कर्मचारी लाभ के दौरान साने रहना ओपन नामांकन

हर साल, मानव संसाधन और लाभ प्रशासकों उत्सुकता से समय की थोड़ी सी अवधि के लिए तत्पर हैं जब वे समूह लाभ योजनाओं में पंजीकरण के माध्यम से अपने स्वास्थ्य पर नियंत्रण रखने के लिए कर्मचारियों को शामिल कर सकते हैं। यह किसी भी एचआर पेशेवर के लिए एक उच्च तनाव का समय है जिसे कर्मचारियों को शिक्षित और सही कर्मचारी लाभों का चयन करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए अतिरिक्त कठिन काम करना चाहिए। यह कोई आश्चर्य नहीं है कि खुले नामांकन सत्र के अंत तक कई लाभ प्रशासक लंबी छुट्टी के लिए तैयार हैं।

ओपन नामांकन के लिए योजना तैयार करना

अच्छी खबर यह है कि खुले नामांकन (ओई) का मौसम हर साल एक ही समय के आसपास होता है और इससे प्रशासकों को अग्रिम में योजना बनाने का मौका मिलता है जानकारी और समयसीमा साझा करना शुरू करने के लिए आपकी प्रबंधन टीम के सदस्यों के साथ मिलना एक उपयुक्त समय है ताकि वे अपने कर्मचारी समूहों के साथ बात करने के लिए तैयार हो सकें। पिछले साल के ओई की समीक्षा करने के लिए एक मिनट का समय लें, वर्तमान और नए लाभ प्रसाद, और जो संचार पहले भेजे गए हैं

ओई के लिए तैयार करने के लिए, यह संभव है:

• एचआर प्रशासकों की कोर टीम को असाइन करें जो "स्वयं के" नामांकन कार्य खोलें और प्रश्नों के लिए उपलब्ध होंगे
• सभी योजना सारांश दस्तावेज़ों को अपडेट करें वर्तमान प्रीमियम दर और कवरेज (यह जानकारी योजना प्रशासक या दलाल से प्राप्त की जा सकती है)
• व्यक्तिगत लाभ प्रकारों की मांग और उनका मूल्यांकन करने के लिए निर्धारित करें कि क्या उन्हें इस वर्ष की पेशकश की जाएगी या नहीं

• यात्री, ईमेल विस्फोट और वीडियो जानकारी सहित नए कर्मचारी लाभ विपणन अभियान सामग्री को डिज़ाइन करें
• लाभ नामांकन निर्देशों को जारी करने, ओई को बढ़ावा देने और उन समस्याओं का प्रबंधन करने के लिए एक योजना और समयरेखा बनाएं उठता है
• ओई के दौरान एक स्वास्थ्य जागरूक कार्य संस्कृति को प्रोत्साहित करने के लिए एक कल्याण निष्पक्ष या अन्य श्रृंखला की कल्याण गतिविधियों को एक साथ शुरू करना
• यदि आप चीजें बदतर हो जाएं तो आकस्मिक योजना के साथ, समय से पहले अपने सभी डेटा और तकनीकी चिंताओं को इस्ला-चकवा दें

ओपन नामांकन अवधि के दौरान स्वच्छता बनाए रखना

एक बार तैयारी की गई है, यह ओई का प्रबंधन करना आसान होगा और इस प्रयास के साथ आने वाली मांगों को बहुत आसान होगा। विवेक को बनाए रखना लक्ष्य है ध्यान केंद्रित रहने के कुछ तरीके और इसे खोना नहीं है।

# 1 - इसे टीम का प्रयास करें

एचआर टीम के साथ, ओई को प्रबंधन टीम के सभी सदस्यों, तकनीकी सहायता टीम और कर्मचारी नेताओं के बीच एक पूर्ण टीम के प्रयास के रूप में देखें। अकेले ओई के किसी भी पहलू से निपटने की कोशिश न करें

# 2 - दैनिक चेकलिस्ट पर चिपकाएं

जैसे ही आप खुले नामांकन के पहले, दौरान और बाद के दिनों में प्रवेश करते हैं, काम करने के लिए चीजों की एक चेकलिस्ट और उपलब्धियां हासिल करने के लिए सुनिश्चित करेंयह तनाव कम कर देता है और आखिरी मिनट स्नैफस से बचा जाता है

# 3 - एचआर टीम का ख्याल रखना

खुले नामांकन के दौरान, तनाव को महसूस करने वाले के रूप में निरंतर जांच-पड़ताल करना महत्वपूर्ण है, जिन्हें ब्रेक की जरूरत है, और जो कार्य के लिए नहीं लग रहा है । कार्य जीवन संतुलन पर ज़ोर देना सुनिश्चित करें और कुछ मध्य-गति वाले मजेदार घटनाओं की योजना बनाएं

# 4 - ट्रैकिंग डेटा पर नज़र रखें

कितनी बार खुली नामांकन की प्रक्रिया को अक्सर बार-बार जांच कर और आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि लोगों को अपने लाभ योजनाओं में समय सीमा से पहले अच्छी तरह से भर्ती किया जा रहा है।

आखिरी मिनट तक इंतजार न करें जो पीछे रह रहे हैं

# 5 - कठिन बातचीत के साथ सौदा अग्रिम

अक्सर, खुले नामांकन के दौरान, एचआर को लाभ योजनाओं में बदलावों और प्रीमियम में बढ़ोतरी के बारे में चुनौतीपूर्ण बातचीत करने का काम सौंपा गया है ईमानदार और अग्रिम होना, यह समझाते हुए कि स्वास्थ्य देखभाल उद्योग की लागतों की वजह से सभी कंपनियां इस मुद्दे का सामना कर रही हैं।

# 6 - कुछ प्रतिस्पर्धा के साथ ओई मजेदार बनाएं

खुले नामांकन के दौरान मूड को हल्का करने के लिए थोड़ा अनुकूल प्रतिस्पर्धा की तरह कुछ नहीं है कुछ कार्य करने के लिए अंक असाइन करें, जो कर्मचारियों को शांत पुरस्कार प्राप्त करने के लिए रैक कर सकते हैं। कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए कुछ मजेदार घटनाएं हों, जैसे दान के लिए 1 के चलते या फिटनेस चुनौती।

यदि आप उपरोक्त युक्तियों का पालन करते हैं, तो आप उन तनावों को संभालने में सक्षम होंगे जो ओई कारण बनता है और इसे सभी में घूमता है।

याद रखें, आप अकेले नहीं हैं क्योंकि वहाँ हजारों मानव संसाधन और लाभ प्रशासक समान अनुभव बांट रहे हैं।