बैलेंस शीट पर खातों प्राप्य

खाता प्राप्तियां, जो कभी-कभी "प्राप्तियां" के लिए ही कम हो जाती हैं, उस कंपनी का प्रतिनिधित्व करती है जो उस उत्पाद या सेवाओं के लिए अपने ग्राहकों द्वारा कंपनी के लिए बकाया राशि का प्रतिनिधित्व करती है, लेकिन जिसके लिए उसे अभी तक भुगतान नहीं मिला है । किसी कंपनी के खातों की प्राप्य प्राप्ति योग्यता उस क्षेत्र और उद्योग पर काफी निर्भर करती है जिसमें यह काम करती है, साथ ही साथ विशेष क्रेडिट नीतियों के प्रबंधन में जगह है

बैलेंस शीट पर कैसे खाता प्राप्य रिकॉर्ड किया जाता है

खाता प्राप्तियों को समझने में आपकी मदद करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपको एक सामान्य लेन-देन किस तरह दिख सकता है ताकि आप देख सकें कि यह कैसे समाप्त होता है बैलेंस शीट पर स्पष्टता की खातिर, मैं इस प्रक्रिया को थोड़ा सा अधिसूचित करने जा रहा हूं - आधुनिक कॉरपोरेट अमेरिका में इलेक्ट्रॉनिक चीजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से और अधिक नियंत्रण के साथ पेश किया जाता है, लेकिन बुनियादी सिद्धांत समान होते हैं - इसलिए आपको एक ठोस अवलोकन मिलता है कि कैसे टुकड़े एक साथ फिट होते हैं ।

कल्पना कीजिए कि वॉल-मार्ट प्रकाशक से हैरी पॉटर के एक नये विशेष संस्करण बॉक्सिंग सेट को ऑर्डर करना चाहता है, जो विशेष रूप से अपने स्टोरों में रिलीज़ हो जाएगा। यह एक 50, 000 इकाई रन की बातचीत करता है जो कहीं भी उपलब्ध नहीं होगा; कस्टम कलाकृति, अद्वितीय बाइंडिंग, ऑटोग्राफ, सीमित संस्करण बुकमार्क, काम करता है पुस्तकों को मुद्रित किया जाता है और अंतिम पैकेजिंग इकट्ठे होती है और प्रकाशक वाल-मार्ट $ 30 प्रति सेट के लिए चार्ज करेगा।

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वॉल-मार्ट अपने ग्राहकों के लिए $ 90 प्रत्येक के लिए सेट बेचेंगे

जब प्रकाशक वाल-मार्ट के लिए 50, 000 इकाइयां जहाज करता है, तो वह $ 1, 500, 000 के लिए बिल को शामिल करने जा रहा है। यह प्रकाशक (50, 000 x $ 30 = $ 1, 500, 000)। वॉल-मार्ट की शारीरिक रूप से किताबें हैं लेकिन प्रकाशक का भुगतान नहीं किया गया है, हालांकि यह कानूनी रूप से अपने पैसे के हकदार है।

यह कि $ 1, 500, 000 प्रकाशक की बैलेंस शीट पर खाता प्राप्य के रूप में बैठता है यह वाल-मार्केट बैलेंस शीट पर एक इन्वेंट्री परिसंपत्ति और खातों के देय दायित्व दोनों के रूप में बैठता है।

लेखा प्राप्य शर्तों

आम तौर पर, एक कंपनी जो क्रेडिट पर एक उत्पाद बेचती है उसके खाते प्राप्य के लिए एक शब्द निर्धारित करता है यह शब्द उस दिन की संख्या है जब ग्राहकों को अपने बिल का भुगतान करना चाहिए, इससे पहले कि वे देर से शुल्क लेते हैं या वैकल्पिक रूप से, खातों को प्राप्त करने योग्य संतुलन या तो एक संग्रह एजेंसी में बदल दिया जाता है या फर्म उस व्यक्ति या संस्था से मुकदमा करता है जो कि उसे धन का भुगतान करता है, राहत की मांग करता है संपत्ति को जब्त कर एक अदालत से

कई प्रथागत खातों प्राप्य शर्तें हैं आम तौर पर, ये "नेट 10", "नेट 15", "नेट 30", "नेट 60", या "नेट 90" के रूप में व्यक्त किया जाएगा; संख्याएं उस दिन की संख्या को दर्शाती हैं जिसमें पूरे शुद्ध राशि का भुगतान करने की अपेक्षा की जाती है (उदाहरण के लिए, नेट 10 का मतलब है कि चालान के समय से आपके पास दस दिन का समय है)।नकदी प्रवाह को मुक्त करने के लिए और उस गति को बढ़ाने के लिए जिस पर यह धनराशि का उपयोग कर सकता है, कई कंपनियां अपने ग्राहकों को जल्द भुगतान करने की उम्मीद में लंबे समय तक होने वाले खातों को प्राप्त करने योग्य शेष राशि पर शुरुआती भुगतान छूट की पेशकश करेगी। आम तौर पर, ऐसा करने के लिए ग्राहक के सर्वोत्तम हित में होता है क्योंकि डिस्काउंट एक अन्य वार्षिक वृद्धि दर से कहीं अधिक है जो इसे कहीं और कमा सकता है।

बैलेंस शीट पर प्राप्त होने वाले बहुत से खातों के लिए अच्छा है - जो भविष्य की धार चाहता है, उम्मीद की नकदी अपने रास्ते आ रही है? - अगर कोई विवेकपूर्ण तरीके से प्रबंधित न हो तो यह गंभीर समस्याएं एक व्यापार में ला सकता है क्या हुआ अगर वाल मार्ट ने दिवालिया हो गया या बस प्रकाशक का भुगतान न किया? प्रकाशक को $ 1 तक अपनी बैलेंस शीट पर खातों को प्राप्त करने योग्य शेष राशि लिखने के लिए मजबूर किया जाएगा। 5 मिलियन। यह विनाशकारी हो सकता है एक फर्म के खातों प्राप्य पुस्तक पर बारीकी से देखें क्या यह अच्छी तरह से विविध है? बहुत अधिक एकाग्रता - एक ग्राहक या क्लाइंट जो देय खातों में से पांच या दस प्रतिशत से ज्यादा का प्रतिनिधित्व करते हैं - चिंता का कारण हो सकता है

आम तौर पर, कंपनियां इस तरह के परिस्थितियों के लिए तैयार करने के लिए एक रिजर्व को तैयार करती हैं रिजर्व्स विशिष्ट लेखा प्रभार हैं जो अनुमानित हानि के अनुमान के हिसाब से प्रत्येक वर्ष लाभ कम करते हैं।

(बैलेंस शीट पर कैपिटल अधिशेष और रिजर्व के बारे में अपने ज्ञान पर ब्रश करें।) यदि रिजर्व अपर्याप्त हैं या बढ़े जाने की आवश्यकता है, तो आय विवरण के लिए अतिरिक्त शुल्क की आवश्यकता होगी। बैंकों में खराब लोन के प्रावधानों के लिए वॉरंटी रिटर्न की उम्मीदों से लेकर, सभी प्रकार की लेखा प्रविष्टियों के लिए रिजर्व का उपयोग किया जाता है।

कुछ व्यवसाय खाते प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं करते हैं

कुछ व्यवसाय हैं जो वास्तव में अग्रिम भुगतान प्राप्त करते हैं इस मामले में, व्यापार खातों को प्राप्य नहीं रिकॉर्ड करता है, बल्कि, अनर्जित राजस्व या प्रीपेड राजस्व के रूप में जाना जाता है एक दायित्व में प्रवेश करती है चूंकि पैसा अर्जित किया जाता है, या तो शिपिंग प्रोडक्ट्स द्वारा, संपूर्ण विनिर्माण प्रक्रिया (जब "पूरा होने का प्रतिशत" का उपयोग करते हुए), या समय बीतने के दौरान प्रगति की जाती है, तो यह अनर्जित राजस्व से राजस्व में हस्तांतरित हो जाता है, देयता को कम करता है और बढ़ती रिपोर्ट बिक्री।

इस का एक अच्छा उदाहरण परिसंपत्ति प्रबंधन उद्योग है ग्राहकों को अक्सर एक पंजीकृत निवेश सलाहकार को शुल्क चुकाया जाता है जो पहले त्रैमासिक बिल किया था। सलाहकार कंपनी नकद प्राप्त करता है, लेकिन वास्तव में, पूरे या हिस्से में नकदी अर्जित नहीं करती है, जब तक कि इसमें कोई प्रावधान नहीं होता है, कहते हैं, 30 दिन पहले लिखा गया नोटिस, जिस मामले में उसने तुरंत 1 / 3rd पहले अर्जित किया होगा त्रैमासिक प्रीपेड राजस्व का प्रत्येक व्यवसाय के दिन जो पास हो जाता है, फीस का एक निश्चित प्रतिशत अर्जित और गैर-वापसी योग्य होता है। एक परिसंपत्ति प्रबंधन कंपनी जो बकाया राशि में बिल का विकल्प चुना है, दूसरी ओर, अस्थायी रूप से अपने बैलेंस शीट पर एक खाता प्राप्य शेष राशि होगी, आमतौर पर केवल एक या दो दिन के लिए ज्यादातर मामलों में ग्राहक हिरासत खातों से शुल्क काट लिया जाता है।