प्रभावी टीम की बैठकों में लीड करने में आपकी मदद के लिए 10 युक्तियां

प्रभावी बैठकों में दिलचस्प, उच्च-ऊर्जा वाली घटनाएं होती हैं, जहां टीम के सदस्यों ने निर्णय लेने या समस्याओं को हल करने के लिए मिलकर काम किया है। दुर्भाग्य से, हम जो भी बैठते हैं, उनमें से कई बहुत ही विपरीत होते हैं। सबसे बुरी बैठकें क्रॉल के लिए समय देती हैं जो हर मानसिक और भावनात्मक रूप से समाप्त हो जाती हैं और कुछ हद तक निराश हो जाती हैं। अंतर यह है कि बैठकें कैसे तैयार की जाती हैं और चलती हैं।

सबसे अच्छे प्रबंधकों ने इन घटनाओं के महत्व को समझते हैं, और वे समझते हैं कि एक महान बैठक का निर्माण योजना और जानबूझकर प्रयास करता है।

यह लेख आपकी टीम के साथ इस बहुमूल्य सहयोग के समय का लाभ उठाने में आपकी मदद करने के लिए दस टिप्स प्रस्तुत करता है।

अपनी टीम की बैठक को मजबूत करने के लिए 10 युक्तियां

बैठकों के बारे में सकारात्मक दृष्टिकोण रखें टीम की बैठकों में सुधार करने के लिए प्रबंधक सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रबंधक एक नेता के रूप में कर सकता है। मैं कितने प्रबंधकों को बैठकों की नापसंद करने की घोषणा करने पर गर्व महसूस करता हूं। महत्वपूर्ण परिणामों को प्राप्त करने के लिए, समस्याओं का समाधान करना, निर्णय लेने, सूचित करना, प्रेरित करना, सहयोग करना और प्रेरित करना, प्रबंधकों को लोगों के साथ काम करना चाहिए। इसका मतलब है कि कभी-कभी उन लोगों को एक कमरे में या एक कॉन्फ्रेंस कॉल पर कॉल करना और उनसे बात करना। प्रबंध कार्यालय के पास बैठे ईमेल के बारे में दरवाजा बंद करने के बारे में नहीं है। एक नेता के रूप में, नेतृत्व की अभिव्यक्ति के रूप में बैठकों को देखने का प्रयास करें यह नेतृत्व शो का समय है, डेंटिस्ट की यात्रा की तरह डरने के लिए कुछ नहीं।
याद रखें, आप बैठक के मालिक हैं एजेंडा नियोजन को किसी प्रशासनिक सहायक या किसी अन्य दल के सदस्य को प्रतिनिधि नहीं बनाएं।

नेता के रूप में, यह आपका बैठक है बैठक और योजना को चलाने के लिए यह आपकी नौकरी है। अपने आप को मन की उचित सीमा में रखने के लिए, पूछो और निम्नलिखित प्रश्न का उत्तर दें: "इस मीटिंग के बाद, मैं लोगों को क्या सीखा, हासिल करना या हल करना चाहता हूं?"

हमेशा एक एजेंडा तैयार करें आप प्रभावी कार्यस्थल बैठकों के बारे में कभी भी पढ़ते हुए हर लेख में एक एजेंडा तैयार करने की सलाह शामिल है

फिर भी, हम अभी भी उन बैठकों तक दिखाते हैं जहां मिलना कोई एजेंडा नहीं है। एजेंडे की योजना का कार्य आपको बैठक के लिए प्राथमिकता वाले विषयों पर ध्यान केंद्रित करने और पहचानने में मदद करता है।
एजेंडे पर इनपुट के लिए पूछें हालांकि एजेंडा को विकसित करने की प्रबंधक की प्राथमिक जिम्मेदारी है, लेकिन टीम के सदस्यों को एजेंडा आइटम में योगदान करने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। बैठक से कुछ दिनों पहले विचारों के लिए एक कॉल भेजें।
इसे मसाला बनाओ! प्रारूप में थोड़ा विविधता रखें यहां कुछ चीजें हैं जो आप अपनी टीम की बैठकों को मसाला कर सकते हैं:

• अतिथि स्पीकर आमंत्रित करें
• कुछ जश्न मनाएं
• एक "सीखने के गोलमेज" का आयोजन करें - टीम के सदस्यों ने एक दूसरे को पढ़ना शुरू कर दिया है
• देखें टेड टॉक जो बैठक के एजेंडे से प्रासंगिक है
• टीम-निर्माण गतिविधि चलाएं
• स्थान बदलें (मीटिंग ऑफ़-साइट पर विचार करें)
• कुछ मज़ेदार या रोचक भोजन लाएं
• एक "एकल आइटम एजेंडा" "मीटिंग
• बिजली के दौर के अपडेट के लिए पूछें
• टीम को बुद्धिशीलता में शामिल करना
• स्विच कुर्सियाँ; कुछ भी एकरसता को तोड़ने के लिए

सहज रचनात्मकता और सगाई के लिए कुछ "सफेद स्थान" की अनुमति दें एजेंडा में इतनी सारी वस्तुएं क्रमा मत करो कि आप इसे पूरा करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं। इसके बजाय, स्वैच्छिक चर्चा के अंत में कुछ कमरे छोड़ दें। यदि मीटिंग समाप्त हो जाती है, तो सभी को शुरुआती जाने दो।

लोगों को समय की सराहना की भी सराहना है

सहयोग करने के लिए टीम मीटिंग का उपयोग करें केवल सूचना साझा करने के बजाय, कोई समस्या हल करने का प्रयास करें या किसी निर्णय पर पहुंचने पर समूह के साथ काम करना। हां, यह चुनौतीपूर्ण है और गन्दा हो सकता है, लेकिन यही वह जगह है जहां हमें बैठकों से सबसे ज्यादा मूल्य मिलता है।

हल्की हो जाओ एक बैठक के नेता होने के कारण सत्ता को झुकाव या शक्ति का दुरुपयोग करने के बारे में नहीं है टीम के सामने देर होने के लिए किसी को चुस्त करना, यह करने का एक उदाहरण है। हास्य और विनम्रता की भावना है
अनुवर्ती। कार्रवाई की वस्तुओं का ट्रैक रखें और सुनिश्चित करें कि लोग जो कहते हैं वे क्या करने जा रहे हैं। अगली बैठक में दिखाने के लिए यह निराशाजनक है और पिछली बैठक में पता चला कि टीम पिछली बैठक में जो काम करती है, उससे वह परेशान नहीं हुई। बैठक से पहले का पालन करें और व्यक्तियों को उनकी प्रतिबद्धताओं के जवाबदेह रखें।

एक आदर्श मॉडल नेता बनें टीम की बैठकों में आपकी टीम को अपनी टीम के साथ नीचे लाने और किक करने का समय नहीं है अपने और आपकी टीम को आचरण के उच्चतम मानकों तक पकड़ो, जिसका अर्थ है कोई रंग-चुटकुला नहीं, टीम के सदस्यों को चुनना, सनक, और व्यंग्य, या अन्य विभागों या प्रबंधन को दबाने उस तरह के नेता के बारे में सोचें जिसे आप जानना चाहते हैं, और फिर प्रत्येक और हर मीटिंग होने उस नेता को दिखाएं।

निचला रेखा

अपनी टीम के साथ मिलने और काम करने का एक अवसर बर्बाद करने के लिए एक भयानक चीज है यह अनिवार्य है कि आप अनुशासन को विकसित करने और उन बैठकों की अगुआई करने के लिए तैयार करें जिनसे लोग आगे बढ़ते हैं और पहल को आगे बढ़ाते हैं।

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आर्ट पैटी द्वारा अपडेट किया गया