5 परियोजना प्रबंधन शर्तें आपको अवश्य जानना चाहिए

परियोजना प्रबंधन एक ऐसी नौकरी है जो बहुत शब्दों और शब्दावली के साथ आता है। एक बार जब आप जानते हैं कि इसका क्या मतलब है, चर्चाओं का पालन करना और प्रभावी ढंग से योगदान देना बहुत आसान है यह काम पर आपके आत्मविश्वास को बढ़ावा देगा यदि आप समझ सकते हैं कि बाकी सब क्या कह रहे हैं, और अगर आप सही शब्दों का प्रयोग करते हैं तो आप काम पर अधिक गंभीरता से लेते हैं।

यहां 7 परियोजना प्रबंधन शर्तों के बारे में हमारा मार्गदर्शन है, जिन्हें आपको पता होना चाहिए।

1। जोखिम

'जोखिम' एक ऐसा शब्द है जो आपकी परियोजना पर गलत हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नया ऑफिस ब्लॉक बना रहे हैं, तो स्टील की कीमत बढ़ सकती है और इससे आपके बजट पर असर पड़ सकता है लेकिन यह ऊपर नहीं जा सकता है उतना ही, यदि आप बाहर अपने वार्षिक कॉरपोरेट पिकनिक की मेजबानी करने की योजना बना रहे हैं, तो यह ठीक मौसम हो सकता है, लेकिन यह बारिश हो सकती है संक्षेप में, एक जोखिम ऐसा है जो अभी तक नहीं हुआ है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपके प्रोजेक्ट के चारों ओर जो जोखिम हैं, उसके बाद आप उनके लिए योजना बना सकते हैं। आप अपने 'योजना बी' या आकस्मिक योजनाओं को पहले स्थान पर होने वाले जोखिम से बचने के लिए प्रयास कर सकते हैं। स्टील और मौसम की कीमत के साथ आप वास्तव में ऐसा करने से रोक नहीं सकते, लेकिन आप योजना बना सकते हैं यदि वे करते हैं।

उदाहरण के लिए, आप एक मार्की किराए पर कर सकते हैं या छतरियों के साथ शेयर कर सकते हैं ताकि पिकनिक के दिन बारिश हो जाए, लोगों के पास अब भी अच्छा समय हो सकता है।

अपने जोखिम रजिस्टर में शामिल करने के बारे में यह लेख आपको आरंभ करने में मदद करेगा।

2। समस्या

मुद्दे और जोखिम अक्सर परियोजना टीम के सदस्यों द्वारा उलझन में होते हैं और जब आप जोखिमों का मतलब करते हैं, तो जब आप मुद्दों और जोखिमों का मतलब करते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप एक प्रॉजेक्ट मैनेजर के रूप में महत्वपूर्ण हैं।

यदि कोई खतरा ऐसा है जो अभी तक नहीं हुआ है, तो एक मुद्दा कुछ ऐसा हुआ है जो हुआ है।

मुद्दे केवल समस्याएं हैं जो आपकी परियोजना टीम का सामना कर रही है।

आप इसे आ रहे हैं (और इसे शुरू करने के लिए एक जोखिम के रूप में संभाला) या यह पूरी तरह अप्रत्याशित हो सकता है किसी भी तरह से, यह अब हुआ है और आपको इसके बारे में कुछ करना होगा!

3। मील का पत्थर मील के पत्थर उस समय के बिंदु हैं, जो परियोजना के दौरान महत्वपूर्ण क्षणों को चिह्नित करते हैं वे अक्सर के लिए उपयोग किया जाता है:

एक चरण का प्रारंभ

• एक चरण का अंत
• काम का एक बड़ा हिस्सा या एक बड़ा कार्य का अंत
• एक निश्चित समयबद्ध समय-सीमा तय करना
• अचल योजना पर तारीखें
• आप अपने घर पर अपने कैलेंडर पर लिखने वाले दिनांक के रूप में मील के पत्थर के बारे में सोचें - एक परियोजना में बड़े महत्वपूर्ण क्षण जैसे परीक्षण पूरा करना, या लॉन्च पार्टी

मील का पत्थर गैंट चार्ट के 9 घटकों में से एक है, इसलिए आप उन्हें अपने हीरे के रूप में प्रदर्शित किए गए प्रोजेक्ट शेड्यूल पर देखेंगे।

4। प्रायोजक

आपका परियोजना प्रायोजक परियोजना बोर्ड पर बैठता है वे वह व्यक्ति हैं जो परियोजना का मालिक है और उन्हें लाभ मिलता है।उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ैक्टरी टीम के उपयोग के लिए एक नया आईटी सिस्टम लॉन्च कर रहे हैं, तो फैक्ट्री महाप्रबंधक परियोजना प्रायोजक होगा। आईटी टीम प्रोजेक्ट टीम का हिस्सा बन जाएगी लेकिन वे प्रायोजन भूमिका नहीं ले सकेंगे

परियोजना प्रायोजक वह व्यक्ति होता है जिसे आप वरिष्ठ प्रबंधन दिशा की आवश्यकता पड़ने पर बदल सकते हैं। यह निम्न के लिए हो सकता है:

समस्या को अनवरोधित करें

• कुछ संसाधन खोजें
• बजट को स्वीकृति दें
• निर्णय करें
• अंतिम विनिर्देश को स्वीकार करें
• और इसी तरह। साप्ताहिक या मासिक (या रीयल-टाइम) प्रोजेक्ट रिपोर्टिंग के साथ, प्रोजेक्ट मैनेजर, प्रोजेक्ट की अवधि के लिए प्रायोजक को रिपोर्ट करता है, दोनों लाइन प्रबंधन संरचना के संदर्भ में और शाब्दिक रूप से भी।

एक परियोजना प्रायोजक की भूमिका के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें

5। हितधारक

हितधारक आपके प्रोजेक्ट से जुड़े और प्रभावित होने वाले अन्य लोग हैं कुछ परियोजनाओं में व्यापक हितधारक समूह होंगे, जो संगठन के प्रत्येक विभाग को कवर करेंगे। दूसरों की एक सीमित सीमा होगी

कुछ हितधारक आपके संगठन के बाहर हैं, जैसे सरकार या नियामक निकायों प्रासंगिक जानकारी के साथ उन्हें सूचित किया जाना चाहिए।

अधिकांश हितधारक आपके प्रोजेक्ट द्वारा किए गए परिवर्तनों के लिए सहायक (या द्विपक्षीय) होंगे, लेकिन ये सभी नहीं होंगे!

आप उन हितधारकों से मिलेंगे जो खुले बाहों के साथ आपकी परियोजना का स्वागत नहीं कर रहे हैं! परियोजना प्रबंधन विशेषज्ञ डेविड बॉयड के साथ इस साक्षात्कार में मुश्किल हितधारकों से निपटने के लिए कुछ सुझाव प्राप्त करें