कार्यस्थल में टीम बिल्डिंग के लिए युक्तियां

प्रत्येक कार्यस्थल में लोग टीम का निर्माण करने के बारे में बात करते हैं, टीम के रूप में काम करते हैं, और मेरी टीम, लेकिन कुछ समझते हैं कि टीम के काम का अनुभव कैसे बनाएं या एक प्रभावी टीम कैसे विकसित करें। एक टीम से संबंधित, व्यापक अर्थों में, अपने आप से बड़ा कुछ का हिस्सा महसूस करने का परिणाम है आपके संगठन के उद्देश्य या उद्देश्यों की आपकी समझ के साथ इसमें बहुत कुछ है।

एक टीम उन्मुख वातावरण में, आप संगठन की समग्र सफलता में योगदान देते हैं।

आप इन परिणामों के उत्पादन के लिए संगठन के साथी सदस्यों के साथ काम करते हैं। यद्यपि आपके पास एक विशिष्ट कार्य का कार्य है और आप एक विशिष्ट विभाग से संबंधित हैं, तो आप समग्र उद्देश्य पूरा करने के लिए अन्य संगठन के सदस्यों के साथ एकजुट हैं। बड़ी तस्वीर आपके कार्यों को चलाती है; बड़ी तस्वीर दिखाने के लिए आपका फ़ंक्शन मौजूद है

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आपको एक प्रभावी टीम को विकसित करने के कार्य से टीम वर्क की इस संपूर्ण समझ को अलग करना होगा जो एक विशिष्ट लक्ष्य को पूरा करने के लिए बनाई गई है। लोग दो टीम निर्माण उद्देश्यों को भ्रमित करते हैं

यही कारण है कि इतने सारे टीम निर्माण सेमिनार, बैठकों, रिट्रीट और गतिविधियां उनके प्रतिभागियों द्वारा विफलता मानी जाती हैं। नेताओं ने टीम को परिभाषित करने में विफल कर दिया था जिसे वे बनाना चाहते थे। टीम वर्किंग दृष्टिकोणों पर विचार करते समय टीमवर्क की संपूर्ण समझ विकसित करना एक प्रभावी, केंद्रित कार्य दल के निर्माण से अलग है।

टीम बिल्डिंग के लिए 12 सीएस

कार्यकारी अधिकारियों, प्रबंधकों और संगठन के कर्मचारियों के सदस्य वैश्विक रूप से व्यावसायिक परिणाम और मुनाफे में सुधार के तरीकों का पता लगाते हैं।

व्यापारिक सफलता बनाने में सभी कर्मचारियों को शामिल करने के लिए टीम डिजाइन, क्षैतिज, संगठन संरचनाओं का सबसे अच्छा डिजाइन देखने के लिए बहुत सारे हैं

चाहे आप अपनी टीम-आधारित सुधार प्रयास कहें: निरंतर सुधार, कुल गुणवत्ता, दुबला विनिर्माण या स्वयं निर्देशित कार्य दल, आप ग्राहकों के लिए परिणामों को बेहतर बनाने के प्रयास कर रहे हैं

हालांकि, कुछ संगठन, उनके टीम के सुधार प्रयासों के परिणाम से पूरी तरह से खुश हैं।

यदि आपकी टीम के सुधार प्रयासों से आपकी अपेक्षाओं पर निर्भर नहीं रहना पड़ता है, तो यह स्वयं-निदान जांच सूची आपको बता सकती है कि क्यों सफल टीम बिल्डिंग, जो प्रभावी, केंद्रित कार्य दल बनाता है, को निम्नलिखित में से प्रत्येक पर ध्यान देने की आवश्यकता है

• स्पष्ट उम्मीदें: क्या कार्यकारी नेतृत्व ने स्पष्ट रूप से टीम की प्रदर्शन और उम्मीद के परिणामों के लिए अपनी उम्मीदों को स्पष्ट किया है? टीम के सदस्य समझते हैं कि टीम क्यों बनाई गई थी?
  क्या संगठन, लोगों, समय और धन के संसाधनों के साथ टीम का समर्थन करने में उद्देश्य की स्थिरता का प्रदर्शन करता है? क्या टीम का काम समय, चर्चा, ध्यान और ब्याज के मामले में प्राथमिकता के रूप में पर्याप्त जोर देकर कार्यकारी नेताओं द्वारा अपना रास्ता दिखाता है?
  स्पष्ट प्रदर्शन उम्मीदों के बारे में अधिक पढ़ें
• संदर्भः क्या टीम के सदस्यों को यह समझना चाहिए कि वे टीम में क्यों भाग ले रहे हैं? क्या वे समझते हैं कि टीमों का उपयोग करने की रणनीति संगठन के अपने व्यापारिक लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करने में मदद करेगी?
  क्या टीम के सदस्य टीम के लक्ष्यों को कॉर्पोरेट लक्ष्यों की पूर्ति के लिए परिभाषित कर सकते हैं? क्या टीम समझती है कि उसका कार्य संगठन के लक्ष्यों, सिद्धांतों, दृष्टि और मूल्यों के कुल संदर्भ में फिट बैठता है?
  टीम संस्कृति और संदर्भ के बारे में अधिक पढ़ें
• प्रतिबद्धता: टीम के सदस्य टीम में भाग लेना चाहते हैं? क्या टीम के सदस्यों को टीम का मिशन महत्वपूर्ण है? क्या सदस्य टीम के मिशन और अपेक्षित परिणामों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध हैं?
  क्या टीम के सदस्य संगठन के लिए और अपने स्वयं के करियर के लिए उनकी सेवा का मूल्यवान मानते हैं? क्या टीम के सदस्य अपने योगदान के लिए मान्यता की आशा करते हैं? टीम के सदस्यों की क्या टीम के विकास और कौशल विकसित करने की उम्मीद है? टीम के सदस्यों ने टीम के मौके से उत्साहित और चुनौती दी है?
  टीम बिल्डिंग में प्रतिबद्धता के बारे में अधिक पढ़ें
• क्षमता: क्या टीम महसूस करती है कि इसमें उचित लोगों का भाग लेना है? (उदाहरण के तौर पर, प्रक्रिया में सुधार में, क्या टीम पर प्रक्रमण की प्रक्रिया का प्रत्येक चरण होता है?) क्या टीम महसूस करती है कि उसके सदस्यों के पास जिन मुद्दों के लिए टीम बनाई गई थी, उनके ज्ञान, कौशल और क्षमता है? यदि नहीं, तो क्या टीम की मदद की ज़रूरत है? क्या टीम को लगता है कि उसके पास संसाधन, रणनीतियों, और उसके मिशन को पूरा करने के लिए आवश्यक समर्थन है?
• चार्टर: टीम ने जिम्मेदारी के अपने नियत क्षेत्र को लिया और मिशन को पूरा करने के लिए अपना मिशन, दृष्टि और रणनीति तैयार की है टीम ने अपने लक्ष्यों को परिभाषित और संचारित किया है; इसकी प्रत्याशित परिणाम और योगदान; इसकी समयसीमा; और यह कैसे अपने काम के परिणाम और प्रक्रिया को अपने काम को पूरा करने के लिए टीम के उपाय होगा? क्या नेतृत्व टीम या अन्य समन्वय समूह टीम द्वारा तैयार किए गए समर्थन का समर्थन करता है?
• नियंत्रण: क्या टीम को अपने चार्टर पूरा करने के लिए आवश्यक स्वामित्व महसूस करने के लिए पर्याप्त स्वतंत्रता और सशक्तिकरण है? इसी समय, क्या टीम के सदस्य स्पष्ट रूप से उनकी सीमाओं को समझते हैं? सदस्यों के समाधान की खोज में कितनी दूर हो सकती है? क्या सीमाएं हैं (i.ई. मौद्रिक और समय संसाधन) परियोजना की शुरुआत में परिभाषित किया गया है इससे पहले कि टीम को बाधाओं और फिर से काम का सामना करना पड़ता है?
  क्या टीम की रिपोर्टिंग संबंध और उत्तरदायित्व संगठन के सभी सदस्यों द्वारा समझा जाता है? क्या संगठन ने टीम के अधिकार को परिभाषित किया है? सिफारिशें करने के लिए? अपनी योजना को लागू करने के लिए? क्या कोई परिभाषित समीक्षा प्रक्रिया है, इसलिए टीम और संगठन दोनों दिशा और उद्देश्य में लगातार संरेखित हैं?
  टीम के सदस्यों की परियोजना समयसीमा, प्रतिबद्धताओं, और नतीजों के लिए एक दूसरे को जिम्मेदार रखना है? संगठन के सदस्यों के बीच स्वयं प्रबंधन के लिए अवसरों को बढ़ाने की एक योजना है?
• सहयोग: टीम क्या टीम और समूह प्रक्रिया को समझती है?क्या समूह समूह के विकास के चरणों को समझते हैं? टीम के सदस्यों को प्रभावी रूप से पारस्परिक रूप से एक साथ काम कर रहे हैं? टीम के सभी सदस्य टीम के सदस्यों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को समझते हैं? टीम के नेता? टीम रिकॉर्डर?
  क्या टीम को समस्या सुलझाने, प्रक्रिया में सुधार, लक्ष्य की स्थापना और माप संयुक्त रूप से मिल सकता है? दल के सदस्यों को टीम चार्टर पूरा करने में सहयोग करें? क्या टीम ने समूह के मानदंडों या विवाद समाधान, आम सहमति निर्णय लेने और मीटिंग प्रबंधन जैसे क्षेत्रों में आचरण के नियमों की स्थापना की है? क्या टीम अपनी कार्य योजना को पूरा करने के लिए उपयुक्त रणनीति का उपयोग कर रही है?
• संचार: क्या टीम के सदस्य अपने कार्यों की प्राथमिकता के बारे में स्पष्ट हैं? क्या टीमों को प्रतिक्रिया देने और ईमानदार प्रदर्शन प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए एक स्थापित विधि है? क्या संगठन नियमित रूप से महत्वपूर्ण व्यवसाय जानकारी प्रदान करता है?
  क्या टीम अपने अस्तित्व के लिए संपूर्ण संदर्भ को समझती है? क्या टीम के सदस्यों को एक-दूसरे के साथ स्पष्ट रूप से और ईमानदारी से संवाद करते हैं? क्या टीम के सदस्यों ने मेज पर विभिन्न विचार लाए हैं? क्या आवश्यक संघर्षों को उठाया और संबोधित किया?

क्रिएटिव इनोवेशन: क्या संगठन वास्तव में परिवर्तन में रुचि रखता है? क्या यह रचनात्मक सोच, अद्वितीय समाधान और नए विचारों को महत्व देता है? क्या यह उन लोगों को इनाम देता है जो सुधार करने के लिए उचित जोखिम लेते हैं? या क्या यह उन लोगों को इनाम देता है जो यथास्थिति में फिट होते हैं और बनाए रखते हैं? क्या यह प्रशिक्षण, शिक्षा, पुस्तकों और फिल्मों तक पहुंच, और नई सोच को प्रोत्साहित करने के लिए आवश्यक फ़ील्ड यात्राएं प्रदान करता है?

• परिणाम: क्या टीम के सदस्यों को टीम की उपलब्धियों के लिए जिम्मेदार और जवाबदेह लगता है? टीमों के सफल होने पर क्या पुरस्कार और मान्यता प्रदान की जाती है? संगठन में उचित जोखिम का सम्मान और प्रोत्साहित किया जाता है? क्या टीम के सदस्यों को बदनामी का सामना करना पड़ता है? क्या टीम के सदस्यों ने समस्या को सुलझने के बजाय अपनी उंगली का समय बिताया है?
  संगठन क्या इनाम सिस्टम को डिज़ाइन करता है जो टीम और व्यक्तिगत प्रदर्शन दोनों को पहचानता है? क्या संगठन टीम और व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं के साथ लाभ बढ़ाने और लाभप्रदता बढ़ाने की योजना बना रहा है? योगदानकर्ताओं की वृद्धि हुई संगठन की सफलता पर उनके प्रभाव को देख सकते हैं?
• समन्वय: टीमों को एक केंद्रीय नेतृत्व दल द्वारा समन्वित किया जाता है जो समूह को सफलता प्राप्त करने के लिए उनकी जरूरतों को प्राप्त करने में सहायता करता है? विभागों में प्राथमिकताओं और संसाधन आवंटन की योजना बनाई गई है? क्या टीमों को आंतरिक ग्राहक की अवधारणा को समझना है- अगली प्रक्रिया, जिसे वे किसी उत्पाद या सेवा प्रदान करते हैं?
  क्या क्रॉस-फंक्शनल और मल्टी डिपार्टमेंट टीम आम हैं और एक साथ मिलकर काम कर रहे हैं? क्या संगठन एक ग्राहक केंद्रित प्रक्रिया केंद्रित केंद्रित उन्मुखता विकसित कर रहा है और पारंपरिक विभागीय सोच से दूर जा रहा है?
• संस्कृति परिवर्तन: क्या संगठन यह मानता है कि भविष्य में संगठनात्मक संस्कृति को सक्षम करने वाली टीम-आधारित, सहयोगी, सशक्तीकरण पारंपरिक, पदानुक्रमित संगठन से अलग है, जो वर्तमान में हो सकता है? क्या संगठन बदल रहा है, यह कैसे काम करता है, पहचानता है, आकलन करता है, काम देता है, विकसित करता है, योजना बना रहा है, प्रेरित करता है और लोगों को इसका प्रबंधन करता है?
  क्या संगठन सीखने और असफल जोखिम का समर्थन करने के लिए विफलताओं का उपयोग करने की योजना बना रहा है? क्या संगठन पहचानता है कि जितना अधिक टीमों का समर्थन करने के लिए इसके जलवायु को बदल सकता है, उतना ही टीमों के काम से लौटाने में ज्यादा फायदा होगा?
  संस्कृति परिवर्तन के बारे में अधिक पढ़ें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कार्य दल आपके व्यवसाय की सफलता के लिए सबसे अधिक प्रभावी रूप से योगदान करते हैं, इन बारह युक्तियों में से प्रत्येक पर समय और ध्यान दें। आपकी टीम के सदस्य आपको प्यार करेंगे, आपका व्यवसाय बढ़ेगा, और लोगों को अपने काम की प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा और उन्हें अधिकार होगा। क्या आपका काम जीवन इस से बेहतर हो सकता है?

टीमों और टीम बिल्डिंग के बारे में अधिक

• एक सफल कार्य टीम कैसे तैयार करें
• बेहतर टीम कार्य के लिए 10 युक्तियां
• टीम के मानकों को कैसे और क्यों बनाएं