आपकी लेखा रणनीति पर पुनर्विचार करने के 5 कारणों

जब आपका व्यवसाय बढ़ता है, आपकी ज़रूरतें बदल जाती हैं आपकी वित्तीय प्रक्रियाएं आपके संगठन के कुछ सबसे महत्वपूर्ण कार्य हैं आप सोच सकते हैं कि यथास्थिति बनाए रखने के लिए यह सुरक्षित है, लेकिन जब अकाउंटिंग की बात आती है, तो आपकी कंपनी नए अवसरों पर विचार करने से लाभ उठा सकती है। देखें कि आप अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए एक अलग रणनीति का लाभ क्यों ले सकते हैं।

1। आपके व्यवसाय ने आपके लेखांकन विशेषज्ञता को पार कर लिया है

जैसा कि आपकी कंपनी बढ़ती है, आपको उन वित्तीय परिदृश्यों का सामना करना पड़ता है जिनके बारे में आप सोच नहीं सकते हैं।

अंतरराज्यीय वाणिज्य, स्थानीय और राज्य कर आवेदन, विदेशी विनिमय दरों और अंतरराष्ट्रीय नियमों के सभी को एक योग्य लेखांकन पेशेवर की विशेषज्ञता को अद्यतन बनाए रखने और लागू नियमों और आम तौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुसार की आवश्यकता होती है।

आउटसोर्सिंग अकाउंटिंग सेवाओं का उपयोग करना एक रणनीति है, जो आपके व्यवसाय से आपकी बढ़ती वित्तीय आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उपयोग की जा सकती है, बिना किसी नए टीम को बनाने के तनाव के बावजूद आपकी विशेषज्ञता। पूर्ण भर्ती प्रक्रिया की कोई आवश्यकता नहीं है, कार्यालय अंतरिक्ष उपलब्ध कराना या और भी अधिक भंडारण स्थान प्राप्त करना; आउटसोर्सिंग आपको जटिल लेखा स्थितियों पर नियंत्रण रखने और प्रक्रिया में समय और धन बचाने की अनुमति देता है।

2। आपके कर्मचारियों की अपनी प्लेट पर बहुत अधिक है

यदि आपके कर्मचारी बहीखाता नौकरी के ऊपर रहने के लिए मल्टीटास्किंग कर रहे हैं, तो आउटसोर्सिंग उनके विकर्षण को समाप्त कर सकती है और उन्हें अपने कर्तव्यों में वापस कर सकती है।

इसके अतिरिक्त, ऑनलाइन अकाउंटिंग सेवा आउटसोर्सिंग और उपयोग करने के संयोजन सभी दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान करते हैं जो आपके कर्मचारियों को अभी भी अपने कार्य करने की आवश्यकता होती है, साथ ही यह भी सुनिश्चित करते हुए कि GAAP संतुष्ट हैं हर कोई उस पर केंद्रित रहता है जो वे सबसे अच्छा करते हैं।

3। एक अकाउंटेंट की बजाय आपको अकाउंटिंग स्टाफ की आवश्यकता है

जब आपके अकाउंटिंग की ज़रूरत होनी चाहिए, जो एक व्यक्ति को संभाल सकता है, तो आप एक ऑनलाइन बहीखाता पद्धति सेवा का उपयोग करके अपने लेखांकन रणनीति को सप्लाई करने पर विचार कर सकते हैं।

सीपीए के लिए औसत वेतन 67 डॉलर, 1 9 0 डॉलर है, लेकिन एक ऑनलाइन सेवा के साथ, आपको अनुभवी एकाउंटेंट की एक टीम से सम्पूर्ण कर्मचारी को काम पर रखने की लागत का एक अंश प्राप्त होता है ऑनलाइन अकाउंटिंग सर्विसेज भी आपकी कंपनी को विशेष लेखांकन ज्ञान तक पहुंच प्रदान करती है, जिसे आप अन्यथा मुश्किल से प्राप्त कर सकते हैं

ध्यान रखें कि यदि आप अपने सभी कर और बहीखाता कार्यों का प्रबंधन करने के लिए एक समर्पित सीपीए का उपयोग कर रहे हैं, तो आप कुछ कार्यों के लिए आवश्यक लागतों से अधिक खर्च कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक अनुभवी बुककीपर की प्रति घंटा की दर, यहां तक ​​कि एक पेशेवर बहीखाता सेवा के माध्यम से उपयोग किया जाता है, आपके सीपीए की प्रति घंटा की दर से काफी कम होगा। प्रत्येक कार्य के लिए सही पेशेवर को नियोजित करें, जो आपको कार्यात्मक दक्षताओं में सुधार न करें बल्कि लागत क्षमता में भी सुधार करें।

4। आपका लेखा सॉफ्टवेयर पुराना है

अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर को अद्यतित रखना कठिन हो सकता है प्रौद्योगिकी एक घातीय दर से बदल रही है, और यदि आपका सॉफ़्टवेयर साइट पर और मोबाइल एप्लिकेशन के साथ बनाए रखने में सक्षम नहीं है, तो आपको उन क्षमताओं की आवश्यकता नहीं होगी जिनकी आपको आवश्यकता है। एक ऑनलाइन लेखा समाधान के साथ जाने से आप नवीनतम परिवर्तनों को दिखाते हैं जैसे वे रोल आउट करते हैं।

चालू लेखांकन तकनीक में सामान्य खर्ची, व्यय रिपोर्टिंग, समय ट्रैकिंग, इन्वेंट्री और बिल भुगतान के समाधान शामिल हैं

अनुप्रयोगों के विशाल मात्रा में भी आला उद्योग को एक व्यापक सेवा की पेशकश की आवश्यकता होती है। विकल्पों की समीक्षा का सबसे अच्छा तरीका यह है कि वे विभिन्न अनुप्रयोगों से जनसांख्यिकी के लिए पूछें जो बिल में फिट हो सकते हैं और फिर अपने मौजूदा सिस्टम के लिए उपलब्ध एकीकरण और सिंक्रनाइज़ेशन विकल्पों की समीक्षा करें। आप पा सकते हैं कि डेटा प्रबंधन का एक ही स्तर प्रदान करते हुए एक या अधिक समाधान एक से बेहतर समेकित होते हैं।

5। आपको कमरे में बढ़ने की ज़रूरत है

क्या आपकी कंपनी पहले से ही अपने कर्मचारियों को प्रभावित कर रही है या बाजार में वृद्धि के लिए परिपक्व है, आप पाएंगे कि आपको अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर में स्केलेबिलिटी की आवश्यकता है। आउटसोर्सिंग और ऑनलाइन अकाउंटिंग सेवाओं का फायदा उठाते हुए, आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आपके व्यवसाय को अतिरिक्त सुविधाओं और विशेषज्ञता के साथ बढ़ा सकते हैं और अपने संगठन के रूप में विस्तार कर सकते हैं।

विकास आपके व्यवसाय के जीवन में एक प्राकृतिक प्रक्रिया है अपनी लेखांकन रणनीति को पुनर्विचार करने से आपको अपने संसाधनों का उपयोग बुद्धिमानी से करने में भी मदद मिलती है, जब आपको सुविधाओं और कार्यों का उपयोग करने के लिए जोड़ना पड़ता है। चाहे आपके अकाउंटिंग में दैनिक कार्यों से निपटने, गतिशीलता समाधान शामिल करना या सेवा बाजारों के विस्तार के लिए विशेषज्ञता हासिल करने की आवश्यकता है, ऑनलाइन और आउटसोर्सिंग समाधान आपको अपने व्यवसाय को समर्थन देने के लिए क्या आवश्यक हैं।