लेखांकन चक्र के भाग के रूप में प्रविष्टियां बंद करना

समापन प्रविष्टियां एक लेखांकन चक्र के अंत में किए गए पत्रिका प्रविष्टियां हैं जो अस्थायी खातों की शेष राशि शून्य पर सेट करने के लिए और अगली लेखा अवधि शुरू करने के लिए प्रक्रिया कंपनी की बैलेंस शीट में इन अस्थायी खातों की प्रविष्टियों को स्थानांतरित करती है। अस्थाई खाते जो बंद हैं, उनमें राजस्व, व्यय और ड्राइंग खाते शामिल हैं।

संपत्ति, देयताएं और मालिक के इक्विटी खाते, हालांकि, बंद नहीं हैं।

वे स्थायी खाते हैं और उनका समापन शेष अगले लेखा अवधि के लिए शुरुआती शेष है।

प्रविष्टियां बंद क्यों करें?

जब राजस्व, व्यय और ड्राइंग खाते - अस्थायी खाते - बंद हो जाते हैं, तो उनका शेष राशि नई लेखा अवधि के लिए तैयारी में शून्य पर वापस आती है। यह एक कारण है कि समापन प्रविष्टियां तैयार हैं। अन्य कारणों की समाप्ति प्रविष्टियां तैयार की गई हैं, इसलिए कंपनी की रखी कमाई का खाता पिछले साल के राजस्व में कोई भी वास्तविक वृद्धि दिखाएगा और लाभांश और व्यय से कोई भी घट जाएगी।

रखी हुई कमाई शेयरधारकों को लाभांश के रूप में वितरित नहीं की गई कमाई है, लेकिन विज्ञापन, बिक्री, उत्पादन और उपकरण में अक्सर अधिक निवेश के लिए बनाए रखा है। समापन प्रविष्टियों का अंतर्निहित उद्देश्य उन अस्थायी खातों को शून्य करना है जो खाते की अवधि के दौरान बदल गए हैं ताकि अगले लेखांकन चक्र में प्रविष्टियां शुरू हो सकें।

अक्सर शब्दों को बंद करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द कंपनी के खातों से "मेलबैंक" होता है।

आय सारांश खाता

आय सारांश अकाउंट एक अस्थायी खाता है जिसका प्रयोग केवल समापन प्रक्रिया के दौरान होता है। इसमें मौजूदा लेखा अवधि के लिए सभी कंपनी के राजस्व और व्यय शामिल हैं दूसरे शब्दों में, इसमें शुद्ध आय शामिल है - कमाई का आंकड़ा जो सभी व्यापारिक खर्चों, मूल्यह्रास, ऋण सेवा व्यय और करों को घटाने के बाद रहता है।

वित्तीय विवरण तैयार करते समय आय सारांश खाते का कभी इस्तेमाल नहीं किया जाता क्योंकि इसका एकमात्र उद्देश्य समापन प्रक्रिया के दौरान उपयोग किया जाता है।

समापन प्रविष्टियों को पूरा करने के चार चरण

समापन प्रविष्टियों को पूरा करने के लिए चार चरण हैं:

1. परीक्षण संतुलन में राजस्व खातों की तलाश करें, जो कि कंपनी के खर्चे में सभी राजस्व और पूंजी खातों की सूची है । आप देखेंगे कि उनके पास क्रेडिट बैलेंस है। उन्हें शून्य पर लौटने के लिए, आपको प्रत्येक राजस्व खाते को आय सारांश में डेबिट करना होगा।
2. परीक्षण संतुलन में व्यय खाते देखें आप देखेंगे कि उनके पास डेबिट शेष राशि है। आपको व्यय खाते को शून्य पर लौटने के लिए प्रत्येक व्यय खाते को आय सारांश में क्रेडिट करना होगा।
3. यदि आय सारांश में एक क्रेडिट शेष है, तो वह कंपनी की शुद्ध आय हैअब, आय सारांश को बनाए रखा आय के लिए बंद होना चाहिए। डेबिट आय सारांश और क्रेडिट बनाए रखा आय
4. पिछले चरण के लिए लाभांश खाते को बनाए रखा आय को बंद करना है लाभांश खाते में एक डेबिट खाता है लाभांश खाते को क्रेडिट करें और बनाए रखा कमाई खाता डेबिट करें। रखी हुई कमाई में अब उस शुद्ध आय की उचित मात्रा में आवंटित की गई है जो इसे में आवंटित की गई थी।

ज्यादातर कंपनियों के लिए, यह लेखांकन चक्र का अंत है

एक स्वीकार्य शॉर्टकट

ऊपर वर्णित चार कदम विधि अक्सर सबसे अच्छा विकल्प है क्योंकि यह एक स्पष्ट ऑडिट निशान प्रदान करता है। हालांकि, छोटे व्यवसायों के लिए, यह आम तौर पर आय सारांश को बायपास करने के बजाय जल्दी और समान रूप से सटीक रूप से सटीक प्रविष्टियों को बंद कर दिया जाता है। अंतिम परिणाम दोनों उदाहरणों में समान है: कंपनी की बैलेंस शीट में प्रस्तुति के लिए बनाए रखा आय खातों में अस्थायी खातों को बंद कर दिया जाता है।