सामुदायिक समारोहों के लिए प्रायोजन श्रेणियां

किसी भी सामुदायिक उत्सव के नियोजन और निष्पादन में कॉर्पोरेट प्रायोजक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं शिकागो 2007 के स्वाद के लिए, विभिन्न प्रायोजन श्रेणियों में कुल 69 प्रायोजक इस घटना का समर्थन करते थे।

क्रिस्टीन जैकब, शिकागो में विशेष आयोजनों के महापौर कार्यालय में कॉर्पोरेट प्रायोजन के वरिष्ठ प्रबंधक, पूरे साल के दौरान कई कार्यक्रमों का समर्थन करता है लेकिन स्वाद के लिए, उनका लक्ष्य प्रायोजकों की पहचान करना और घटना के कुल राजस्व को अधिकतम करने में मदद करने के लिए शर्तों को सुरक्षित / बातचीत करना है।

स्वाद पर प्रायोजन श्रेणियां निम्नलिखित में शामिल हैं:

• प्रस्तुत ($ 750, 000)
• परिवार के गांव ($ 125, 000)
• 3 जुलाई ($ 125,000) > आधिकारिक क्रेडिट कार्ड ($ 90,000)
• स्वाद स्टेज ($ 90, 000)
• कॉन्सर्ट: प्रति रात 1 (अनुकूलित)
• पेटू डाइनिंग पैविलियन ($ 50, 000)
• डाइनिंग मंडप ($ 40, 000 साइट पर: 10 दिन ($ 25, 000)
• ऑन-साईट: 1 दिन ($ 5, 000)
• मीडिया: इन-की तरह मूल्य ($ 120, 000)
• बेशक, प्रायोजक जानकार हैं और एक सामुदायिक उत्सव में अपने स्वयं के व्यावसायिक उद्देश्यों के विरुद्ध भाग लेने के लाभों को मापते हैं।
• उदाहरण के लिए, कुछ प्रायोजक स्वाद को घटना उपस्थितियों के साथ अपनी दृश्यता बढ़ाने के लिए कुछ मनोरंजन विकल्पों के साथ खुद को ब्रांड करने का अवसर के रूप में उपयोग करते हैं परिणाम: Humana वरिष्ठ मंडप, डोमिनिक के पाक कला कॉर्नर, गैलो वाइन मंडप (पेटू डाइनिंग का हिस्सा)।

प्रायोजकों को सुरक्षित कैसे करें

क्योंकि शिकागो का स्वाद एक स्थापित वार्षिक कार्यक्रम है, प्रायोजक नवीनीकरण आम तौर पर सितंबर में अगले साल दिसंबर तक अनुबंध की प्रतिबद्धताओं के साथ शुरू होता है।

"हम भाग्यशाली हैं कि यह स्वाद क्या है," याकूब बताते हैं। "लोग हमें फोन करते हैं - जो महान है यह स्वाद का हिस्सा बनने के लिए बाज़ारिया का सपना है। "

जब हर साल गिरावट में स्वाद के लिए प्रोग्रामिंग कमेटी मिलती है, वे नए प्रोग्रामिंग क्षेत्रों पर विचार करते हैं और ऐसा तब होता है जब प्रायोजन टीम इन विचारों को अपने मंच में एकीकृत करने लगती है।

2007 में, स्वाद में तीन नए क्षेत्रों में शामिल थे: गोइन 'ग्रीन पैविलियन, स्पोर्ट्स पेविलियन और एक अंतर्राष्ट्रीय मंडप। प्रायोजक की पहचान नहीं होने पर, श्रेणी केवल शहर द्वारा प्रायोजित की जाती है, और लाभ को मापा जाता है और अगले वर्ष के लिए प्रायोजक को खोजने के लिए उपयोग किया जाता है (अगले वर्ष तक के लिए।

नए प्रायोजकों को कैसे आकर्षित किया जाए

अगर प्रायोजक वर्ष के अंत तक कम नहीं होते हैं या किसी भी कारण से बाहर निकलते हैं, तो प्रायोजक दल के लिए नए प्रायोजकों का पीछा करने का समय है।

"इसका मतलब ठंडे कॉल और पिचों हो सकता है," जैकब्स बताते हैं। उदाहरण के लिए, अगर एक मोटर वाहन प्रायोजक बाहर निकल जाता है, हम एक और मोटर वाहन प्रायोजक से संपर्क करेंगे, जिसने हमने पहले काम किया है। "

उन लोगों के लिए जो पहली बार प्रायोजन के लिए आ रहे हैं या जो कि पहले से संगठित होने वाले आयोजन का आयोजन कर रहे हैं, निम्नलिखित टिप्स प्रदान करता है:

भले ही आप सफल न हों, पहले साल के प्रायोजक को सुरक्षित करने का प्रयास करें

प्रारंभिक नियोजन चरण के हिस्से के रूप में प्रायोजकों को पहचाना जाना चाहिए

मंथन कार्यक्रम तत्व जल्दी प्रायोजक को सुरक्षित करने के लिए अधिकतम समय की अनुमति देते हैं।

1. प्रत्येक श्रेणी के मूल्य की पहचान करें; पहले आयोजित कार्यक्रम और उसके प्रायोजन के स्तर के लाभों को सुदृढ़ करें।
2. प्रत्येक संपत्ति / व्यक्तिगत प्रायोजन श्रेणी के लिए एक तथ्य पत्रक बनाएं।
3. उच्च स्तर के प्रायोजकों को पहले इनकार करने का अधिकार प्रदान करें अधिकांश प्रायोजक या तो भाग ले रहे हैं या ऑनसाइट हैं कई
4. घटना से पहले कम से कम छह महीने पूर्व सभी प्रायोजकों को नवीनीकृत करें
5. घटना से पहले कम से कम तीन महीने पूर्व सुरक्षित / प्रतिस्थापन प्रायोजक सुरक्षित करें
6. प्रायोजक स्थिति और नवीकरण संवाद करने के लिए साप्ताहिक या नियमित मीटिंगों को पकड़ो
7. एक प्रायोजन पैकेज में आम तत्व
8. प्रायोजक प्रायोजकों के मूल्य को मापने पर निवेश पर लाभ (आरओआई) पर विचार करें और सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में जागरूकता और वित्तीय लाभ शामिल हैं
9. फिर भी, घटना आयोजक, जो कि खाद्य कार्यक्रमों जैसे सामुदायिक घटनाओं का आयोजन करते हैं, उन आरओआई उद्देश्यों के समर्थन में सहायता करने के लिए प्रायोजक स्तर और आयोजक से प्रत्यक्ष लाभ का निर्धारण करेंगे। प्रायोजन के स्तर के आधार पर, स्वाद में शामिल दृश्यता में किसी भी भाग या निम्न में से सभी शामिल हो सकते हैं:

साइनेज / बैनर अवसर (स्टेज, रेलिंग, टावर, स्ट्रीट पोल, आदि)

मुख्य चरण पर कॉर्पोरेट लोगो < श्रेणी विशिष्टता

प्रोमोशनल तंबू

• कार्यक्रम सामग्री में
• ईवेंट ब्रोशर पर स्थिति का स्तर
• ईवेंट के पर कॉर्पोरेट लोगो
• टिकट विंडो में कॉर्पोरेट लोगो
• रेडियो विज्ञापन में उल्लेख
• प्राथमिकता बैठने की टिकट
• कॉर्पोरेट आतिथ्य तंबू का प्रयोग
• मुख्य मंच प्रस्तुतियों
• मुख्य मंच में उल्लेख किया गया है
• बढ़ते दृश्यता के लिए inflatable लाने का अवसर
• घटना प्रेस किट के साथ कॉर्पोरेट प्रेस विज्ञप्ति
• पार्किंग और डिलीवरी परमिट < पूर्वावलोकन पार्टी प्रेस करने के लिए आमंत्रण
• पूर्व-अनुमोदित नमूना वस्तुओं को वितरित करने का अवसर
• प्रायोजन के लाभ
• जबकि "कैश" प्रायोजक को सुरक्षित करने के सबसे स्पष्ट कारण की तरह लग सकता है, प्रायोजन श्रेणियों को शामिल करने के लिए कई अन्य लाभ मौजूद हैं एक समुदाय भोजन उत्सव में एल, याकूब के अनुसार:
• कॉन्सर्ट प्रायोजन शीर्ष नाम कलाकारों को लाने में मदद करता है
• कॉर्पोरेट प्रायोजन प्रोग्रामिंग को बढ़ाते हैं
• इन-केयर ऑफ़र का मूल्य

सुनिश्चित करने के लिए, स्वाद की तरह एक स्थापित कार्यक्रम प्रायोजित करना प्रायोजक और आयोजक दोनों के लिए फायदेमंद है, इसलिए कभी-कभी ऑफ़र को नकद के रूप में देखा जा सकता है। जैकब के सुझावों के कुछ उदाहरणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

टीवी, रेडियो और प्रिंट विज्ञापन देने के लिए मीडिया प्रायोजक

• प्रतिभा खर्चों को ऑफसेट करने के लिए रेडियो प्रायोजक
• शहर मनोरंजन से बाहर के लिए सीटें प्रदान करने के लिए एयरलाइन प्रायोजक

मनोरंजन के लिए मानार्थ अतिथि कमरे उपलब्ध कराने के लिए होटल

एक अन्य महत्वपूर्ण कारक जब एक परिवार के कार्यक्रम के लिए प्रायोजकों की पहचान करते हैं: "हमारे पास कोई 'पाप' श्रेणियां नहीं हैं हम तम्बाकू और यौन-संबंधित प्रायोजकों से बचते हैं, "याकूब कहते हैं। "और क्योंकि यह एक भोजन उत्सव है, कोई भोजन नमूना लेने की अनुमति नहीं है "

• किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जो पहली बार इस तरह की घटना पर विचार कर रहा है, जैकब बहुत सारे शोध करने की सलाह देता है और सुझाव देता है कि योजनाकारों ने एक अनुभवी फर्म का उपयोग करने के बारे में यह जानने के लिए विचार किया है कि यह कैसे अन्य लोग करते हैं।
• "जहां तक ​​कुछ नया बनाने के लिए, मैं तुलनीय घटनाओं की खोज करता हूं जितना संभव हो उतनी नेटवर्क। आप एक ही कीमत और लाभ का उपयोग नहीं कर सकते, लेकिन सेब की तुलना में सेब की तुलना करने का प्रयास करें "
• जेकब्स भी आईईजी, एक स्वतंत्र प्रदाता की स्वतंत्र शोध, परामर्श, प्रशिक्षण और प्रायोजन पर विश्लेषण की सलाह देते हैं, जानकारी के लिए एक अच्छा स्रोत के रूप में।