व्यापार के तरीके को आसान बनाने के 5 तरीके

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप ग्राहकों को प्राप्त करने और रखने पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, लेकिन अपने व्यवसाय के वित्तीय पक्ष को मत भूलना। यदि आप एक कर्मचारी के बिना एक एकल व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आपको वित्तीय कार्य से निपटने के लिए समय निकालना मुश्किल हो सकता है। लेकिन कागजी कार्रवाई के साथ अपने सिर पर अपने आप को खोजने के लिए कर समय तक इंतजार न करें यहां कुछ तरीके हैं, जिससे आप अपने व्यवसाय को सुचारू रूप से चलने और कर के समय में आसान बनाने के लिए उन करों और वित्तीय कार्यों को आसान बना सकते हैं।

अपने व्यवसाय के वित्तपोषण को सरल बनाना (ए) सभी प्रकार की आदतों और वित्तीय कार्यों का ध्यान रखने के तरीके और (बी) समीक्षा और विश्लेषण के लिए समय-समय पर अलग-अलग समय निर्धारित करना। आपके व्यवसाय को वित्तीय जीवन सरल बनाने में मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

1 ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें

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आप ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों की एक श्रृंखला का पता लगा सकते हैं। यदि आपके पास बहुत ही छोटा व्यवसाय है तो आप मुफ़्त सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने व्यापार बैंक खातों से लेनदेन खींच सकते हैं और स्वचालित रूप से लेनदेन अपडेट कर सकते हैं। इसके बाद आप अनुकूलित वित्तीय रिपोर्ट बना सकते हैं और शेष आसानी से देख सकते हैं। मुझे यह एक महान समय-बचतकर्ता लगता है। एक मोबाइल ऐप संस्करण और अनुकूलन योग्य रिपोर्ट वाले सॉफ़्टवेयर को देखें

2। अनुस्मारक और चेतावनियों का उपयोग करें

मेरे Google कैलेंडर में मेरे पास विशिष्ट कैलेंडर चिह्नित किया गया है "व्यापारिक वित्त" मैं भुगतान और हस्तांतरण के लिए वित्तीय अनुस्मारक सेट कर सकता हूं। अपने व्यावसायिक वित्तीय अनुस्मारक और अपॉइंटमेंट्स को एक अलग कैलेंडर, दृश्य या सिर्फ अपॉइंटमेंट रंग के रूप में सेट करके, आप अपने वित्तीय कैलेंडर को स्वयं देख सकते हैं, इसलिए हर रोज़ व्यापारिक नियुक्तियों और रिमाइंडरों की भीड़ में वित्तीय कार्य नहीं खोए जाते हैं।

अपने व्यवसाय की जाँच खाते पर सचेत करने का प्रयास करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप यह जानते हैं कि जब शेष राशि निश्चित राशि से नीचे होती है और जब महत्वपूर्ण लेनदेन किया जाता है

3। व्यय पर कब्जा करने के लिए एक रास्ता सेट करें

ऐसे एप का पता लगाएं जो कार्यालय के बाहर आपके सभी व्यवसाय खर्चों के रिकॉर्ड को कैप्चर करेगा।

मैं कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर खरीदारी के लिए, भोजन के लिए रसीदों और मनोरंजन के बारे में बात कर रहा हूं। मैं अपने फोन के साथ रसीदों की तस्वीरें लेता हूं और खरीद के लिए व्यावसायिक कारणों की एक छोटी व्याख्या के साथ उन्हें ईवरोटो में डालता हूं।

जितना अधिक समय तक आप प्रतीक्षा करते हैं, उतना ही आपके पास भूल जाने की संभावना है, इसलिए जितना संभव हो उतना बिक्री के बिंदु के रूप में खर्च को ट्रैक करने का प्रयास करें। अपने फोन के साथ फोटो लें, अपने फोन में नोटबुक रिकॉर्ड करने के लिए नोटबुक लें ताकि आपको अपने साथ पेपर के टुकड़े नहीं लेना पड़े। इन व्यय ट्रैकिंग एप्लिकेशन में से कुछ पर विचार करें जो कि आपके व्यवसाय के दौरान चलने वाले खर्च का ट्रैक रखने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

4। स्वचालित बिल भुगतान

मैं सभी नियमित बिल भुगतानों को स्वचालित करता हूं, व्यापार और व्यक्तिगत दोनोंक्रेडिट कार्ड के साथ, मैं न्यूनतम भुगतान करना स्वचालित करता हूं, इसलिए मुझे देर से शुल्क नहीं मिलता है। फिर, जब मैं अपनी मासिक समीक्षा करता हूं, तो मेरे पास नकद होने पर मैं अतिरिक्त भुगतान कर सकता हूं। आप अपने व्यवसाय के लिए आसानी से एक ऐसी प्रक्रिया स्थापित कर सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है।

5। हर चीज के लिए एक महीने का एक सेट सेट करें

मासिक समीक्षा इस वित्तीय कार्यक्रम का एक अनिवार्य हिस्सा है। हर महीने एक घंटे या तो योजना करें। एक अच्छी तारीख होगी जब आप अपने व्यवसाय की जाँच खाते के लिए अपने मासिक स्टेटमेंट प्राप्त करेंगे।

एक चेकलिस्ट लें और इसके माध्यम से काम करें बैंक खाता सुलह में शामिल करें, या यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास सब कुछ सही है, कम से कम अपने सभी लेनदेन को देखें।

नीचे की रेखा

एक बार जब आप अपने व्यवसाय की वित्तीय ट्रैकिंग और समीक्षा प्रणाली को स्थापित करते हैं, तो आप पाएंगे कि वित्तीय समीक्षा करने के लिए प्रत्येक माह केवल थोड़े समय लगता है। यह प्रक्रिया आपको कर समय पर भी मदद करेगी क्योंकि आपके छोटे व्यवसाय कर की तैयारी के लिए आवश्यक वित्तीय जानकारी होगी।