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इससे पहले कि आप उस उत्पाद पर अपने संभावित निर्माता को उस पहले संचार को आयात या निर्यात करना चाहते हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप एक फोन, स्काइप या ईमेल स्क्रिप्ट बनाते हैं। यह कितना कठिन है, यह तैयार करना है, यह एक शक्तिशाली बिक्री उपकरण हो सकता है। आप इन पंक्तियों के साथ कुछ कर सकते हैं और स्क्रिप्ट को उत्पाद आयात या निर्यात करने के लिए तैयार किया जा सकता है। इस उदाहरण में, हम एक उत्पाद को निर्यात करने पर ध्यान देते हैं।
स्क्रिप्ट उदाहरण
निर्यातक: "क्या मैं आपके निर्यात प्रबंधक से बात करूं?"
रिसेप्शनिस्ट: "यह क्या है?" (एक अच्छा संकेत - आपके लिए एक अवसर का मतलब है)!
निर्यातक: "वह व्यक्ति जो आपके उत्पादों को विदेशों में बेचने के लिए जिम्मेदार है।"
रिसेप्शनिस्ट: "हम्म, मैं नहीं जानता। मुझे जांचना होगा। क्या आप एक पल, कृपया? "
निर्यातक: "बिल्कुल।"
रिसेप्शनिस्ट: "प्रतीक्षा करने के लिए धन्यवाद। सैम स्मिथ बिक्री का प्रबंधन करता है।
निर्यातक: "धन्यवाद।"
निर्माता: "सैम स्मिथ।"
निर्यातक: "नमस्ते श्री स्मिथ, मैं जूली जोन्स हूं , आभूषण निर्यातक कं, के संस्थापक, उच्च गुणवत्ता वाले, सस्ती कपड़े गहने के निर्यातक हैं I समझते हैं कि आपकी कंपनी इस प्रकार के उत्पाद बनाती है। हम अपने विदेशी ग्राहकों के लिए आपूर्ति के नए स्रोतों की मांग कर रहे हैं। क्या आप नए बाजारों की तलाश में रुचि रखते हैं ? हमारे गहने निर्यातक फर्म आपको दुनिया भर में ग्राहकों तक त्वरित पहुंच दे सकता है।
… "(आपने अब मंच तय किया है कि आप कौन हैं, आप क्या करते हैं और आप क्या चाहते हैं : एक व्यापार संबंध।)
एक बैठक स्थापित करने के लिए एक परिचयात्मक कॉल इस तरह से जारी रह सकती है:
निर्माता: "बिल्कुल। मुझे अवसर तलाशने में खुशी होगी। एक स्काइप कॉल है? "
निर्यातक: " अगले सोमवार की सुबह कैसी है, 10 ए मीटर। , आपके कार्यालय में या कॉल ध्वनि के लिए? "
निर्माता: " परफेक्ट, स्काइप कॉल आदर्श है मैं फिर आपके कॉल के लिए तैयार रहूंगा। मेरी स्काइपे आईडी है EYZ आपका क्या है? क्या हमारी बैठक के लिए कुछ भी उपलब्ध होना चाहिए? "
निर्यातक: " हाँ, कॉल से पहले मुझे एक कंपनी का ब्रोशर और ईमेल के जरिए आपके वर्तमान थोक मूल्य अनुसूची भेजें। (यह आपको अपने विपणन सामग्री के साथ कैसे डिजिटल रूप से समझी जाती है, जैसे, ईमेल पर एक पीडीएफ फाइल भेजकर या घोंघा मेल द्वारा तीन गुना ब्रोशर भेजकर इसका उत्तर देता है, यह आपको एक त्वरित विचार देता है।) अगर आपके पास समय, उत्पाद के नमूनों और कोई भी है अन्य महत्वपूर्ण जानकारी जो आपको लगता है कि हमारी चर्चा के लिए महत्वपूर्ण है अग्रिम रूप में अच्छी तरह से उपयोगी होगी। यदि हमारे पास एक अच्छा फिट है, तो मुझे अधिक ब्रोशर की आवश्यकता होगी, कहते हैं, वीसीस अगर मुद्रित होगा या एक ही पीडीएफ फाइल जिसमें सब कुछ शामिल है, मैं अपने ग्राहकों के लिए उपयोग कर सकता हूं। "
"कोई समस्या नहीं है मुझे लगता है कि हम उन्हें उपलब्ध है देखेंगे" निर्यातक:
" एक और बात - मुझे नहीं लगता है कि यह शुरुआती स्काइप बैठक के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन आप अपने शीर्ष प्रबंधन को हमारे बाद के सत्र का हिस्सा बनने के लिए पूछना चाहेंगे ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हम हैं हमारे निर्यात कार्यक्रम के प्रति उनकी प्रतिबद्धता। " निर्माता:
" मैं देखूंगा कि क्या जब मैं लटका हुआ हूं, यदि नहीं, तो हम उन्हें अगली बार फोन पर बैठ सकते हैं। "
" महान! मैं सोमवार को आपके साथ जुड़ने की आशा करता हूं- और संयोगवश, यदि आप हमें आपके निर्यात लेनदेन में प्रतिनिधित्व करने के लिए चुनते हैं, तो हमारा मुनाफा सीधे आपके द्वारा बिक्री के लिए उत्पन्न होने से प्राप्त होता है। आप उस की तुलना में किसी भी अधिक लागत प्रभावी नहीं हो सकते हैं! "
निर्माता:
" सच्चा होना अच्छा लगता है। मैं आपको लगभग सोमवार को भी मिलना चाहता हूं। " निर्यातक:
" धन्यवाद और अपना अच्छा दिन! " निर्माता:
" आप से भी - अलविदा "। उदाहरण, जारी रखा
कंपनी की जानकारी का अनुरोध करने के लिए कॉलिंग या ईमेलिंग संभवत: सबसे व्यावहारिक संपर्क रणनीति है जब आप अभी शुरू कर रहे हैं और अपने लक्षित कंपनी को व्यक्तिगत रूप से देखने के लिए धन नहीं है। सुनिश्चित करें कि आप समीक्षा कर सकते हैं एक संभावित निर्माता की ऑनलाइन उपस्थिति, लेकिन शुरुआत में उनकी भागीदारी को सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।
इस तरह की एक कॉल निम्नलिखित की तरह कुछ जारी रहेगी:
निर्माता:
"बिल्कुल मुझे इस मौके पर चर्चा करने में खुशी होगी। " निर्यातक:
" क्या आप मुझे आपकी कंपनी ब्रोशर भेजकर घोंघे मेल या ईमेल भेज सकते हैं? मैंने आपकी वेबसाइट की समीक्षा की है लेकिन आप अपने उत्पाद लाइन पर अतिरिक्त संपार्श्विक सामग्री देखना चाहेंगे। इसके अलावा, क्या आपके पास एक ब्लॉग है? क्या आप फेसबुक और ट्विटर पर हैं? " निर्माता:
" ज़रूर। आज मैं आपको हमारी मार्केटिंग सामग्री प्राप्त करूँगा मुझे इसे कहाँ भेजना चाहिए? और हां, हम ज्यादातर प्रमुख सामाजिक मीडिया प्लेटफार्मों पर हैं हमें यहां खोजें: ________, ________ और __________। " निर्यातक:
" धन्यवाद। इसे भॆजो _________। इस बीच, मैं आपको अपनी कंपनी की पृष्ठभूमि के साथ भी प्रस्तुत करूँगा। " निर्माता:
" यह महान होगा मैं इसे प्राप्त करने के लिए उत्सुक हूं। " निर्यातक:
" अच्छा यदि हमारे पास एक अच्छा फिट है, तो अगला कदम एक बैठक सेट करना है। क्या अधिक सुविधाजनक है, आपका कार्यालय या मेरा? " निर्माता:
" मैं आम तौर पर एक महीने में एक बार शिकागो में जाता हूं। शायद मेरी अगली यात्रा पर, हम आपके कार्यालय में एक बैठक की व्यवस्था कर सकते हैं। "(व्यक्तिगत रूप से संचालन की सुविधा देखने के लिए दोनों पक्षों के लिए हमेशा अच्छा अभ्यास।) निर्यातक:
" यह ठीक होगा। मैं फोन करता हूँ या एक या दो सप्ताह में आपको ईमेल करता हूँ "999" निर्माता: "धन्यवाद, और आप के लिए भी।"
अंतिम विचार स्क्रिप्ट की स्थापना से आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है और फोन, स्काइप या ईमेल पर प्रभावी है। यह आपको हासिल करने के लिए निर्धारित किए गए कार्यों को पूरा करने में आपकी सहायता करेगा: अपनी निर्यात सेवा को बेचने की एक नियुक्ति या समीक्षा के लिए अनुरोध का अनुरोध। स्क्रिप्ट संरचना को उधार देने के लिए है, तो इसे अपनी शैली में फिट करने के लिए दर्जी: जानकार होना, अनुकूल होना और अपने आप को होना
अपनी पीच को अपने दोस्तों को सुनाएं अगर वे आप का मज़ाक उड़ाते हैं, तो आप जीतने वाली स्क्रिप्ट को विकसित करने के अपने रास्ते पर हैं क्योंकि आपका ध्यान है पता लगाएं कि वे मजेदार क्यों पका रहे हैं और अपनी स्क्रिप्ट को बेहतर बनाते हैं।
भावी निर्माताओं के कुछ कॉल और ईमेल के बाद, आप स्क्रिप्ट के बिना आश्वस्त महसूस करेंगे। एक बार जब आप उस बिंदु तक पहुंच जाते हैं, तो इसे बाहर मत फेंको, लेकिन इसे अगले आकांक्षी आयातक या निर्यातक को पास करें!
वहां से, अगले चरण यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आप निर्माता के साथ अपने अगले संपर्क के लिए पूरी तरह से तैयार हैं
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