कर्मचारियों की चोरी से अपने व्यापार को सुरक्षित रखने के 5 तरीके

कर्मचारी चोरी व्यवसायों के लिए महंगा है Statisticbrain का कहना है:

• कर्मचारी हर साल अमेरिकी व्यवसायों से $ 50 बिलियन चोरी करते हैं
• कारोबार चोरी या धोखाधड़ी के लिए वार्षिक राजस्व का 7% खो देता है
• 75% कर्मचारी अपने नियोक्ता
• 33% से कम से कम एक बार चुरा चुके हैं व्यवसाय के दिवालिया होने के कारण कर्मचारियों की चोरी हो सकती है

अब जब आप ये डरावनी आंकड़े देख चुके हैं तो निराश मत बनो। व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप पर हर दिन अपने व्यवसाय में जो भी चल रहा है, उसका अभी भी नियंत्रण है, और आप कर्मचारी चोरी और गबन को कम करने के लिए अपने व्यवसाय का प्रबंधन कर सकते हैं।

कर्मचारी चोरी की सबसे सामान्य चीजें: नकदी की चोरी, पेरोल की चोरी, माल की चोरी, और सूचना की चोरी रेस्तरां कर्मचारी, उदाहरण के लिए, दो सबसे महत्वपूर्ण चीजें याद रख सकते हैं

आपके व्यवसाय की सुरक्षा के बारे में:

जो कर्मचारी चोरी करते हैं वे सबसे ज्यादा भरोसेमंद लोग हैं कभी यह मत मानो कि मुनीमक जो आपकी कंपनी के साथ रहे हैं वह हमेशा ईमानदार है। क्योंकि इस व्यक्ति के पास कंपनी के रिकॉर्ड, नकद और सूचना के लिए अप्रतिबंधित पहुंच है, वह आपकी कंपनी के अनकही नुकसान कर सकता है (यहाँ "दिवालियापन" लगता है।)

• हैकर की घटना यहां काम पर है। जैसे ही आप अपनी सुरक्षा में एक छेद प्लग के रूप में, चोर एक और खोजने के लिए काम करेंगे आप एक निर्धारित कर्मचारी चोर के आगे हमेशा एक कदम आगे रहेंगे

आपकी कंपनी की रक्षा करने के कुछ तरीके यहां हैं

# 1 - अपनी संपत्ति की रक्षा के लिए कार्य करें

एक्सेस, प्रतिबंधित करें

कुंजी, कंप्यूटर डेटा, इन्वेंट्री, सप्लाई, और मर्चेंडाइज पासवर्ड बनाएं और उन्हें अक्सर बदलें। हालांकि नकद चोरी करना सबसे आसान है, बिक्री के लिए माल और माल के लिए नुकसान भारी हो सकता है अगर कोई व्यक्ति एक्सेस प्राप्त कर सकता है।

व्यापार पहचान की चोरी, विशेष रूप से, नियोक्ताओं के बीच बढ़ती चिंता है

# 2 - लिखित प्रक्रियाएं बनाएं - फिर उनका पालन करें!

अपने कर्मचारियों को यह जानना चाहिए कि उनकी नौकरी में क्या उम्मीद है

आप दक्षता का माहौल बना सकते हैं जो सभी व्यापार लेनदेन को ट्रैक करने में आपकी मदद करेगी। उदाहरण के लिए:

सभी दस्तावेजों और रूपों की संख्या, और उनके उपयोग का ट्रैक रखें।

• यह सुनिश्चित करने के लिए आपके पास उचित दस्तावेज हैं कि आप सही राशि और सही व्यक्ति के लिए बिल का भुगतान कर रहे हैं।
• # 3 - इन्वेंटरी का ट्रैक रखें

याद रखें कि दो प्रकार के इन्वेंट्री हैं सभी व्यवसायों में आपूर्ति की सूची है, जिसमें कार्यालय की आपूर्ति शामिल है, और उत्पाद बेचने वाले व्यवसाय के उत्पादों और घटक भागों या सामग्री की एक सूची है।

आपूर्ति की आपकी इन्वेंट्री चोरी के लिए कमजोर है (छोटी वस्तुएं लेने वाले कर्मचारी) हालांकि ऐसा लगता नहीं हो सकता है कि इसके बारे में ध्यान रखने योग्य है, छोटी चीजों की चोरी बढ़ा सकते हैं उदाहरण के लिए, प्रिंटर कारतूस बेहद महंगे हैं।

आपकी उत्पाद इन्वेंट्री को भी ट्रैक और गिनती की जानी चाहिए (आविष्कृत) विशेष रूप से, उच्च-मूल्य वाली वस्तुओं का करीब से नजदीक रखें और सभी अप्रचलित, क्षतिग्रस्त, या कम-बिक्री वाले माल के दस्तावेज़ निपटान रखें।

# 4 - कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों को विभाजित करें और मॉनिटर करें

उन कर्तव्यों के बारे में आपको सबसे अधिक चिंतित होना चाहिए, जो आपके बहीखाता करना करते हैं और जो व्यापार को संभालते हैं दो-चरण प्रक्रियाओं की स्थापना करें और फिर दो लोगों के बीच के चरणों को विभाजित करें।

उदाहरण के लिए, जो व्यक्ति आपके बैंक reconciliation करता है वह व्यक्ति बिलों का भुगतान नहीं करना चाहिए। या, जो व्यक्ति बिक्री के लिए माल लेता है, वह व्यक्ति नहीं होना चाहिए, जो तय करता है कि कोई वस्तु समाप्त होनी चाहिए या जो आइटम की बिक्री में प्रवेश करती है।

# 5 - समय-समय पर चोरी की रोकथाम के उपाय की समीक्षा करें

इन कार्यों को जगह में रखना पर्याप्त नहीं है आप और आपके शीर्ष अधिकारियों को समीक्षा करने के लिए हर बार समय लेना चाहिए। यह देखने के लिए जांचें कि आपकी चिंताओं की सूची में सभी आइटमों को संबोधित किया गया है। सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण कदम सेट करें कि "स्लीपेज" उचित सीमा के भीतर है उदाहरण के लिए, इस साल आपकी इन्वेंटरी टर्नओवर रेट को पिछले कुछ वर्षों की तुलना में देखें, ताकि औसत से अधिक औसत कारोबार का पता लगा सके।

हाँ, इन सभी सुरक्षा उपायों का समय-उपभोक्ता है और वे महंगा हो सकते हैं। लेकिन वे कर्मचारियों की चोरी और गड़बड़ी को खोने से बहुत कम समय लेते हैं और लागत कम होती है।