विक्रेता प्रबंधित इन्वेंटरी (वीएमआई) व्यवस्था

विक्रेता प्रबंधित इन्वेंटरी या वीएमआई एक ऐसी प्रक्रिया है जहां विक्रेता ग्राहक से मांग की जानकारी के आधार पर अपने ग्राहकों के लिए आदेश बनाता है। विक्रेता और ग्राहक एक समझौते से बंधे होते हैं जो सूची स्तर निर्धारित करता है, दर और लागतों को भरता है

यह व्यवस्था आपूर्ति श्रृंखला के प्रदर्शन में सुधार कर सकती है लेकिन आविष्कार को कम कर सकती है और स्टॉक आउट परिस्थितियों को नष्ट कर सकती है

वीएमआई और ईडीआई

वीएमआई के साथ, विक्रेता वितरण डेटा के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) से प्राप्त आंकड़ों के माध्यम से ग्राहकों को भेजे गए वितरण मात्रा को निर्दिष्ट करता है।

कई ईडीआई लेनदेन हैं जो वी एमआई प्रक्रिया, 852, 855 और 856 के आधार बना सकते हैं।

पहला उत्पाद गतिविधि रिकार्ड है, जिसे 852 के रूप में जाना जाता है। यह ईडीआई लेनदेन में बिक्री शामिल है और प्रमुख उत्पाद गतिविधि और पूर्वानुमान उपायों जैसे इन्वेंट्री जानकारी, जैसे

मात्रा ($)

• मात्रा बेची (इकाइयों)
• हाथ पर मात्रा ($)
• हाथ पर मात्रा (इकाइयों)
• आदेश पर मात्रा ($) <-> आदेश पर मात्रा (इकाइयों)
• मात्रा प्राप्त ($)
• मात्रा प्राप्त (इकाइयों)
• पूर्वानुमान मात्रा ($)
• पूर्वानुमान मात्रा (इकाइयों)
• ईडीआई 852 जानकारी भेजी जा सकती है ग्राहकों से विक्रेता को एक साप्ताहिक आधार पर या अधिक मात्रा में उच्च मात्रा वाले उद्योगों में विक्रेता 852 ट्रांसमिशन में इस डेटा के आधार पर ऑर्डर निर्णय लेता है। विक्रेता विक्रेता से प्राप्त की गई जानकारी की समीक्षा करता है और विक्रेता और ग्राहक के बीच मौजूदा समझौते के आधार पर एक आदेश निर्धारण निर्धारित किया जाता है।
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कई विक्रेताओं ने आदेश आवश्यकताओं को निर्धारित करने में सहायता के लिए एक VMI सॉफ़्टवेयर पैकेज का उपयोग किया है।

वीएमआई सॉफ्टवेयर ईआरपी सूट जैसे एसएपी का एक हिस्सा हो सकता है या ब्लू हाब्नरो, लेवल मॉनिटर, नेटवीएम या अन्य के उत्पादों जैसे स्टैंडअलोन विकल्प हो सकता है।

सॉफ्टवेयर यह सत्यापित करेगा कि क्या डेटा सटीक और सार्थक है यह आंकड़ों के आधार पर प्रत्येक आइटम के लिए एक पुनर्क्रमित बिंदु की गणना करेगा और किसी भी ग्राहक की जानकारी जैसे प्रचार, मौसम या नए आइटम।

ग्राहक पर उपलब्ध प्रत्येक आइटम की मात्रा प्रत्येक स्थान पर प्रत्येक आइटम के लिए पुनर्क्रमित बिंदु से तुलना की जाती है। यह निर्धारित करेगा कि एक आदेश की आवश्यकता है और मात्रा आवश्यक है या नहीं।

वीएमआई में उपयोग किया जाने वाला दूसरा ईडीआई लेनदेन खरीद आदेश की स्वीकृति है, जिसे 855 के रूप में जाना जाता है। ग्राहक को भेजे गए ईडीआई दस्तावेज में कई सारे फ़ीड्स शामिल हैं;

आदेश संख्या खरीदना

आदेश की तिथि खरीदना

• खरीदना आदेश वस्तु वस्तु
• मात्रा
• मूल्य
• आइटम नंबर
• मद का विवरण
• मालभाड़ा प्रभार
• पोत की तारीख > कुछ विक्रेताओं अपने ग्राहकों को एक अग्रिम जहाज नोटिस (एएसएन) प्रदान करते हैं ताकि उन्हें आने वाले ऑर्डर के बारे में सूचित किया जा सके, जो कि ईडीआई 856 के रूप में जाना जाता है।एएसएन खरीद ऑर्डर की पावती से दोनों समय और सामग्री में अलग है खरीद आदेश के समय के बजाय शिपमेंट बनाया जाने के बाद 856 ग्राहक को भेजा जाता है।
• क्यों VMI का उपयोग करें?
• वीएमआई के एक लाभ यह है कि वेंडर ग्राहक की आपूर्ति के लिए जिम्मेदार है जब वस्तुओं की जरूरत होती है यह ग्राहक की महत्वपूर्ण सुरक्षा स्टॉक रखने की आवश्यकता को हटा देता है ग्राहक के लिए कम सूची में महत्वपूर्ण लागत बचत हो सकती है।

ग्राहक भी कम खरीद लागत से लाभ उठा सकते हैं क्योंकि विक्रेता डेटा प्राप्त करता है और ऑर्डर नहीं खरीदता है, क्रय विभाग को खरीद ऑर्डर की गणना और उत्पादन करने के लिए कम समय बिताना होगा।

इसके अलावा, खरीद ऑर्डर के सुधार और सुलह की आवश्यकता को हटा दिया गया है जो क्रय लागत को कम करता है। लागत की बचत भी कम गोदाम लागत में पाया जा सकता है लोअर इनवेंटरी गोदाम स्थान और गोदाम संसाधनों की आवश्यकता को कम कर सकती है।

निर्माता विक्रेता प्रबंधित सूची से कुछ लाभ प्राप्त कर सकते हैं क्योंकि वे ग्राहकों के बिक्री के बिंदु (पीओएस) डेटा तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं, उनकी पूर्वानुमान कुछ हद तक आसान बनाता है। निर्माता अपने ग्राहकों को प्रचार योजनाओं की भविष्यवाणी मॉडल में भी काम कर सकते हैं, जिसका मतलब है कि उनके प्रचार चल रहे हैं, तो पर्याप्त स्टॉक उपलब्ध होगी। एक निर्माता के रूप में अपने ग्राहकों के इन्वेंट्री स्तर की अधिक दृश्यता है, यह सुनिश्चित करना आसान है कि स्टॉक-आउट नहीं होने पाएंगे, क्योंकि वे जब आइटम का उत्पादन करते हैं, तब देख सकते हैं।

नीचे की रेखा यह है कि एक अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला का मतलब है कि आप अपने ग्राहकों को क्या चाहते हैं, जब वे चाहते हैं - और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करके पूरा कर रहे हैं।

विक्रेता प्रबंधन सूची का उपयोग करना एक उपकरण है जो कुछ कंपनियां उस काम को प्राप्त करने के लिए उपयोग करती हैं।

आपूर्ति श्रृंखला और रसद विशेषज्ञ गैरी मैरियन ने लेख को अद्यतन किया है।