रिकॉर्ड जमींदारों को करों के लिए रखना चाहिए

मकान मालिक होने के महान लाभों में से एक यह है कि आप कर कटौती का लाभ उठा सकते हैं ये कटौती, हालांकि, जटिल हो सकती है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप पूरे साल के सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों, आय और व्यय का विस्तृत रिकॉर्ड रखें। उचित दस्तावेजों को संगठित और रखे जाने से आप अपनी कटौती को अधिकतम कर सकते हैं और तनाव कम कर सकते हैं।

4 कारण रिकॉर्ड्स रखें

1. यह आपके करों को फाइल करने में आसान बनाता है
2. सबकुछ दर्ज किए जाने से आपको किसी भी कटौती पर लापता होने से बचाने में मदद मिलेगी, जो आपको पैसा बचाएगा।
3. यह सुनिश्चित करने में आपकी मदद करेगी कि आप सटीक दावा दर्ज कर रहे हैं अनुमान लगाने के बजाय, "मुझे लगता है कि मैंने ठेकेदार $ 1, 000 का भुगतान किया," जल्दी से एक स्प्रैडशीट खींच कर, आपको पता चल जाएगा कि आपने उसे 17 जुलाई को $ 850 का भुगतान किया था। यदि आप ऑडिटर हैं या आईआरएस में कोई भी है आपके टैक्स रिटर्न के आइटम के बारे में प्रश्न, आपके दावे का बैक अप लेने के लिए आपका सबूत होगा यदि आपके पास यह दस्तावेज नहीं है, तो आप अपने आप को समय और धन खर्च करने का प्रयास करेंगे। इससे भी बदतर, यदि आप रसीद के साथ नहीं आ सकते हैं, तो आपका दावा सम्मानित नहीं होगा और आपको अतिरिक्त करों और दंड भी देना पड़ सकता है।
   
4. क्या रिकॉर्ड्स मुझे ट्रैक करना चाहिए?

संक्षिप्त जवाब है कि आपको सब कुछ का ट्रैक रखना चाहिए! आईआरएस छोटे व्यवसायों के लेखा-परीक्षा के लिए जाना जाता है, खासकर उन जो लगातार वर्षों में नुकसान दिखाते हैं। इसके अतिरिक्त, कई आईआरएस एजेंट टैक्स बारीकियों को नहीं समझते हैं जो अचल संपत्ति निवेशकों पर लागू होते हैं, जिससे उन्हें आपके फाइलिंग पर सवाल उठाने की संभावना बढ़ जाती है।

यदि आपके आईआरएस किसी भी आइटम पर या किसी भी काम के रोज़मर्रा के कोर्स में पूछता है तो आपको सबूत लेने की आवश्यकता होगी, अगर कोई भुगतान का सवाल करने की कोशिश करता है।

दो प्रकार के अभिलेख आपको रखने की आवश्यकता होगी स्थायी रिकॉर्ड और अल्पकालिक रिकॉर्ड।

1।

स्थायी रिकॉर्ड्स

ये दस्तावेज हैं कि आप अनिश्चित काल तक रहना चाहते हैं। स्थायी रिकॉर्ड्स के कुछ उदाहरण क्या हैं?

ये दस्तावेज हैं जो वर्तमान कर वर्ष से परे आपके लिए प्रासंगिक और मूल्यवान होंगे, जैसे:

सभी किरायेदार पट्टों

कोई भी कानूनी दस्तावेज- जुर्माना, निरीक्षण रिपोर्ट, अदालत के सामने

• आप किसी भी प्रकार की परमिट जो संपत्ति पर ले चुके हैं
• आप जितना भी कम हो सकते हैं- जैसे कि संपत्ति या सुधार
• यदि आपकी कंपनी को एलएलसी, एलपी, एस कॉर्पोरेशन या अन्य के रूप में शामिल किया गया है, तो आप इस से संबंधित सभी रिकॉर्ड रखना चाहते हैं।
• बीमा नीतियां
• ऋण दस्तावेज - जैसे कि बंधक
• पिछले वर्षों के करों
• संपत्ति का शीर्षक / काम
• 2।
• अल्पावधि रिकॉर्ड्स

अल्पावधि से, मैं कुछ महीनों की बात नहीं कर रहा हूं। आप कम से कम पांच साल के लिए अपने करों पर दावा करने के लिए पर्याप्त रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेजों को रखना चाहते हैं।कितनी देर बाद आपके आराम स्तर पर निर्भर करता है यह आपकी सहायता करेगा यदि आप कभी भी लेखा परीक्षा या मुकदमा कर रहे हैं। शॉर्ट टर्म रिकॉर्ड्स के कुछ उदाहरण क्या हैं?

दी गई कर वर्ष के लिए आय या किसी व्यय के रूप में गिना जाने वाला कुछ भी, जैसे:

आपके व्यवसाय या संपत्ति के लिए विज्ञापन लागत

मनोरंजन खर्च- वर्तमान या संभावित ग्राहकों के लिए रात्रिभोज या लंच के रूप में

• बंधक पर ब्याज और व्यावसायिक उपयोग के लिए कोई क्रेडिट कार्ड
• कानूनी / व्यावसायिक फीस - एकाउंटेंट, वकील, बीमा एजेंट, रीटाल्टर्स के लिए
• कार्यालय का खर्च- इंटरनेट, व्यापार के लिए दूसरी फोन लाइन, कार्यालय की आपूर्ति, घर कार्यालय में कटौती अगर आपके पास केवल एक घर का कार्यालय है जो व्यापार के लिए पूरी तरह से उपयोग किया जाता है
• प्राप्त हुआ किराया
• मरम्मत की गई
• सुरक्षा जमा प्राप्त हुआ - जब एक किरायेदार का पट्टा समाप्त होता है, यदि आप सुरक्षा जमा का हिस्सा रखते हैं, तो आपको उसे आय के रूप में रिकॉर्ड करना होगा यदि आप इसे मरम्मत के लिए भुगतान करने के लिए कुछ रखते हैं, तो आप जिस मरम्मत के लिए खर्च करते हैं, वह खर्च माना जाता है, जिसे आप अपने करों पर घटा सकते हैं।
• व्यापार के लिए यात्रा खर्च - जैसे मील किराए पर लेने की गतिविधियों के लिए प्रेरित
• उपयोगिताएं भुगतान की गईं
• कर्मचारियों या स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान मजदूरी।
• मुझे अपने रिकॉर्ड्स का ट्रैक कैसे रखना चाहिए?
• आपको अपने सभी रिकॉर्डों की डिजिटल कॉपी (कंप्यूटर) और हार्ड कॉपी (पेपर) रखना चाहिए

1।

डिजिटल प्रतिलिपि

आप अपनी आय और व्यय का ट्रैक रखने के लिए स्प्रैडशीट या प्रोग्राम जैसे सिकेल रेंटल प्रॉपर्टी प्रबंधक का उपयोग करना चाहेंगे। जैसे ही आय आता है या व्यय होता है, आपको ऐसा करना चाहिए। आप जितना संभव हो सके उतना विस्तृत जानकारी शामिल करना चाहेंगे:

तिथि,

समय,

• इसे किसने दिया या किसने भुगतान किया,
• आय या व्यय का स्वरूप
• राशि
• आप यह भी शामिल कर सकते हैं कि इसका भुगतान कैसे किया गया या व्यय किया गया (नकद, चेक नंबर, क्रेडिट कार्ड, मनी ऑर्डर आदि)।
• विस्तार का स्तर उस सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करेगा जो आप उपयोग करते हैं या बनाते हैं। कुछ प्रोग्राम सीधे आपके बैंक खातों से लिंक करेंगे और आपकी आय और आपके लिए खर्च रिकॉर्ड करेंगे।
• यहां तक ​​कि अगर आप कम खर्चीले कार्यक्रम चुनते हैं या निजी स्प्रैडशीट्स पर अपने रिकॉर्ड बनाए रखते हैं, तो आपको प्रत्येक प्रॉपर्टी के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड भी सेट करना चाहिए, प्रत्येक प्रकार के व्यय के लिए और अलग-अलग आय के लिए मुद्दा लेनदेन के समय जितना अधिक हो सके उतना जानकारी रिकॉर्ड करना है ताकि आप भविष्य में आसानी से वित्तीय रिपोर्ट बना सकें।

आपको हमेशा सीडी पर, बाहरी हार्ड ड्राइव पर, बादल में और यहां तक ​​कि एक पेपर प्रति के साथ भी उन्हें वापस करना चाहिए। उन्हें हर महीने के अंत में और / या वर्ष के अंत में मुद्रित किया जाना चाहिए।

2।

हार्ड कॉपी

आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास अपने सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों की एक पेपर कॉपी है यदि संभव हो, तो आप उन्हें अग्निरोधक फाइलिंग सिस्टम या सुरक्षित जमा बॉक्स में किसी प्रकार की दुकान में रखना चाहते हैं। यदि आप अपनी सभी फाइलों के लिए पर्याप्त रूप से पर्याप्त नहीं पा रहे हैं, तो आप सबसे महत्वपूर्ण लोगों को रखना चाहते हैं, जैसे कि इस बॉक्स में संपत्ति के शीर्षक। वर्षानुसार सब कुछ वर्गीकृत करें और फिर वर्णानुक्रम में फ़ाइलों को सॉर्ट करें ताकि वे आसानी से ढूंढ सकें।