अपनी प्रबंधन मीटिंग्स कैसे करें उत्पादक घटनाएं कैसे करें

आपको समय प्रबंधन, निपुण अधिकारियों और अन्य गुरुओं और पंडितों के बैठकों से डराने के विशेषज्ञों से लेख ढूंढने के लिए बहुत दूर देखना नहीं है और सुझाव देना है कि आप इन अक्सर श्रमसाध्य कॉर्पोरेट समय से बचने, wasters।

फिर भी, कभी-कभी हमें बस मिलना पड़ता है और हाँ, समय प्रबंधन, एजेंडा नियंत्रण और ऑर्डर के नियमों के विशेषज्ञों से कुछ महान सलाह उपलब्ध है।

यहां पर ध्यान थोड़ा अलग है, कुछ प्रयास किए गए और सही मार्गदर्शन प्रदान करते हैं जो प्रबंधकों को पांच सामान्य मीटिंग प्रकारों को पीड़ारहित और उत्पादक घटनाओं में बदलने में मदद करेंगे।

पांच आम बैठक समाधान

1 "अराउंड द टेबल" अपडेट्स द्वारा मौत को समाप्त करें तुम्हें यह बैठक पता है एक कमरे में अठारह लोगों को भरना और उसके बाद प्रत्येक व्यक्ति को एक अद्यतन साझा करने की आवश्यकता होती है, जो आम तौर पर अपने अस्तित्व का औचित्य साबित करने की कोशिश करते हैं और महान कर्मचारी हॉल ऑफ़ फेम में एक केस बनाते हैं। सीईओ और वरिष्ठ नेताओं इन बैठकों को चलाने के लिए कुख्यात हैं, विश्वासपूर्वक विश्वास करते हैं कि यह सभी के लिए फर्म भर में क्या हो रहा है यह सुनने के लिए एक शानदार तरीका है। वास्तव में, लोग ज्यादातर अपने आप को अद्यतन करने की योजना बनाते हैं और ध्यान नहीं देते हैं कि कोई भी व्यक्ति इससे बात नहीं करेगा।

इसके बजाय: हर तरह से, अपने साथियों, टीम के सदस्यों या प्रमुख सहयोगियों के साथ मिलकर रहें, लेकिन "तालिका के चारों ओर" दृष्टिकोण के सामने झुकना न दें। एक अपवाद के आधार पर जानकारी प्रदान करें

प्रासंगिक परिणामों को शामिल करें, वित्तीय परिणामों सहित, बड़े ग्राहक जीत या संगठन-व्यापी पहल पर अपडेट। साथ ही, महत्वपूर्ण मुद्दों को बढ़ाने के लिए व्यक्तियों के लिए प्रस्ताव का विस्तार करें यदि कुछ उल्लेखनीय और व्यापक रूप से ज्ञात नहीं हुआ है, तो किसी को इसे साझा करना चाहिए। यदि एक समूह को दूसरे समूह से सहायता की आवश्यकता है, तो अनुरोध बढ़ाएं

अन्यथा, सभी उपस्थितियों को साझा करने के लिए मजबूर न करें।

2। सामान्य में स्थिति की बैठकों ये क्रूर समय-हत्यारों हो सकते हैं, खासकर जब वे आवर्ती घटनाओं के रूप में लॉक-इन होते हैं और खराब प्रबंधन करते हैं।

इसके बजाय : किसी चीज़ को देखने के लिए कभी भी कॉल न करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कार्य दल एक वर्तमान और दृश्यमान स्थिति अपडेट बनाए रखते हैं, जहां हर कोई इसे माउस के क्लिक के साथ देख सकता है, उस दिन के तकनीकी उपकरणों का लाभ उठाएं। अगर आपको नियोजित मीटिंग का समय आधे में कटना चाहिए, या फुर्तीली दृष्टिकोण का उपयोग करें और छोटे "स्टैंड-अप" सत्र चलाएं इन सत्रों को आगे बढ़ाने वाले विषयांतर और व्याकुलता के बारे में कठोर रहें साझाकरण स्थिति पर ध्यान दें और लोगों को इस मंच के बाहर के मुद्दों से निपटने की आवश्यकता होती है।

3। असंरचित ब्रेनस्टॉर्मिंग मीटिंग्स सबसे अधिक बुद्धिमान बैठकें इतनी ख़राब हैं कि हम विचारों को दबाने, बॉस के विचार का समर्थन करने या बाद में शांत चीजों की महान सूचियों का सृजन करते हैं, जो कि कभी नहीं सुना और न ही फिर से देखा जाता है।

इसके बजाय: बुद्धिशीलता विषय को परिभाषित करने के लिए कार्य करें और इसे सत्र के पहले आमंत्रित लोगों के साथ साझा करें। अपने इनपुट को इकट्ठा करें और इसे समेकित करें और पोस्ट करें या इसे बिना एट्रिब्यूशन के साझा करें। सूची में जोड़ने के लिए, प्रस्तुत किए गए सुझावों पर कूदने और बनाने के लिए लाइव सत्र का उपयोग करें।

इस सत्र में विचारों का मूल्यांकन करने की आग्रह का विरोध करें अन्य तकनीकों को शामिल करें जो कि सोजीकरण दबावों को कम करता है, जैसे कि मस्तिष्क-लेखन और सब से ऊपर, विचारों को समेकित करें और उन्हें मूल्यांकन करने के लिए एक प्रक्रिया बनाएं और साथ ही भविष्य के सत्रों और स्थितियों में आसान समूह संदर्भ के लिए उन्हें संग्रहित करें।

4। संचालन की समीक्षाएं जो न्यायिक जांच में लगे हैं। यदि आपने कभी सत्र के दौरान सामना किया है, तो बैठक के नेता-आम तौर पर एक कार्यकारी-या तो एक संघर्षपूर्ण फ़ंक्शन पर ध्यान केंद्रित करता है या हर किसी की प्रस्तुति में कमजोर स्थान के लिए खोज करता है और फिर दूतों को निर्दयता से छलता है, तो आप जानते हैं कि इस स्वरूप को कितना विनाशकारी है। इस प्रक्रिया को कायम न रखें।

इसके बजाय: गहरा कार्यात्मक डाइव और कॉरपोरेट प्रोकक्टोलॉजी परीक्षाएं निजी रखें और महत्वपूर्ण ऑपरेटिंग संकेतकों, समस्याओं और अवसरों को साझा करने पर ध्यान केंद्रित करें। समूह की बैठक समय के नीचे या जगह नहीं है, एक अंडरपरफॉर्मिंग क्षेत्र या व्यक्ति को अलग करना मौके पर एक अनुवर्ती बैठक की स्थापना करें, लेकिन इस मुद्दे पर आपके दृश्य-क्रॉस-परीक्षा के लिए हर किसी के विषय में मत करें। सुधार के लिए जवाबदेही पर वापस मत बनो, परन्तु क्रूरता को खत्म करना और आपकी मीटिंग प्रबंधन प्रदर्शनों से सार्वजनिक शर्मनाक के बराबर क्या होता है

5। उत्थान के फैसले की मांग करने वाली बैठकें उठाने वाली बैठकें

अजीब तरह से या विडंबना यह है कि मीटिंग रूम त्वरित निर्णयों के लिए सबसे खराब स्थान है। पहली बार कोई समस्या उठाना और निर्णय लेने के लिए लोगों को मौके पर डालते हैं, और वे आपको इस दृष्टिकोण का उपयोग करने के लिए परेशान करेंगे। इसके बजाय: मुद्दों और विकल्पों पर महत्वपूर्ण हितधारकों को शामिल करने के लिए ग्रुप मीटिंग्स से पहले से अनवरत रूप से कार्य करें। अपने निवेश को प्राप्त करें, अपने दृष्टिकोणों की पेशकश करें और दलाल साझा रुचियों के लिए काम करें हितधारकों के हितों को सत्यापित करने और उनकी सिफारिशों की पहचान करने के लिए मीटिंग फ़ोरम का उपयोग करें। हालांकि आपको अभी तक एक और कदम या दो के बिना तत्काल निर्णय नहीं मिल पाया है, तो आप अपने पूर्व-सत्र के काम के साथ अपने कामकाजी संबंधों को मजबूत करेंगे।

अब के लिए निचला-रेखा: हम सांप्रदायिक प्राणियों के स्वभाव से हैं और यहां तक ​​कि विभिन्न तरह के प्रौद्योगिकी उपकरणों के साथ भी, जो हमें एक ही जगह में बिना जुड़ने के लिए सक्षम बनाता है, कभी-कभी, चेहरा। इस बार बुद्धिमानी से लाभ उठाएं और प्रतिभागियों के लिए अपने सम्मान दिखाएं जो कि समय के निवेश को कम करते हैं और गैर-धमकी वाले वातावरण में उच्च-गुणवत्ता की सूचना साझा करते हैं।