एक नमूना व्यापार पत्र कैसे लिखें

नमूना व्यापार पत्र

इस नमूना में पूर्ण ब्लॉक व्यापार पत्रों के औपचारिक घटक शामिल हैं इनमें से कुछ घटक विशिष्ट, रोजगार संबंधी व्यवसाय पत्रों के लिए वैकल्पिक हैं। आप नीचे दी गई लिंक पर क्लिक करके नमूने, उदाहरण या रोजगार से संबंधित व्यवसाय पत्रों के टेम्पलेट डाउनलोड या कॉपी कर सकते हैं। प्रक्रिया के प्रत्येक चरण पर दिशानिर्देशों के लिए व्यावसायिक पत्र छवि देखें।

• इस्तीफा पत्र

• आपको धन्यवाद पत्र
• सिफारिश (संदर्भ) पत्र
• वेतन इतिहास और पत्र
• कवर पत्र फिर से शुरू करें

यह प्रारूप सिर्फ एक गाइड है विविधताएं और अनुकूलन सामान्य हैं ग्राफिक्स के बिना इस नमूना को डाउनलोड करना चाहते हैं? यहां नमूने डाउनलोड करें या नीचे दिए गए मेनू में क्लिक करें।

पूर्ण अवरोध व्यापार पत्र अवयव

1 वापस पता: यदि आपके स्टेशनरी में एक लेटरहेड है, तो इसे छोड़ दें। अन्यथा, अपना नाम, पता और वैकल्पिक रूप से, फोन नंबर टाइप करें। इन दिनों, एक ईमेल पता भी शामिल करना आम है

2। दिनांक: लेटरहेड के नीचे आपके पत्र की दो से छह पंक्तियां लिखें। तीन मानक हैं यदि कोई लेटरहेड नहीं है, तो उसे दिखाएं जहां दिखाया गया है।

3। संदर्भ रेखा: यदि प्राप्तकर्ता विशेष रूप से जानकारी का अनुरोध करता है, जैसे नौकरी संदर्भ या चालान संख्या, तो दिनांक (2) के ठीक नीचे, एक या दो पंक्ति में टाइप करें यदि आप एक पत्र का जवाब दे रहे हैं, तो इसे यहाँ देखें उदाहरण के लिए:

• Re: जॉब # 625-01
• पुन: आपका पत्र दिनांक 1/200/200

4। विशेष मेलिंग नोट्स: सभी अपरकेस अक्षरों में टाइप करें, यदि उपयुक्त हो तो उदाहरणों में शामिल हैं:

• विशेष डिलीवरी
• प्रमाणित मेल
• एयरमाइम

5 आगमन पर नोट्स: यदि उपयुक्त हो, तो सभी अपरकेस वर्णों में लिखें। आप निजी पत्राचार पर एक नोटेशन शामिल कर सकते हैं, जैसे इस्तीफे पत्र

लिफाफे पर भी यही शामिल करें उदाहरण हैं:

• व्यक्तिगत
• गोपनीय

6 अंदर का पता: उस व्यक्ति और / या कंपनी का नाम और पता टाइप करें जिनके पास आप पत्र भेज रहे हैं, आपके लिखते अंतिम घटक के नीचे तीन से आठ पंक्तियां हैं। चार लाइनें मानक हैं यदि आप एक ध्यान रेखा (7) टाइप करते हैं, तो यहां व्यक्ति के नाम को छोड़ दें। लिफाफे पर भी यही करें

7। ध्यान रेखा: उस व्यक्ति का नाम टाइप करें जिसे आप पत्र भेज रहे हैं। यदि आप इंसाइड एड्रेस (6) में व्यक्ति का नाम टाइप करते हैं, तो इसे छोड़ दें लिफाफे पर भी यही करें

8। नमस्कार: प्राप्तकर्ता का नाम यहाँ टाइप करें श्रीमान या सुश्री [अंतिम नाम] सम्मान दिखाने के लिए लिखें, लेकिन वर्तनी या लिंग का अनुमान न करें। कुछ सामान्य नमस्कार:

• देवियों:
• सज्जनों:
• प्रिय महोदय:
• प्रिय महोदय या महोदया:
• प्रिय [पूर्ण नाम]:
• इसे किससे चिंता हो सकती है:

9। विषय रेखा: अपने पत्र के सारांश को सभी अपरकेस अक्षरों में टाइप करें, या तो बाएं या केन्द्रित फ्लश करेंएक पंक्ति पर संक्षिप्त रहें अगर आप संदर्भ रेखा (3) लिखते हैं, तो विचार करें कि क्या आपको वास्तव में इस रेखा की आवश्यकता है? हालांकि अधिकांश रोजगार संबंधी पत्रों के लिए यह वास्तव में आवश्यक नहीं है, उदाहरण नीचे दिए गए हैं

• विषय: रिसाइशन
• संदर्भ के पत्र
• नौकरी की जांच

10 शरीर: वाक्य के बीच दो स्थान लिखें इसे संक्षिप्त और बिंदु पर रखें

11। प्रशंसात्मक बंद: आप यहां जो टाइप करते हैं वह स्वर और औपचारिकता की डिग्री पर निर्भर करता है।

उदाहरण के लिए:

• आदरपूर्वक तुम्हारा (बहुत औपचारिक)
• ईमानदारी से (ठेठ, कम औपचारिक)
• बहुत सही मायने तुम्हारा (विनम्र, तटस्थ)
• पारस्परिक रूप से तुम्हारा (मैत्रीपूर्ण, अनौपचारिक)

12 । हस्ताक्षर ब्लॉक: प्रशंसात्मक बंद (11) के बाद अपने नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए चार रिक्त पंक्तियां छोड़ें। अपने नाम पर हस्ताक्षर करें, जैसा कि आप इसे अपने हस्ताक्षर नीचे लिखते हैं। औपचारिकता की प्रासंगिकता और डिग्री के आधार पर शीर्षक वैकल्पिक है। उदाहरण हैं:

• जॉन डो, प्रबंधक
• पी। स्मिथ
  निदेशक, तकनीकी सहायता
• आर टी जोन्स - सीनियर फील्ड इंजीनियर

13 पहचान आरंभिक: यदि कोई व्यक्ति आपके लिए पत्र टाइप करता है, तो वह आमतौर पर सभी अपरकेस अक्षरों में अपने तीन अक्षर शामिल करेगा, फिर उसके सभी दो वर्णों में वर्णित अक्षर यदि आप अपना स्वयं का पत्र टाइप करते हैं, तो इसे छोड़ दें क्योंकि आपका नाम पहले से ही हस्ताक्षर ब्लॉक (12) में है। सामान्य शैलियों नीचे हैं

• जेएडी / सेमी
• जेएडी: सेमी
• सीएलएम 14 संलग्नक नोटेशन:

यह रेखा पाठक को और अधिक के लिए लिफाफे में देखने को कहता है। केवल एक बाड़े के लिए एकवचन टाइप करें, अधिक के लिए बहुवचन। यदि आप कुछ भी नहीं जोड़ते हैं, तो इसे छोड़ दें सामान्य शैली नीचे हैं संलग्नक

• समावेशन: 3
• समावेशन (3)
• 15 सीसी:

सौजन्य प्रतियां (पूर्व कार्बन प्रतियां) के लिए खड़ा है। उन लोगों के नामों को सूचीबद्ध करें जिनके साथ आप प्रतियां वितरित करते हैं, वर्णानुक्रमिक क्रम में यदि पते पत्र प्राप्तकर्ता के लिए उपयोगी होगा, तो उन्हें शामिल करें यदि आप अपने पत्र को किसी को कॉपी नहीं करते हैं, तो इसे छोड़ दें। सामान्य युक्तियां

पाठ को ब्रैकेट में बदलें [] घटक के साथ संकेतित ब्रैकेट टाइप न करें

• अपने पत्र को एक पृष्ठ पर रखने की कोशिश करें, लेकिन अगर आप निरंतरता पृष्ठों की आवश्यकता है तो इस नमूने के पृष्ठ 2 देखें।
• एक से अधिक की आवश्यकता होती है, जो पंक्तियों के बीच आप कितने रिक्त रेखा जोड़ते हैं, यह पृष्ठ पर कितना स्थान उपलब्ध है पर निर्भर करता है।
• यही मार्जिन के लिए भी जाता है कम अक्षरों के लिए एक और एक-आधा इंच (108 अंक) और लंबे अक्षरों के लिए एक इंच (72 अंक) मानक हैं। यदि कोई लेटरहेड है, तो उसकी स्थिति पृष्ठ 1 पर शीर्ष हाशिया को निर्धारित करती है।
• यदि आप अधिक औपचारिक घटकों में से एक नहीं टाइप करते हैं, तो उनके लिए जगह नहीं छोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप संदर्भ रेखा (3), विशेष मेलिंग नोट्स (4) और ऑन-आगमन नोट्स (5) टाइप नहीं करते हैं, तो दिनांक (2) के नीचे इनसाइड एड्रेस (6) चार लाइन टाइप करें।