स्मार्ट काम कैसे करें: अधिक उत्पादक कार्य दिवस के लिए 9 कदम

आज के व्यस्त कार्यस्थल में, कामकाज घटाने और बढ़ने से हमें काम करने के लिए मजबूर हो गए हैं। मैडिसन, विस्कॉन्सिन में स्थित एक काम-जीवन संतुलन विशेषज्ञ टिम केहल, कुछ युक्तियां नीचे बताते हैं कि स्मार्ट काम कैसे करें और अधिक कुशल बनें।

अतिरिक्त रणनीतियों के लिए, इन समय प्रबंधन युक्तियों और कार्य-जीवन संतुलन युक्तियों की समीक्षा करें।

स्मार्ट काम कैसे करें और अधिक कुशल बनें अधिक कुशलता से समय का प्रयोग करना एक महत्वपूर्ण कौशल है जो रिसेप्शनिस्ट से सभी प्रबंध भागीदार को सीख सकते हैं।

समय-प्रबंधन प्रथाओं के सही संयोजन को अपनाने से तनाव कम हो सकता है और आपको प्रति दिन एक घंटे तक बचा सकता है। नीचे स्मार्ट तरीके से काम करने और अधिक कुशल बनाने के लिए नौ युक्तियां दी गई हैं।

1।

संगठित होने के लिए तकनीक का उपयोग करें। यदि आप अव्यवस्थित हैं और अव्यवस्था से घिरे हैं, तो आप सबसे अधिक उत्पादक नहीं हो सकते। कागजात और चिपचिपा नोटों के उन यादृच्छिक ढेर से छुटकारा पाएं और एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करें। कई सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं जो आपको त्वरित और आसान पहुंच की इजाजत देने के लिए ग्राहकों और उत्पाद विवरणों की विस्तृत श्रृंखला को व्यवस्थित करने में सहायता कर सकते हैं। साथ ही, एक व्यक्तिगत शेड्यूलिंग प्रोग्राम अपनाना है जो आपको एक कैलेंडर, टू-डू सूचियों, कार्य योजना और संपर्कों की निर्देशिका रखने की अनुमति देता है। -2 ->

2।

आने वाले संदेश समूह अपने ई-मेल, वॉइस मेल, और अन्य संदेशों की लगातार जांच और जवाब देने से केवल आपकी गाड़ी में सोचा और बाधित उत्पादकता, खासकर उन नौकरियों में रचनात्मक, अभिनव या सामरिक सोच की आवश्यकता होती है। बैचों में आने वाले संदेशों का जवाब देना और उन्हें दिन में केवल तीन या चार बार जांचना सीखें।

3।

एक "एक स्पर्श" दृष्टिकोण को अपनाना ई-मेल, पत्र, बिल, पाठ संदेश, आवाज संदेश, और अन्य अनुरोधों से निपटने के लिए "दो, प्रतिनिधि, हटाना या फ़ाइल" सिद्धांत का उपयोग करें

4।

समय बर्बाद छोड़ दें काम पर "व्यस्त काम" करने, व्यर्थ ध्यान देने वाली वेबसाइटों (विशेष रूप से सोशल मीडिया साइट्स), अनावश्यक बैठकों में भाग लेने, ओवर-संपादन रिपोर्टों में भाग लेना और हमेशा चीजें रखने वाले या शिकायत के साथ बातचीत करने से काम करने पर काफी समय बर्बाद होता है। कार्य और गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करें जो कि वास्तव में "सुई को स्थानांतरित करते हैं" और उन को कम या कम करते हैं जो नहीं करते हैं।

5।

अक्सर मिनी-ब्रेक लें। यहां तक ​​कि सबसे व्यस्त लोगों को भी अपने दिमाग को साफ करने और अब और फिर अपने पैरों को फैलाने की जरूरत है। समय-समय पर आपके डेस्क से पांच से दस मिनट का श्वास दूर रहें। यदि आप कर सकते हैं, कुछ खींच व्यायाम करें या सीढ़ियों से ऊपर और नीचे चलने के लिए कई बार बाहर चले जाएं किसी के साथ बात करें जो आपको पसंद है पानी पिएं। ताजे फल और सब्जियों जैसे स्वस्थ नाश्ता खाएं। संक्षेप में अपने काम से दूर कदम अपने शरीर को आराम और अपने दिमाग को फिर से जीवंत होगा। इसके अलावा, जब आप शाम को घर लौटते हैं, तो आप कम से कम चकित होंगे। 6।

प्रतिनिधि। आपको यह सब करना नहीं है वास्तव में। अन्य लोग कुछ ऐसे कार्यों को संभालने में काफी सक्षम हैं जिन्हें आप अपने लिए आरक्षित करते हैं। यह विचार करें कि आप कर्तव्य दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। फिर इन जिम्मेदारियों में से कुछ को धीरे-धीरे पार्सल करना प्रारंभ करें यह आपको अपने उच्च प्राथमिकता वाले आइटम पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा, जबकि आपके सहकर्मियों को बढ़ने और चमकने का मौका मिलेगा। 7।

न कहने के लिए जानें इतना छोटा शब्द, अभी तक कहना मुश्किल है जब कोई आपसे कुछ करने के लिए कहता है जो आपके जुनून या प्राथमिकता नहीं है, विनम्रतापूर्वक लेकिन दृढ़ता से गिरावट अपने आप को याद दिलाएं कि किसी एक चीज़ को न कहकर आपको हां कहने की आजादी मिलती है कि आपके और आपके कौशल और कौशल के लिए और अधिक संतुष्ट और अधिक योग्य है।

8।

पूर्णता के लिए लक्ष्य को रोकें आप शायद ही कभी इसे पहुंचेंगे, और यह लगभग हमेशा अनावश्यक है पूर्णतावाद अक्सर सह-कार्यकर्ताओं, विलंब, कम उत्पादकता, अवसाद, तनाव और चिंता के साथ सूक्ष्म प्रबंध, गरीब संबंधों की ओर जाता है। सबसे सफल लोग ऐसे हैं जो एक काम के साथ संतुष्ट हो जाते हैं और कुछ के लिए पूर्णता की उनकी ज़रूरत को बचाते हैं, वास्तव में महत्वपूर्ण चीजें हैं। 9।

सहायता के लिए कब पूछें यदि आप काम में डूब गए हैं, और यह अनावश्यक तनाव पैदा कर रहा है, तो मौन में पीड़ित नहीं रहें। Superwoman / सुपरमैन छवि को शेड और अपनी स्थिति को अपने बॉस या पर्यवेक्षक को समझाएं असमर्थनीय काम की स्थितियों को आमतौर पर कम किया जा सकता है, लेकिन यह आपकी ओर से कुछ जोरदार भूमिका निभाएगा। इसी तरह, अगर एक संतुलित जीवन आपको लुभाना जारी रखता है, या आपको पुरानी तनाव का सामना करना पड़ रहा है, तो पेशेवर (एक परामर्शदाता, मानसिक स्वास्थ्य कार्यकर्ता या पादरीक्षक) से बात करें। अपने कर्मचारी सहायता कार्यक्रम (ईएपी) द्वारा दी गई सेवाओं का लाभ उठाएं अपने जीवन को हफ्ते के बाद सप्ताह में डूबने की अनुमति दे, महीने के बाद महीने में, गंभीर शारीरिक, मानसिक और सामाजिक समस्याओं का सामना कर सकते हैं। सकारात्मक रहें, और जानें कि आपकी समस्याओं का समाधान है, लेकिन आपको सहायता प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।