एक लेखा पत्रिका की परिभाषा क्या है? <एक लेखा जर्नल की परिभाषा के बारे में जानें

यदि आप एक व्यवसायिक स्वामी या उद्यमी उद्यमी हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप समझते हैं कि लेखांकन पत्रिका की परिभाषा क्या है सब के बाद, आपको दिन-प्रतिदिन के संचालन, बजट और, निश्चित रूप से, जब कर के मौसम आता है, के लिए एक लेखा पत्रिका की आवश्यकता होगी।

इस संक्षिप्त अवलोकन के साथ, लेखांकन पत्रिकाओं पर तथ्यों को प्राप्त करें, जिनमें उनके लाभ और उद्देश्य शामिल हैं।

एक लेखा जर्नल की एक त्वरित परिभाषा

एक अकाउंटिंग जर्नल सिर्फ वही है जो इसे पसंद करता है - एक व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन का विवरण दर्ज करने के लिए एक जगह और जो इन लेन-देन को प्रभावित करता है

यह किसी व्यवसाय को कुछ क्षेत्रों में ओवरपेंडिंग से रोका जा सकता है, जबकि अन्य लोगों में कम है। यह अधिकारियों को कुछ खातों को ओवरड्राउड करने से रोक सकता है और हाथ से बाहर निकलने से पहले उन्हें किसी भी अनियमितता को सामने रखने में मदद कर सकता है। संक्षेप में, जबकि एक लेखांकन पत्रिका एक सरल पुस्तक है, यह शुरू या प्रसार के संभावित संकट को विफल कर सकती है।

एक लेखांकन पत्रिका में, सभी व्यवसाय लेन-देन आरंभिक रूप से डबल-एंट्री पद्धति या बहीखाता पद्धति के सिंगल-एंट्री पद्धति का उपयोग करते हुए एक पत्रिका में दर्ज किया जाता है। आमतौर पर, जर्नल प्रविष्टियों को कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किया जाता है और क्रेडिट के पहले डेबिट दर्ज किए जाते हैं। जब आपको इस प्रारूप में चिपकाना नहीं पड़ता है, तो जर्नल में जो कोई भी रिकॉर्ड करता है, वह भ्रम को रोकने के लिए दिशा-निर्देशों पर सहमत होने के एक सेट का पालन करना चाहिए।

कैसे एक लेखा पत्रिका बनाई गई है

लेखांकन में, एक "जर्नल" एक किताब, स्प्रैडशीट, या लेखांकन सॉफ्टवेयर के रूप में रखा गया एक वित्तीय रिकॉर्ड को संदर्भित करता है जिसमें सभी दर्ज वित्तीय लेनदेन शामिल हैं किसी व्यवसाय के बारे में जानकारी

यह पहली प्रविष्टि की पुस्तक के रूप में भी जाना जाता है

एक लेखा पत्रिका प्राप्तियां, बिक्री टिकट, नकदी रजिस्टर टेप, चालान और अन्य डेटा स्रोतों से जानकारी दर्ज करके बनाई गई है जो वित्तीय लेनदेन दिखाती हैं। व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए ताकि वे कालानुक्रमिक क्रम में प्रस्तुत किया जा सके।

कंप्यूटर्स से पहले, एक लेखा पत्रिका एक कंपनी के लिए वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए कई स्तंभों के साथ एक भौतिक लॉग बुक थी। आज, अधिकांश व्यवसाय किसी प्रकार के वित्तीय लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग अपने व्यवसाय लेनदेन को रिकॉर्ड और प्रबंधित करने के लिए करते हैं। तब ये लेनदेन मुनाफा और हानि के बयान, वित्तीय वक्तव्यों और अन्य महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए खातों के चार्ट के उपयोग से विशिष्ट लेज़र वर्ग को सौंप दिया जाता है।

प्रत्येक सूचीबद्ध लेनदेन को एक जर्नल प्रविष्टि के रूप में जाना जाता है। पत्रिका की जानकारी तब लीजरों में दर्ज की जाती है।

रैपिंग अप

यदि आपने अभी तक अपना व्यवसाय शुरू नहीं किया है, तो आपको इसके बारे में सोचना होगा कि आपकी कंपनी के व्यक्तियों को अकाउंटिंग जर्नल तक पहुंच होनी चाहिए।जाहिर है, यह केवल उन लोगों का होना चाहिए जो आप पर भरोसा करते हैं और आपके संगठन में निर्दिष्ट वित्तीय या प्रबंधन भूमिकाओं जैसे व्यक्ति, जैसे मुख्य वित्तीय अधिकारी या कोषाध्यक्ष। जब आप नहीं चाहते कि हर किसी को अकाउंटिंग जर्नल तक पहुंच हो, तो यह एक बुरा विचार है कि सिर्फ एक व्यक्ति को उसके ऊपर नजर रखे। आपके सहित कुछ चुनिंदा लोगों को, जर्नल की सामग्री को कंपनी के वित्तपोषण पर कहर बरतने से किसी भी अनुचित खर्च या बजट की कमी को रोकने के लिए पता होना चाहिए।