुली द्वार नीति के बारे में अधिक

यहां एक नमूना खुली द्वार नीति है। आप नीति को एक नमूने के रूप में उपयोग कर सकते हैं ताकि आप अपनी स्वयं की नीति बना सकें जो आपके संगठन की आवश्यकताओं और संस्कृति के लिए अनुकूलित है। यहां बताया गया है कि एक खुली द्वार नीति को कैसे काम करना चाहिए। आपको इस परिचयात्मक टुकड़ा

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