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नौकरी की पेशकश करने के लिए एक रोजगार साक्षात्कार के बाद एक धन्यवाद नोट लिखना महत्वपूर्ण हो सकता है ईमेल और ऑनलाइन संचार के इन दिनों में, ईमेल द्वारा आपको धन्यवाद पत्र भेजने के लिए उपयुक्त है?
अधिकांश मामलों में, हाँ।
एक आभार ईमेल का लाभ यह है कि आप इसे डाक पहुंचाने के लिए प्रतीक्षा करने के बजाय तुरंत अपना संदेश प्राप्त कर सकते हैं। यदि नियोक्ता एक त्वरित नियुक्ति निर्णय कर रहा है, तो समय सार का है।
यदि तात्कालिकता का कोई मतलब नहीं है, तो आप अभी भी एक त्वरित ईमेल भेजना चाहते हैं, लेकिन फिर इसे एक पारंपरिक पत्र या हाथ लिखित नोट के साथ पालन करें। इससे आपको यथाशीघ्र स्थिति में आपकी रुचि को दोहराना होगा। यह नियोक्ता के दिमाग में आपको ताज़ा भी रखेगा क्योंकि वह काम पर रखने के फैसले शुरू कर देता है।
अपने ईमेल संदेश में क्या शामिल है, साथ ही साथ एक मजबूत धन्यवाद ईमेल संदेश तैयार करने के लिए सुझावों के लिए नीचे पढ़ें।
आपके ईमेल संदेश में क्या शामिल होना है
जिस व्यक्ति के साथ आपने साक्षात्कार किया है उसके अलावा, धन्यवाद नोट इस तथ्य को पुष्ट करता है कि आप नौकरी चाहते हैं
आप अनुवर्ती "बिक्री" पत्र के रूप में धन्यवाद भी देख सकते हैं। दूसरे शब्दों में, यह बताएं कि आप नौकरी क्यों चाहते हैं, आपकी योग्यता क्या है, आप महत्वपूर्ण योगदान कैसे बना सकते हैं, और इतने पर।
यह पत्र आपके साक्षात्कारकर्ता को पूछने की उपेक्षा के महत्व के बारे में चर्चा करने का भी एकमात्र अवसर है।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास यह समझा जाने का मौका नहीं है कि आपको क्यों सोचा कि आप कंपनी संस्कृति के साथ अच्छी तरह फिट होंगे, तो आप इसे ईमेल में संक्षेप में बता सकते हैं
अंत में, अपने पत्र का उपयोग साक्षात्कार के दौरान उठाए गए किसी भी मुद्दे और चिंताओं को दूर करने के लिए करें, जिनमें आपके द्वारा जवाब देने के लिए उपेक्षित विषयों को अच्छी तरह से देखें
उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि आपने एक साक्षात्कार सवाल उठाया है, तो आप यहां आपके उत्तर की व्याख्या कर सकते हैं।
हालांकि ध्यान रखें कि, धन्यवाद नोट संक्षिप्त और बिंदु पर होना चाहिए। कुछ संक्षिप्त पैराग्राफ पर्याप्त हैं।
एक सशक्त धन्यवाद लिखने के लिए सुझाव ईमेल
प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को एक ईमेल भेजें यदि आप कई लोगों द्वारा साक्षात्कार लेंगे तो क्या होगा? प्रत्येक व्यक्ति के साथ साक्षात्कार के लिए व्यक्तिगत ईमेल संदेश भेजें। अपने संदेश को संशोधित करें ताकि प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता को आपको एक अनूठा धन्यवाद संदेश मिले। साक्षात्कार के निष्कर्ष पर एक बिजनेस कार्ड के बारे में पूछें - इस तरह आप प्रत्येक के लिए धन्यवाद ईमेल के लिए संपर्क जानकारी देंगे।
एक पेशेवर विषय पंक्ति का उपयोग करें विषय पंक्ति में, आप ईमेल क्यों भेज रहे हैं, इसके बारे में पर्याप्त जानकारी प्रदान करें वाक्यांश "धन्यवाद" और आपके नाम या नौकरी के लिए आपके द्वारा साक्षात्कार (या दोनों) का शीर्षक शामिल करें। विषय पंक्तियों के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- धन्यवाद - प्रथम नाम अंतिम नाम
- धन्यवाद - नौकरी का शीर्षक
- धन्यवाद - प्रथमनाम अंतिम नाम, नौकरी का शीर्षक
- धन्यवाद - नौकरी का शीर्षक, प्रथम नाम अंतिम नाम,
- नौकरी शीर्षक, प्रथमनाम अंतिम नाम - धन्यवाद
इसे संक्षिप्त रखें अपना संदेश संक्षिप्त रखें साक्षात्कारकर्ता आपको ईमेल का बहुत लंबा धन्यवाद पढ़ना नहीं चाहता है धन्यवाद कहने पर ध्यान दें और स्थिति में आपकी रुचि को संक्षेप में दोहराएं।
संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें सिद्ध करना याद रखें प्रूफरीडिंग ईमेल में उतना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह अन्य पत्राचार में है वर्तनी और व्याकरण की जांच सुनिश्चित करें साथ ही, अपने आउट मेलबॉक्स या सीसी में एक कॉपी रखें: अपने पास आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक संदेश की एक प्रति है।
नमूने और टेम्पलेट का उपयोग करें अपना खुद लिखने से पहले आपको ईमेल के उदाहरणों को पढ़ने के लिए यह एक अच्छा विचार है उदाहरण आपको यह देखने में मदद कर सकते हैं कि आपको अपने संदेश में किस तरह की सामग्री शामिल करनी चाहिए। उदाहरण आपके ईमेल के लेआउट और प्रारूप के साथ भी आपकी सहायता कर सकते हैं। पढ़ने के नमूने पर विचार करें पत्रों को धन्यवाद और फ़ॉर्मेट किए गए ईमेल से आपको अपना संदेश तैयार करने में मदद करने के लिए संदेश का धन्यवाद करें।
आपके धन्यवाद नोट के उदाहरण, टेम्पलेट और दिशानिर्देश एक शानदार शुरुआती बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए अपने संदेश को निजीकृत करने के लिए समय निकालें, जिससे वह आपकी ईमानदारी से प्रशंसा और आप लिख रहे हैं।
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