व्यापार बैठक उपस्थिति बढ़ाने के लिए शीर्ष युक्तियां

अर्थव्यवस्था और अन्य राजनीतिक कारकों का व्यापारिक मीटिंग के तरीके पर बहुत प्रभाव पड़ा है, और व्यावसायिक योजनाओं में उप-पार उपस्थिति से बचने के तरीके खोजने के लिए घटना संयोजकों का दबाव बढ़ा है सम्मेलनों।

यहां तक ​​कि बढ़ती अर्थव्यवस्था में, कई बार यात्रा व्यय इस प्रकार की घटनाओं के लिए बहुत अधिक माना जाता है और कई पेशेवरों के बिना भी जाने का विकल्प होता है

बदलाव के बावजूद, ज्यादातर कंपनियां और संगठन अभी भी बैठकों का महत्वपूर्ण प्रभाव देखते हैं। कनाडा के मॉन्ट्रियल में डीएनएल इवेंट्स एंड लॉजिस्टिक्स के अध्यक्ष डेनियल फोर्टिन कहते हैं: "जब लोग एक साथ आते हैं तब तालमेल का कोई विकल्प नहीं होता।" आज की अर्थव्यवस्था में, सफल बैठकों की मेजबानी करने से स्थानीय और केंद्रीकृत बैठकों पर ध्यान केंद्रित किया जा सकता है जो कम यात्रा की लागत को प्राप्त कर लेते हैं, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि इसका मतलब बैठक की उपस्थिति बढ़ाने के लिए इन दस युक्तियों को नियोजित करना है।

रिमाइंडर कॉल करें

प्रारंभिक निमंत्रण भेजे जाने के बाद, अनुस्मारक बनाएं और अधिकतम आमंत्रणियों को फोन कॉल का पालन करें और व्यक्तिगत निमंत्रण का विस्तार करें और सुझाव दें कि वे इस कार्यक्रम में भाग लेते हैं। ऐतिहासिक रूप से, टेलिफोन फॉलो-अप नाटकीय तौर पर व्यापार मीटिंग की उपस्थिति बढ़ जाती है। अन्य व्यावसायिक घटनाओं पर आगामी घटना के बारे में बात करना सुनिश्चित करें। मुंह का शब्द अभी भी एक भनभनाना बनाने का एक शानदार तरीका हो सकता है, जो हमें अगले टिप पर लाता है।

शब्द फैलाएं

स्थानीय घटनाओं, राष्ट्रीय प्रकाशन, सदस्यों के प्रकाशन, व्यापार प्रकाशन, व्यक्तिगत न्यूज़लेटर्स और किसी भी अन्य संचार उपकरण सहित, कहीं भी और हर जगह आपके घटना की खबर फैलाएं। क्या लक्ष्य आपके लक्षित दर्शकों तक पहुंचने के बारे में सोचना सुनिश्चित करें।

ऑनलाइन विज्ञापन करें (कंपनी की वेबसाइट, सोशल मीडिया, और ईमेल)

अपनी कंपनी की वेबसाइट पर इवेंट विवरण पोस्ट करें।

अपने ब्लॉग में घटना को बढ़ावा देना और मासिक ई-न्यूज़लेटर सोशल मीडिया को पोस्ट इवेंट पोस्ट करें, जहां आपका लक्षित ऑडियंस लिंक्डइन, फेसबुक और ट्विटर जैसी सक्रिय है। ऐसा करने के लिए अपने संगठन के सदस्यों को प्रोत्साहित करें उन्हें अपने कनेक्शन, दोस्तों और अनुयायियों के साथ ईवेंट लिंक साझा करने के लिए कहें। यदि आप प्रासंगिक ऑनलाइन समुदायों जैसे कि उद्योग मंचों में भाग लेते हैं, तो उन समुदायों के भीतर अपनी घटना का प्रचार करें।

हर जगह निमंत्रण शामिल करें

भावी मेहमान के लिए शब्द निकालने का एक और तरीका यह है कि आप अपने ईवेंट में व्यावसायिक संचार के अपने सभी तरीकों में शामिल होने के लिए आमंत्रणों को चुपके अपनी कस्टम इवेंट वेबसाइट या निमंत्रण के लिंक के साथ अपने ईमेल हस्ताक्षर में एक पंक्ति जोड़ें। अगर आपके पास वॉइसमेल या एक ऑनलाइन पकड़ संदेश है, तो अपने रिकॉर्ड किए गए संदेश में अपनी आगामी ईवेंट जानकारी शामिल करने का ध्यान रखें।

अपने सोशल नेटवर्क और उनका नेटवर्क का उपयोग करें

सोशल नेटवर्किंग उन लोगों के समूह को बढ़ाना है, जिनके बारे में आप मित्र, ग्राहकों, व्यापारिक भागीदार, और पेशेवर परिचितों पर विचार करते हैं। जिस उपस्थिति को आप ढूंढ रहे हैं उसे प्राप्त करना आसान है, जब आपके अतिथियों को अतिथि या व्यावसायिक संबंध लाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। और मान लें कि आपके नेटवर्क के लोग इस घटना के बारे में पहले ही जानते हैं।

उन तक पहुंचने और उन्हें याद दिलाने के लिए कभी भी दर्द नहीं होता।

एक अतिथि अध्यक्ष जो एक ड्रा

बैठक का उद्देश्य, विषय, विषय और अतिथि वक्ताओं प्रासंगिक, ताजा, और मजेदार होना चाहिए शामिल करें। व्यवसाय की घटनाओं में उपस्थिति बढ़ाने के लिए एक सफल तरीका लोकप्रिय अतिथि बोलने वालों को लाने के लिए है, खासकर यदि वे एक ही उद्योग या संबंधित उद्योग में काम करते हैं आपको एक इमेसी होने पर भी विचार करना चाहिए जो इंटरैक्टिव और मनोरंजक होगा।

एक शानदार इवेंट स्थान चुनें

एक नया इवेंट और रोचक ईवेंट स्थान चुनें। चाहे बड़ा ड्रॉ चुना शहर या स्थल है, लोगों को एक ऐसी घटना में भाग लेने की अधिक संभावना है जो सुविधाजनक है और एक महान वातावरण का आनंद लेने का अवसर प्रदान करता है। सुनिश्चित करें कि यह ईवेंट आपके उपस्थिति के लिए एक सुविधाजनक स्थान पर है और स्थान के लिए पार्किंग या सार्वजनिक परिवहन जैसे अन्य सुविधाएं देखें।

क्रिएटिव प्राप्त करें

लक्ष्य एक घटना को अनूठा बनाना है नई गतिविधियों की पेशकश; प्रस्तुति के दौरान एक नया इंटरैक्टिव प्रारूप का उपयोग करें; मूल होने का प्रयास करें अपने एजेंडे के बारे में सावधान रहें अंत में जब पारंपरिक उपस्थिति छोड़ने के लिए तैयार हैं, तब पारंपरिक उपहारों का उपयोग न करें। नवाचार के बारे में एक सत्र शामिल करने पर विचार करें जो आपकी अगली सम्मेलन / आयोजन की योजना के जरिए प्रतिभागियों को शामिल करता है एक सत्र जो मजेदार और जानकारीपूर्ण है, भविष्य की घटनाओं पर उपस्थिति पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। एक बुद्धिशीलता सत्र करें और विचारों को अगले साल के आयोजन के लिए अपनी नियोजन समिति को वापस ले लें।

प्रतिक्रिया सर्वेक्षण भेजें

चाहे आप एक बुद्धिशीलता सत्र शामिल करें या न हो, घटना के बाद प्रतिक्रिया सर्वेक्षण भेजकर अपनी भविष्य की सफलता को अधिकतम करें। हमेशा भविष्य के विषय के सुझावों के लिए पूछें और यहां तक ​​कि रचनात्मक आलोचना के रूप में भविष्य में बैठकों और घटनाओं की योजना बनाने के लिए यह फ़ीडबैक बहुत सहायक है।

उदाहरण के लिए, कुछ लोग सुबह में सेमिनार पसंद करते हैं, और दूसरों को दोपहर में कार्यक्रम पसंद करते हैं। गुरुवार जैसे कुछ और गुरुवार की तरह आपके फीडबैक सर्वेक्षण में, पता लगाएं कि आपकी उपस्थित रहने वालों ने क्या घटना को देखने के लिए पसंद किया था। फॉलो-अप आपके मार्केटिंग सफलता की कुंजी है

सुनो और उद्धार करें

अपने प्रतिभागियों और उपस्थितियों की जरूरतों को सुनने के लिए हमेशा महत्वपूर्ण होता है, लेकिन यदि आप प्रतिक्रिया के लिए कहते हैं, तो यह सुनिश्चित कर लें कि आप सुन रहे हैं। जैसा कि पुरानी कहावत है, हमारे पास दो कान और एक मुंह है, इसलिए हमें दो बार जितना बोलना चाहिए उतनी सुनना चाहिए। हमेशा ध्यान रखें कि आपके ईवेंट में मौजूद उपस्थिति आपके द्वारा होस्ट की गई पिछली घटनाओं की गुणवत्ता से संबंधित हो सकते हैं। अपने मेहमानों की जरूरतों को सुनने के लिए एक प्रतिष्ठा बनाएं और उन वादों को पूरा करना और वितरित करना।

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