कैसे करें सूची बनाएं: प्रबंधन युक्तियां

हमने सभी के लिए कार्य सूची बनाई है किसी भी तरह से आपके कार्य-सूची में सभी चीजें पूरी करने के लिए दिन में पर्याप्त समय नहीं लगता है। यहां एक ऐसी प्रणाली है जो काम करती है - और यह आपके लिए भी काम कर सकती है

कोई सूची पर्याप्त नहीं है

"चीजों को करना सूची बनाना" पर्याप्त नहीं है आपको उन्हें रैंक करना होगा। आपको यह जानना होगा कि कौन से कार्य अधिक महत्वपूर्ण हैं ताकि आप उन पर ध्यान केंद्रित कर सकें। फिर आपको उन वस्तुओं के लिए संसाधनों का आवंटन करना होगा, अपनी प्रगति को मापना होगा, और अपनी सफलताओं के लिए खुद को इनाम देगा।

रैंकिंग

स्प्रेडशीट में अपने सभी टू-डू आइटम सूचीबद्ध करें, हालांकि आप उन्हें पेपर पर भी कर सकते हैं। आप उन्हें अपने कंप्यूटर या स्मार्टफ़ोन में भी डाल सकते हैं, उन्हें अपने कैलेंडर पर लिख सकते हैं, या उन्हें समय प्रबंधन सॉफ्टवेयर में इनपुट कर सकते हैं

पहला कदम उन सभी को सूचीबद्ध करना है जो आपको करना है फिर उन्हें रैंक दें ताकि आप महत्वपूर्ण वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकें। (पेरेटो के सिद्धांत लेख - 80-20 नियम एक रिफ्रेशर के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है पर देखें)।

एक ए, बी, सी रैंकिंग का उपयोग करें। ए-सूची में मुझे छोड़ने से पहले मुझे आज तक काम करना है बी-सूची ऐसी चीजें हैं जिन्हें आपको करना है, लेकिन जरूरी नहीं कि आज। अंत में, सी-लिस्ट ऐसी चीज़ है जिसे आपको जल्द ही करने के लिए समय निकालने की ज़रूरत है।

आप सी-लिस्ट की चीजों और बी-सूची पर बहुत जल्दी पता लगा सकते हैं, अभी तक कभी नहीं किया है। कई साल पहले एक ऑपरेशन मैनेजर की स्थिति में, मुझे अपने ए-लिस्ट से अधिक और अधिक निराश होने का पता चला। न केवल मैं हर दिन इसके माध्यम से नहीं मिल रहा था, जैसा कि मैंने हमेशा पहले किया था, लेकिन ए सूची में बढ़ती हुई बढ़ रही है।

जब मुझे पता चला कि मेरे लिए काम करने की सूची बनाने के लिए मुझे क्या करना था, और मैंने एक ऐसी प्रणाली विकसित की जो ने काम किया

समय प्रबंधन

यह जानना काफी नहीं था कि क्या महत्वपूर्ण था; क्या ए-सूची बनाई गई है मुझे यह भी जानना जरूरी था कि कितना समय लगेगा और मुझे उन्हें कितना समय देना चाहिए था। मैंने अपनी कार्य सूची में एक कॉलम जोड़ा और अनुमानित समय के साथ प्रत्येक कार्य को लेना चाहिए और संचयी कुल के साथ एक आसन्न स्तंभ।

फिर मैंने एक साधारण समय अध्ययन किया। जैसा कि मैंने प्रत्येक कार्य किया था मैंने लिखा था कि मैंने क्या किया और शुरू और समाप्ति समय। मैंने पूरे दिन का ट्रैक रखा था। फिर मैंने दो हफ्ते बाद एक अलग दिन पर दोहराया। यह किसी भी तरह से एक संपूर्ण सर्वेक्षण नहीं था, लेकिन उसने मुझे कुछ अंतर्दृष्टि दी। ऑपरेशन मैनेजर के रूप में, मेरे दिन का अधिकतर रुकावटों से उठाया गया था - जो घटनाएं हुईं, उन संकटों से निपटने, या समस्याएं जो हल होनी थीं। औसतन ये रुकावट चार घंटों में खपत होती थी। चूंकि मैं आमतौर पर दस घंटे का दिन काम करता हूं, इसलिए मेरी टु-डू सूची में चीजों के लिए मुझे दिन में छह घंटे बचे।

प्रत्येक रात, कार्यालय छोड़ने से पहले, मैं अपने टू-डू सूची को अद्यतन करूँगा मैं उन चीजों को हटा दूंगा जिन्हें मैंने पूरा किया था, प्रत्यायोजित किया था, या डाउनग्रेड किया था, नई चीजें जो ऊपर आ गईं थीं, उन पर सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पाने के लिए प्राथमिकताओं को पुनर्व्यवस्थित करें और प्रत्येक को अनुमानित समय देंफिर मैं सूची को नीचे छह घंटे के निशान तक ले जाऊंगा और एक रेखा खींचूंगा। वह अगले दिन के लिए मेरा लक्ष्य बन गया

खुद को इनाम दें

अक्सर, यह पंक्ति मेरी ए-सूची में कहीं गिर जाती है शायद ही कभी यह नीचे के पास कहीं भी था हालांकि, यह मेरा लक्ष्य था यदि मैं लाइन को हिट या पार कर चुका हूं, तो मुझे घर पर महसूस हुआ जैसे कि यह एक उत्पादक और सफल दिन रहा है।

उन चीजों पर अपने आप को मारने के बजाय जो मुझे नहीं मिल पाई थी, मैंने अपना लक्ष्य पूरा किया या मेरे लक्ष्य को पीटने में मेरी सफलता को स्वीकार किया। अगले दिन, मुझे फिर से शुरू करना और नए लक्ष्य तक पहुंचना पड़ा, लेकिन मैंने इसे पिछले सफलता पर निर्माण के परिप्रेक्ष्य से किया, बल्कि लगातार करने के लिए अधिक होने की हताशा से मुझे पूरा करने का समय था।

आपको एक सिस्टम की आवश्यकता है

सफल होने के लिए, आपको अपने समय का प्रबंधन करने के लिए एक प्रणाली विकसित करनी होगी ताकि आप जितने समय में हो सके। यदि आपकी कार्य-सूची में आपकी लक्ष्य रेखा हमेशा शीर्ष के निकट होती है, तो आपका बॉस किसी और व्यक्ति की खोज करना शुरू कर रहा है जो हर दिन सूची में थोड़ी दूर काम कर सकता है। नीचे, समय प्रबंधन की बेहतर नौकरी करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ संसाधनों की जांच करें।

इस अंक को प्रबंधित करें

आपके पास करने वाले कार्यों की सूची बनाएं उन प्राथमिकताओं को प्राथमिकता दें, जो ज़रूरी नहीं हैं, न सिर्फ ज़रूरी है

प्रत्येक दिन पूरा करने के लिए एक योजना बनाएं उस योजना की ओर काम करना जब आप मिलते हैं या अपने लक्ष्य को हराते हैं, तो अपने आप को प्रतिफल दें।

कार्यस्थल में समय प्रबंधन के बारे में अधिक

• अपना समय प्रबंधन कौशल कैसे सुधारें
• अपना समय प्रबंधन करें और उत्पादकता को बढ़ावा दें
• एक टाइम मैनेजमेंट सिस्टम जो वाकई काम करता है