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हालांकि एक भव्य धन उगाहने वाले आयोजन का आयोजन कुछ लोगों को "मज़ेदार" लग सकता है, लेकिन योजना के लिए बहुत ज़रूरी काम है। निचले रेखा पर नज़र रखते हुए, घटना नियोजक को प्रायोजकों के लिए मूल्य बनाने पर केंद्रित रहना चाहिए, जो कि घटना की लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा और उठाए गए धनराशि को कम करती है।
गैर-लाभकारी घटना नियोजक हमेशा परिचालन लागत को कम रखते हुए अपने कारणों के लिए धन जुटाने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं
यही वह जगह है जहां घटना प्रायोजन महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है विशिष्ट लाभ से लेकर लोगो की दृश्यता के कई लाभ हैं - आप अपने अगले विशेष आयोजन के लिए ईवेंट प्रायोजकों की पेशकश करना चाह सकते हैं।
प्रायोजकों की भूमिका
प्रायोजक हमेशा इस घटनाक्रम में भाग लेने वाले लोगों के जनसांख्यिकी में दिलचस्पी रखते हैं, इसलिए वे उन लोगों के सामने अपना संदेश प्राप्त करने का सर्वोत्तम तरीका तैयार कर सकते हैं। इसके अलावा, घटना नियोजक को मीडिया दृश्यता, मूल्य निर्धारण और ईवेंट लोगो के अधिकारों के उपयोग की महत्वपूर्ण भूमिका के बारे में अवगत होना चाहिए।
प्रायोजक शुल्क आमतौर पर घटना के परिचालन बजट को कवर करते हैं, जो कि कुल घटना लागत के 25 से 30% तक हो सकता है
प्रायोजन वर्ग
सबसे ज्यादा वांछित लाभों में से एक यह है कि सभी प्रायोजक अपनी प्रायोजन के साथ सुरक्षित होने की उम्मीद कर रहे हैं श्रेणी की विशिष्टता, जो आम तौर पर प्रायोजन के उच्च स्तर से जुड़ी होती है
प्रायोजन में शामिल आम लाभ
- घटना विपणन सामग्री पर लोगो का समावेश
- इवेंट लोगो का उपयोग करने का अधिकार
- कारण की घटना वेबसाइट पर लोगो शामिल करना
- सभी घटनाओं और समारोहों में मान्यता।
- चलने वाले दिन के कार्यक्रम के लिए समर्पित टीम क्षेत्र
उच्च प्रायोजन स्तर के लिए मूल्य-अतिरिक्त लाभ
- चल-टी-शर्ट पर लोगो की दृश्यता
- चलने वाले स्थान पर बैनर का स्थान
- एक संबंधित कार्यक्रम गतिविधि का विशेष प्रायोजन का अधिकार
- समारोहों में कंपनी के प्रतिनिधि के लिए बोलने के अवसर
शीर्ष स्तर के प्रायोजकों के लिए विशिष्ट लाभ
- उनके संबंधित स्तर पर श्रेणी विशिष्टता
- एक संबंधित कार्यक्रम गतिविधि का विशेष प्रायोजन का अधिकार
- समारोहों में कंपनी के प्रतिनिधियों के लिए बोलना अवसर
- कॉर्पोरेट प्रायोजन प्रोग्रामिंग को बढ़ाते हैं
एक प्रायोजन पैकेज में आम तत्व
प्रायोजक प्रायोजकों के मूल्य को मापने पर निवेश पर लाभ (आरओआई) पर विचार करें और सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में जागरूकता और वित्तीय लाभ शामिल हैं
फिर भी, सामुदायिक घटनाओं को व्यवस्थित करने वाले घटना नियोजक आरओआई उद्देश्यों का समर्थन करने में सहायता करने के लिए प्रायोजक स्तर और आयोजक से सीधे लाभ का निर्धारण करेंगे। प्रायोजन स्तर के आधार पर, दृश्यता में निम्न में से कोई भाग या सभी शामिल हो सकते हैं:
- साइज / बैनर अवसर (चरण, रेलिंग, टावर, स्ट्रीट पोल, आदि))
- मुख्य स्टेज पर कॉर्पोरेट लोगो
- श्रेणी की विशिष्टता
- प्रोमोशनल तंबू
- कार्यक्रम सामग्री में
- ईवेंट ब्रोशर पर स्थिति स्तर
- ईवेंट के पर कॉर्पोरेट लोगो
- टिकट विंडो में कॉर्पोरेट लोगो < रेडियो विज्ञापन में उल्लेख
- प्राथमिकता बैठने का टिकट
- कॉर्पोरेट आतिथ्य तंबू का प्रयोग
- मुख्य मंच प्रस्तुतियों
- मुख्य चरण में उल्लेख किया गया है
- बढ़ते दृश्यता के लिए inflatable लाने का अवसर
- घटना के साथ कॉर्पोरेट प्रेस विज्ञप्ति प्रेस किट
- पार्किंग और डिलीवरी परमिट
- पूर्वावलोकन पार्टी को आमंत्रित करने के लिए आमंत्रण
- पूर्व-अनुमोदित नमूना वस्तुओं को वितरित करने का अवसर
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