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किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों को व्यापारिक फर्म की बहीखाता प्रक्रिया से विकसित किया गया है। जैसा कि फर्म एक लेखांकन अवधि के दौरान फर्म के वित्तीय लेनदेन को दर्ज करता है, वित्तीय वक्तव्यों को प्रकट करना शुरू हो जाता है वे अकाउंटिंग जर्नल और सामान्य लेज़र में लेनदेन रिकॉर्डिंग के माध्यम से विकसित किए जाते हैं। वित्तीय विवरण उन रिकॉर्ड से एक साथ आते हैं और आपके छोटे व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की एक तस्वीर को चित्रित करते हैं।
एसबीए सुझाव देती है कि आपके वित्तीय विवरणों को समझना आपके छोटे व्यवसाय की सफलता के लिए आवश्यक है, और सही दिशा में आपको चलाने के लिए एक रोडमैप के रूप में कार्य करता है और आपको महँगा टूटने से बचने में मदद करता है।
लेखा समीकरण
वित्तीय विवरण लेखा समीकरण पर आधारित हैं, जो कि:
एसेट्स - देयताएं + स्वामी का इक्विटी लेखा समीकरण में, मालिक की इक्विटी राजस्व और व्यय से बना है राजस्व में मालिक की इक्विटी बढ़ जाती है और मालिकों की इक्विटी कम हो जाती है (जो मालिक ने कंपनी में निवेश किया है)। चूंकि फर्म की बैलेंस शीट अकाउंटिंग समीकरण पर आधारित है, मालिक की इक्विटी में बैलेंस शीट के बाईं ओर का एक घटक है, यह आय विवरण के लिए टाई है।
आय विवरण (लाभ और हानि का विवरण) दर्शाता है कि फर्म कितना लाभदायक है और इसे आपके रिपोर्ट कार्ड के रूप में देखा जा सकता है एक सकारात्मक शुद्ध आय का मतलब है कि फर्म पैसा कमा रहा है।
एक नकारात्मक शुद्ध आय का मतलब है कि फर्म पैसे खो रहा है आय स्टेटमेंट को अकाउंटिंग अवधि के लिए राजस्व और व्यय के लिए लेखांकन प्रविष्टियों से विकसित किया गया है।
बरकरार रखा आय का बयान
आयकर विवरण के बाद बनाए गए आय का विवरण विकसित किया गया है क्योंकि यह आय स्टेटमेंट से डेटा का उपयोग करता है।
आय विवरण से शुद्ध आय या तो फर्म द्वारा बनाए रखा जाता है या लाभांश या दोनों के संयोजन के रूप में भुगतान किया जाता है
बैलेंस शीट और लेखा समीकरण व्यापारिक फर्म की बैलेंस शीट दिखाती है कि फर्म कितना पैसा है - इसकी नेट वर्थ। यह आपके वित्तीय स्वास्थ्य में एक खिड़की है बैलेंस शीट की वस्तुएं पुस्तक मूल्य के संदर्भ में दी गई हैं। लेखा समीकरण के दोनों पक्ष बैलेंस शीट के प्रारूप को दर्पण करते हैं। बैलेंस शीट के दो पहलुओं को संतुलित करना पड़ता है क्योंकि हर परिसंपत्ति को या तो देनदारी से खरीदा जाना है, जैसे बैंक ऋण या मालिक की इक्विटी, जैसे कि बनाए रखा आय का एक हिस्सा।
बैलेंस शीट नेट वर्थ का एक संकेतक है, जबकि आय विवरण या लाभ और हानि का विवरण लाभप्रदता का सूचक है।
कैश फ्लो का विवरण
क्या आपके व्यवसाय में बचाए रहने के लिए नकदी है?यह वह जगह है जहां आप देखते हैं कैश फ्लो का स्टेटमेंट आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट दोनों का डेटा का उपयोग करता है। इस प्रकार, यह विकसित किया गया अंतिम वित्तीय विवरण है।
जिन बयानों पर हमने चर्चा की है वे व्यापार योजना के आवश्यक तत्व हैं कुछ सॉफ्टवेयर प्रोग्राम, जैसे एक्सेल, प्रस्ताव टेम्पलेट्स। बेशक, इन वित्तीय वक्तव्यों के निर्माण और व्याख्या में आपको अपने लेखांकन पेशेवरों से परामर्श करना चाहिए।
तुलनात्मक बैलेंस शीट - वित्तीय वक्तव्य
यहां एक व्यवसाय की तुलनात्मक बैलेंस शीट का एक उदाहरण है। इनका विश्लेषण करना कैश फ्लो स्टेटमेंट की तैयारी में पहला कदम है।
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