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परिभाषा:
ए बैलेंस शीट एक व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का एक बयान है जिसमें परिसंपत्तियां, देनदारियों और मालिकों की इक्विटी एक विशेष बिंदु पर है । दूसरे शब्दों में, बैलेंस शीट आपके व्यवसाय की नेट वर्थ को दिखाता है
व्यापार की वित्तीय स्थिति को स्पष्ट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तीन प्रमुख वित्तीय वक्तव्यों में बैलेंस शीट सबसे महत्वपूर्ण है। अन्य हैं:
- आय स्टेटमेंट, जो विशिष्ट अवधि के लिए शुद्ध आय दर्शाता है, जैसे महीने, तिमाही या वर्ष अवधि के लिए शुद्ध आय के बराबर राजस्व का खर्च
- कैश फ्लो स्टेटमेंट, जो व्यापार में और बाहर नकद और नकद समकक्षों की गतिविधियों को दर्शाता है। गंभीर नकारात्मक नकदी प्रवाह परेशान व्यवसायों का लक्षण है।
निगमित व्यवसायों को शेयरधारकों और करों और नियामक प्राधिकरणों को वित्तीय रिपोर्ट में बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट और नकदी प्रवाह विवरणों को शामिल करने की आवश्यकता है। बैलेंस शीट तैयार करना एकमात्र स्वामित्व और भागीदारी के लिए वैकल्पिक है, लेकिन व्यापार के स्वास्थ्य की निगरानी के लिए उपयोगी है।
किसी व्यवसाय के स्वामी के लिए एक अप-टू-डेट और सटीक बैलेंस शीट आवश्यक है जो अतिरिक्त ऋण या इक्विटी वित्तपोषण की तलाश में है या व्यवसाय को बेचने की इच्छा रखता है और यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि यह कितना लायक है।
आपके जनरल लेजर में सभी खाते को एक परिसंपत्ति, दायित्व या इक्विटी के रूप में वर्गीकृत किया गया है उनके बीच के संबंध इस समीकरण में व्यक्त किए गए हैं:
संपत्ति = देयताएं + इक्विटी
बैलेंस शीट में सूचीबद्ध आइटम उद्योग के आधार पर व्यवसाय से भिन्न होते हैं, लेकिन सामान्य तौर पर बैलेंस शीट को निम्न तीन खंडों में विभाजित किया जाता है :
परिसंपत्तियां
जैसा नीचे दिखाया गया बैलेंस शीट उदाहरण में, परिसंपत्तियां आम तौर पर तरल परिसंपत्तियों में व्यवस्थित होती हैं- जो कि नकद हैं या आसानी से नकदी और गैर-नकदी की परिसंपत्तियों में परिवर्तित हो सकती हैं जिन्हें जल्दी से नकदी में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है, जैसे कि भूमि, भवन, और उपकरण
संपत्ति की सूची में अमूर्त संपत्ति भी शामिल हो सकती है, जो मूल्य के लिए अधिक कठिन है।
आम तौर पर स्वीकार्य लेखा सिद्धांत (जीएएपी) दिशानिर्देश केवल अतुल्य संपत्ति को एक बैलेंस शीट में सूचीबद्ध करने की अनुमति देते हैं, अगर उन्हें संपत्ति मिलती है, जो कि जीवन काल और स्पष्ट रूप से पहचाने जाने योग्य उचित बाजार मूल्य (संभावित मूल्य जिस पर एक इच्छुक खरीदार खरीद लेंगे एक इच्छुक विक्रेता से संपत्ति) कि amortized किया जा सकता है ये मूल लागत माइनस मूल्यह्रास पर बैलेंस शीट पर सूचित किए जाते हैं। इसमें आइटम शामिल हैं:
- फ्रैंचाइज़ समझौतों
- कॉपरेट्रैक्ट्स
- पेटेंट
देयताएं
देयताएं व्यापार द्वारा बकाया राशि हैं, और वर्तमान और दीर्घकालिक श्रेणियों में टूट जाती हैं। वर्तमान देनदारियां एक वर्ष के भीतर होती हैं और इसमें आइटम शामिल हैं:
- देय खातों (सप्लायर इनवॉइस)
- मजदूरी
- आय कर कटौती
- पेंशन योजना योगदान
- चिकित्सा योजना भुगतान
- भवन और उपकरण का किराया
- ग्राहक जमा (सामान या सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान)
- उपयोगिताएं
- अस्थायी ऋण, ऋण की रेखाएं, या ओवरड्राफ्ट
- ब्याज
- ऋण परिपक्व
- बिक्री कर और / या खरीद पर लगाया गया माल और सेवा कर
इक्विटी / कमाई
शेयरधारक इक्विटी के रूप में भी जाना जाता इक्विटी, वह है जो परिसंपत्तियों से देनदारियों को घटाने के बाद ही रहती हैरखी कमाई निगम द्वारा बनाए गए आय है- जो कि शेयरधारकों को लाभांश के रूप में भुगतान नहीं किया जाता है।
बरकरार रखी कमाई का उपयोग कर्ज के नीचे करने के लिए किया जाता है या फिर विकास के अवसरों का लाभ उठाने के लिए व्यवसाय में अन्यथा पुन: निवेश किया जाता है। एक व्यवसाय एक विकास चरण में है, जबकि बनाए रखा आय आमतौर पर विस्तार करने के लिए शेयरधारकों को लाभांश के रूप में भुगतान करने के बजाय विस्तार करने के लिए उपयोग किया जाता है।
नमूना बैलेंस शीट
संपत्ति | $ | देयताएं | $ |
वर्तमान संपत्ति: | जैसा कि बैलेंस शीट वर्तमान देयताएं: | ||
बैंक में नकद | $ 18, 500. 00 | लेखा भुगतान योग्य | $ 4, 800. 00 |
पैटी कैश | $ 500 00 | देय मजदूरी | $ 14, 300. 00 |
नेट नकद | $ 19, 000. 00 | कार्यालय किराया | - |
इन्वेंटरी | $ 25, 400. 00 > उपयोगिताएं | $ 430 00 | लेखा प्राप्य |
$ 5, 300. 00 | संघीय आय कर देय है | $ 2, 600. 00 | प्रीपेड बीमा |
$ 5, 500. 00 | ओवरड्राफ्ट | - | कुल वर्तमान संपत्ति |
$ 55, 200. 00 | ग्राहक जमा | $ 900 00 | |
पेंशन भुगतान योग्य | $ 720 00 | फिक्स्ड एसेट्स: | |
देय संघीय बकाया | - | भूमि | |
$ 150, 000. 00 | मेडिकल देय है | $ 1, 200. 00 | इमारतों < $ 330, 000. 00 |
बिक्री कर देय | कम मूल्यह्रास | $ 50, 000. 00 | |
कुल वर्तमान देयताएं | $ 24, 950. 00 | नेट भूमि और भवन | $ 430, 000. 00 |
लंबी-अवधि के देयताएं: | उपकरण | $ 68, 000. 00 | |
लंबी अवधि के ऋण | $ 40, 000. 00 | कम मूल्यह्रास | $ 35, 000. 00 |
बंधक | $ 155, 000. 00 | शुद्ध उपकरण | $ 33, 000. 00 |
कुल दीर्घकालिक देयताएं | $ 195, 000. 00 | ||
कुल दायित्वों | $ 21 9, 950. 00 | < | |
स्वामी के इक्विटी: | |||
सामान्य स्टॉक | |||
$ 120, 000. 00 | स्वामी - | ||
$ 50, 000. 00 | बनाए रखा आय | ||
$ 128, 250. 00 | कुल मालिकाना इक्विटी: | ||
$ 298, 250 00 | |||
कुल संपत्ति | $ 518, 200. 00 | देयताएं और इक्विटी | $ 518, 200. 00 |
क्या मैं बैलेंस शीट मेरे व्यवसाय के लिए? | स्टार्टअप बिजनेस के लिए यह एक अच्छा विचार है कि एक अकाउंटेंट अपनी पहली बैलेंस शीट कर ले, खासकर अगर आप बिजनेस एकाउंटिंग के लिए नए हैं। कर अधिकारियों के साथ मुद्दों से बचने के द्वारा एकाउंटेंट के समय के कुछ सौ डॉलर खुद भुगतान कर सकते हैं। अपने व्यापार में किसी भी बड़े बदलाव के बाद आप अपने एकाउंटेंट के साथ बैलेंस शीट पर भी जा सकते हैं। | लेखा सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से बैलेंस शीट उत्पन्न कर सकता है |
बैलेंस शीट करना आसान है यदि आप लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया लेखांकन सॉफ्टवेयर आपकी सभी लेखांकन सूचनाओं का ट्रैक रख सकता है और बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह विवरण और स्वचालित रूप से आवश्यक अन्य रिपोर्टों को उत्पन्न कर सकता है।
यह भी देखें:
बैलेंस शीट - वित्तीय योजना - एक बिजनेस प्लान लेखन
लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभ
लघु व्यवसाय वित्तपोषण ढूँढना
इसके अलावा ज्ञातः
वित्तीय विवरण पद।
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