12 परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर Apps

सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर चुनना एक चुनौती हो सकती है। बाजार भीड़ है और इसमें से चुनने के लिए बहुत कुछ है। इस लेख में, हम परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर टूल्स को देखेंगे जो बड़ी कंपनियों, मध्यम कंपनियों और छोटे फर्मों के लिए बहुत अच्छा हैं। इसके बाद हम शीर्ष टूल देखेंगे जो आपकी टीम के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग करने में आपकी सहायता कर सकते हैं, चाहे आपका आकार हो।

बड़े संगठनों के लिए

बड़े संगठन अपनी चुनौतियों के साथ आते हैं

कई स्थानों, कई टीमों, कभी-कभी कई परियोजना प्रबंधन कार्यालय आपको एक एंटरप्राइज़ टूल की आवश्यकता होगी जो उद्देश्य के लिए उपयुक्त है। आप इंटरनेट पर सर्फ करने के लिए अपने प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर को भेज सकते हैं, या आप उन उत्पादों की सूची के साथ शुरू कर सकते हैं जो संभवत: आप जो चाहते हैं वह हो।

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1। तरल प्लानर

तरल प्लानर का लक्ष्य तकनीकी टीमों के लिए है, यदि आप सॉफ्टवेयर या आईटी क्षेत्र में काम करते हैं तो यह निश्चित रूप से देखने के लायक है यह शेड्यूलिंग एल्गोरिदम में बनाया गया है जो आपको परियोजनाओं पर अनिश्चितता का प्रबंधन करने में मदद करता है, जो कि महान है अगर आप परियोजनाओं पर जोखिम का प्रबंधन कर रहे हैं। यह आपको सर्वोत्तम और सबसे खराब केस परिदृश्यों के आधार पर शेड्यूल की गणना करने की अनुमति देता है, जिससे आपको यह देखने में मदद मिलती है कि वास्तव में कब तक कार्य करना संभव है।

इसमें टाइम ट्रैकिंग फीचर्स, सेल्सफोर्स और ड्रापबॉक्स जैसे उपकरणों के साथ एकीकरण और काम करने के दोनों चंचल और झरना तरीकों का समर्थन शामिल है।

2। क्लारिज़ेन

परियोजनाओं और पोर्टफोलियो के लिए आउट-द-बॉक्स टेम्पलेट्स के साथ, क्लैरिज़न एंटरप्राइज़ ग्रेड विशेषताओं के साथ वास्तव में पेशेवर प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण है

आप व्यक्तिगत या टीम द्वारा खर्च ट्रैक कर सकते हैं और उन्हें परियोजना बजट में वापस लिंक कर सकते हैं। इसमें परिवर्तन अनुरोध और जोखिम प्रबंधन सुविधाएं मिलती हैं।

कुछ अन्य क्लाउड-आधारित टूल की तरह, क्लैरिज़न डैशबोर्ड्स और रिपोर्टिंग के जरिए परियोजना की प्रगति के वास्तविक समय पर अवलोकन प्रदान करता है। प्रोजेक्ट प्रायोजकों और वरिष्ठ प्रबंधन अक्सर इस प्रकार के डैशबोर्ड को मिलते हैं जो कंपनी की पूरी श्रृंखला के साथ क्या हो रहा है, जिसके साथ कंपनी पर काम कर रही है, साथ ही साथ आप सामान्य रूप से सिलवाया दृश्य सेट कर सकते हैं ताकि वे उस डेटा को देख सकें उनके लिए महत्वपूर्ण

3। प्रतिभाशाली परियोजना

जीनियस प्रोजेक्ट एक अन्य एंटरप्राइज़ समाधान है जो परिपक्व और बड़े संगठनों के लिए बहुत अच्छा है यह क्लाउड और ऑन-प्रिमाइज़ विकल्प प्रदान करता है, जो आसान है अगर आप सॉफ़्टवेयर-के-ए-सेवा की दीर्घकालिक लागतों के बारे में चिंतित हैं या ऑनलाइन सुरक्षा का उपयोग करने पर कड़े सुरक्षा की आवश्यकता है।

यह सभी कार्यक्षमता प्रदान करता है जो आप एक पेशेवर प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण से उम्मीद करेंगे जिसमें गैंट चार्ट, संसाधन प्रबंधन, समय ट्रैकिंग और अधिक शामिल हैं

जीनियस भी मंच और गेट समीक्षा के लिए समर्थन प्रदान करता है।ये चेकपॉइंट हैं जिन्हें पहले चरण के लिए जारी किए जाने के लिए कहने के लिए, पूरा करने की आवश्यकता है। यह सुविधा वास्तव में उपयोगी हो सकती है यदि आप लंबी परियोजनाओं पर काम करते हैं जो कि कई कदम उठाते हैं और शासन पर अधिक ध्यान देते हैं। एक और उपयोगी, और असामान्य सुविधा है सिम्युलेटर: अपने प्रोजेक्ट के वेरिएबल्स को बदलने के लिए यह देखने के लिए कि परिणाम कैसे प्रभावित करेगा।

छोटे और मध्यम संगठनों के लिए

आप ऊपर दिए गए किसी भी उपकरण का उपयोग कर सकते हैं और यह देखने के लिए निश्चित रूप से लायक है कि क्या वे आपके बढ़ते कारोबार में लगे हैं या नहीं। अगर उनमें से कोई भी ऐसा महसूस नहीं करता कि वे आपकी तकनीक स्टैक में घर पर होंगे, तो ठीक उसी के लिए डिजाइन किए गए उपकरणों की एक बेड़ा है जहां आप हैं। यहाँ कुछ शीर्ष चुनने हैं

4। अपोलो

अपोलो लंबे समय से आस पास रहा है और यह एक विश्वसनीय परियोजना और संपर्क प्रबंधन उपकरण है। इसमें समय पर नज़र रखने भी शामिल है, जो मददगार है यदि आप समझना चाहते हैं कि आपका समय वास्तव में कहाँ जा रहा है।

सॉफ़्टवेयर के संपर्क प्रबंधन पक्ष अमूल्य है अगर आप कई ग्राहकों के साथ काम करते हैं या फ्रीलान्सरों का चयन करते हैं, जिनके साथ आप संपर्क में रहना चाहते हैं।

5। प्रोजेक्ट मैनेजर। com

ProjectManager। कॉम एक अन्य उपकरण है जिसमें लंबी वंशावली है और इसका उपयोग करने के लिए आपको एक वास्तविक प्रोजेक्ट मैनेजर नहीं होना है। यूजर इंटरफेस काफी अन्य रूप में कुछ अन्य उत्पादों के रूप में स्मार्ट दिख रहा नहीं है, लेकिन इसमें बहुत सी विशेषताएं हैं। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट का उपयोग करने के लिए उपयोग किया जाता है तो उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस आपको असामान्य नहीं लगेगा गैंट चार्ट ठोस है और टाइम्सशीट के प्रबंधन के लिए वर्कफ़्लो के साथ अपना समय ट्रैक करने की सुविधा भी है।

6। पेमो

पेमो ने ठेकेदारों के लिए एक समाधान के रूप में जीवन प्रारंभ किया और छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक मजबूत उपकरण में व्यापक रूप से विकसित किया। इसकी जड़ों की वजह से, प्रणाली का वित्तीय और लेखा पक्ष वास्तव में अच्छा है और यह उन एजेंसियों के लिए एकदम सही है जो एक ही मंच से कार्य के साथ अपने सभी चालान, अनुमान और व्यय का प्रबंधन करना चाहते हैं। जैपीयर के साथ एकीकृत परियोजनाओं के बिजनेस एंड को प्रबंधित करने के लिए यह एक-स्टॉप शॉप बनाती है।

यह भी उत्सुक रूप से कीमत है तो बैंक को तोड़ नहीं जाएगा। गैंट चार्ट एक ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध हैं, इसलिए आपको उपयोग की जाने वाली कार्यक्षमता के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।

उद्यमियों और माइक्रोबसायनेस के लिए

दोबारा, आप उपर्युक्त किसी भी उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। आपके पास बढ़ने की महत्वाकांक्षा है, इसलिए आप शुरू होने के साथ ही क्यों नहीं शुरू करें?

हालांकि, एंटरप्राइज़ स्तरीय प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए डिज़ाइन किए गए उत्पादों को एंटरप्राइज़ स्तर की कीमत टैग के साथ आते हैं अगर आपका व्यवसाय उस वित्तीय निवेश को तैयार करने के लिए तैयार नहीं है, तो यहां कुछ अन्य विकल्प हैं जिन्हें आपको देखना चाहिए।

7। BusiBI

बसीबी एक आईपैड ऐप के रूप में उपलब्ध है जो छोटी टीमों के लिए यह आदर्श बनाता है। एक और प्लस यह है कि यह बेहद लागत प्रभावी है, जो अच्छा है अगर आप अकेले या कुछ अन्य लोगों के साथ काम कर रहे हों और अभी तक एंटरप्राइज़ स्तरीय उत्पादों में निवेश करने के लिए फंड में नहीं मिला है।

यह आश्चर्यजनक रूप से सुविधा संपन्न है और इसमें विभिन्न उद्योगों जैसे फ़िल्म, अभ्यास प्रबंधन (व्यावसायिक सेवाओं की कंपनियों के लिए) और कोच शामिल हैं।प्रत्येक संस्करण आपके उद्योग के लिए सही शब्दजाल और टेम्पलेट्स के साथ आता है, ताकि आप अधिक तेज़ी से शुरू कर सकें, हालांकि हुड के नीचे वे सभी मूल रूप से एक ही बात करते हैं।

8। दूध याद रखें

क्लासिक टू ऐप्लिकेशन ऐप, याद रखें दूध एक पूर्ण रूप से विशेष रुप से प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण से कम है, एक कार्य प्रबंधन ऐप का अधिक। लेकिन उसमें कुछ भी गलत नहीं है, और कई छोटी टीमों के लिए, वास्तव में आपको क्या चाहिए। यह दोहराए गए कार्यों को भी संभालता है ताकि आप इसे सेट कर सकें और रिपोर्टिंग, आवर्ती मीटिंग्स या प्रोजेक्ट रिव्यू जैसी गतिविधियों के लिए इसे भूल जाएं।

9। 5pm

5pm का उद्देश्य आपको हर दिन 5 बजे तक पूरा करना है ताकि आप समय पर घर जा सकें और पूरा कर सकें। यह विशेष रूप से उद्यमियों के लिए नहीं है और यह आपको महसूस करेगा कि आप एक 'उचित' परियोजना प्रबंधन प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं - यह निश्चित रूप से स्केल के दूसरे छोर पर दूध को याद रखना है मैंने इसे यहां शामिल किया है क्योंकि सबसे छोटी मूल्य निर्धारण योजना स्टार्टअप के नवीनतम के लिए भी बहुत ही प्रबंधनीय है।

सहयोग के लिए

आपकी टीम के आकार के बावजूद, आपको एक साथ चैट करना होगा। आज की टीम - यहां तक ​​कि छोटे व्यवसायों के लिए - अक्सर उन लोगों से बना होता है जो एक ही स्थान पर काम नहीं करते हैं। ऑनलाइन सहयोग उपकरण संपर्क में रहने और उत्पादकता में सुधार करने का एक सरल और सस्ता तरीका है।

ईमेल को एक-दूसरे को भेजना बंद करें और फिर भ्रमित होकर दस्तावेज़ का कौन सा संस्करण सबसे हाल ही में है! कोशिश करने के लिए यहां कुछ शानदार सहयोग उपकरण हैं

10। सुस्त धीमी गति से अपेक्षाकृत हाल ही में बड़ी प्रशंसा के लिए गुलाब और सहयोग उपकरण दृश्य पर एक नजर प्रभाव बना दिया है। आप अपने वार्तालापों को चैनल में व्यवस्थित कर सकते हैं, जिससे आप परियोजनाओं और विषयों को विभाजित कर सकते हैं। वहाँ भी परिष्कृत सुरक्षा और अनुमति विकल्प हैं ताकि आप निश्चित विषयों को निजी रख सकें अगर आप चाहते हैं।

ढीली आपको दस्तावेज़ों और अन्य फ़ाइलों को साझा करने (अपलोड करने से) देता है, साथ ही इसमें Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और बॉक्स के साथ एकीकरण है, इसलिए सभी चीजों को एक जगह से सुलभ रखना आसान है, भले ही फ़ाइलें स्वयं कहीं और संग्रहीत हों

शायद ढीली की सबसे अच्छी सुविधा यह है कि यह पूरी तरह से खोजा जा रहा है, जो चीज़ों को ढूंढना आसान बनाता है। यह ऑनलाइन सहयोग टूल के साथ एक बड़ा जोखिम है: यदि आप उपयोगकर्ताओं को अपलोड करने के लिए टैक्सोनोमीज़ स्थापित नहीं करते हैं या कुछ 'नियम' नहीं करते हैं, तो आप एक बड़ी गड़बड़ी दस्तावेजों और चर्चाओं और एक विशाल हाउसकीपिंग सिरदर्द के साथ समाप्त कर सकते हैं। सुकरात महान खोज समारोह के साथ सब दूर ले जाता है

11। यामर

यैमर को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा अधिग्रहण किया गया था और उन्होंने वास्तव में उपकरण का समर्थन किया है। आप अपनी प्रोजेक्ट टीमों के लिए समूह बना सकते हैं और वहां भी अपने सभी दस्तावेज़ों को होस्ट कर सकते हैं। आपको बस आरंभ करने के लिए एक कंपनी का ईमेल पता है।

इसके पीछे एक बहुत ही बुद्धिमान इंजन है, जो कि सामग्री की सतह पर आधारित है जो आपको लगता है कि आप अपने पिछले इंटरैक्शन, आपके द्वारा पसंद किए गए चीजों और आंतरिक एल्गोरिदम पर आधारित प्रासंगिक पा सकते हैं। जितना अधिक आप इसे इस्तेमाल करते हैं, उतना ही यह सीखता है कि कंपनी के अंदर आपको किस हित के बारे में पता चलता है, और इससे आप उन लोगों के साथ जुड़ सकते हैं जो आपकी परियोजनाओं को करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

यह कहा गया है कि, क्योंकि यह मुफ़्त है, यह छोटी टीमों के लिए कहीं भी एक साथ काम करना शुरू करने के लिए एक बहुत अच्छा उपकरण है।

12। स्काइप

स्काइप को कम मत समझो हो सकता है कि यह पहला सहयोग टूल न हो जो आप सोचते हैं लेकिन यह अच्छा है बुनियादी योजना मुफ़्त है और इससे आपको फ्रीफोन नंबर विश्व स्तर पर डायल करने की सुविधा मिलती है। आप इसे चैट, वॉयस कॉल्स, स्क्रीन साझाकरण, टीम मीटिंग आदि के लिए उपयोग कर सकते हैं। चैट सुविधा आपको किसी अन्य व्यक्ति के साथ फाइल साझा करने देती है: चैट बॉक्स में अपलोड करें और आपके संपर्क दूसरे छोर पर डाउनलोड करने के लिए एक लिंक क्लिक करने में सक्षम होंगे

इस सूची में से कई उत्पादों का भुगतान-समाधान के लिए किया जाता है लेकिन आप पाएंगे कि ज्यादातर प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर उपकरण आपको एक निशुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं ताकि आप देख सकें कि उत्पाद वास्तविक जीवन में कैसे काम करता है। उस परीक्षण का समय अपनी प्रोजेक्ट्स में से किसी एक के साथ परीक्षण करने के लिए और वर्कफ़्लोज़ और रिपोर्ट्स की मदद से आपको और अधिक उत्पादक बनाने में मदद के लिए महसूस करें।

अंततः, यह निर्णय तुम्हारा है और निवेश के लिए कुछ समय के लिए आपको अपनी पसंद के साथ रहना होगा, इसलिए ध्यान से सोचें, कुछ समाधानों का परीक्षण करें और फिर इसके लिए जाएं!