उपलब्धि बधाई ईमेल संदेश

कर्मचारियों के मनोबल बढ़ाने और प्रोजेक्ट या काम के स्वामित्व को बढ़ाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक उन समय को पहचानना है जब कोई कर्मचारी सफलतापूर्वक एक कार्य मील का पत्थर हासिल कर लेता है। लोग अपने अतिरिक्त कार्य प्रयासों को स्वीकार करते हैं, और नोट लिखते हैं जो इस समर्पण की प्रशंसा करते हैं, जो उत्कृष्टता को जारी रखने का एक आसान तरीका है - विशेषकर यदि आपका संगठनात्मक बजट कर्मचारी बोनस या प्रोन्नति का समर्थन नहीं कर सकता है।

नीचे एक उपलब्धि बधाई ईमेल का एक उदाहरण है - एक पत्र जिसे आप एक कर्मचारी को ईमेल कर सकते हैं, जिन्होंने अपना लक्ष्य निर्धारित समय से पहले पूरा कर लिया है।

ईमेल व्यापार दुनिया में कई लोगों के लिए पसंद का सबसे आम संचार उपकरण है। ईमेल महान है क्योंकि आपको समान अंतराल पर व्यक्ति के साथ संवाद करने में सक्षम होने के लिए उपलब्ध नहीं होना पड़ता है। ट्रांसमिशन तात्कालिक है, और यह हमारे परियोजनाओं को आगे बढ़ने की इजाजत देता है जब हमारे सहकर्मियों अनुपलब्ध हैं या किसी दूसरे समय क्षेत्र में दुनिया के दूसरी तरफ।

लेकिन एक समस्या है: हम में से ज्यादातर ईमेल में डूब रहे हैं उसके ऊपर, ईमेल बहुत आसानी से गलत समझा जा सकते हैं क्योंकि, आमने-सामने संपर्क की कमी के साथ, स्तुति या तत्काल या चिंता जैसी भावनाओं को व्यक्त करना मुश्किल हो सकता है। हम जिन ईमेलों की मात्रा भेजते हैं और प्राप्त करते हैं, और क्योंकि ईमेल को अक्सर गलत बताया जाता है, ईमेल स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से लिखना महत्वपूर्ण है

स्पष्ट ईमेल लेखन

ईमेल को लिखना जो कम और टू-द-प्वाइंट आपके द्वारा ईमेल पर खर्च किए गए समय को कम कर देगा और आपको अधिक उत्पादक बना देगा। अपने ईमेल को छोटा रखते हुए, आप ईमेल पर अधिक समय और दूसरे काम पर अधिक समय व्यतीत करेंगे। उसने कहा, स्पष्ट रूप से लिखना एक कौशल है

सभी कौशल की तरह, आपको इसे विकसित करने पर काम करना होगा।

आरंभ करने के लिए, छोटी ईमेल लिखने के लिए आपको लंबा ईमेल लिखने में अधिक समय लग सकता है - या उससे भी ज्यादा - हालांकि, यहां तक ​​कि यदि यह मामला है, तो आप अपने सहकर्मियों, ग्राहकों या कर्मचारियों को अधिक उत्पादक बनाने में मदद करेंगे क्योंकि आप अपने इनबॉक्स में कम अव्यवस्था जोड़ेंगे, जिससे आप के लिए आगे बढ़ने से पहले उन्हें जवाब देना आसान हो जाएगा उनके अगले कार्य

स्पष्ट ईमेल हमेशा एक स्पष्ट उद्देश्य है

जब भी आप एक ईमेल लिखकर बैठते हैं, तो अपने आप से पूछने के लिए कुछ सेकंड लेते हैं: "मैं यह क्यों भेज रहा हूं? मुझे प्राप्तकर्ता से क्या आवश्यकता है?" "क्या यह ईमेल भेजना उचित है?"

अगर आप इन सवालों का जवाब नहीं दे सकते हैं, तो आपको ईमेल नहीं भेजना चाहिए। जानने के लिए कि आपको क्या जरूरत है और क्या आप अपने समय और प्राप्तकर्ता के समय अपशिष्ट को प्राप्त करने की आशा करते हैं और इसका अर्थ है कि आप अपने आप को स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से व्यक्त करने के लिए संघर्ष करेंगे, बिना ईमेल लिखना

उपलब्धियां पहचानने वाले ईमेल लिखना

काम की उपलब्धियों को स्वीकार करने के लिए लिखा ईमेल भी आपके बजाय प्राप्तकर्ता पर ध्यान देना चाहिए, लेखकपहले व्यक्ति "आई" के इस्तेमाल से बचें; इसके बजाय, "आप" या "आपका" के साथ वाक्य शुरू करें - " आप लगातार अपने समर्पण, एक-पर-एक सलाह के माध्यम से अपनी टीम को प्रेरित करते हैं, और" रवैया "कर सकते हैं," या " आपका प्रयास हमारे परियोजना मील का पत्थर को प्राप्त करने में अमूल्य है "

हालांकि आपको अपना ईमेल छोटा और बिंदु तक रखना चाहिए, इसमें एक विशिष्ट उदाहरण या दो गुण शामिल हैं, जो आपके प्राप्तकर्ता ने दिखाया है कि वह अपने काम की उपलब्धियों को सक्षम बनाते हैं। ये अपने नेतृत्व, काम नैतिक, टीम वर्क, अतिरिक्त कार्य, समर्पण, अतिरिक्त कार्य संभालने, अन्य कर्मचारियों के लिए कवर, सलाह देने या प्रशिक्षण देना, विस्तार, उत्साह या समय / परियोजना प्रबंधन कौशल पर ध्यान देने की इच्छा जैसी चीजें हो सकती हैं।

उपलब्धि बधाई ईमेल संदेश का उदाहरण

विषय रेखा: ठीक है!

प्रिय सामंथा,

शेड्यूल से पहले अपनी टीम की परियोजना को पूरा करने के लिए बधाई।

आपकी टीम को व्यवस्थित और प्रेरित करने की आपकी क्षमता कंपनी के लिए एक वास्तविक संपत्ति है। आपकी नवीनता और दृढ़ता ने इस उपलब्धि को संभव बनाने में सभी अंतर किए।

आपके लगातार प्रयासों के लिए धन्यवाद

सादर,

स्टीव

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पदोन्नति, एक नई नौकरी, और अन्य रोजगार संबंधी उपलब्धियों के लिए बधाई देने के लिए उपयोग करने के लिए यहां विभिन्न बधाई नोट उदाहरण दिए गए हैं।

पत्र नमूने
कवर पत्र, साक्षात्कार, पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति और अस्वीकृति पत्र, इस्तीफे पत्र, प्रशंसा पत्र, व्यापार पत्र, और अधिक महान रोज़गार पत्र के नमूनों से आपको ये पत्र के नमूनों में मदद मिलेगी आप एक साक्षात्कार लेते हैं, अपने साक्षात्कारकर्ताओं के साथ अनुवर्ती करते हैं, और आप को लिखने के लिए आवश्यक सभी रोजगार संबंधी पत्राचारों को संभालने में मदद करते हैं।