आपकी नौकरी के लिए उम्मीदवारों के साथ संचार करना

नौकरी के आवेदकों के साथ संवाद करने के आपके पास महत्वपूर्ण अवसर हैं जो आपके नौकरी पोस्टिंग का जवाब देते हैं। आपको निम्न करने की आवश्यकता है:

• उनके आवेदन स्वीकार करें।
• उन्हें बताएं कि उन्हें एक साक्षात्कार के लिए चयन नहीं किया गया था या एक साक्षात्कार का आयोजन नहीं किया गया था
• एक साक्षात्कार के बाद उन्हें अस्वीकार करें या एक दूसरे साक्षात्कार के लिए समय निर्धारित करें
• अपनी साक्षात्कार प्रक्रिया पूरी होने के बाद उन्हें अस्वीकार कर या नौकरी की पेशकश करें।

व्यावसायिकता और अनुग्रह प्रदर्शित करने के लिए ये आपके चार अवसर हैं

आप अपने आवेदकों को उनके हित के लिए और सभी समय में अपने काम की स्थिति के बारे में वर्तमान जानकारी प्रदान करके आवेदन करने में निवेश करने के लिए समय का धन्यवाद करते हैं।

मैं समझता हूं कि आप व्यस्त हैं और आप अपने खुले स्थानों के लिए सैकड़ों आवेदन प्राप्त करते हैं - कई अयोग्य आप एक योग्य उम्मीदवार को बुरी खबर देने के लिए भी संकोच करते हैं। आप विशेषकर कॉल करने में संकोच करते हैं क्योंकि अभ्यर्थी प्रतिक्रिया के लिए पूछते हैं। नियोक्ताओं के लिए यह असहज है जब सही जवाब यह है कि टीम को एक और आवेदक को और अधिक पसंद आया। मुझे सहानुभूति है। कुछ उम्मीदवार संचार मुश्किल है

उदाहरण के लिए, नौकरी के उम्मीदवार को खारिज करना हमेशा कठिन होता है जब उम्मीदवार दोनों योग्य और पसंद करते हैं। दूसरी बार, आप राहत की सांस लेते हैं जिससे आप अपने संगठन के लिए बुरा विकल्प नहीं बनाते।

लेकिन, कोई फर्क नहीं पड़ता कि, एक ही काम के लिए केवल एक ही उम्मीदवार का चयन किया जा सकता है। मेरा मानना ​​है कि या तो भर्ती प्रबंधक या एचआर स्टाफ व्यक्ति शामिल है, उन उम्मीदवारों को कॉल करना, लिखना या ईमेल करना चाहिए जिन्हें आप अस्वीकार कर रहे हैं, जैसा कि आप उम्मीदवार को कॉल करेंगे जिसे आप नौकरी की पेशकश करना चाहते हैं।

आप प्रत्येक संगठन को अपने संगठन के सकारात्मक दृष्टिकोण से छोड़ देते हैं। यह सकारात्मक प्रभाव भविष्य में आपके संगठन के आवेदन पर आपके उम्मीदवार को प्रभावित कर सकता है। या आप जो इंप्रेशन छोड़ते हैं - और उम्मीदवार वार्तालाप करता है - आपके भविष्य की नौकरियों के लिए अन्य संभावित उम्मीदवारों को प्रभावित कर सकता है।

वर्तमान में नौकरी खोजने वाले उम्मीदवारों के बीच, उनकी सबसे बड़ी शिकायत उन लोगों के साथ अनादर है जिनके बारे में उन्हें एचआर कार्यालयों द्वारा किया जाता है।

दुर्भाग्य से, कोई संचार आदर्श नहीं प्रतीत होता है। यह आवेदकों को सोचता है कि क्या आपको अपनी नौकरी आवेदन सामग्री भी मिली है।

अगर उम्मीदवार एक साक्षात्कार में भाग लेने के लिए समय लेता है, तो उम्मीदवार को साक्षात्कार के बाद प्रतिक्रिया की उम्मीद है ताकि वह आपकी भर्ती प्रक्रिया की चालू स्थिति को समझ सके। असीक्षित रहस्य में छिपी, हर नियोक्ता कर्मचारी को काम पर रखने के लिए एक अलग रास्ता लेता है। आपके उम्मीदवारों को आपका पता होना चाहिए

मुझे पता है कि नियोक्ता व्यस्त हैं आप वर्तमान में आपके द्वारा पोस्ट की जाने वाली हर नौकरी के लिए आवेदनों से भटक गए हैं लेकिन, आपके उम्मीदवारों के साथ संचार विकल्प की नियोक्ता के रूप में आपकी स्थिति के लिए महत्वपूर्ण है

जब आप निर्णय लेते हैं तो उम्मीदवार को फोन करें

मुझे पता है कि कई नियोक्ता मेरे साथ असहमत हैं, लेकिन मेरा यह भी मानना ​​है कि आपको उम्मीदवार को कॉल करना चाहिए जैसे कि आप यह निर्धारित करते हैं कि उम्मीदवार नौकरी के लिए सही व्यक्ति नहीं है कई नियोक्ता साक्षात्कार चक्र के अंत तक इंतजार करते हैं, शायद जब तक कि नए कर्मचारी को नौकरी शुरू करने की प्रतीक्षा न करें, असफल उम्मीदवारों को सूचित करें।

मुझे पसंद का एक नियोक्ता के कार्यों के साथ यह अपमानजनक और अनुकूल नहीं है उम्मीदवार को जितनी जल्दी पता है, उतनी ही पता करें। कोई भी अन्य कार्य आपको बेहतर कर्मचारी से शायद कम के लिए "व्यवस्थित" करने के लिए प्रोत्साहित करेगा

(मैं "हाथ में से एक" के बारे में पुराने तर्क को जानता हूं - और असहमत - जोरदार।)

यहां मेरी केवल चेतावनी यह है कि यदि आपने एक व्यक्ति को निर्धारित किया है तो वह दोनों अच्छी तरह से योग्य है और एक अच्छा सांस्कृतिक फिट है, आवेदक को अपने आवेदन की स्थिति जानने के लिए कहें। आवेदक को बताएं कि उन्हें अभी भी स्थिति के लिए विचार किया जा रहा है, लेकिन आपके पास साक्षात्कार के लिए अभी भी कई योग्य योग्य उम्मीदवार हैं। यह आपके योग्य उम्मीदवारों को लम्बे समय से बाहर ले जाता है

इस तरीके से, आप अपने स्वीकार्य व्यक्ति को अस्वीकार नहीं करते हैं जबकि अभी भी आपके अन्य विकल्पों पर विचार करते हैं। यह भी विनम्र और सम्मानजनक है और यह आपकी भर्ती को पुनरारंभ करने से बचने में आपकी सहायता कर सकता है। एक उम्मीदवार जो आपकी प्रक्रिया के बारे में अद्यतन नहीं होता है, वह कहीं और स्थिति स्वीकार कर सकता है - या प्रतीक्षा करते समय आपकी कंपनी के बारे में गंभीरता से नकारात्मक रुख विकसित कर सकता है।

इसके अलावा, संपर्क में रहकर, आप एक संभावित कर्मचारी के साथ सकारात्मक संबंध बनाते रहेंगे। मेरे नमूना उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र देखें

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