लेखन कौशल - शब्दों के साथ संचार करना

मैंने कॉलेज और ग्रेजुएट स्कूल में ली गई सभी कक्षाओं में से, जिन दोनों ने मेरे कैरियर में सबसे ज्यादा मदद की है, वे अंग्रेजी रचना और व्यवसाय अंग्रेजी हैं। इन कक्षाओं में मैंने प्रभावी लेखन कौशल सीख ली है जो मैंने कभी भी हर नौकरी में इस्तेमाल किया है। कोई अन्य नौकरी नहीं है, लेकिन इस साइट पर मेरा काम मेरे काम के वर्णन के हिस्से के रूप में लिखा गया था। इसके बावजूद, मुझे हर नौकरी में लिखना आवश्यक था, और यह माना जाता है कि मैं ऐसा करने में सक्षम होगा।

यह अधिकांश नौकरियों के साथ मामला है- चाहे आपको आंतरिक मेमो लिखना चाहिए, क्लाइंट के साथ अनुरूप होना चाहिए या डिज़ाइन की बिक्री सामग्री की सहायता करना चाहिए। सुंदर गद्य और कविता लेखन एक प्रतिभा है। प्रभावी ढंग से लेखन, हालांकि, एक ऐसा कौशल है जिसे सीखा जा सकता है।

अपना लेखन व्यवस्थित करें

क्या आप अपने सहकर्मी को एक मेमो लिख रहे हैं या अपने बॉस के लिए एक रिपोर्ट तैयार कर रहे हैं, आपको यह तय करना चाहिए कि आप क्या जानकारी देना चाहते हैं। ऐसा कैसे करें:

1. प्रत्येक आइटम को सूचीबद्ध करें, जिसे आपको अपने ज्ञापन या रिपोर्ट में चर्चा करने की आवश्यकता है।
2. उन्हें व्यवस्थित करें- अधिकांश से कम से कम महत्वपूर्ण
3. अपने संपूर्ण ज्ञापन का एक संक्षिप्त सारांश लिखें- यह आपका पहला पैराग्राफ होगा
4. चरण 1 में सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम का विस्तार करें।
5. प्राप्तकर्ता द्वारा किसी भी कार्रवाई की आवश्यकता है, तो बताएं कि आपके समापन पैराग्राफ में

कुछ युक्तियां

शब्दशः से बचें ज़ोर से कहो कि आप क्या लिखना चाहते हैं सुनो शब्द कैसे ध्वनि उदाहरण के लिए, वाक्य, "मुझे पता चला कि मुझे हमारी बिक्री तकनीक का पुनः मूल्यांकन करने में मदद करने के लिए एक योजना के साथ आने के लिए मुझे अपने पिछले विक्रय आंकड़ों पर एक नज़र डालना चाहिए" के रूप में अधिक आसानी से कहा जा सकता है "मुझे हमारी बिक्री तकनीक का पुनः मूल्यांकन करने के लिए हमारे पिछले बिक्री आंकड़ों को देखें। "

अपने दर्शकों के लिए लिखें

साधारण भाषा का उपयोग करें आप पाठक को यह समझने के लिए डिक्शनरी की आवश्यकता नहीं है कि आप क्या कहने का प्रयास कर रहे हैं। आपको अपने पाठक को अपनी विशाल शब्दावली के साथ प्रभावित करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए। संभावना है कि आप इसके बजाय अपने पाठक को हताश करेंगे। ज्यादातर लोग एक ही समय में कई कार्यकलापों को चकरा दे रहे हैं, और केवल आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में रुचि रखते हैं।

आप ऐसा होने के लिए जिम्मेदार हैं "उनकी मित्रता उसे नौकरी के लिए एक शीर्ष उम्मीदवार बना देती है।" अपने पाठक से दूर रहें, आपका पाठक समझ नहीं सकता है। यदि आपका काम बहुत तकनीकी है, लेकिन जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं वह उस क्षेत्र में अच्छी तरह से वाकिफ नहीं है, उस शब्द को चिपकाएं जिसे व्यक्ति समझ सके। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वेब साइट डिज़ाइनर हैं, तो आपके क्लाइंट, एक मनोचिकित्सक को एक मेमो में यह वाक्य, कोई मतलब नहीं बनायेगा: "क्या आप मुझे अपनी साइट के लिए BGCOLOR के रूप में उपयोग करना चाहते हैं: # ADD8E6 या #FFFFFF?" वेब पेज डिजाइन में प्रवीण कोई भी जानता है कि इस प्रश्न का अनुवाद किया जा सकता है "आप अपनी साइट का पृष्ठभूमि रंग क्या चाहते हैं: हल्का नीला या सफेद?"हालांकि, अपने क्लाइंट को इस तकनीकी शब्दगमन से अधिक परिचित होने की अपेक्षा न करें, जैसे कि आप एक मनोवैज्ञानिक शब्द जैसे कि ट्रिकोोटिलमैनिया के बारे में चर्चा करेंगे।

प्रति दिन एक क्लीच रीडर को दूर रखता है - या कम से कम यह नहीं है उसे याद रखें कि आप क्या कह रहे हैं, आप अपना लेखन यादगार मानना ​​चाहते हैं, क्योंकि हम अक्सर बार-बार सुनाते हैं, हम उनसे बेहोश हो जाते हैं, तो ये शब्द आपके लेखन से अलग नहीं होते हैं।

कहने के बजाय " कल तक मत डालो, जो आज आप कर सकते हैं "एक अधीनस्थ को प्रेरित करने का प्रयास कर रहे हैं। बस कहें," procrastinating बंद करो अब काम पूरा करो। "

जब संभव हो, सक्रिय आवाज का उपयोग करें। सक्रिय आवाज आपके वाक्य को मजबूत और आम तौर पर कम करता है। आइए इन उदाहरणों की कोशिश करो। निष्क्रिय आवाज:" मैंने किया नेटवर्किंग की वजह से बिक्री में वृद्धि हुई। "सक्रिय आवाज़ : "मेरे नेटवर्किंग ने बिक्री में वृद्धि की।"

बेमानी न हो। यह कहना जरूरी नहीं है कि "2 पी। मीटर। दोपहर में "या" गर्भवती गर्भवती महिला। "कह रही" 2 पी। एम "या" दोपहर दोपहर "या" गर्भवती महिला "या" गर्भवती महिला "सभी आपसे क्या कहना चाहते हैं और कम शब्दों में बोलते हैं।

बेशक व्याकरण पर ध्यान दें। स्ट्रंक एंड व्हाइट का प्रयोग करें तत्वों के तत्व

, वेब पर उपलब्ध हैं.एक अच्छा शब्दकोश एक थिसॉरस के साथ पास में होना चाहिए। एक थिसॉरस आपको विभिन्न लिखे शब्दों का उपयोग करने में मदद करके अपना लेखन ताज़ा रखने की अनुमति देगा। इन संसाधनों में से ऑनलाइन उपलब्ध हैं। प्रूफरीडिंग सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं जो आप कर सकते हैं। चूंकि आप शायद कंप्यूटर पर अपना अधिकांश लेखन करते हैं, इसलिए आप स्वचालित वर्तनी और व्याकरण चेकर्स का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि कुछ शब्द, गलत संदर्भ में इस्तेमाल किया जा सकता है कम्प्यूटरीकृत वर्तनी चेकर्स द्वारा याद किया जा सकता है.उदाहरण के लिए "वाक्यों में दो कर्मचारियों ने ग्नु सॉफ़्टवेयर के बारे में जानने के लिए भाग लिया," वर्तनी की जांच के माध्यम से बिना किसी गलत वर्तनी की खोज की जाएगी। यदि संभव हो तो। यदि समय की अनुमति देता है, तो अपना कम्पोजिटि रखें दूर, और बाद में, या तो बेहतर, अगले दिन इसे ठीक करें