कमजोरियों के बारे में प्रशासनिक साक्षात्कार प्रश्न

जब आप एक प्रशासनिक / कार्यालय की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो एक सामान्य नौकरी का साक्षात्कार सवाल है "आपकी सबसे बड़ी कमजोरी क्या है?" एक साक्षात्कार के दौरान किसी कमजोरी के बारे में पूछताछ के साथ, आप ईमानदारी से और ईमानदारी से उत्तर देना सुनिश्चित करना चाहते हैं, लेकिन फिर भी अपने आप को एक सकारात्मक प्रकाश में चित्रित करना चाहते हैं यह अच्छी प्रतिक्रिया देने के लिए मुश्किल हो सकता है, लेकिन प्रभावी रूप से प्रतिक्रिया करने के तरीके हैं

जवाब देने पर सलाह "तुम्हारी सबसे बड़ी कमजोरी क्या है?"

किसी भी प्रतिक्रिया देने से बचने के लिए महत्वपूर्ण है जो आपको स्थिति के लिए एक खराब फिट जैसा लग सकता है

आप को काम पर रखने वाले प्रबंधक को किराया देने के लिए कोई कारण नहीं देना चाहूंगा उदाहरण के लिए, यदि प्रशासनिक स्थिति में आपको फोन पर बार-बार होने की आवश्यकता होती है, तो आप कहेंगे कि आपके पास एक खराब फोन तरीका है या आप कॉल पर स्थानांतरित करने का इरादा रखते हुए गलती से लोगों को लटकाएंगे। उत्तर है कि आप एक गरीब कार्यकर्ता की तरह लगते हैं - उदाहरण के लिए, "मुझे समय पर बैठकों में परेशानी हो रही है" या "मैं बड़े ग्राहकों के लिए बहुत सारे टाइपो के साथ ईमेल भेजता हूं" - को भी टाल जाना चाहिए।

लेकिन आप अभिमानी, या स्पष्ट रूप से एक जवाब देने से बचना चाहते हैं, जैसे कि "मैं पूर्णतावादी हूं, और तब तक आराम नहीं कर सकता जब तक कि सभी समस्या पूरी तरह से न हों हल "या" मैं सिर्फ एक कड़ी मेहनतकश का हूँ। " उस प्रकार की प्रतिक्रिया वास्तविक या सहानुभूति नहीं लगता इसके अलावा, कोई व्यक्ति जो बहुत अधिक पूर्णतावादी व्यक्ति है, नियोक्ता द्वारा संपत्ति के रूप में नहीं माना जा सकता है।

इस प्रश्न का उत्तर देने के दौरान एक रणनीति यह दिखाने का अवसर है कि आप अपनी कमजोरी को सुधारने के लिए सक्रिय रूप से कैसे काम कर रहे हैं।

ऊपर से फोन का उदाहरण याद है? आप संभवत: यह कहकर जवाब दे सकते हैं, "मेरे पास नए फ़ोन सिस्टम के साथ थोड़ी चकरा देने की प्रवृत्ति है। मैं फोन के कार्यों पर इतना ध्यान केंद्रित करता हूं कि मैं कॉल करने वालों के साथ अच्छी तरह व्यस्त नहीं हूं। चूंकि मैनेजिंग और मैत्रीपूर्ण बात करने के लिए मेरे लिए यह महत्वपूर्ण है फ़ोन पर, मैंने एक चिपचिपा नोट बना दिया, जिसमें निर्देश, पकड़, स्थानान्तरण आदि पर कॉल करने के निर्देश दिए गए।

यह फोन को बहुत कम तनावपूर्ण बताता है, और मैं बता सकता हूं कि मेरे फोन के तरीके से परिणामस्वरूप सुधार हुआ है। "

इस तरह की प्रतिक्रिया भी साक्षात्कारकर्ता को दिखाती है कि आप एक चुनौती को संभालने के लिए तैयार हैं, और समस्याओं के समाधान के साथ आने में सक्षम हैं।

सर्वश्रेष्ठ उत्तर के उदाहरण

यहां नमूना साक्षात्कार का उत्तर दिया गया है, जो आप अपने व्यक्तिगत अनुभवों और पृष्ठभूमि को फिट करने के लिए संपादित कर सकते हैं:

• कभी-कभी मैं अपना काम समय से आगे बढ़ाता हूं। हालांकि, मैं बैठक की तारीखों में उत्कृष्ट हूं, और मेरे ध्यान से विस्तार के लिए, मुझे पता है कि मेरा काम सही है।
• कभी-कभी, मैं किसी कार्य के लिए आवश्यक समय से अधिक समय व्यतीत करता हूं, या निजी तौर पर कार्यों को लेने के लिए स्वयंसेवा करता हूं जो आसानी से कार्यालय में किसी और के द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।
• जब लोग समय पर काम नहीं करते हैं तो मैं बहुत अधीर हो सकता हूं। सहकर्मियों के साथ निराश महसूस करने से बचने के लिए, मैंने स्पष्ट समयसीमा स्थापित करना सीख लिया है और परियोजनाओं को ट्रैक पर रखने के कुछ दिन पहले मित्रतापूर्ण अनुस्मारक देना है।
• हालांकि मैंने कभी एक समय सीमा को कभी नहीं छोड़ा है, फिर भी यह मेरे लिए एक प्रयास है कि मुझे पता है कि अगले कार्य में कब आगे बढ़ना है, और जब दूसरों को काम सौंपने पर विश्वास रखना चाहिए।
• मुझे "यदि आप कुछ करना सही चाहते हैं, इसे स्वयं करें" मानसिकता से थोड़ा सा भुगतना पड़ता है, और कभी-कभी इसे प्रत्यायोजित करने या अन्य लोगों को परियोजनाओं पर मेरी मदद करने के लिए मुश्किल हो जाता है लेकिन ज़ाहिर है, सब कुछ कर खुद को अक्सर भारी और निराशा होती है मैंने सीखा है कि कार्यों को विभाजित करना, चेक-इन समय की स्थापना करना और टीम के रूप में काम करने से परिणाम बहुत अच्छे परिणाम (और कम देर रात) हो सकते हैं।
• मैं एक प्रोजेक्ट पर दूसरे से शुरू करने से पहले इसे पूरा करने के लिए काम करना चाहता था, लेकिन मैंने बहु-कार्य को बेहतर ढंग से सीखा है मुझे लगता है कि यह मुझे हर एक में अधिक रचनात्मक और प्रभावी होने की इजाजत देता है।

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