कैसे आपका उत्पादकता सुधार में 80/20 नियम सहायता कर सकता है

1 9 06 में, इतालवी अर्थशास्त्री विलफ्रेडो पारेतो ने अपने देश में धन के असमान वितरण का वर्णन करने के लिए एक गणितीय सूत्र बनाया। पेरेटो ने देखा कि बीस प्रतिशत लोग धन के अस्सी प्रतिशत का स्वामित्व रखते हैं। 1 9 40 के दशक के उत्तरार्ध में, गुणवत्ता गुरु, डॉ। जोसेफ एम। जुरान ने पेरेटो के 80/20 नियम को जिम्मेदार ठहराया, जिसे पेरेटो के सिद्धांत कहते हैं। पेरेटो के सिद्धांत या पेरेटो के कानून एक उपयोगी उपकरण है जिससे आप अपने जीवन में काम को प्राथमिकता और प्रबंधित कर सकें।

यह आलेख नियम और उदाहरणों का अवलोकन प्रदान करता है कि यह आपकी व्यक्तिगत और व्यावसायिक उत्पादकता और प्रभावशीलता को सुधारने में आपकी सहायता कैसे कर सकता है।

इसका क्या मतलब है

80/20 नियम का अर्थ है कि किसी भी स्थिति में, परिणामों या गतिविधियों के 20 प्रतिशत परिणामों या परिणामों के 80 प्रतिशत के लिए जिम्मेदार हैं। पारेटो के मामले में, इसका मतलब था कि 20 प्रतिशत लोगों का स्वामित्व 80 प्रतिशत धन है जुराण के प्रारंभिक कार्य में गुणवत्ता अध्ययन के लिए 80/20 नियम लागू करने के बाद, उन्होंने पहचान की 20 प्रतिशत दोषों की वजह से 80 प्रतिशत समस्याओं का समाधान किया। परियोजना प्रबंधक पता करते हैं कि काम का 20 प्रतिशत (पहले 10 प्रतिशत और अंतिम 10 प्रतिशत) समय और संसाधनों का 80 प्रतिशत का उपभोग करते हैं

अन्य उदाहरणों का आप सामना कर सकते हैं:

• हमारे राजस्व का 80% हमारे ग्राहकों के 20% से उत्पन्न होते हैं
• हमारी शिकायतों में से 80% हमारे ग्राहकों के 20% से आते हैं।
• हमारे 80% गुणवत्ता के मुद्दे हमारे 20% उत्पादों के साथ होते हैं।

या:

• हमारे 20% योगदानकर्ता हमारे 80% धन प्रदान करते हैं
• हमारे कर्मचारियों का 20% बीमार दिनों के 80% के लिए जिम्मेदार है
• मेरे विचारों में से 20% मेरे ब्लॉग पर 80% यातायात उत्पन्न करते हैं I

ऐसे लगभग असीमित उदाहरण हैं जो हम अपने निजी और कामकाजी जीवन में 80/20 नियम लागू करते हैं। अधिकांश समय, हम स्थिति को कठोर गणितीय विश्लेषण लागू किए बिना पारेतो के नियम को संदर्भित कर रहे हैं।

हम इस 80/20 मीट्रिक के बारे में सामान्यीकरण करते हैं, लेकिन इस ढीली गणित के साथ भी, यह अनुपात हमारी दुनिया में अनन्य रूप से सामान्य है

7 क्षेत्र 80/20 नियम आपकी उत्पादकता की सहायता कर सकते हैं:

1. यदि आप अपने "टू डू" सूची में आइटम की जांच करते हैं, तो संभावना है कि कुछ चीजें महत्वपूर्ण मुद्दों से बनी हैं। जबकि हमारी कार्य सूची से बड़ी संख्या में छोटे मुद्दों को पार करने में हम संतुष्टि ले सकते हैं, 80/20 नियम बताता है कि हमें कुछ बड़ी वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो कि सबसे महत्वपूर्ण परिणाम उत्पन्न करेंगे। यह सूची बहुत कम नहीं बढ़ सकती है, लेकिन आप प्रभावी प्राथमिकता का अभ्यास करेंगे।
2. आगामी परियोजना के लिए जोखिमों का आकलन करने में, हर जोखिम के बराबर महत्व नहीं होता है शीर्ष जोखिमों का चयन करें, जो नुकसान की उच्चतम क्षमता (घटना की संभावना को देखते हुए) को चुनते हैं और उन वस्तुओं पर आपकी निगरानी और जोखिम नियोजन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।दूसरों को अनदेखा न करें, फिर भी, अपना फ़ोकस आनुपातिक रूप से वितरित करें
3. एक बिक्री प्रतिनिधि के रूप में, अपने ग्राहकों के 20 प्रतिशत के गुणों को समझने के लिए कड़ी मेहनत करें, जो आपके राजस्व में अधिकतर कमाई करते हैं और इसी तरह के ग्राहकों को पहचानने और उनकी योग्यता रखने के लिए अपनी पूर्वेक्षण समय का निवेश करें।
4. नियमित रूप से अपने 99% ग्राहक के 80% का मूल्यांकन करें जो आपके व्यापार का लगभग 20% उत्पन्न करते हैं और उन ग्राहकों के लिए उन ग्राहकों को बहाल करने के अवसरों की पहचान करते हैं जो बेहतर परिणाम चलाते हैं कुछ प्रबंधकों और कंपनियां सक्रिय रूप से ग्राहकों को अपने ग्राहकों की लिस्टिंग को हर साल सक्रिय करने के लिए, नीचे प्रदर्शन करने वाले ग्राहकों को प्रभावी ढंग से फायर करते हैं अगर आप ग्राहक सहायता या कॉल सेंटर में काम करते हैं, तो 80/20 वितरण देखें, जहां आपके ग्राहक कॉल या समर्थन के 80 प्रतिशत प्रसाद आपके प्रसाद के 20 प्रतिशत या आपके कुल ग्राहकों की 20 प्रतिशत के कारण हो सकते हैं।
5. सभी कॉलों को प्रसाद के लिए गुणवत्ता या विश्लेषण के मुद्दों की पहचान करने के लिए रूट कारण विश्लेषण पर ध्यान दें, और फिर सुधारात्मक कार्रवाई करें। उच्च कॉल के लिए, वॉल्यूम ग्राहक अपने कॉल के कारण को समझने की कोशिश करते हैं और उत्तर प्राप्त करने के वैकल्पिक तरीकों की पेशकश करते हैं। उद्यमियों, एकल कलाकारों और स्वतंत्र पेशेवरों को उनके वर्कलोड्स का मूल्यांकन करना चाहिए और यह आकलन करना चाहिए कि उनके समय के सकल बहुमत छोटे मूल्य की गतिविधियों का पीछा करते हुए
6. , प्रशासनिक काम भी शामिल है जो आसानी से और सस्ते में आउटसोर्स है। अपने लक्ष्यों पर मध्य-वर्ष की प्रगति का मूल्यांकन करते समय,
7. कुछ लक्ष्यों या गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके विकास या सफलता के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं कार्य सूची के समान, सभी कर्तव्यों और लक्ष्यों को समान रूप से नहीं बनाया जाता है। व्यावहारिक सीमाएं 80/20 नियम के लिए:

जैसा हमने पाया है, 80/20 नियम में हमारे काम और निजी जीवन में कई अनुप्रयोग हैं हालांकि, इस उपकरण को मिटाने और महत्वपूर्ण गलतियां करने के अवसर हैं।

अन्य 80 प्रतिशत की कीमत पर आपकी टीम के शीर्ष प्रदर्शनकर्ताओं के सिर्फ 20 प्रतिशत पर आपको ध्यान नहीं देना चाहिए।

• आप शीर्ष कलाकारों की संख्या में वृद्धि के साथ-साथ लगातार खराब प्रदर्शन करने वालों को संभावित रूप से नष्ट करने के लिए ज़िम्मेदार हैं। 80/20 नियम आपको विविधीकरण के स्तर को कम करने का सुझाव दे सकता है जो आप निवेश के लिए प्रयास करते हैं।
• आपके समग्र पोर्टफोलियो मिश्रण और समायोजन के लिए सावधानीपूर्वक ध्यान दिया जाना चाहिए, यदि आपके निवेश का केवल 20 प्रतिशत 80% परिणाम चला रहे हैं योजना और निष्पादन के जरिए एक परियोजना में निवेश किए गए समय का 20 प्रतिशत परिणाम या प्रगति के बहुमत पैदा कर सकता है,
• आप इस पहल के विवरण की अनदेखी नहीं कर सकते। निचला रेखा:

पेरेटो का सिद्धांत या 80/20 नियम हमारे प्रयासों और परिणामों का विश्लेषण करते समय एक उपयोगी निर्माण होता है। कार्य या लक्ष्य सूची पर लागू होने पर यह अनमोल है, और यह कई समस्या परिस्थितियों के लिए उपयोगी विश्लेषणात्मक रूपरेखा प्रदान करता है। इसे उदारतापूर्वक उपयोग करें, लेकिन इसे एक पूर्ण रूप में स्वीकार न करें या आप गलत तरीके से गलत तरीके से हो सकते हैं।

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आर्ट पैटी द्वारा अपडेट किया गया