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जब कोई कर्मचारी नियोक्ता को सूचित करता है कि वह आपकी कंपनी के साथ अपने रोजगार को समाप्त करना चाहता है, तो आप इस्तीफे के पत्र या इस्तीफा पत्र पूछना चाहते हैं।
इस्तीफा पत्र आपको कर्मचारी के कर्मचारी फाइल के लिए एक आधिकारिक दस्तावेज प्रदान करता है जो रोजगार समाप्त होने को दर्शाता है कर्मचारी शुरू किया गया था
जब कर्मचारी ने आपको मौखिक रूप से बताया हो कि उसने आपकी कंपनी छोड़ने का फैसला क्यों किया है, तो आपको इस्तीफे पत्र में अपने कारणों को दर्ज करने के लिए कर्मचारी से यह पूछने की आवश्यकता नहीं है।
वास्तव में, स्मार्ट कर्मचारी किसी इस्तीफे पत्र में कुछ भी नहीं डालेंगे जो कि बाद की तारीख में पाठक द्वारा गलत तरीके से ले जाया जा सकता है।
वे मानते हैं कि इस्तीफे पत्र के वर्तमान पाठक, जो समझते हैं कि उन्होंने क्यों छोड़ दिया, वह व्यक्ति नहीं हो सकता, जो कि कर्मियों की फाइल की सामग्री पर निर्भर है, सड़क पर एक साल का संदर्भ प्रदान करने के लिए।
इस दिन और आसान पृष्ठभूमि की जाँच की उम्र में, स्मार्ट कर्मचारी किसी इस्तीफे पत्र में कुछ भी नहीं करते हैं और कुछ भी नहीं कहते हैं, जो किसी नए पुल पर जाने के बाद किसी भी पुल को जलाएंगे। प्रत्येक सफल रोज़गार के अनुभव को बनाए रखने के संदर्भ में वर्तमान नियोक्ता के साथ "पकड़" खेलने की क्षणिक भावना के लिए प्रस्थान करने पर व्यापार के लिए भी महत्वपूर्ण है।
इस्तीफे पत्र, अपने सबसे सरल रूप में, बताता है कि कर्मचारी इस्तीफा दे रहा है और रोजगार की अंतिम तिथि देता है। आम तौर पर, एक कर्मचारी वर्तमान नियोक्ता को दो सप्ताह के नोटिस के साथ प्रदान करेगा, जैसा कि इस्तीफे के पत्र में कहा गया है।
(भविष्य में सकारात्मक रोजगार संदर्भ के लिए, दो सप्ताह का नोटिस जरूरी है।) थोड़ा और अधिक जटिल इस्तीफा पत्र में जानकारी है कि कर्मचारी क्यों छोड़ रहा है - नई स्थिति में अवसर।
यह मानते हुए कि कर्मचारी मूल्यवान है और आपकी कंपनी को सकारात्मक तरीके से छोड़ते हैं, अधिकांश नियोक्ता खुश हैं कि कर्मचारी अपने इस्तीफे पत्र को बदलने के बाद दो सप्ताह के नोटिस का काम कर रहे हैं।
अगर आप कर्मचारी की गोपनीय जानकारी, कंप्यूटर उपकरण तक पहुंच या सहकार मनोबल पर अपने इस्तीफे का असर के बारे में चिंतित हैं, तो इस्तीफा पत्र प्राप्त करने पर कर्मचारी से बाहर निकलना सबसे अच्छा होगा।
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