10 ईमेल लाभ कम्युनिकेट करने के लिए टिप्स ओपन नामांकन

हर साल, खुली नामांकन में नियोक्ताओं को आम तौर पर लगभग 30 से 45 दिन के लिए, अपने कर्मचारियों को समूह के लिए थोड़े समय के लिए लाभ प्रदान करने की अनुमति मिलती है। इस महत्वपूर्ण खिड़की के दौरान कर्मचारियों को उन कर्मचारियों के लाभ के बारे में सूचित किया जाना चाहिए जिनके लिए वे साइन अप कर सकते हैं, ऐसा कब करना है, और जहां पंजीकरण करना है दुर्भाग्य से, कई मानव संसाधन टीमों को कर्मचारियों को आवश्यक जानकारी संवाद करने के लिए संघर्ष है, इसलिए वे बाहर याद कर सकते हैं

सही उपयोग किए जाने पर, खुले नामांकन अवधि के दौरान कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए ईमेल एक शक्तिशाली संचार उपकरण हो सकता है। चूंकि यह संचार उपकरण के रूप में व्यापक रूप से स्वीकार्य और पहुंच योग्य है, इसलिए यह सभी कर्मचारियों तक पहुंचने का एक अच्छा तरीका हो सकता है। खुले नामांकन के दौरान लाभों को संप्रेषित करने के लिए 10 विशेषज्ञ युक्तियां जानें ताकि आपके कर्मचारी इस वर्ष आपके समूह लाभ प्रसाद का पूरा लाभ उठा सकें।

टिप # 1 - खुली नामांकन तिथि से पहले, दौरान, और खुले नामांकन के बाद

महीनों के पहले संवाद के बारे में संवाद करने की एक योजना है, उचित होने के लिए ठोस संचार योजना रखना महत्वपूर्ण है नामांकन से पहले कर्मचारियों को जानकारी, सक्रिय नामांकन के दौरान, और एक बार नामांकन भंग करने के बाद। यह ईमेल की एक श्रृंखला हो सकती है जो कर्मचारियों को नामांकन स्थल के लिंक और लाभ संबंधी जानकारी के साथ विशिष्ट कार्रवाइयां लेने के लिए प्रेरित करती है।

टिप # 2 - केंद्रीय लाभ संचार प्रतिनिधि को असाइन करें

खुले नामांकन के दौरान जवाबदेही महत्वपूर्ण है क्योंकि कर्मचारियों के इस समय के दौरान अनगिनत प्रश्न होंगे

कम से कम एक व्यक्ति को असाइन करना सुनिश्चित करें जो उन सभी ईमेल के लिए संपर्क के बिंदु के रूप में सेवा करें, जिनके पास सवाल और चिंताओं हैं यह किसी को प्लान विवरण, दर और समय सीमा से परिचित होना चाहिए।

टिप # 3 - लाभ संबंधी सूचना और विश्लेषिकी एकत्र करने के लिए आंतरिक प्रणाली का प्रयोग करें

क्या आपकी कंपनी सक्रिय रूप से पंजीकरण प्रक्रियाओं, अपक्षीय साइन अप और अन्य नामांकन प्रक्रियाओं को ट्रैक करती है?

यदि नहीं, तो संपूर्ण संगठन में नामांकन प्रबंधन के शीर्ष पर रहने के लिए एक आंतरिक प्रणाली सहायक हो सकती है। डेटा परिवर्तनों के लिए ईमेल अलर्ट सेट अप करने के लिए Outlook जैसे निःशुल्क ईमेल सर्वर का उपयोग करें

टिप # 4 - कर्मचारियों के साथ साप्ताहिक स्पर्श अंक के लिए संदेश भेजने की एक श्रृंखला बनाएं

एचआर टीम और कर्मचारियों के बीच निरंतर आदान-प्रदान होने पर ओपन एनरोलमेंट को आसान और अधिक उत्पादक बनाया जा सकता है अपनी ईमेल संचार रणनीति के हिस्से के रूप में, उन शृंखला की एक श्रृंखला बनाएं, जो स्वास्थ्य और कल्याण विषयों, लाभ कार्यक्रमों की सुविधाओं और अन्य संबंधित मामलों के बारे में बात करते हैं। साप्ताहिक स्पर्श बिंदु ईमेल में सभी को भेजें

टिप # 5 - प्रबंधकों को लाभ नामांकन प्रयासों का एक साप्ताहिक खाता दें

लाभ नामांकन प्रयासों के दौरान प्रबंधकों से पूर्ण खरीदारी करने के लिए हमेशा एक अच्छी बात हैक्यूं कर? प्रबंधकों को कर्मचारियों को आगामी योजना वर्ष के लिए अपने लाभों में नामांकित करने में प्राथमिकता प्राप्त करने में मदद मिल सकती है, और वे यह साझा कर सकते हैं कि लाभ कैसे कर्मचारी लक्ष्यों का समर्थन करते हैं प्रबंधकों के लिए एक महत्वपूर्ण ई-मेल अभियान का उपयोग करें, उन्हें महत्वपूर्ण कार्यों और तिथियों के बराबर रखने के लिए OE अवधि के दौरान।

टिप # 6 - लाभ ईमेल को मज़ेदार बनाएं

खुली नामांकन अवधि में तनावपूर्ण होना जरूरी नहीं है वास्तव में, यह थोड़ा मज़ेदार होने का मौका हो सकता है।

ऐसे ईमेल विकसित करें, जिनमें कुछ मज़ेदार गेम शामिल हों जैसे कि सामान्य प्रश्न, कंपनी के बारे में दिलचस्प तथ्यों, और नि: शुल्क स्वस्थ नाश्ते का उपहार।

टिप # 7 - ईमेल में सही व्याकरण और वर्तनी सुनिश्चित करें

किसी भी लाभ ईमेल भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि व्याकरण और वर्तनी अच्छी तरह से जांच की जाती है इससे यह सुनिश्चित हो सकता है कि पाठकों के लिए कोई भी तरह से कोई रास्ता नहीं बनता और ईमेल अच्छा समझ में आता है। Typos कर्मचारियों को भ्रमित कर सकते हैं और वे अव्यवसायिक दिखते हैं

टिप # 8 - एक मानक ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करें और HTML को छोड़ दें

लाभ संचार के लिए ईमेल विकसित करते समय, विशेषज्ञों का मानना ​​है कि मानक ईमेल टेम्पलेट के साथ रहना और इसे सरल रखना सर्वोत्तम है स्ट्रे HTML कुछ ईमेल पढ़ने के कार्यक्रमों में विशेष रूप से मोबाइल उपकरणों पर हस्तक्षेप कर सकता है।

युक्ति # 9 - शक्तिशाली विषय पंक्तियां लिखें

ईमेल खोले जाने के बाद ही पढ़ा जाएगा

और ऐसा नहीं होगा यदि विषय पंक्ति प्राप्तकर्ताओं को मजबूर नहीं करता है ईमेल लिखते समय एक ई-मेल विषय पंक्ति बनाने पर ध्यान केंद्रित रखें जो प्राप्तकर्ताओं को "तत्काल", "संवेदनशील समय", और "ध्यान" जैसे पावर शब्दों के साथ ईमेल खोलने के लिए इस लक्ष्य को पूरा करने में मदद कर सकता है।

टिप # 10 - मौसमी ईमेल में कुल इनाम ब्योरे का उपयोग करें

कर्मचारियों को अपने कर्मचारियों के लाभ के पूर्ण मूल्य को समझने में मदद करने के लिए, इस तिमाही के दौरान कम से कम एक बार पुरस्कार का उपयोग करें इसे व्यक्तिगत ईमेल या पीडीएफ के रूप में संलग्न किया जा सकता है ताकि कर्मचारियों की सुविधा पर कुल पुरस्कार विवरण चलाने के लिए ईमेल में हाइपरलिंक शामिल किया जा सके।