क्या गैर-लाभकारी को वार्षिक अभियान के बारे में जानना चाहिए

यदि "वार्षिक निधि" शब्दों को आपके गैर-लाभकारी डेटाबेस में हर साल एक बड़ी मेलिंग की एक छवि को आच्छादित करते हैं, तो एक साल में, आप अभी भी 1 9 60 के दशक में जी रहे हैं।

एक अवधारणा के रूप में रूढ़िवादी वार्षिक निधि अभी भी वैध है, लेकिन यह मल्टीचैनेल फंडराइजिंग के युग में एक और अधिक जटिल जानवर बन गया है।

आइए अपने वार्षिक फंड को कई पहियों के साथ पहिया के केंद्र के रूप में सोचें, जिस तरह से अब हम सामग्री मार्केटिंग के बारे में सोचते हैं।

इसके साथ, हम आमतौर पर सोशल मीडिया सहित अन्य संचार रणनीतिओं के विशाल वेब के केंद्र में एक वेबसाइट या एक ब्लॉग की कल्पना करते हैं।

वार्षिक फंड उसी तरह अपने वार्षिक धन उगाहने में लंगर कर सकते हैं। इसके बारे में सोचो एक व्यापक योजना या एक धन उगाहने अभियान के बजाय कई चलती भागों के साथ एक रणनीति के रूप में।

आपको एक वार्षिक फंड / धन उगाहने अभियान की आवश्यकता क्यों है?

वार्षिक अभियान का मकसद अपने दाताओं में नियमित रूप से देनहार की स्थापना करना है बस सोचें कि क्या हो सकता है अगर दाताओं ने आप में हर कुछ साल, या इस साल दो बार और अगले साल एक बार सुना?

क्या होगा अगर आप संकट में पड़ रहे थे, जैसे कि व्यापार में नहीं रहने के लिए आप केवल संपर्क में आ गए? या आपके संगठन को एक अचानक अचानक जरूरत महसूस हुई?

यह काम नहीं करेगा आप ज्यादातर ठंड बुला रहे होंगे प्लस अपने दाताओं को सभी में बनाए रखना मुश्किल होगा क्योंकि आप हर बार अपना मुकदमा चलाने के लिए अपना मामला बनाने के लिए हर बार फिर से शुरू करेंगे।

लेकिन वार्षिक निधि अभियान में बहुत कुछ होता है। उदाहरण के लिए, यह:

• आपके कार्यक्रमों के लिए प्रतिबंधित और अप्रतिबंधित दोनों, स्थिर आय प्रदान करता है
• एक डेटाबेस तैयार करता है जो समय के साथ पटरियों को दिखाता है, ऐसे पैटर्न प्रदान करने के लिए जो कि दाताओं के लिए और अधिक दे सकते हैं।
• दाताओं को अपने कारण में एक बार फिर से देने और उस उपहार को अपग्रेड करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
• ऐसे दाताओं को बदलने के लिए नए दाताओं में लाए जाते हैं जो मौत, उदासीनता या आर्थिक परिवर्तन के कारण बाहर निकलते हैं दाताओं के बीच काफी मंथन है नए लोगों को ढूंढना महत्वपूर्ण है
• दास दासदार यह एक उथलपुथल शब्द है जिसका मतलब है कि दाताओं को आप क्या कर रहे हैं, आपके संगठन के प्रभाव को प्रभावित करने के बारे में अच्छा महसूस कर रहे हैं, और दाताओं द्वारा यह सब क्या हो रहा है।
• दाताओं की पहचान करता है जो आपके कारणों के बारे में विशेष रूप से उत्साहित हैं और उन्हें अधिक भागीदारी के लिए प्रेरित करते हैं। स्वयंसेवकों, बोर्ड के सदस्यों, सोशल मीडिया राजदूतों, प्रमुख उपहार सॉलिसिटर को सोचें

क्या एक और काम किया है?

वर्ष में एक बार एक बड़ा अभियान कुछ भी नहीं है। लेकिन, एक के दिन और किए गए हैं गिने। आधुनिक दानदाताओं ने इस तरह से काम नहीं किया, और संचार चैनल फ्रैक्चर हुए हैं, न कि अखंडता से।
यह एक बड़ा प्रयास अब आपके "हस्ताक्षर" अभियान हैयह केंद्रस्थानी हो सकता है जो उपहारों के बहुमत में लाता है, लेकिन यह शायद ही कभी आपके संगठन की वित्तीय जरूरतों को वर्ष के लिए भर देगा।

कई दानियां वर्ष के पिछले कुछ महीनों (या अपने वित्तीय वर्ष से पहले) के दौरान एक हस्ताक्षर अभियान माउंट करती हैं। यह एक परिभाषित अवधि के दौरान कई चैनलों में अक्सर धौंकना एक थीम वाला अभियान होता है

इस एंकर अभियान के लिए उपयोग किए जाने वाले मानक विधियों में प्रत्यक्ष मेल, ईमेल अपील, एक समन्वित सोशल मीडिया अभियान और प्रमुख दाताओं के लिए एक टेलीफोन पुश शामिल है।

साल के अंत अभियान अच्छी तरह से काम करते हैं क्योंकि दाताओं वर्ष के उस समय देने के आदी हैं, और अगर वे एक धर्मार्थ कर कटौती चाहते हैं तो आगामी समय सीमा बढ़ती प्रोत्साहन प्रदान करता है।

कई दाताओं ने वर्ष की समाप्ति का उपयोग करके उनकी देनदारी योजनाओं को पुनः प्राप्त किया है, यह निर्धारित करता है कि वे दान में कुल कितना देना चाहते हैं, और दान करने के लिए अपनी पसंदीदा पसंदीदा सूची से जोड़ या घटाना चाहते हैं

यदि एक गैर-लाभकारी संगठन में पहले से ही कोई वार्षिक धन उगाहने वाला अभियान नहीं है, तो साल के अंत तक सामान्य अपील एक जरूरी है अधिकांश गैर-लाभकारी संस्था इस तरह से अपने धन उगाहना शुरू करते हैं, और कई ने उस आधार पर सफलतापूर्वक बनाया है

हालांकि, सबसे सृजनात्मक फंडलाइज़र हस्ताक्षर अभियान से आगे जाते हैं। वे पूरे साल छोटे अभियानों की तरंगों की योजना बनाते हैं। इन विषयों और दर्शकों द्वारा दोनों अधिक ध्यान केंद्रित किया जा सकता है।

छुट्टियों के साथ समन्वित होने पर पूरक अभियान काम करते हैं, जैसे कि मातृ दिवस या वेलेंटाइन डे।

या वे पूरे साल के कई कारणों पर पिगईबैक कर सकते हैं उदाहरण के लिए, अगर एक स्तन कैंसर दान अक्टूबर में स्तन कैंसर जागरूकता माह के दौरान धन उगाहना नहीं कर रहा था

इन अभियानों को कौन उत्तर देगा? बस किसी के बारे में! उन लोगों के बारे में सोचें जो हस्ताक्षर मेलिंग भेजते समय दान नहीं करते थे। वे अच्छी तरह से ऐसा कर सकते हैं जब उन्हें संचार की दूसरी लहर मिलती है। उन लोगों पर विचार करें, जो ईमेल पढ़ते हैं, लेकिन घोंघा मेल पत्र नहीं। या विपरीत

कुछ विशेषज्ञों ने सुझाव दिया है कि दाता द्वारा दिए जाने से पहले चार से सात संपर्क लगते हैं। आप आम तौर पर सामान्य दाता की तुलना में बहुत तेजी से पालन करने के थक गए होंगे ऐसा इसलिए है क्योंकि दाता का ध्यान सिर्फ तुम पर केंद्रित नहीं है

दाताओं के पास व्यस्त रहता है, जानकारी पाने के कई तरीके, और खराब यादें इस बात पर ध्यान न दें कि क्या आप अक्सर पूछ रहे हैं यह अधिक संभावना है कि आप बहुत कम पूछेंगे।

वार्षिक अभियान या विकास योजना?

भले ही आपका वार्षिक अभियान केवल एक बड़ी मेलिंग की बजाय कई अभियानों में बदल सकता है, लेकिन यह सभी को एक साथ काम करने के लिए महत्वपूर्ण है।

आप उस वार्षिक अभियान के बारे में सोच सकते हैं जो कि वर्ष के लिए आपकी कुल विकास योजना है। जैसे, यह सावधानीपूर्वक योजनाबद्ध और क्रियान्वित किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, यह आपके द्वारा चलने वाली सभी असमान धन उगाहने वाली गतिविधियों को शामिल कर सकता है और इसमें शामिल होना चाहिए। एक बड़े तम्बू को पिच करें और अपने विशेष कार्यक्रमों, सीधे मेल, फायनथोन, ईमेल अभियान, प्रमुख दे, योजनाबद्ध देन, और यहां तक ​​कि आपके अनुदान कार्यक्रम भी लाएं।

आप इन सभी कामों को एक सहज तरीके से एक साथ कैसे बना सकते हैं?क्या आपकी थीम और संदेश समन्वयित हो सकते हैं? क्या आप इन सभी को मास्टर कैलेंडर पर शेड्यूल कर सकते हैं, इसलिए वे समय और ऊर्जा के लिए प्रतिस्पर्धा के बजाय एक दूसरे के पूरक हैं?

आपको साल के लिए कुल राशि बढ़ाने की कितनी आवश्यकता है, और आपके धन उगाहने वाले प्रत्येक घटक अपने काम को कैसे पूरा करेगा? 10 प्रतिशत के लिए विशेष घटनाएं जिम्मेदार होंगी? मेजर 40 प्रतिशत और 60 प्रतिशत के लिए आपका हस्ताक्षर वार्षिक अभियान दे रहा है?

स्वयंसेवकों की भूमिका क्या होगी? कितने कर्मचारियों को संचालित किया जाएगा? बहुआयामी वार्षिक धन उगाहने वाले योजना को बढ़ाना के लिए रणनीति और निष्पादन आवश्यक हैं

बस एक वार्षिक फंड को कॉल न करें

जब वे शब्द देखते हैं, तो अधिकांश दानकर्ता ज्योतिष करते हैं, "वार्षिक फंड "मुझे आश्चर्य है कि मैं अभी भी कुछ प्रत्यक्ष मेल अपीलों पर देखता हूं।

आज के दाता उनके देन और अधिक मांग के बारे में सचेत हैं। वे कुछ करना चाहते हैं "वार्षिक फंड" एक ब्लैक होल की तरह लगता है वे कैसे जानते हैं कि आपके धर्मार्थ संगठन को उसके परिचालन बजट को समाप्त करने में मदद करने से वे क्या हासिल करेंगे?

आपको अपनी वार्षिक अपील कुछ भी नहीं बुलाती है। यदि आप अच्छा तर्क देते हैं कि आप काम कर रहे हैं और यह कि दाता यह करने की कुंजी है, तो लोगों को देने की संभावना है।

आपका "हस्ताक्षर" अभियान वर्तमान दाताओं या हाल ही में लापता दाताओं पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। आपके पास पहले से उनके साथ एक रिश्ता है ताकि बुनियादी अपील अच्छी तरह से काम करे। अगर मुझे स्थानीय थियेटर पसंद है, तो मैं हमेशा वहां जाकर रखने के लिए धन के लिए एक सामान्यीकृत अनुरोध का जवाब दूँगा।

लेकिन, अपील करने के लिए अपनी अपील को कुछ दुख नहीं होगा, खासकर यदि आप पूरे साल कई अनुरोध भेज रहे हैं और उन्हें किसी तरह से खंडित कर रहे हैं।

एक प्रकार का अभियान मिलेनियल को अपील करता है, पुराने दाताओं के लिए एक अलग तरह का। इसके अलावा, दाताओं के लिए कुछ बहुत विशिष्ट देने की तरह। इसलिए किसी विशेष परियोजना, कार्यक्रम या लोगों के समूह के लिए अपना अनुवर्ती अनुरोध करें।

विभिन्न दान राशि जो काम करता है वह अच्छी तरह से पूरा करेगा। उदाहरण के लिए, $ 40 फजी बिल्ली की देखभाल छह महीने के लिए करता है; या $ 75 एक शारीरिक रूप से विकलांग बच्चे के लिए चार हॉर्सबैक सबक के लिए भुगतान करता है कुछ विकल्प उपलब्ध कराएं, लेकिन इतने सारे नहीं कि निर्णय थकान अंदर सेट होता है।

क्या वार्षिक फंड अभियान बंद हो जाते हैं?

जो कि आप अपने वार्षिक फंड / अभियान को कॉल करते हैं वह उससे ज़्यादा महत्वपूर्ण है, जो कि आप केवल एक करते हैं यहां तक ​​कि एक-शॉट का अभियान कुछ भी नहीं है

हाल के शोध में पाया गया कि सालाना फंडों के साथ गैर-लाभकारी संगठन वार्षिक धनराशि के बिना उनके वार्षिक धन उगाहने वाले लक्ष्यों तक पहुंचने की अधिक संभावना रखते हैं। गैर-लाभकारी शोध सहयोगी ने 2014 में यू.एस. और कनाडा में 945 गैर-लाभकारी सर्वेक्षण किए। इन गैर-लाभकारी कंपनियों में से सात प्रतिशत का वार्षिक फंड था

बड़े संगठनों की वार्षिक धनराशि होने की सबसे अधिक संभावना थी, जबकि छोटे समूह अक्सर नहीं थे। लेकिन, गैर-लाभकारी के आकार की परवाह किए बिना, उन लोगों की तुलना में वार्षिक निधियों के साथ उन सभी की तुलना में अधिक सफल रहे थे।

एक ही शोध से पता चलता है कि समय के साथ दाता वफादारी बनाए रखने में सालाना फंड केवल बेहतर होता हैउनके वार्षिक निधि में 50 प्रतिशत से अधिक की अवधारण दर वाले उन दानकारी वित्तीय रूप से अधिक स्थिर थे

ले जाना है कि वार्षिक फंड काम करते हैं इसलिए यदि आपके गैर-लाभकारी संस्था के पास एक नहीं है, तो आपको एक स्थापित करने की आवश्यकता है, भले ही वह सीधे मेल का उपयोग कर केवल एक अभियान हो।

अगर आपके पास पहले से ही एक साधारण वार्षिक निधि अभियान है, तो इसे सभी वर्षीय योजना के साथ अधिक परिष्कृत करने के बारे में सोचें। आखिरकार, अपने समग्र विकास योजना के रूप में अपने वार्षिक निधि के बारे में सोचना शुरू करें।

सुझाए गए संसाधन:

एक व्यापक वार्षिक अभियान का एनाटॉमी

अपने वार्षिक फंड में मज़ा डाल रहा है

चार वर्तमान वार्षिक देय रुझान और कैसे उन्हें धन उगाहने वाले योजना में शामिल करें

वार्षिक अभियान , एरिक जे डुबर्ट, विले, 200 9