धन उगाहने वाले घटनाओं के लिए अच्छा प्रायोजन प्रस्ताव

एक औसत दर्जे का धन उगाहने वाले घटना को वार्षिक राजस्व जनरेटर में बदलने का सबसे प्रभावी तरीका प्रायोजकों को अपने सबसे बड़े खर्चों को ऑफसेट करने के लिए सुरक्षित करना है। एक ईवेंट की मेजबानी करके महत्वपूर्ण लागतें शामिल होती हैं, खासकर जब आप ईवेंट किराया, खानपान और मार्केटिंग खर्च में कारगर होते हैं। इन लागतों को अवशोषित करना और अकेले टिकट बिक्री के माध्यम से मुनाफा बनाना मुश्किल है। यह वह जगह है जहां प्रायोजन पैकेज बेचने में, कम से कम, आपकी अग्रिम लागतों को संतुलित करने में मदद मिल सकती है ताकि इवेंट के लाभ को मुड़ने का अच्छा मौका मिल सके।

आपके फंडलाइज़र में भाग लेने के लिए प्रायोजकों से संपर्क करें

संभावित प्रायोजकों को आकर्षित करते समय ध्यान में रखने वाली नंबर एक चीज मूल्य की धारणा है आप कभी फोन उठाए जाने से पहले, आपको इस बात पर विचार करना चाहिए कि कोई विशेष प्रायोजक आपके ईवेंट के विषय में अच्छी तरह से क्यों फिट बैठता है। एक बार जब आपने स्थापित किया है, तो कौन से कंपनियां सबसे अच्छा लक्ष्य हैं, आपको फिर से शोध करना होगा कि इन कंपनियों के भीतर भाग लेने के बारे में अंतिम निर्णय क्या होगा। यह जरूरी है क्योंकि आप अपनी पिच को किसी सचिव या सहयोगी के साथ पेश नहीं करना चाहते हैं, जो इस निर्णय को निर्णय निर्माता को फिर से तैयार करेंगे। जब कोई तृतीय-पक्ष शामिल हो जाता है तो वह आपकी अपील के प्रभाव और तात्कालिकता से दूर ले सकता है।

प्रायोजक एक घटना में क्या दिखते हैं?

इवेंट मार्केटर्स की पहली बात यह जानना चाहती है कि घटना की जनसांख्यिकी है। इसमें उपस्थित लोगों की संख्या, आयु सीमा और शिक्षा शामिल है। अगर आपके पास घरेलू वेतन या खरीदारी की प्रवृत्ति पर कोई डेटा है तो इसे भी शामिल करना सुनिश्चित करें।

अन्य विक्रय बिंदु अन्य उल्लेखनीय कंपनियों और समुदाय के नेताओं की सूची तैयार करने के लिए हो सकते हैं जिन्हें धन उगाहने वाले में प्रतिनिधित्व किया जाएगा। "कौन" के बाहर भाग ले रहे हैं, प्रायोजक भी यह जानना चाहते हैं कि दर्शकों को उनके ब्रांड को कैसे प्रस्तुत किया जाएगा।

प्रायोजकों को अपनी पेशकश को आकर्षक बनाएं

ऑडियंस सगाई संभवत: सबसे कम उपयोग वाली वस्तु नियोजक अपने कार्यक्रम भागीदारों की पेशकश कर सकते हैं।

पाइप और कपड़ा के ऊपर एक बेतरतीब बैनर लटका करने के लिए $ 500 चार्ज करने के दिन खत्म होते हैं। प्रायोजन के नए युग को आरओआई के उपायों के बारे में पता चलता है कि कार्यक्रम के बाद कितने लोग ब्रांड की भागीदारी को याद करेंगे। यदि आप अपने प्रस्ताव को दूसरों से अलग करना चाहते हैं तो अपने ईवेंट के सक्रिय प्रवाह में अवसरों को शामिल करने पर ध्यान केंद्रित करें। अन्तरक्रियाशीलता का यह एकल तत्व दो समान प्रायोजन प्रस्तावों के बीच निर्णायक कारक हो सकता है।

प्रायोजन सहभागिता को शामिल करने के लिए अनोखा तरीके

प्रत्येक धन उगाहने वाले आयोजन को प्रायोजकों को एकीकृत करने के लिए अनोखी संभावनाएं होने वाली हैं, जहां पर आपको अपने भागीदारों के लिए मूल्य का सबसे अच्छा प्रभाव प्रदान करने के लिए रचनात्मक होना चाहिए। आरंभ करने के लिए एक अच्छी जगह अपने सभी संभावित विपणन चैनलों की एक सूची बना कर है प्रत्येक बिंदु जहां दर्शकों के साथ संलग्न वक्ताओं, signage, और कमरे में बातचीत के लिए संलग्न होगा कल्पना करने के लिए अपनी घटना यात्रा कार्यक्रम का उपयोग करें।अपनी उपस्थितियों को जब वे घटना से दूर चलने के समय वे अपने निमंत्रण खोलने के समय से देखेंगे। इस तरह से एक सरल अभ्यास आपके लिए दर्जनों विचारों का उत्पादन करना चाहिए।

इवेंट मार्केटिंग इन्वेंटरी आइटम के उदाहरण

निमंत्रण लोगो - दिशात्मक संकेत - गुडी बैग - कर्मचारी वर्दी - बैनर अवसर - सार्वजनिक पता घोषणाएं - तालिका प्रायोजकों - कार्यक्रम पुस्तिकाएं - नि: शुल्क नमूने - पुरस्कार रैफल्स - कूपन प्लेसमेंट - स्गाग देना - उत्पाद प्रदर्शन - वेबसाइट - ईमेल प्रचार - स्टीकर एकीकरण - ब्रांडेड पानी की बोतलें - वीआईपी कमरे - विक्रेता बूथ - स्कवाजर शिकार - शुभंकर तस्वीरें … विचारों की सूची लगभग अनंत है!

आप को संभावित प्रायोजकों तक कब जाना चाहिए?

अंगूठे का एक अच्छा नियम कंपनी जितना अधिक समय वह प्रतिक्रिया और प्रतिबद्धता प्राप्त करने के लिए ले जाएगा। इस कारण से, आप प्रायोजक उम्मीदवारों से संपर्क करना चाहते हैं, घटना की तारीख के छह महीने पहले। अगर आप मेलिंग प्रस्तावों को भेज रहे हैं तो मेलिंग के 10 दिनों के बारे में फ़ोन कॉल का पालन करना सुनिश्चित करें।

सबसे ज़रूरी है

निर्णय निर्माता के साथ बैठक का समय निर्धारित करने के लिए पूछें! किसी भी बाधाओं से निपटने के रास्ते में मिल सकता है, जब आप आमने-सामने बैठक के दौरान घटना के लिए अपना गर्व और जुनून प्रदर्शित करने की अनुमति देगा। आपके खर्चों को कवर करने के लिए एक बड़ी पर्याप्त प्रायोजन हासिल करने के लिए यह आपके लिए सबसे अच्छा शर्त है।