कारणों से क्लाउड अकाउंटिंग पर विचार करने के कारण

लेखांकन सॉफ्टवेयर प्लेटफार्मों के साथ हर दिशा से क्लाउड परिवेश में प्रवेश करने के साथ, यह कोई आश्चर्य नहीं है कि कई छोटे व्यवसाय इस बात से जूझ रहे हैं कि क्या क्लाउड-आधारित लेखा सॉफ्टवेयर में कूदना चाहे। उद्योग प्रदाताओं, बड़े और छोटे, नए और पुराने, तेजी से दरों पर लेखांकन प्रौद्योगिकी के सूट की पेशकश कर रहे हैं, नई एकीकरण से विस्तारित फीचर सेट्स से लेकर हर चीज को इंगित करने के लिए कि कैसे बादल लेखा प्रत्येक एसएमबी की जरूरत का जवाब है

यदि आप इस संक्रमण को करने पर विचार कर रहे हैं, तो बादल लेखा पर विचार करने के 5 कारण निम्न हैं।

1। सभी मेजर प्रदाता क्लाउड में आधिकारिक रूप से हैं

एक्सरो, काशू, वेव, क्विकबुक, फ्रेशबुक, इन्टैक्ट, फ्रीएजेंट, सेज और जोहो बुक्स सहित कंपनियां एक या दूसरे डिग्री के लिए क्लाउड अकाउंटिंग स्पेस में प्रवेश कर चुकी हैं। कुछ प्लेटफार्म, जैसे कि Xero और Wave, पूरी तरह से बादल आधारित हैं स्थापना से। दूसरों, विशेष रूप से क्विकबुक ने बाज़ार में प्रवेश करने के लिए अपने स्थापित लेखा सॉफ्टवेयर के बादल संस्करण बनाया। सुविधाओं, एकीकरण और प्रयोज्यता के लिए प्रतिस्पर्धा की वजह से यह महत्वपूर्ण है कि ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए प्रदाता स्केल कर रहे हैं।

क्लाउड अकाउंटिंग की शुरुआत में, अधिकांश कार्यक्रम परिष्कृत सुविधाओं की उल्लेखनीय कमी के लिए कुख्यात थे, खासकर जो पहले से ही अपने डेस्कटॉप समकक्षों में मौजूद थे। हालांकि क्लाउड और डेस्कटॉप संस्करणों के बीच कुछ विचलन अभी भी है, खासकर क्विकबुक्स ऑनलाइन और क्विकबुक एंटरप्राइज़ जैसे कार्यक्रमों के बीच, क्लाउड अकाउंटिंग सेट ने छोटे व्यवसायों के बढ़ते ऑडियंस के अनुरूप बेहतर और अधिक उन्नत सुविधाओं को विकसित करने के लिए काफी तेजी से कदम उठाया है।

2। अधिकांश तीसरे पक्ष के समेकन क्लाउड-आधारित हैं

अधिकांश छोटे व्यवसायों को सिर्फ एक मूल लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म की अपेक्षा अधिक की आवश्यकता है। उन्हें विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण की आवश्यकता होती है, जैसे कि विशेष व्यय ट्रैकिंग और प्रबंधन अनुप्रयोग या समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर इनमें से अधिकांश अनुप्रयोगों को क्लाउड में पूरी तरह से बनाया गया है या मोबाइल वातावरण में पूर्ण पहुंच और उपयोगिता सुनिश्चित करने के लिए माइग्रेट किया गया है।

जबकि तीसरे पक्ष के अनुप्रयोग आमतौर पर डेस्कटॉप और ऑनलाइन दोनों संस्करणों के साथ एकीकृत होते हैं, वे अक्सर अपने ऑनलाइन समकक्षों के साथ-साथ संयोजन को एकीकृत करने के लिए निर्मित होते हैं-कनेक्शन को सुविधाजनक बनाने के लिए कंपनी पर थोड़े बोझ डालते हैं।

3। गतिशीलता और अभिगम्यता की आसानी

क्लाउड का उपयोग करने के लिए अक्सर एक शीर्ष कारण का उपयोग कहीं से भी आसानी से प्राप्त किया जाता है अधिकांश ऑनलाइन, क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में मजबूत विशेषताएं शामिल हैं जो उपयोगकर्ताओं को कहीं भी और किसी भी डिवाइस से जानकारी, अपलोड डेटा या पूर्ण रिपोर्टिंग मीट्रिक तक पहुंचने की अनुमति देती हैं। इसमें तीसरे पक्ष के एप्लिकेशन शामिल हैं, जिनके मोबाइल सुविधा सेट अक्सर उपयोग के लिए सबसे सम्मोहक विक्रय बिंदु हैंउदाहरण के लिए, TSheets कॉम, एक समय पर नज़र रखने के आवेदन, उपयोगकर्ताओं, प्रबंधकों और व्यवसाय मालिकों को मोबाइल फोन से, टेक्स्ट मैसेजिंग के माध्यम से और क्षेत्र में समय का ट्रैक रखने की अनुमति देता है। क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म में यह एकीकरण सीधे ट्रैक किए समय पर लाता है, जबकि वास्तव में प्रयोक्ता-जनित जानकारी पर बोझ कम कर देता है। यह त्रुटियों को कम करता है और सूचना प्रबंधन और जवाबदेही को बेहतर बनाता है। कागजी समय कार्ड केवल क्लाउड-आधारित सुविधा के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं कर सकते।

4। आप क्लाउड में पूरी तरह से नहीं रहना है

तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों के बारे में बोलते हुए, क्लाउड के लिए एक बदलाव सभी या कुछ भी नहीं प्रयास है।

असल में, आप किसी तीसरे पक्ष के आवेदन का उपयोग करके "पानी की जांच" चुन सकते हैं, जैसे कि टैलनी को अपने खर्च पर नज़र रखने का प्रबंधन करने के लिए, कुछ भी बदले बिना (आपके अकाउंट सॉफ्टवेयर को टाली के साथ एकीकृत किया गया है)। आप धीरे-धीरे अपने सिस्टम को माइग्रेट कर सकते हैं जैसे आप तैयार हैं और जब आप क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग वातावरण में अपना रास्ता कम करते हैं तो लीगेसी डेटा सुरक्षित रखें।

5। आप अपने लेखांकन विभाग को विकेंद्रीकृत कर सकते हैं

क्लाउड-आधारित लेखा कई अन्य चीजों को संभव बनाता है, जैसे कि आउटकीज़िंग बहीखाता सेवाएं या एक बाहरी व्यापार परामर्शदाता के साथ मिलकर। भौतिक स्थान की बाधाओं से आपके लेखांकन डेटा को मुक्त करके, आप ऐसे अवसर खोल सकते हैं जो अन्यथा संभव नहीं होंगे। आप अपने अकाउंटिंग डिपार्टमेंट का विस्तार कर सकते हैं, विशेषज्ञों के बाहर लाभ उठा सकते हैं या भौगोलिक क्षेत्र का विस्तार करके बस प्रबंधन लागत कम कर सकते हैं जिसे आप अपनी अकाउंटिंग सेवाओं की जरूरतों के लिए विचार कर सकते हैं।