Google Drive के साथ रियल एस्टेट दस्तावेज़ साझा करना

Google ड्राइव क्या है?

Google ड्राइव Google की एक नि: शुल्क सेवा है जो लगातार आपकी हार्ड ड्राइव पर फ़ाइलों पर नज़र रखता है और क्लाउड तक उनका समर्थन करता है मैं नि: शुल्क कहता हूं, और यह जीमेल, गूगल + फोटो, और गूगल ड्राइव में साझा 15 जीबी स्टोरेज तक है। तो, आपके पास कितना नि: शुल्क स्थान भिन्न हो रहा है इसके आधार पर कि आप अन्य दो अनुप्रयोगों के लिए कितने स्थान का उपयोग कर रहे हैं। यदि आप जीमेल या अन्य Google सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आप अपने वर्तमान भंडारण उपयोग और Google संग्रहण पृष्ठ पर शेष जगह की जांच कर सकते हैं।

रियल एस्टेट लेनदेन के लिए Google ड्राइव

Google ड्राइव का उपयोग करने के लिए, आपको अपनी हार्ड ड्राइव पर छोटा अनुप्रयोग इंस्टॉल करना होगा। यह एक फ़ोल्डर बनाता है, और उस फ़ोल्डर में खींचें या सहेजने वाली किसी भी फाइल को क्लाउड में स्वचालित रूप से Google डिस्क पर कॉपी कर लिया जाएगा। आपको कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है, और यह एक सहज महसूस है कि आपके पास महत्वपूर्ण फ़ाइलों का क्लाउड बैकअप है

आपके पास कितना भंडार है या आप जितना अतिरिक्त भुगतान करना चाहते हैं उसके आधार पर आप जितना चाहें उतना इस फ़ोल्डर में डाल सकते हैं। मैं 1 टेराबाइट की जगह का भुगतान करता हूं क्योंकि मैंने अपने पूरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर को Google डिस्क फ़ोल्डर के अंदर रखा था। इसमें मेरी तस्वीरें शामिल हैं, और जब से मैं एक एंड्रॉइड फोन कैमरा का उपयोग करता हूं और मेरी फ़ोटो को स्वचालित रूप से Google + में सहेजा जाता हूं, मैं बहुत सारे स्थान का उपयोग करता हूं हालांकि, मैं जिस तरह से इस तरह का समर्थन करता हूं, उसके बारे में अभी तक, यह $ 9 की कीमत है इस भंडारण के लिए मेरे पास 99 / माह वहां कम खर्चीले कई स्तर हैं, जिनसे आप चुन सकते हैं।

अचल संपत्ति के लिए, आप पहले से ही शायद ही हर लेनदेन के लिए अपनी हार्ड ड्राइव पर लेनदेन फ़ोल्डर बनाकर मूल बातें कर रहे हैं। बैकअप को पूरा करने के लिए आपको उस फ़ोल्डर को Google डिस्क फ़ोल्डर के अंदर ही स्थान की आवश्यकता है। हालांकि, अगर आप मेरी तरह हैं, तो कुछ ऐसी फाइलें हैं जिन्हें मैं क्लाइंट के साथ साझा नहीं करता, जैसे कि नोट्स या दस्तावेज जो लेनदेन से संबंधित हैं, लेकिन ब्याज या ग्राहक (ग्राहक) के लिए आवश्यक नहीं हैं

मुख्य लेनदेन फ़ोल्डर के अंदर उप-फ़ोल्डर बनाएं, शायद नामांकित क्लाइंट दस्तावेज़, और आप उस फ़ोल्डर को साझा करना चाहते हैं।

अब आपको केवल वेब पर Google ड्राइव फ़ोल्डर में जाने की आवश्यकता है और अपने ग्राहकों के साथ उपयुक्त फ़ोल्डर साझा करने के लिए शेयर विकल्प का उपयोग करें। ज़रूर, आप अब भी उन्हें दस्तावेज़ों को संलग्नक के रूप में ईमेल कर सकते हैं, लेकिन साझा करने वाले फ़ोल्डर में किसी भी समय सभी दस्तावेज़ों तक पहुंचने के लिए उन्हें बताएंगे कि यह बहुत अच्छा है। एक सौदा बंद होने के बाद, मैं अपने ग्राहकों को एक ईमेल भेजता हूं और उन्हें यह बताना है कि उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे सभी फ़ोल्डर को इस फ़ोल्डर से डाउनलोड करते हैं, जब तक कि वे पहले से ईमेल या हाथ-वितरण से किसी तरह से दायर नहीं कर देते।

** चेतावनी: बहुत महत्वपूर्ण - डिफ़ॉल्ट को "संपादित कर सकते हैं" बटन को "देख सकते हैं""वे अब भी आइटम डाउनलोड कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप उन्हें संपादन का उपयोग करते हैं, तो वे हटा सकते हैं या किसी अन्य तरीके से उन फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर ले जा सकते हैं। अगर वे करते हैं, तो वे आपके Google डिस्क फ़ोल्डर में गायब हो जाएंगे और फिर बैकअप लेंगे <** **

भविष्य में कुछ बिंदु पर आप इस फ़ोल्डर को स्थान खाली करने के लिए रिटायर करना चाहते हैं, और आप चाहते हैं कि उन्हें जानना चाहिए कि उन्हें कुछ दस्तावेज मिलना चाहिए जिन्हें वे चाहते हैं

एक और कारण है कि मैं 1 टीबी भंडारण अंतरिक्ष के लिए भुगतान करता हूं यह है कि मैं कम से कम वर्षों की संख्या के लिए लेनदेन फ़ोल्डरों को रखना चाहता हूं कि मेरे राज्य में मुझे कागजी फाइलें लेनदेन रखने की आवश्यकता होती है.इस तरह मेरे पास एक पेपर फाइल है , हार्ड ड्राइव फ़ोल्डर फ़ाइल और एक ऑनलाइन बैकअप फाइल। मेरा राज्य, न्यू मैक्सिको, अब इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ संग्रहण की अनुमति देता है, अब पेपर फाइलों की आवश्यकता नहीं है।

पहले संपर्क से समापन करने के लिए रियल एस्टेट फाइलें

हम सभी चाहते हैं कि प्रत्येक दिखा रहा है एक समापन और कमीशन के लिए नेतृत्व, लेकिन हम सब जानते हैं कि मामला नहीं है पुन: दस्तावेज और ई-मेल संचार हैं जो एक लेनदेन के लिए प्रस्तावना समाप्त कर सकते हैं या नहीं। प्रत्येक ग्राहक के लिए एक फ़ोल्डर शुरू करने से जो दिखने वाले चरण तक पहुंचता है, मुझे उस फ़ोल्डर को अपने लेनदेन फ़ोल्डर में सीधे स्थानांतरित करने की अनुमति देता है, बाद में दस्तावेजों का एक पूरा सेट एक ही स्थान पर।