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भले ही कर्मचारी लाभ में काम करने के लिए एक महान उद्योग है, विषयों को बहुत शुष्क लग सकता है जब लोगों को ऑनबोर्डिंग के माध्यम से बैठने या नामांकन प्रस्तुतियों को खोलने के लिए मजबूर किया जाता है। क्यूं कर? लाभ प्रस्तुतियों के बहुमत आंकड़ों, तथ्यों और अन्य आंकड़ों के साथ काम करते हैं, जो औसत कर्मचारी तक पहुंचने के लिए जटिल और कठिन हो सकता है। प्रस्तुतकर्ता के खिलाफ कुछ भी नहीं, लेकिन जब इस तरह की सामग्री प्रस्तुत की जा रही है, तो पूरी बैठक जल्दी ही उबाऊ हो सकती है और लोग बस "चेक आउट" कर सकते हैं।
लाइव प्रस्तुतियाँ नियमित लाभ संचार का एक महत्वपूर्ण पहलू हैं, ताकि आप उन्हें सही तरीके से कैसे रोकें सीख सकें!
सुस्त से शानदार करने के लिए अपने कर्मचारी लाभ प्रस्तुतियों को बदलने के लिए तैयार हैं? लाभकारी सूचना कार्यक्रमों को और अधिक मनोरंजक बनाने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं
# 1 - तारकीय दृश्यों का प्रयोग करें
आपको अपने कर्मचारी लाभ प्रस्तुति के लिए कुछ महान दृश्य तैयार करना चाहिए। इन दृश्यों को बनाने के लिए PowerPoint या किसी अन्य पेशेवर प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें, जिसमें उच्च परिभाषा वीडियो और छवियां शामिल होनी चाहिए। ग्राफ़, पाई चार्ट और फ्लोचार्ट के उपयोग को सीमित करने का प्रयास करें ये केवल बोर होंगे और शायद आपके कर्मचारियों को भी भ्रमित कर लेंगे यदि एक बार में उन्हें बहुत ज्यादा फेंक दिया जाए।
# 2 - सामग्री इंटरैक्टिव बनाएं
अपनी प्रस्तुति के साथ अपने दर्शकों को उत्साहित रखने के लिए, प्रस्तुति को यथासंभव इंटरैक्टिव बनाना सुनिश्चित करें। प्रस्तुति के दौरान हर किसी के साथ-साथ हाथ-पटरियां बनाई जा सकती हैं
नोट्स लेने या सवाल लिखने के लिए उनका इस्तेमाल भी किया जा सकता है क्या आप केवल प्रस्तुति बनाने के लिए डिजिटल मीडिया का इस्तेमाल कर रहे हों, प्रस्तुति के दौरान भाग लेने के लिए ऑडियंस के लिए सर्वेक्षण या सर्वेक्षण प्रदान करें। यह उन्हें रूचि और शामिल रखेगा। अधिक जानकारी के लिए, कर्मचारियों को कंपनी की पॉलिसी पुस्तिका की एक प्रति देखें
# 3 - सीधे स्लाइड से पढ़ने से बचें
यदि आपने प्रस्तुति को पावरपॉइंट के माध्यम से बनाया है, तो यह बहुत ही संभावना है कि आपके पास उन स्लाइड्स पर सामग्री है। लेकिन, आप जो भी करते हैं - पेश करते हुए स्लाइड्स से पढ़ने से बचें जब आप सीधे स्लाईड से पढ़ते हैं, तो आप जल्दी से मोनोटोन बन जाएंगे और यह लोगों को सोता है समय से पहले अच्छे नोट्स लें और प्रस्तुति के दौरान आज़ादी से बोलें, अपनी आवाज़ में जोर और उत्तेजना इंजेक्शन। दर्शकों के साथ आँख से संपर्क करें, अच्छे शरीर की भाषा का उपयोग करें और प्रस्तुतिकरण की संपूर्णता के लिए एक स्थान पर खड़े न हों।
# 4 - उपयुक्त कार्य हास्य का प्रयोग करें
लाभ प्रस्तुति के दौरान उपयुक्त कार्यस्थल के हास्य का उपयोग करने में कुछ भी गलत नहीं है बस सुनिश्चित करें कि यह साफ और मजेदार है हास्य को आप जो चर्चा कर रहे हैं, पूरी तरह से बंद-विषय नहीं के लिए प्रासंगिक होना चाहिए।आप अपने निजी काम के अनुभव से एक पसंदीदा कहानी साझा कर सकते हैं जो विषय से संबंधित होता है और आपके दर्शकों को आनंद लेना चाहिए या इससे सीख सकते हैं। ऐसे हास्य का उपयोग करने से बचें जो संभावित रूप से आपके कर्मचारियों के समूह को अपमानित कर सकता है या जो नस्लीय, राजनीतिक या धार्मिक पक्षपातपूर्ण है
# 5 - प्रस्तुति पर सहकर्मियों के साथ सहयोग करें
प्रस्तुति पर सहयोग करने में कुछ भी गलत नहीं है, एक सहकर्मी या आपकी मानव संसाधन टीम के दूसरे सदस्य के साथ।
कमरे के सामने एकमात्र भेड़िये होने के बजाय, एक सहयोगी को अपने साथ प्रस्तुति देने के लिए कहें। कुछ संभावित विचार यह होते हैं कि आप कॉरपोरेट कल्याण प्रतिनिधि को इस बारे में बात करने में आपकी सहायता करने के लिए पूछ सकते हैं या आपकी कंपनी के सेवानिवृत्ति निधि व्यवस्थापक से किसी को भी शामिल कर सकते हैं। यह इसके लिए एक दूसरी आवाज़ जोड़ देगा, दर्शकों को दिलचस्पी रखने के साथ-साथ जानकारी प्रस्तुत करने के लिए ले जाता है।
# 6 - सूचना के लघु स्निपेट प्रदान करें
आपको कर्मचारी लाभ प्रस्तुति के दौरान बहुत ज्यादा या बहुत छोटी जानकारी देने से बचने की आवश्यकता है। आपको जितना संभव हो उतनी ही छोटी स्निपेट में उपयोगी जानकारी प्रदान करनी चाहिए। जब आप एक विषय पर चर्चा करते हैं जिसमें 10 चर्चा बिंदुओं की आवश्यकता होती है, तो आप जानकारी का त्याग किए बिना, उन्हें लगभग 5 अंक तक भुनाने की कोशिश कर सकते हैं। किसी भी लाभ संचार प्रयास में, यह आपको श्रोताओं को बिना भारी के अपने मुख्य बिंदुओं को प्राप्त करने में मदद करेगा
# 7 - समाप्ति पर हमेशा स्वागत प्रश्न
आप किसी भी तरह से सोचते हैं कि आप कर्मचारी लाभ कार्यक्रम के बारे में जानकारी पेश करते हुए पूरी तरह से प्रस्तुति के अंत में हमेशा स्वागत करते हैं। दर्शक भाग लेना चाहते हैं, खासकर जब से वे इस विषय में रुचि रखते हैं। इस घटना में कोई भी एक सवाल पूछना नहीं चाहता है, कुछ तैयार हैं कि आप उन्हें पेश कर सकते हैं और फिर चर्चा कर सकते हैं। इसे 15 या 20 मिनट तक सीमित करें और अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें ताकि कर्मचारियों का पालन हो सके।
उपर्युक्त सुझावों के एक युगल या सभी का पालन करें, और आपको अपने अगले कर्मचारी लाभ प्रस्तुति के साथ कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।
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