क्या गड़बड़ डेस्क के साथ गलत है?

हर दिन आप और अधिक जानकारी फेंक दी जाती है। नई मेल, विभिन्न समितियों, चालानों, प्रस्तावों, और अधिक से रिपोर्ट्स आपके डेस्क को कई बार एक दिन में मारा आप अभी तक इसके साथ निपटने में बहुत व्यस्त हैं, इसलिए यह सिर्फ ढेर करने के लिए शुरू होता है आपका डेस्कटॉप युद्ध क्षेत्र की तरह दिखना शुरू कर देता है

यहां समस्या ये नहीं है कि आपका डेस्क गन्दा है समस्या यह है कि महत्वपूर्ण चीजें खो जाती हैं यह या तो नई सामग्री में आने से दफन हो जाता है, या यह नई सामग्री में है, लेकिन ध्यान नहीं दिया जाता है।

नतीजतन, आप उन चीजों पर बहुत अधिक समय बिताते हैं जो ज़रूरी है कि ज़रूरी हैं।

जब आपका बॉस यह जानना चाहता है कि वह उपराष्ट्रपति के लिए कितनी जल्दी रिपोर्ट कर सकते हैं, आप उसे नहीं बताना चाहते हैं कि आपने रिपोर्ट को अनुरोध करने वाले मेमो को नोटिस नहीं किया है। न ही आपके मालिक को यह सुनकर रोमांचित होगा कि नए उत्पाद लाइन के लिए लेआउट देर से है क्योंकि आप इसे अलग कर देते हैं और इसे कवर किया जाता है और आप इसके बारे में भूल गए

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कुछ लोग आपको बताएंगे कि इस समस्या को सुलझाने का सबसे अच्छा तरीका एक साफ डेस्क है दूसरों का कहना है कि एक गड़बड़ ठीक है। कौन सही है? न तो। और दोनों।

बरबाद डेस्क, बरबसदार मन

बहुत समय पहले, एक लोकप्रिय अभिव्यक्ति 'एक बरबाद मेज एक अशिष्ट मस्तिष्क का संकेत है। 'इस अभिव्यक्ति ने एक पूरे उद्योग को जन्म दिया जिससे व्यापारिक अधिकारियों की मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया ताकि उनके डेस्कटॉप को उनके मानसिक तीव्रता का संकेत मिले।

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इसमें कोई संदेह नहीं है कि आपने सिनेमा देखा है जहां मालिक एक शहर गगनचुंबी इमारत के ऊपर अपने कार्यालय में बैठता है।

वह किसी दराज के साथ ग्लास टॉप डेस्क के पीछे बैठता है। केवल अलंकरण महत्वपूर्ण दस्तावेजों और एक टेलीफोन या इंटरकॉम पर हस्ताक्षर करने के लिए प्रभावी पेन है ताकि वह आदेश दे सकें।

अन्य हाथों पर …

बहुत से लोग डेस्कटॉप को कवर पेपर के ढेर के साथ कुछ भी गलत नहीं देखते हैं, यहां तक ​​कि कुर्सी की सीटें और कार्यालय के फर्श पर भी फैलते हैं

वे अवधारणाओं का उद्धरण करते हैं जैसे 'एक बरबाद मेज प्रतिभा का प्रतीक है' और 'एक गंदे डेस्क केवल एक गन्दा डेस्क का संकेत है '

हम सभी जानते हैं कि जिसकी डेस्क उस तरह है आप नहीं देख सकते कि वे कैसे बता सकते हैं कि डेस्कटॉप धातु या लकड़ी है या नहीं। फिर भी, जब आप उन्हें कुछ मांगते हैं, तो वे एक ढेर के पास जाते हैं, 2 या 3 शीट्स के माध्यम से पत्ते करते हैं, और जो आपने पूछा उससे बाहर निकलते हैं।

आपके लिए क्या काम करता है

दोनों पक्ष सही हैं यह मुद्दा सही नहीं है। मुद्दा है जो आपको अधिक प्रभावी बना देगा कुछ मूलभूत दिशानिर्देश हैं जो दोनों तरीकों पर लागू होते हैं, लेकिन कुंजी इस तरह से काम करती है जिससे आप सबसे प्रभावी बन सकें। लगभग सभी को अपने डेस्क के ऊपर कुछ अव्यवस्था से छुटकारा पाना होगा, लेकिन किसी भी एक समय में आपके डेस्क पर एक आइटम से अधिक नहीं होने पर हम में से कई लोगों के लिए काम नहीं करेंगे

बहुत से लोग एक साथ कई परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं (या लगभग एक ही समय)क्रिएटिव प्रकार उनके आसपास प्रेरणा की आवश्यकता महसूस करते हैं। विस्तार-उन्मुख व्यक्तियों को हाथ में संदर्भ सामग्री के संस्करण की आवश्यकता होती है। कुछ लोगों को लगता है कि काम के ढेर उन्हें व्यस्त लग रहा है और, इस प्रकार, उन्हें छंटनी के समय में सुरक्षित रखें। दूसरों का मानना ​​है कि एक साफ डेस्क दिखाती है कि काम करने पर वे कितने कुशल हैं।

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महत्वपूर्ण क्या है जो आपके लिए काम करता है

दानव को कैसे निपटा जाता है

चाहे आप बाँझ कांच के डेस्कटॉप के लिए जा रहे हों, या बस अपने डेस्कटॉप की अराजकता को थोड़ा अधिक ऑर्डर करना चाहते हैं, कुछ बुनियादी दिशानिर्देश हैं:

• वास्तव में सुधारें।
  मैं वास्तव में गंभीर दृष्टिकोण की अनुशंसा नहीं करता जो कुछ करते हैं दुर्भाग्य से, जो अपने आप पर बहुत आसान होने के लिए बहाने को छोड़ देता है अपने डेस्क को कम कठोर और अधिक कुशल बनाने का यह प्रयास एक गंभीर प्रयास करने पर निर्भर करता है।
• रखें, टॉस करें, या ले जाएं
  तीन कंटेनर खोजें सबसे छोटा "रखें" लेबल करें सबसे बड़ा "टॉस" लेबल करें एक और कंटेनर का लेबल "चाल" करें। वास्तव में महत्वपूर्ण चीजें आपके कन्टेनर में रखी जाएंगी जिसे बाद में हल किया जाएगा। जो कुछ भी आप घर ले जाना या भाग देना चाहते हैं वह "चाल" कंटेनर में चला जाता है सब कुछ टॉस कंटेनर में चला जाता है (आदर्श रूप में, आपका टॉस कन्टेनर दो भाग होगा। एक हिस्सा कचरा हो सकता है जिसका निपटान होता है। दूसरा पेपर प्रोडक्ट होगा, जिसे पुनर्नवीनीकरण किया जा सकता है।)
• सबसे पुराना
  आप उन्हें देखकर बता सकते हैं कि कौन-सा ढेर सबसे पुराना है आमतौर पर, यह आपकी कुर्सी से दूर है। यह इस ढेर से सामानों को फेंकने में सबसे आसान होगा।
• प्रत्येक टुकड़ा केवल एक बार का मूल्यांकन करें
  ढेर में प्रत्येक वस्तु को देखो। तय करें कि कौन सा कंटेनर इसमें जाएंगे आप इसे बाद में अपने डेस्क पर सेट नहीं कर सकते, आपको अब फैसला करना होगा सब कुछ तीन कंटेनरों में से एक में रखें कोई अन्य विकल्प नहीं है।
• अपने आप से पूछें …
  पहला सवाल यह है कि "क्या मुझे यह कहीं और है, या मैं इसे किसी से प्राप्त कर सकता हूं?" यदि आपके पास आपके ईमेल, या किसी रिपोर्ट में या उस व्यक्ति के डेस्क पर एक प्रति है जो बाजार विश्लेषण तैयार करता है, तो आपको दूसरी कॉपी रखने की आवश्यकता नहीं है। इसे उछालें। फिर पूछिए "मुझे इसकी ज़रूरत क्यों है?" यदि उत्तर है ए) इस पर कार्रवाई करने के लिए, बी) मुझे किसी से अधिक जानकारी मिलने पर इसके साथ कुछ करना है, या सी) के रूप में मैं किसी अन्य काम करते हैं, इसे रखो ढेर में रखें। (आप अव्यवस्था से छुटकारा पाने के बाद आप उन तीन श्रेणियों के ढेर को फिर से सॉर्ट करेंगे, इसलिए उन्हें अलग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यह बाद में बचाएगा।) अगर आपका जवाब कुछ और था, तो उस आइटम को टॉस करें
• निर्दयी रहो बहादुर बनो।
  जैसा कि आप प्रत्येक ढेर के माध्यम से प्रगति करते हैं, जो अभी आने वाले चीजों के करीब और करीब हो रहे हैं, अपने फैसलों में क्रुद्ध रहें। उद्देश्य के लिए समर्पित। अगर आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता नहीं है, तो इसे टॉस करें और बहादुर हो। किसी चीज़ पर लटका न आओ, क्योंकि किसी ने आपसे किसी दिन इसे किसी चीज के बारे में पूछा हो। अपने आप को बचाने के लिए कागज का गढ़ न बनाएं

समस्या को प्रबंधित करें

आपके डेस्कटॉप को कागज के बिना बाँझ और पूरी तरह से रहित होना पड़ता है, हालांकि यह हो सकता है कि यदि वह मदद करता हैआपका लक्ष्य अपने डेस्कटॉप को व्यवस्थित करना है ताकि यह आपकी दक्षता को अधिकतम करे। अगर इसका अर्थ है कि अगले दरवाजे से आपके डेस्क पर कुछ और बवासीर हैं, तो ठीक है - जो कुछ भी आपके पास रखा गया है वह आपको बढ़ी दक्षता के अपने लक्ष्य को पूरा करने में मदद करता है।