ऑनलाइन भुगतान प्रोसेसर के लिए उचित लेखा प्रक्रिया क्या है?

कई व्यवसाय अब अपने लेनदेन को संभालने के लिए ऑनलाइन भुगतान प्रोसेसर का उपयोग कर रहे हैं। हालांकि वे पारंपरिक भुगतान प्रोसेसर की तुलना में अक्सर सस्ता और अधिक सुविधाजनक होते हैं, इसलिए आपके पारंपरिक लेखा पद्धतियों से थोड़ा समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। यहां ये लेनदेन ठीक से रिकॉर्ड करने के तरीके हैं।

जब आप ऑनलाइन भुगतान प्रोसेसर से आय दर्ज करेंगे?

जब आप ऑनलाइन भुगतान प्रोसेसर से आय रिकॉर्ड करते हैं तो आप इस पर निर्भर करते हैं कि क्या आप प्रोद्वील या कैश-बेस अकाउंटिंग का उपयोग कर रहे हैं।

संचय-आधारित लेखा में , आपको तुरंत सभी बिक्री को आय के रूप में रिकॉर्ड करना चाहिए। यदि आप 31 दिसंबर, 2016 को एक बिक्री करते हैं, तो 2016 की आय रिपोर्ट करें, भले ही भुगतान प्रोसेसर आपको 2017 तक धन नहीं भेजता।

नकद-आधार लेखा में , यह उस समय पर निर्भर करता है जब आप धन का नियंत्रण

• यदि आप एक भुगतान प्रोसेसर का उपयोग करते हैं जो बैंक खाते की तरह फ़ंक्शन करता है, तो आपको अपने भुगतान प्रोसेसर को नकद खाते पर विचार करना चाहिए और भुगतान प्रोसेसर के पास पैसा रिकॉर्ड करना होगा। यह पेपैल जैसे भुगतान प्रोसेसर्स पर लागू होता है जो आपको धन धारण करने, अन्य लोगों / व्यवसायों को पैसे भेजने और दूसरे खाते में धन हस्तांतरित करने का निर्णय लेता है।
• यदि आप एक भुगतान प्रोसेसर का उपयोग करते हैं जो मेल में एक चेक की तरह फ़ंक्शन करता है, तो आपको अपने भुगतान प्रोसेसर को खाता प्राप्य खाते के रूप में देखना चाहिए और जब आपके बैंक खाते में पैसे हों तो बिक्री रिकॉर्ड करें। यह भुगतान प्रोसेसर पर लागू होता है जैसे धारी, जो स्वचालित रूप से निर्धारित समय पर अपने बैंक खाते में धन जमा करते हैं और इससे पहले धनराशि का उपयोग करने की अनुमति नहीं देते हैं

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आप प्रसंस्करण शुल्क कैसे संभालते हैं?

कई व्यवसाय गलत तरीके से गिनती करते हैं कि वे अपने भुगतान प्रोसेसर से बिक्री के रूप में प्राप्त करते हैं। आपको बिक्री के रूप में अपने सकल राजस्व की रिपोर्ट करनी चाहिए और भुगतान प्रोसेसर शुल्क को एक व्यय के रूप में घटा देना चाहिए। डबल-एंट्री अकाउंटिंग का उपयोग करते समय, आपके पास भुगतान प्रोसेसर द्वारा रखे गए धनराशि और भुगतान प्रोसेसर फीस के लिए व्यय खाते के लिए नकद या खाता प्राप्य खाते होना चाहिए।

प्रत्येक लेनदेन को निम्न प्रकार से दर्ज करें:

1. बिक्री की पूर्ण राशि के लिए अपने भुगतान प्रोसेसर कैश खाते का डेबिट करें।
2. बिक्री की पूरी राशि के लिए अपनी बिक्री आय खाते को क्रेडिट करें
3. पेमेंट प्रोसेसर फीस के लिए अपने भुगतान प्रोसेसर कैश अकाउंट को क्रेडिट करें।
4. भुगतान प्रोसेसर फीस के लिए अपने भुगतान प्रोसेसर शुल्क व्यय खाते का डेबिट करें।
5. जब आप अपने बैंक खाते में धनराशि निकालते हैं, तो हस्तांतरण की राशि के लिए अपने भुगतान प्रोसेसर नकद खाते को जमा करें।
6. हस्तांतरण की राशि के लिए बैंक खाता डेबिट करें

यह बहुत सारी प्रविष्टियां बनाने के लिए है, लेकिन यह आपकी पुस्तकों को सही ढंग से रखने का एकमात्र तरीका है। आउटसोर्सिंग अकाउंटिंग सेवाओं और अकाउंटिंग टेक्नोलॉजी विशेषज्ञ आपके भुगतान प्रोसेसर और बैंक खातों को आपके लिए प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से बनाने के लिए जोड़ सकते हैं।ठीक से सेटअप करते समय, यह हाथ प्रविष्टि और थकाऊ बहीखाता आवश्यकताओं को समाप्त करना चाहिए और साथ ही गलत डेटा के जोखिम को कम करना चाहिए।

यदि आप एक फॉर्म 1099-के प्राप्त करते हैं तो आप क्या करते हैं?

यदि आप $ 20,000 से अधिक भुगतान स्वीकार करते हैं और भुगतान प्रोसेसर के माध्यम से 200 से अधिक लेनदेन करते हैं, तो आपको वर्ष के अंत में एक फॉर्म 10 99-के मिलेगा। यह फ़ॉर्म केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है, और आप इसे अपनी कर रिटर्न पर एक पंक्ति में दर्ज नहीं करते हैं

10 99-कश्मीर पर रिपोर्ट की जाने वाली रेवेन्यू पहले ही आपके बिक्री योगों में शामिल होनी चाहिए। किसी भी रिटर्न, फीस या राजस्व के लिए अन्य कटौती दर्ज करने के लिए उपयुक्त व्यय लाइनों का उपयोग करें अगर आपके 10 99 के क्यू में से कोई भी बिक्री से नहीं था, जैसे कि एक मालिक अपने व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड के साथ अतिरिक्त निवेश कर रहा है, तो उस राजस्व को बिक्री में नहीं जोड़ें इसे रद्द कर दें या इसे अपने कर रिटर्न पर उचित पंक्ति पर शामिल करें

फॉर्म 10 99-के केवल आईआरएस के लिए सूचना के एक स्रोत के रूप में खेलने में आता है, अगर वे आपके व्यवसाय की ऑडिट करने का निर्णय लेते हैं। यदि आप एक पेशेवर कर सलाहकार, आउटसोर्ड बहीखाता सेवा का उपयोग करते हैं या अन्य मजबूत लेखा नियंत्रक का उपयोग करते हैं, तो आप आसानी से यह दिखाने में सक्षम होंगे कि आपने सही तरीके से अपने लाभ और नुकसान की सूचना दी है ठोस रिकॉर्ड रखने, उचित डेटा प्रविष्टि नियंत्रण और स्वचालित सिस्टम को आपके सामान्य भुगतान प्रक्रियाओं की सहायता करने के लिए सभी सेवा प्रदान करनी चाहिए।