कर्मचारियों के घंटे बदलने से पहले आपको 6 चरणों का ध्यान रखना चाहिए

रीडर का प्रश्न:

मैं एक प्रशासनिक कर्मचारी हूँ और मेरे विभाग में कुछ बड़े बदलाव चल रहे हैं, इनमें से एक घंटे हम खुले हैं और उन सभी घंटे को कवर करने का कार्य सीमित स्टाफिंग मैं समझता हूं कि इस स्थिति में हम काम करते वक्त काम करते हैं, लेकिन यह भी कर्मचारी के लिए कुछ लचीलेपन को भी अनुमति देनी चाहिए।

मेरा प्रश्न यह है कि क्या प्रशासनिक कर्मचारियों को नियमित आधार पर अतिरिक्त घंटे काम करने के लिए पूछना उचित है (खुले कार्यालय के समय को कवर करने के लिए)?

मुझे पता है कि यह नियोक्ता के विवेक पर हो सकता है, लेकिन मुझे कानून पर कुछ और स्पष्टीकरण चाहिए। मैं संसाधनों के लिए कुछ दिशा की सराहना करता हूं जो इस प्रश्न के साथ मेरी सहायता कर सके।

मानव संसाधन 'प्रतिक्रिया * जब भी आप कर्मचारियों को अधिक घंटों के लिए काम करने के लिए कहते हैं, तो यह थोड़ा भावुक हो सकता है। वे अधिक काम नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आपको उन्हें और अधिक करने की आवश्यकता है। क्या यह उचित है? सही है।

व्यवसाय की जरूरत है और अपने कर्मचारियों से उन जरूरतों को पूरा करने के लिए पूछना उचित है। आप इसके बारे में कैसे जानेंगे, हालांकि, दुनिया के सभी अंतर कर सकते हैं। यहां कुछ ऐसे सवाल हैं जिनसे आपको कोई भी परिवर्तन लागू करने से पहले जवाब जानने होंगे।

क्या कर्मचारी छूट या गैर-मुक्त हैं?

छूट वाले कर्मचारी कई घंटों के दौरान काम कर सकते हैं, क्या आप चाहते हैं कि वे अपने वेतन को बढ़ाए बिना। आप अपने गैर-मुक्ति वाले कर्मचारियों को हर घंटे काम करने के लिए भुगतान करना चाहिए। सप्ताह में 40 घंटे तक (और कुछ राज्यों में, अगर वे एक दिन में 8 घंटे से अधिक काम करते हैं) पहुंचने पर उन्हें ओवरटाइम भुगतान प्राप्त करना होगा।

आप सिर्फ यह नहीं कह सकते, "मैं चाहता हूं कि सभी को वेतन पर होना चाहिए। "किसी भी समयोपरि वेतन के बिना लोगों को वेतन देने के लिए, उनकी नौकरियों को संघीय कानून द्वारा आवश्यक कड़े मानदंडों को पूरा करना होगा

बिल्कुल क्या जरूरत है?

आपको अतिरिक्त घंटों को कवर करने की आवश्यकता है, लेकिन क्या आपको हर समय पूर्ण स्टाफ की आवश्यकता है? मान लें कि आपके वर्तमान समय 9: 00 से 5:00 और आपके पास 5 कर्मचारी हैं। अब, आपके घंटों 8: 00 से 6:00 तक हैं, उसी 5 कर्मचारियों के साथ।

क्या आप दो लोगों को 8: 00 पर आ सकते हैं और 4: 00 तक काम करते हैं, दो 10: 00 पर आते हैं और 6: 00 तक काम करते हैं और एक 9: 00 से 5: 00 बजे रहते हैं? तब सभी एक ही नंबर की संख्या में काम कर रहे हैं और कोई व्यक्ति हमेशा कार्यालय में है। कई समाधान हैं

आपके कर्मचारी क्या चाहते हैं?

आप नियोजन की बैठकों में घंटे और घंटों खर्च कर सकते हैं और ऐसे समाधान के साथ आ सकते हैं जो हर किसी से नफरत करता है, या आप अपने कर्मचारियों से क्या सोचते हैं, उनसे पूछ सकते हैं। आप यह जान सकते हैं कि जेन जल्दी में आना चाहेंगे और जल्दी चलेगा और स्टीव बाद में शुरू करना चाहेंगे। हर कोई 10 घंटे, सप्ताह में 4 दिन काम करने का अवसर पर कूद सकता है। यदि आप उनसे नहीं पूछें तो आप नहीं जान पाएंगे।

अगर घंटे बढ़ाना है तो क्या होगा?

हालांकि यह सच है कि एक मुक्ति कर्मचारी वेतन में वृद्धि के बिना अधिक घंटे काम कर सकता है, तो आप वफादारी खो देंगे प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए, ज़ाहिर है, आपको किसी भी आलोचना के बिना ओवरटाइम भुगतान पर हस्ताक्षर करना होगा या लागत के बारे में कराहना करना होगा। छूट वाले कर्मचारियों के लिए, आपको उन्हें क्षतिपूर्ति करने के लिए कुछ के साथ आने की आवश्यकता होगी। सबसे आसान बात वेतन वृद्धि है। अगर यह प्रश्न से बाहर है, तो आपको कुछ और के साथ आने की आवश्यकता होगी अपने कर्मचारियों से पूछें कि वे क्या रुचि रखते हैं।

इसे स्पष्ट करें कि परिवर्तन स्थायी हैं

कभी-कभी लोग आगे बढ़ने के लिए तैयार होते हैं और कुछ अतिरिक्त कार्य करते हैं जब आप एक नए कर्मचारी को अतिरिक्त घंटे कवर करने के लिए भर्ती कर रहे हैं। लेकिन, जब यह स्पष्ट हो जाता है कि कोई नया नहीं आ रहा है, लोग क्रोधित हो जाते हैं। तो, उन्हें आगे नहीं बढ़ाना। यदि यह एक स्थायी स्थिति है, तो आपको शुरुआत से यह स्पष्ट करना होगा। क्या आपने परिवर्तन के कारणों की व्याख्या की है?

जब आप एक बड़ा बदलाव कर रहे हैं, तो आपको पूरी तरह पारदर्शिता की आवश्यकता है कर्मचारियों को कारणों को समझने की जरूरत है और उन्हें सुनने की जरूरत है। आप संभवत: एक आसान संक्रमण नहीं जा रहे हैं, लेकिन यदि आप इन सभी मुद्दों को संबोधित करते हैं, तो इसे आसानी से जाना चाहिए। आपके कारोबार में बढ़ोतरी हो सकती है, लेकिन फिर जब आप नए लोगों को बोर्ड पर लाते हैं, तो वे शुरुआत से ही पता चलेगा कि कैसे घंटे और कार्यक्रम काम करते हैं