इन 8 गलतियों से बचें जब योजना धन उगाहने वाले घटनाओं

धन उगाहने की घटनाएं आपके कारण के लिए धन जुटाने और जागरूकता बढ़ाने का शानदार तरीका हैं। अफसोस की बात है, वहाँ कुछ धन उगाहने वाले घटनाओं है कि पैसे खो देते हैं या सिर्फ मुश्किल से अपनी लागत को कवर

हालांकि, चिंता न करें- हमने शीर्ष आठ गलतियों को इकट्ठा किया है जो कि सबसे अधिक लाभकारी हैं, गलतियों की तरह जो लाभों के बजाय नुकसान की ओर ले जाती हैं।

8 गलतियां जब योजना बनाकर धन उगाहने वाले

हम इन आठ गलतियों को कवर करेंगे और आपको प्रत्येक त्रुटि से निपटने के तरीके के लिए कार्रवाई योग्य सलाह देंगे।

1. घटना की योजना शुरू करने के लिए बहुत लंबा इंतजार करना।
2. धनराशि के लिए कोई थीम चुनना नहीं
3. आपकी घटना पर ब्रोन्डेड प्रोडक्ट्स पर नज़र रखें
4. स्पॉन्सशिप पूछने से मतभेद
5. आपके डेटाबेस सेगमेंट को नहीं चुनना
6. धन उगाहने वाले ईवेंट उपस्थितियों को प्रतीक्षा करना
7. प्रतिभागियों से दान के लिए पूछने में विफल
8. अपने कृपालु दाताओं का धन्यवाद भूलना

अब, व्यापार में उतरना और इन विफलताओं में से प्रत्येक के समाधान के साथ आओ:

1 घटना की योजना शुरू करने के लिए बहुत लंबा प्रतीक्षा कर रहा है

पहली गलती एक धोखेबाज़ गलतफहमी है यह करना आसान है और बचने में आसान। चलो ईमानदार बनें। हम सभी वहां थे; हम सभी ने हमारी क्षमताओं को अतिरंजित किया है और एक घटना की कठिनाइयों और छिपाई चुनौतियों को कम करके आंका है। इस प्रकार, हमने तब तक इंतजार किया है जब तक कि कुछ महीने पहले ही हम एक आयोजन की मेजबानी करना चाहते हैं, जिसमें कुछ एक साथ फेंकना है।

आखिरी मिनट तक प्रतीक्षा करने तक किसी को भी फायदा नहीं होता है, कम से कम आपके सभी संगठन

कैसे करें आप तय करते हैं कि कब एक घटना की योजना शुरू करने का उचित समय है?

यह आपके धन उगाहने वाले लक्ष्यों को निर्धारित करने से शुरु होता है आपको अपने आप से पहले पूछना चाहिए, "हम इस घटना के साथ पूरा करने की क्या उम्मीद करते हैं? "

जवाब आपको अपने धन उगाहने वाले घटना के लिए एक अवसर प्रदान करेगा। यदि आप किसी विशेष परियोजना के लिए हजारों डॉलर का निवेश करना चाहते हैं, तो आप जानते हैं कि इसके लिए तैयार करने में आपको कई घंटे लगाना होगा।

हालांकि, यदि आपके पास कोई ठोस लक्ष्य नहीं है, तो आप अपने कार्यक्रम की योजना बनाने से पहले एक को निर्धारित करना चाह सकते हैं।

आखिरकार, आपका लक्ष्य है कि आपके बाकी निर्णयों को लंगर डालना होगा

एक बार जब आप एक लक्ष्य को चिह्नित कर लेते हैं और अपनी घटना के दायरे को निर्धारित करते हैं, तो आप प्रत्येक प्रकार की घटना को समय ले सकते हैं (मौन नीलामी की योजना बना रहे हैं, उदाहरण के लिए, 9-12 महीने ऊपर ले जा सकते हैं!) ।

दुर्भाग्य से, नियोजन शुरू करने के लिए समय लेने पर कोई मुश्किल और तेज नियम नहीं है। हालांकि, जितना अधिक समय आप अपने आप को देते हैं, उतना ही अधिक समय आपको किसी भी गड्ढे को सांस लेने और ठीक करना होगा जो आप रास्ते में आते हैं।

साधारण सुधार: किसी भी धन उगाहने वाले घटना की योजना बनाने के लिए अपने आप को कम से कम 6-12 महीने दें।जब संदेह होता है, आपको लगता है कि इससे आपको अधिक समय देने की आवश्यकता होगी

2। धनराशि के लिए कोई थीम चुनना नहीं

अंत में, एक विषय बस एक एकरूप विचार है। यह वही है जो एक ही छाता के तहत आपके सभी प्रयासों को एक साथ लाता है। ज्यादातर लोग "थीम के नीचे" या "लास वेगास कैसीनो नाइट" "सच में, वे महान विषय हैं हालांकि, वे आपके उद्देश्य के लिए सर्वोत्तम विचार संभव नहीं हैं

यदि आप दाताओं से पैसा जुटाना चाहते हैं, तो आपका विषय ईमानदार स्थान से आना होगा। इसके पीछे इसके कुछ अर्थ हैं।

कहा जा रहा है कि, एक पारंपरिक विषय उन मानदंडों को पूरा करने के लिए फिर से काम किया जा सकता है। हम कहते हैं कि, उदाहरण के लिए, इस वर्ष वह वर्ष है जो आप काफी बढ़ने की योजना बना रहे हैं। आप इसे अपने ईवेंट उपस्थितियों के साथ संवाद करना चाहते हैं। पर कैसे? एक मजेदार विषय के साथ, बिल्कुल!

यह कल्पना करो: एक धन उगाहने वाले खाने का आयोजन स्थान जो एक सच्चे जंगल की तरह महसूस करता है, पेड़ों और वन्यजीवों से भरा होता है, और सबसे अच्छा, संभावनाएं। आपने यह अनुमान लगाया! विषय "हमारे साथ बढ़ो "

सबसे अच्छे विषय हैं जो रोमांचक और सोचा उत्तेजक के रूप में दोगुनी हैं।

याद रखें, आप जो विषय चुनते हैं वह आपके उपस्थित लोगों को एक अवचेतन संदेश भेजता है, इसलिए बुद्धिमानी से चुनें!

सरल तय: आप किस तरह के फंडरिसर की योजना बना रहे हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि मसालेदार मसाले के साथ मसाले को कभी भी दर्द नहीं होता है एक मोहक, अर्थपूर्ण विषय चुनें और इसके साथ चलें!

दर्जनों घटना विचारों और विषयों पर विचार करने के लिए

3। आपकी घटना में नवागंतुक ब्रांड उत्पाद

आपके धन उगाहने वाले घटना के एक हिस्से के रूप में उत्पादों को खारिज करना आसान हो सकता है वे अतिरिक्त लाभ की एक पूरी बहुत कुछ के बिना एक अतिरिक्त लागत की तरह लग रहे हैं

हालांकि, सच्चाई यह है: धन उगाहने वाले उत्पादों पर निवेश पर लाभ (आरओआई) खगोलीय है।

यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो ब्रांडेड उत्पाद वाले होने के कारण अगले कुछ सालों तक आपके इवेंट अटेंडीज़ पहनकर या बाहर निकल सकते हैं वास्तव में अमूल्य है यह आपके दाताओं द्वारा विज्ञापन कर रहा है!

इसके अतिरिक्त, आपके ईवेंट के प्रतिभागियों को आने वाली सालों तक आपके संगठन के नाम से एक शर्ट पहनानी या पानी की बोतल पहननी चाहिए (इसके साथ ही आपके प्रायोजक के नाम भी)। अगर वे उस उत्पाद का उपयोग पांच साल तक करते हैं, तो यह अनगिनत विज्ञापन अवसरों के बराबर होता है।

सैकड़ों मित्रों, परिवार के सदस्यों और परिचितों ने उस शर्ट या पानी की बोतल पर संदेश पढ़ा और पूछा, "वह संगठन क्या है? "किसी भी भाग्य के साथ, यह उनकी रुचिकर चिंतन करेगा, और उन दोस्तों और परिवार के सदस्य आपके गैर-लाभकारी संस्थाओं में शामिल होने की जांच करेंगे।

उत्पाद धन उगाहने वाले एक जीत-जीत की स्थिति है

आप सोच सकते हैं, "ओवरस्टॉक के बारे में क्या? हमारे सभी आदेशों के बारे में हम क्या करते हैं? "आखिरकार, कई आकारों में एक टी-शर्ट का आदेश दिया जाना चाहिए

हालांकि, आपके उत्पादों को भीड़-फोड़ करने से ओवरस्टॉक (और आकार देने के मुद्दे) हल होते हैं टी-शर्ट के मामले में, हर भागीदार अपना आकार, शैली और समय से आगे रंग चुन सकते हैं। इस तरह, आप के पास कभी भी कोई अतिरिक्त एक्स्ट्रा नहीं है, और हर कोई ठीक वही चाहता है जो वह चाहता है।

एक भीड़-फलक मंच के माध्यम से, प्रत्येक उपस्थित व्यक्ति प्रचारक आइटम का चयन कर सकते हैं, जिसे वे चाहते हैं, एक आदेश दें, और वह उत्पाद सीधे उन्हें भेज दिया जाएगा।

सरल सुधार: यदि आपके पास पहले से नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी घटना रणनीति में ब्रांडेड उत्पादों को शामिल करते हैं। उत्पाद धन उगाहने वाले सिर्फ महान टी-शर्ट से ज्यादा है इसमें से चुनने के लिए दर्जनों उत्पाद विचार हैं

4। प्रायोजन के साथ फम्बलिंग पूछें

यह कोई रहस्य नहीं है: सबसे महत्वपूर्ण धन उगाहने वाले घटनाओं के पीछे कम से कम एक महान प्रायोजक है मुसीबत है कि कई गैर-लाभकारी संस्थाएं प्रारंभिक पूछने की स्थापना कर रही हैं। यह है एक घटना को प्रायोजित करने के लिए व्यवसाय पूछने के लिए अजीब, जैसे कि किसी को पैसे के लिए पूछने के लिए शर्मनाक है यह स्वाभाविक रूप से नहीं आती है

हालांकि, आप इसे इस तरह से सोचना है: प्रायोजकता कुछ भी नहीं है; वे एक भागीदारी समझौते हैं। आपके पास कुछ ऐसा है जो हर बाजार-जागरूक व्यापार चाहता है आपके पास एक योग्य कारण है

मार्केट रिसर्च ने दिखाया है कि 70% से अधिक लोग ब्रांड्स को ऐसे व्यवसाय में ले जाएंगे जो एक अच्छे कारण का समर्थन करता है। इसके अलावा, बहुत से लोग बहुत अधिक उत्पाद या कंपनी की सलाह देते हैं जो एक गैर-लाभकारी गैर-लाभकारी संस्था के साथ जुड़ते हैं

सादा और आसान, कारण विपणन किसी भी व्यवसाय के लिए अविश्वसनीय चीजें हैं

तो, पूछना क्यों मुश्किल है? यह अनुसंधान की कमी के कारण आता है सबसे अच्छा पूछने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं, किसके साथ आप बात कर रहे हैं, और आपको क्या करना है

पहला कदम यह है कि आपके पास व्यवसाय के भीतर कोई भी कनेक्शन हो। अंदर के किसी को होने से कंपनी के उद्देश्यों को स्पष्ट करने में मदद करनी चाहिए।

यदि आपके पास पहले से कोई भी कनेक्शन नहीं है, तो चिंता न करें। आप हमेशा किसी तक पहुंच सकते हैं और एक अनौपचारिक बातचीत कर सकते हैं। एक सूचनात्मक साक्षात्कार, यदि आप करेंगे

अगला लक्ष्य यह जानना है कि आपके संभावित प्रायोजकों के मार्केटिंग उद्देश्य क्या हैं वे तुम्हारी तरह एक गैर-लाभकारी संस्था से क्या चाहते हैं? क्या यह आपके दर्शकों के संपर्क में है? वैकल्पिक रूप से, क्या यह एक अच्छा कारण के साथ संबद्धता के बारे में अधिक है?

एक बार जब आप यह सब जानते हैं, तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि उनके प्रायोजन के लिए आपके पास क्या व्यापार है।

हाथ पर उस सभी जानकारी रखने से पूछने पर नापसंद हो जाता है।

इसके अलावा, दिन के अंत में, एक संभावित प्रायोजक आपके संगठन के रूप में साझेदारी से जितना लाभ उठाता है।

सरल सुधार: पर्याप्त समय से पहले पर्याप्त अनुसंधान का संचालन सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने संभावित प्रायोजकों से क्या पूछना चाहते हैं - और उन्हें बदले में क्या प्रदान करें

5। अपना डेटाबेस सेगमेंट नहीं चुनना

जैसा कि आप अपने ईवेंट उपस्थिति अतिथि सूची (और दो बार जांच कर रहे हैं) बना रहे हैं, आप सोच सकते हैं, "इस घटना के बाद कौन एक महत्वपूर्ण उपहार दे सकता है? "यह एक बढ़िया सवाल है!

हालांकि, यदि आप केवल ध्यान में बंद कर देते हैं, तो हो सकता है कि आप अपने प्रश्न का उत्तर देने के कुछ महान अवसरों को याद कर सकें। कार्रवाई का सही कोर्स आपके समर्थकों के बारे में अधिक जानने के लिए और फिर अपने डेटाबेस को तदनुसार विभाजित करना है।

आप संभावना अनुसंधान का संचालन करके पहला कदम प्राप्त कर सकते हैं

कई तरह के तरीकों से आप अपने दाताओं की जांच और मूल्यांकन कर सकते हैं। आप DIY और इंटरनेट से जानकारी को इकट्ठा करने की कोशिश कर सकते हैं

या आप एक संभावना शोधकर्ता या सलाहकार को किराए पर ले सकते हैं आप अपनी दाता सूची को एक संभावित अनुसंधान स्क्रीनिंग कंपनी को भेज सकते हैं।

किसी भी स्थिति में, अपने अनुसंधान से इकट्ठा होने वाली जानकारी को अपने विभाजन निर्णयों को सूचित करें। आइए, उदाहरण के लिए, आप कुछ संभावना अनुसंधान करते हैं और पाते हैं कि आपके पास कुछ दाताओं हैं जो प्रमुख उपहारों के लिए उत्कृष्ट उम्मीदवार होंगे।

आप अपने डेटाबेस से यह ज़ोर देना चाहते हैं कि ये दाता आपके गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए महत्वपूर्ण योगदानकर्ता हो सकते हैं।

ये ज्ञान होने पर भी आप अपने धन उगाहने वाले ईवेंट के बैठने के चार्ट का तरीका बता सकते हैं

इसके अतिरिक्त, यह व्यक्तिगत उपस्थितियों तक पहुंचने के तरीके को प्रभावित कर सकता है। कुछ भाग लेने वालों को आपके ईवेंट पर उन्हें आमंत्रित करने के लिए और अधिक व्यक्तिगत स्पर्श (एक ईमेल के बजाय एक फोन कॉल) की आवश्यकता हो सकती है।

उस शोध के बिना और अपने दाताओं को सार्थक श्रेणियों में विभाजित करने के दौरान, आप उन अटेंडीज़ों पर बहुत अधिक ऊर्जा खर्च कर सकते हैं जो देने की संभावना नहीं थी। इससे भी बदतर, आपने महत्वपूर्ण समर्थकों को नजरअंदाज कर दिया हो सकता है! सौभाग्य से, अब आप समय से पहले थोड़ा खुदाई करने के महत्व को जानते हैं।

साधारण सुधार: घटना के पहले अपने कार्यक्रम उपस्थितियों पर संभावना अनुसंधान का आयोजन करें और अपने डेटाबेस को खंडित करें, ताकि आप एक संभावित प्रमुख दाता को नियुक्त करने के मौके पर कभी याद नहीं करें।

6। धन उगाहने वाले ईवेंट उपस्थितियों को प्रतीक्षा करना

यह अभी तक एक और धोखेबाज़ गलती है, दुर्भाग्यवश, जब वे धन उगाहने वाले एक आयोजन की स्थापना कर रहे हैं, तो कई गैर-लाभकारी संस्थाएं इसे बनाती हैं।

जैसा कि वे कहते हैं, "हर 9 0 डॉलर हर मिनट पिछले 9 बजे खो देते हैं। "यही है, बाद में अपने मेहमानों को घर के बजाय पहले भेजें।

धन उगाहने वाले ईवेंट उपस्थित करने वाले को हमेशा के लिए कैद होना नहीं चाहिए उनके पास जीवन और बच्चों और नौकरियां हैं, और वे अपने कार्यक्रम में छह घंटे बिताना नहीं चाहते हैं, चाहे कितना बढ़िया हो।

सच में, आपके समर्थक आपके संगठन से प्यार करते हैं। वे आपके फंडरिसर पर दिखाई नहीं देंगे या अन्यथा अपने कारण को दान करने के तरीके खोज करेंगे।

हालांकि, इसका अर्थ यह नहीं है कि आप हमेशा उनका ध्यान हमेशा के लिए रख सकते हैं।

ज़रूर, आपके अगले धन उगाहने वाले आयोजन को मसाला देने के कई तरीके हैं, लेकिन सबसे ज्यादा आकर्षक "मुख्य घटना" भी उम्मीदवार की तुलना में कई घंटों तक चलने वाले धन उगाहदार को औचित्य नहीं कर सकते।

जब संदेह होता है, यह एक अच्छा घटना को थोड़ा सा कम करने के लिए कभी भी दर्द नहीं करता है।

आप अच्छे समय को रोलिंग रखना चाहते हैं, लेकिन द बीटल्स की प्लेबुक से एक पेज ले सकते हैं, और आगे बढ़ने के बाद छोड़ दें

सरल सुधार: अपने धन उगाहने वाले घटनाओं को छोटा, मीठा और दर-स्थान पर रखें। आप हमेशा अपने मेहमानों को और अधिक चाहते छोड़ना चाहते हैं!

7। प्रतिभागियों से एक दान के लिए पूछने में विफल

यह कोई नो-बिनडर नहीं हो सकता है, और आप सोच सकते हैं कि यह सूची क्यों नहीं है। हालांकि, आपको सच्चाई बताने के लिए, सबसे अधिक लाभकारी कभी नहीं आते हैं और वे कहते हैं कि वे क्या चाहते हैं।वे वास्तव में कभी नहीं दान के लिए पूछें, तब भी जब उन्हें लगता है कि उनके पास है

कई गैर-लाभकारी लोग झल्लाहट और कहेंगे, "मैंने समर्थन के लिए पूछा! "सभी ईमानदारी में, यह काफी पर्याप्त नहीं है यदि आप अपने समर्थकों से दान के लिए कभी नहीं पूछते हैं, अगर आप अपनी आवश्यकताओं के बारे में कभी विशिष्ट नहीं हैं, तो आप उन्हें आपके लिए कैसे आने की उम्मीद कर सकते हैं?

इस विसंगति को सुलझाने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आपके धन उगाहने वाले घटना में उन विशेषताओं का पता लगाया जाए।

अपने उपस्थित लक्ष्यों और महत्वाकांक्षाओं के बारे में सभी को बताएं अपनी आगामी पहल के नियोजन पर उन्हें आइये।

वे उन परियोजनाओं के बारे में उत्सुक हैं जो आप को निपटाना चाहते हैं। इसके अलावा, वे यह जानना चाहते हैं कि वे कैसे मदद कर सकते हैं - वे अच्छे काम के आधार पर आप कैसे पीछा कर सकते हैं।

तो उनसे पूछो!

दाताओं से उनकी मदद के लिए पूछें उन्हें बताएं कि उनके दान का महत्व है और हर डॉलर आपके गैर-लाभकारी सपनों को प्राप्त करने के लिए गिना जाता है।

सबसे पहले पैसे के लिए पूछने पर यह अस्वाभाविक महसूस कर सकता है, लेकिन आपके दाताओं को जारी रखने की तुलना में सच्चाई पता ही नहीं होगी, इस बात से अनजान है कि वे आपके कारणों के लिए वास्तविक सहायता कैसे प्राप्त कर सकते हैं।

सरल सुधार: सीधे अपने ईवेंट उपस्थितियों से पूछताछ करें आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि उनकी प्रतिक्रियाएं कितनी ही सकारात्मक हैं

8। अपने कृपालु दाताओं का धन्यवाद भूलना

बहुत से गलतियों में से एक बहुत से फंडरियर्स जो उनके इवेंट अटेंडीज़ और दाताओं का धन्यवाद करने में विफल हैं या यदि वे करते हैं, तो वे अपने दाताओं को सही तरीके से नहीं धन्यवाद दे सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि दाता एक धन उगाहने वाले घटना के बाद $ 10 देता है, तो यह उन्हें आपके लिए धन्यवाद ईमेल भेजने के लिए पूरी तरह स्वीकार्य है।

हालांकि, अगर कोई बड़ा दाता अपने $ 5, 000 को गैर-लाभकारी देता है, तो आप यह शर्त लगा सकते हैं कि एक ईमेल पर्याप्त नहीं है एक अच्छी तरह से सोचा-धन्यवाद धन्यवाद पत्र आप क्रम में है। इसके अलावा, उनके उदार योगदान को स्वीकार करने के लिए एक औपचारिक फोन कॉल क्रम में हो सकता है।

मुद्दा यह है कि: सबसे अच्छा अभिभावक अनुभव संभव प्रदान करने के लिए, अपने प्रत्येक दाताओं के रूप में व्यक्तियों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। यह भी पहचानना महत्वपूर्ण है कि आपके दाताओं को स्वीकार करना आपके संगठन में वापस आ रहा है।

उत्तम दायित्व उच्च दाता अवधारण दर की कुंजी है

वास्तव में, दाता अक्सर एक गैर-लाभकारी संस्था को छोड़ने के कारण उनके संचार और / या कृतज्ञता की कमी का हवाला देते हैं। न केवल आप क्या बात कहते हैं, लेकिन यह भी जब आप यह कहते हैं मामलों।

अपने ईवेंट उपस्थितियों का धन्यवाद करने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास यह है कि धनराशि के बाद पहले 48 घंटों के भीतर अपनी स्वीकार्यताएं भेजना। व्यावहारिक रूप से बोलते हुए, इसका मतलब यह है कि संभवत: आपको पहले ईमेल के माध्यम से सामान्य धन्यवाद भेजना चाहिए और फिर अधिक व्यक्तिगत तरीके से आगे बढ़ें, जैसे कि फोन कॉल्स और आपको पत्रों को पत्र भेजकर धन्यवाद।

साधारण सुधार: अपने दाताओं को जल्दी, अक्सर, और ऐसे तरीके से धन्यवाद, जो आपके संगठन के साथ उनकी भागीदारी के लिए उपयुक्त है।

हालांकि बहुत कुछ गड़बड़ी हो सकती है कि एक गैर-लाभकारी आसानी से एक धन उगाहने वाले घटना के साथ आसानी से बना सकते हैं, वैसे ही कई त्वरित सुधार भी हैं इन समाधानों का उपयोग करें और आप इस विश्वास के साथ एक धन उगाहने वाले आयोजन की मेजबानी कर सकते हैं कि आप जितना खर्च करते हैं, उतना धन अर्जित करेंगे।