निर्माण कार्य के दौरान स्कोप रेंगना को रोकने के लिए 3 तरीकों

प्रोजेक्ट मैनेजर माइक हार्डिंग रॉबर्ट्स के अनुसार, "स्कोप रेंगना जैसी कोई चीज नहीं है, केवल स्कोप सरपट "और जब यह भावना निश्चित रूप से हास्यास्पद है, यह दर्द सचमुच है, खासकर निर्माण परियोजनाओं में।

परियोजना का कार्य एक परियोजना की योजना बनाने में शामिल पार्टियों द्वारा निर्धारित कार्य, लक्ष्य, डिलिवरेबल्स, लागत और समय सीमा का एक सेट है। निर्माण में, यह व्यापक है कि इसमें शामिल सभी दलों के लिए व्यापक, सहमति पर आधारित और समझा जा सके - जिसका अर्थ है कि ग्राहक, ठेकेदारों, और यहां तक ​​कि उप-ठेकेदारों को भी यह समझना होगा कि कौन क्या कर रहा है, कौन है किसके लिए जिम्मेदार है, जब यह किया जाना चाहिए, और कितना के लिए

इस अनुबंध को अनुबंध में औपचारिक रूप दिया जाएगा

गुंजाइश के लिए यह महत्वपूर्ण है कि कोई भी ठेकेदार या उप-ठेकेदार को कम या अधिक करना चाहे जो ग्राहक चाहता है या इसके लिए भुगतान करने के लिए तैयार है। यदि कोई परिवर्तन आदेश दिया गया है, तो शामिल पार्टियां दायरे में बदलाव पर चर्चा कर सकती हैं और यदि यह दायरे में बहुत बड़ा परिवर्तन माना जाता है तो इसे अनुबंध का उल्लंघन माना जा सकता है।

-2 ->

गुंजाइश रेंगने वाले सबसे बड़ी बाधाएं गलत संचार और अस्पष्टता से उगलती हैं इन दबावों से निपटने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर्स को प्रोजेक्ट से जो भी ग्राहक चाहता है समझने के लिए समय समर्पित करना चाहिए, परियोजना (श्रम और ओवरहेड शुल्क सहित) का पूरा अनुमान दें, और यह सुनिश्चित करें कि सभी प्रमुख बिंदु लिखित रूप में सहमत हैं।

परियोजना की दृष्टि को समझें

एक परियोजना शुरू होने से पहले एक निर्माण प्रबंधक के पास सबसे महत्वपूर्ण बातचीत ग्राहक के साथ होगी।

टॉम ईवर्स लिखते हैं,

मेरा यह मतलब नहीं है: मेरा ग्राहक मुझे उन्हें एक नया वेब साइट बनाने के लिए चाहेंगे

मेरा यह मतलब है: मेरा ग्राहक अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल वेबसाइट डिजाइन बनाकर 30% तक ऑनलाइन बिक्री बढ़ाने चाहता है।

जब कोई क्लाइंट के साथ काम कर रहा हो, तो आपका ज़्यादा ज़्यादा ध्यान केंद्रित व्यापार लक्ष्यों के संदर्भ में वांछित परिणाम होना चाहिए। (इटैलिक्स मेरा)

दायरे में रेंगने को रोकने के लिए पहला कदम समझना, आपकी क्षमता का सबसे अच्छा है, जो कि हिस्सेदार को परियोजना से बाहर निकलने की उम्मीद है। एक स्कूल को एक नया कार्यालय भवन बनाने के लिए रीमॉडेलिंग से, नौकरी की विशेषताओं के बारे में सवाल पूछने के लिए अपने आप को सीमित मत करें, लेकिन शेयरधारक एक नई इमारत या फिर फिर से तैयार करना क्यों चाहते हैं निर्माण के उद्देश्य को समझना परियोजना का विस्तार करने के अवसरों को खोलता है।

संक्षेप में: अपनी विशेषज्ञता का उपयोग करके अपने ग्राहकों को उनकी निर्माण समस्याओं के सर्वोत्तम समाधान की ओर मार्गदर्शन करने के लिए उपयोग करेंअपने ग्राहक की इच्छा के मुताबिक आलोचना न करें - आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह उन वादों को करना है जो रखना असंभव है। सफलता का एक उच्च मौका है एक योजना को परिभाषित करने के लिए अपने ग्राहक के साथ सहयोग करें।

स्पष्ट अनुमान बनाएं

बड़े और बड़े, आपके ग्राहक नट और बोल्ट की परवाह नहीं करते हैं कि आपकी कंपनी अंतिम परिणाम कैसे उत्पन्न करती है, लेकिन वे आपकी प्रक्रियाओं से प्रभावित हैं वे आपसे पूरी तरह से अज्ञानता या बेगुनाही से पूछ सकते हैं-दिशा में मध्य दिशा बदलने के लिए, गुंजाइश के भीतर रहने के लिए सभी मौकों को मिटा दें।

यही कारण है कि स्पष्ट रूप से उल्लिखित, लिखित अनुमान इतना महत्वपूर्ण है यह कम महत्वपूर्ण है कि आपका ग्राहक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करता है- हस्ताक्षर का अधिकतर कानूनी प्रयोजनों के लिए उपयोग किया जाता है-इसकी तुलना में समझने के लिए अनुबंध में क्या है

अनुमान और निर्माण परियोजना की प्रक्रिया और लक्ष्यों के माध्यम से बात कर केवल आपके ग्राहक के साथ अपने रिश्ते को बेहतर बना सकते हैं। यह सुनिश्चित कर लें कि आपकी उम्मीदें अनुबंध में हैं।

इस अनुमान में आपके निर्माण फर्म को कौन सा सामग्रियों को खरीदने और लागू करने की आवश्यकता होगी, इसकी विस्तृत रूपरेखा भी शामिल करनी चाहिए। चूंकि अनुमान के मुताबिक क्लाइंट को यह देखना है कि एक बदलाव कितना महंगा होगा, इसे लागू करना होगा, यह संभव नहीं होगा कि वे परिवर्तन के लिए पूछेंगे।

एक निर्माण परियोजना योजना का औपचारिक रूप तैयार करें

जब आपकी परियोजना योजना तैयार करने की बात आती है तो अपने आप को बहुत अधिक लचीलापन न दें। चाहे आप दुबला निर्माण या चक्कर जैसी अन्य औपचारिक परियोजना प्रबंधन तकनीकों पर भरोसा कर रहे हों, निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर में निवेश करने के लिए एक चिकनी निर्माण प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने और जोखिम प्रबंधन के लिए उपयुक्त क्षेत्रों की पहचान करने में सहायता के लिए।

सॉफ्टवेयर ही निर्माण परियोजना प्रबंधकों को उनकी सामग्रियों का ट्रैक रखने, समय सीमा प्रबंधन और उनकी परियोजना को कार्यक्षेत्र में रखने में मदद कर सकता है।

एक औपचारिक योजना बनाने का एक हिस्सा बदलने के आदेशों के लिए एक सावधानीपूर्वक उल्लिखित प्रक्रिया बनाना चाहिए। एसोसिएशन ऑफ कंस्ट्रक्शन एंड डेवलपमेंट कहते हैं, "एक मजबूत परिवर्तन-नियंत्रण प्रक्रिया को कार्यान्वित करने और लागू करने से परियोजना की आवश्यकताओं के आसपास की सीमाएं प्रभावी रूप से फैली हुई हैं। यह सुरक्षा के एक स्तर को भी जोड़ता है जो समय के साथ परियोजनाओं को झुकता है और विकसित होता है। "इस प्रकार, औपचारिक परिवर्तन-प्रबंधन प्रक्रिया नाटकीय रूप से क्लाइंटों को उचित रूप से अधिक मांगने के लिए पूछने से गुमराह करने की संभावना को कम कर सकती है।