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आप अपने कार्यालय में अधिक उत्पादक कर्मचारियों को कैसे बनाते हैं - या कम से कम एक ऐसा वातावरण बनाते हैं जिससे उन्हें अधिक अधिक उत्पादक बनना है?
यदि आप इस प्रश्न का अच्छी तरह से जवाब दे सकते हैं, तो आपके व्यवसाय में काफी नीचे की तरफ बढ़ने की क्षमता है और आपके उद्योग में एक प्रमुख खिलाड़ी बनने की संभावना है।
जेन मर्फी, कार्यस्थल कोचिंग ब्लॉगर और लेखक: क्या हुआ हो सकता है यदि आप कुछ भी नहीं कर सकते: कोचिंग वार्तालाप के लिए एक प्रबंधक की हैंडबुक और अधिक उत्पादक कर्मचारियों को बनाने और उनके काम के बारे में उन्हें उत्साहित करने के लिए 10 महत्वपूर्ण युक्तियां प्रदान करता है, कि वे कंपनी की समग्र सफलता में योगदान करना चाहते हैं।
- उन्हें जानें: लोग (और आपके कर्मचारी) केवल एक फिर से शुरू होने से ज्यादा हैं अपने लोगों को जानने के लिए समय निकालें उनके मूल्यों, उनके हितों, उनकी क्षमताओं, उनकी चुनौतियों और आकांक्षाएं अपने हितों में एक वास्तविक हित और उनके निजी जीवन में बड़ी घटनाओं को लेना, कंपनी के बारे में कितना ध्यान रखता है, इस पर बहुत अधिक सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। आप अप्रयुक्त कौशल और क्षमताओं को खोज सकते हैं वे किसी भी अप्रतिबंधित चिंताओं को हवा दे सकते हैं लोगों को बेहतर समझ और सराहना होगी, जो उन्हें चाहती है कार्यालय में अधिक उत्पादक कर्मचारी बनने के लिए।
- उन्हें विकसित करें: अपने लोगों के लिए काम करने के अवसरों की पेशकश करना कई तरह से आप अपनी क्षमता को टैप कर सकते हैं: कोचिंग, कौशल कार्यशालाएं, पाठ्यक्रम, छायांकन, सलाह देना, बढ़ती जिम्मेदारी सिर्फ व्यावसायिक विकास के अलावा, उन्हें नए शौक सीखने, रोमांचक कौशल चुनने और उनके जुनून परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर देने के अवसर प्रदान करें। उन्हें अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन में कदम उठाने के लिए प्रोत्साहित करें।
- स्पष्ट रूप से, प्रारंभिक और अक्सर संवाद करें: उनसे आपकी अपेक्षाओं के बारे में स्पष्ट रहें जहां कहीं भी संभव हो, लोगों को पूरे व्यवसाय के बारे में सूचित करें वे दोनों अच्छे और बुरे-और दोनों के बारे में जानना चाहेंगे कि उनकी नौकरी पर असर डालने वाले किसी भी चीज के बारे में। चलते हुए बात करना। यदि आप उनसे ईमानदारी और खुलापन की अपेक्षा करते हैं, तो मॉडल जिस तरह से आप उनसे पहले संवाद करते हैं।
- उन्हें प्रेरित करें: आप आर्किटेक्ट हैं जहां आप एक टीम के रूप में जाना चाहते हैं, और वहां कैसे पहुंचें, इसके बारे में स्पष्ट रूप से स्पष्ट रूप से संवाद करें। आप कंपनी की समग्र दृष्टि तय करते हैं, लेकिन आपको उन्हें इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीके पर व्यक्तिगत प्रभाव रखने के लिए सक्षम बनाने की आवश्यकता है सहयोग और भागीदारी को आमंत्रित करें एक साथ समस्याओं को हल करने के अवसरों का परिचय दें जोखिम लेने को प्रोत्साहित करें, और स्वीकार करें कि विफलता अभिनव सोच का उप-उत्पाद है। अपने समूह और व्यवसाय के लिए आपके द्वारा व्यक्त किए गए मूल्यों और मिशन को लाइव करें लोगों को सोचने और योगदान करने के लिए कमरा दो।फिर रास्ते से निकल जाएं और उन्हें प्रदर्शन करें।
- प्रदर्शन को पहचानें: जब आप उपलब्धियों का जश्न मनाते हैं, तो प्रदर्शित करें कि आप उनके बारे में परवाह करते हैं। स्वीकार करें और प्रतिक्रिया प्रदान करें (एक सप्ताह में एक बार और समग्र प्रगति के बारे में हर 6 महीने)। यह आश्वस्त करने की कोशिश करें कि उनके पास हर दिन सबसे अच्छा काम करने का अवसर है, और उन्हें याद दिलाएं कि उनकी नौकरी महत्वपूर्ण है।
- खुद के लिए प्रतिक्रिया का अनुरोध करें, नम्रता का प्रदर्शन करें: अपने साथ बढ़ने और बदलने के लिए अपनी इच्छा का प्रदर्शन करें। आपके लिए जानकारी का एक महत्वपूर्ण टुकड़ा है कि आप किस डिग्री में उन्हें अपनी नौकरी प्राप्त करने में मदद कर रहे हैं … अपने रास्ते में नहीं मिल रहा है पूछें … और उन्हें उनके विचारों को जानने दें। दिखाएं कि आप गंभीर प्रतिक्रिया के प्रति ग्रहणशील हैं, जब यह व्यवसाय और अन्य कर्मचारियों के सर्वोत्तम हित में है
- स्मार्ट लक्ष्यों को स्थापित करें: चाहे उनके व्यक्तिगत कार्य निष्पादन के लिए या चालू परियोजना मील के पत्तों के लिए, "स्मार्ट" (विशिष्ट, औसत दर्जे, प्राप्त, यथार्थवादी, समयरेखा) वाले लक्ष्यों को निर्धारित करें। स्मार्ट लक्ष्य गुणवत्ता और सफल परिणाम देने के लिए महत्वपूर्ण हैं
- अच्छी तरह से सुनो: सक्रिय सुनना एक मूल्यवान कौशल है दूसरे व्यक्ति की सोच का पालन करें और स्वयं को सुनने के लिए सक्षम करें कहा जा रहा है कि क्या कहा करने के लिए कहा जा रहा है शब्दों से परे जाओ। सुनें कि कुछ कहां है ऐसा करने से वास्तविक अंतर्दृष्टि प्रदान की जा सकती है।
- उन्हें उन सहायता का प्रस्ताव दें: सुनिश्चित करें कि उनके पास संसाधनों की आवश्यकता है (समय, लोगों, बजट, प्रशिक्षण), उनके कार्य को प्रभावी ढंग से करने के लिए
- अपने कोचिंग कौशल प्राप्त करें / बढ़ाएं: उपस्थित होने, सुनना अच्छा है, और ओपन-एंड प्रश्न पूछना महत्वपूर्ण प्रशिक्षण कौशल हैं। इन्हें अपनी प्रबंध शैली में शामिल करना आपके नेतृत्व, आपके लोगों में आपके निवेश को प्रतिबिंबित करेगा, और सफल रिश्तों के लिए एक मजबूत कदम सुनिश्चित करेगा।
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