रोजगार पृष्ठभूमि की जाँच के लिए सर्वोत्तम अभ्यास>

नौकरी के उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग भर्ती प्रक्रिया में तेजी से महत्वपूर्ण कदम बन गई है, फिर भी सभी नियोक्ता रोज़गार की पृष्ठभूमि की जांच अपने सर्वश्रेष्ठ लाभ के लिए नहीं करते हैं। सफल नियोक्ता पृष्ठभूमि की जांच करने के बारे में सभी नियोक्ताओं को क्या समझने चाहिए कि वे सबसे अच्छी टीमों का निर्माण करते हैं?

रोजगार की पृष्ठभूमि में प्रासंगिक डेटा की जांच करें

पृष्ठभूमि की जांच में नौकरी आवेदकों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो सकती है, जैसे:

• काउंटी आपराधिक इतिहास
• पते का सत्यापन
• ज्ञात यौन अपराधी
• रोजगार सत्यापन
• ड्राइविंग इतिहास
• शिक्षा इतिहास
• स्वास्थ्य धोखाधड़ी और दुरुपयोग
• संदर्भ सत्यापन
• औषध परीक्षण
• काउंटी सिविल इतिहास
• संघीय आपराधिक इतिहास
• संघीय सिविल इतिहास
• व्यावसायिक लाइसेंस सत्यापन
• सोशल मीडिया स्क्रीनिंग

आंतरिक संसाधनों को जांचने या किसी योग्य सेवा प्रदाता के इस्तेमाल के जरिए नियोक्ता किसी भी या सभी पृष्ठभूमि क्षेत्रों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। ध्यान दें कि नियोक्ता कर सकते हैं - लेकिन वे पीछा नहीं करना चाहते हैं - इनमें से प्रत्येक पृष्ठभूमि की जांच वे भरने वाले नौकरी की प्रासंगिकता के आधार पर कर सकते हैं।

नियोक्ता को यह भी सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वे सोशल मीडिया पृष्ठभूमि की जांच जैसे क्षेत्रों में कानूनी और सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग कर रहे हैं। कुछ मामलों में - सोशल मीडिया स्क्रीनिंग के साथ - नियोक्ता कानून के उल्लंघन को कम करने के लिए एक तीसरे पक्ष के विक्रेता का लाभ उठाना चाह सकते हैं।

नियोक्ताओं के लिए सबसे बड़ी चुनौती यह है कि रोज़गार निर्णय लेने की प्रक्रिया के दौरान प्राप्त जानकारी को कैसे वज़न करना है

एक और यह सुनिश्चित करना है कि उनकी पृष्ठभूमि की जांच प्रक्रिया राज्य और संघीय कानूनों का पालन करती है।

उदाहरण के लिए, कई राज्य पिछले इतिहास की अवधि को सीमित करते हैं, जिसे आप कई विचार करते हैं। अधिकांश स्क्रीनिंग प्रदाता पिछले सात वर्षों से जानकारी रिले करेंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कानून के अनुरूप हैं, एक जानकार प्रदाता, एक वकील, या आपके श्रम विभाग के साथ बात करें।

आपराधिक इतिहास पर विचार करने के बारे में जानें

अधिकांश नियोक्ता जो रोजगार की पृष्ठभूमि की जांच करते हैं, स्क्रीनिंग करते समय आपराधिक इतिहास पर भारी निर्भर होते हैं; हालांकि, यह जानकारी अकेले ही किसी भी नौकरी उम्मीदवार की पूरी तस्वीर को पेंट करती है क्या एक लाल ध्वज की तरह लग सकता है वास्तव में एक लाल हेरिंग हो सकता है इसलिए नियोक्ताओं को समझना चाहिए कि एक आपराधिक अतीत से वास्तव में नौकरी परिणाम कैसे प्रभावित हो सकता है।

उदाहरण के लिए, किसी कुत्ते को बंद-पट्टा पर जाने के लिए या एक लाइसेंस के बिना मछली पकड़ने के लिए एक प्रशस्ति पत्र आपराधिक इतिहास बनाते हैं, लेकिन एक ऐसे कुशल कौशल को चित्रित करने में बहुत कुछ नहीं होता है जो संभावित विश्वसनीय कर्मचारी नौकरी ला सकता है।

दूसरी ओर, जब एक अपराधी पिछले एक अधिक गंभीर उल्लंघन से पैदा होता है, नियोक्ता को यह विचार करना चाहिए कि क्या अपराध की प्रकृति नौकरी के लिए आवश्यक कौशल से संबंधित है या नहीं।बड़ी तस्वीर को देखने के लिए सावधानी बरतें और तय करें कि कोई भी आपराधिक इतिहास कैसे हो सकता है, वास्तव में सवाल में नौकरी से संबंधित है।

सबसे महत्वपूर्ण बात, समान रोजगार अवसर आयोग के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए, अपनी भर्ती में आपराधिक इतिहास के बारे में एक कंबल नीति अपनाना नहीं है। अर्थात्, ऐसे वक्तव्य को खत्म करना जैसे हमारी कंपनी अपराधियों को नहीं भर्ती करती है या हमारी कंपनी किसी आपराधिक रिकॉर्ड के साथ किसी को भी भर्ती नहीं करती है। नेवर से नेवर।

पृष्ठभूमि डेटा से भेदभाव पैटर्न

पूरी तरह से स्क्रीनिंग प्रक्रियाएं एक आपराधिक इतिहास से परे का विवरण प्रदान करती हैं जो कर्मचारी की क्षमताओं का सबसे अच्छा संकेत हो सकता है रोजगार का इतिहास, एक के लिए, नौकरी के अनुभव की पुष्टि करने में मदद करता है, लेकिन संभावित मुद्दों जैसे कि अक्सर चालें, कैरियर में बदलाव और अन्य कारकों पर प्रकाश डाला जाता है जो संभावित कर्मचारी को इंगित कर सकता है कि लंबे समय तक एक अच्छा उम्मीदवार न हो।

ऐसे पैटर्न खोजें, जो दिखाते हैं कि एक कर्मचारी सफल होने का कैसे प्रयास करता है - या कैसे एक कर्मचारी लगातार कठिनाइयों को प्रदर्शित करता है - नौकरी लेने की उसकी क्षमता का अच्छा प्रभाव पाने के लिए। सावधान रहें, क्योंकि आवेदकों को लगता है कि आप जितनी बार सोच सकते हैं, उतनी बार फिर से शुरू हो जाएंगे। यदि आप किसी कौशल के आधार पर सूचीबद्ध हैं, तो रोजगार, शिक्षा और लाइसेंस का उचित सत्यापन आवश्यक है।

यह बेईमान आवेदकों को प्रदर्शित करने का भी एक शानदार तरीका है

महत्वपूर्ण जानकारी पर ध्यान न दें

नौकरी आवेदक की क्षमताओं के कुछ संकेतक आपको आश्चर्यचकित कर सकते हैं। एक पृष्ठभूमि की जांच एक व्यक्तित्व विशेषता या एक ऐसी स्थिति के लिए अद्वितीय प्रतिक्रिया को प्रकट कर सकती है जो आपकी टीम के लिए वास्तविक संपत्ति हो सकती है, इस तथ्य के बावजूद कि यह आवेदक के फिर से शुरू होने पर प्रकाश डाला नहीं गया है।

यदि आप एक अच्छा रोजगार की पृष्ठभूमि की जांच करने का प्रयास करते हैं, तो अपने सभी लाभों के लिए उपयोग की जाने वाली सभी जानकारी का उपयोग करें जैसा कि चिंता के क्षेत्रों को खोजने के लिए महत्वपूर्ण है, यह ताकत के लिए मेरा भी महत्वपूर्ण हो सकता है।

भेदभाव से बचने के लिए सावधानी से फ़िल्टर करें

सबसे महत्वपूर्ण बात, पृष्ठभूमि की जानकारी का उपयोग बुद्धिमानी से करें एक रोजगार की पृष्ठभूमि की जांच द्वारा उठाए गए एक भी चिंता - जैसे कि आपराधिक इतिहास की पुष्टि - कभी भी उम्मीदवार से विचार-विमर्श को समाप्त नहीं करना चाहिए। इसके बजाए, उम्मीदवार की पूरी प्रस्तुति पर विचार करें और नौकरी को पूरा करने की क्षमता के अनुसार उचित विवरणों के आधार पर उसे या उससे दूर करें।

भर्ती टीम के भर्ती प्रयास और निर्णय लेने की प्रक्रिया को यथासंभव अधिक विस्तार के साथ दस्तावेज़ करें।

दुर्भाग्यवश, कई नियोक्ताओं को यह नहीं पता है कि वे अज्ञात रूप से भर्ती प्रक्रिया में भेदभाव करते हैं। यदि आवेदकों ने पिछले इतिहास के बारे में ईमानदारी से उत्तर दिया है जैसे कि एक मौजूदा आपराधिक रिकॉर्ड, उस अवांछनीय उत्तर के आधार पर एक स्वचालित अस्वीकृति भेदभाव का गठन करती है अतीत से व्यक्तिगत जानकारी पूरी तरह से एक आवेदक के भाग्य का फैसला नहीं कर सकते हैं, इसलिए एक ऑटो-अस्वीकृति प्रक्रिया के साथ बॉक्स को प्रतिबंधित करना सुनिश्चित करें और पूरे उम्मीदवार पर विचार करें।

भेदभावपूर्ण भर्ती से बचने के लिए, आपराधिक इतिहास के संबंध में समान रोजगार अवसर आयोग द्वारा दिये गए दिशानिर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें, जिसमें अपराध के प्रकार शामिल हैं, काम की प्रकृति और पूरा किया जाना चाहिए उस नौकरी के आवेदन को उछलने से पहले समय बीत गया है

नौकरी उम्मीदवारों के साथ चिंताओं पर चर्चा करें

आवेदकों के साथ सभी पृष्ठभूमि जानकारी साझा करने के लिए तैयार रहें यदि अनुरोध किया गया है तो नियोक्ता को कानूनी रूप से यह जानकारी प्रदान करनी होगी - और अगर किसी भी जानकारी को मिलेगा तो उन आवेदकों को किराए पर लेने से रोकना होगा। लेकिन याद रखना, आपके पास संभावित कर्मचारी के साथ इस मुद्दे के बारे में चर्चा करने से डेटा को परिप्रेक्ष्य में रखने का अवसर है।

याद रखें, रोजगार की पृष्ठभूमि की जांच आपके निर्णय लेने में सहायता के लिए जानकारी प्राप्त करने का एक तरीका है अपने लाभ के लिए उस जानकारी का उपयोग करें अपने उम्मीदवार को समझाने का मौका देने के बजाय अपने प्रश्नों के माध्यम से संभावित कर्मचारियों के साथ कार्य करें

महंगी गलतियों से बचें जैसा कि आप रोजगार पृष्ठभूमि की जाँच करें

पृष्ठभूमि की जांच करने में सबसे बड़ी गलती उन्हें पहली जगह पर स्क्रीनिंग प्रक्रिया में शामिल नहीं कर रही है एक खराब किराया की जगह की लागत एक अच्छी पृष्ठभूमि की जांच के मूल्य की तुलना में अधिक है, इसलिए अपनी प्रक्रियाओं को जगह से जगह में रखें।

इसके अतिरिक्त, पृष्ठभूमि जांच करते समय आप अपने संगठन का समय और पैसा बचा सकते हैं

• एक प्रतिष्ठित फर्म के साथ काम करें जो स्वयं को, स्रोत पर, बिना स्वचालन के काम करता है
• सभी प्रतिकूल कार्रवाई प्रक्रियाओं, उचित क्रेडिट रिपोर्टिंग अधिनियम और अन्य राज्य और स्थानीय कानूनों का पालन करें।
• इस क्षेत्र में जानकार एक वकील को आपकी प्रक्रिया की समीक्षा करें
• पृष्ठभूमि की जांच की एक सूची बनाएं, जो आपके प्रत्येक उपलब्ध नौकरियों के लिए उम्मीदवारों की योग्यता का मूल्यांकन करने के लिए उपयुक्त हैं। न्यायालयों को अभियोग के लिए तेजी से खोजना पड़ता है, अगर उनकी उम्मीदवारी पर पड़ने वाली जांच नौकरी के लिए अप्रासंगिक थी।

पृष्ठभूमि चेक पर निचला रेखा

कुल मिलाकर, ध्यान रखें कि एक अच्छा व्यवसाय उन लोगों पर बनाया गया है जो जिम्मेदार रूप से अपने कर्तव्यों को पूरा करते हैं। पूर्व-रोजगार जांच करने पर आपके द्वारा जो जानकारी सामने आई है वह वास्तविक व्यक्तियों के बारे में जानकारी है। चाहे वह जानकारी आपके संगठन के भीतर एक उम्मीदवार की संभावित योग्यता के बारे में सकारात्मक या नकारात्मक संकेत देती है, इस जानकारी के बारे में सम्मानजनक और जिम्मेदार बनें।

रोजगार की पृष्ठभूमि की जांच से संबंधित जानकारी उन लोगों पर प्रभाव डाल सकती है जिनके पास आपके व्यवसाय में हिस्सेदारी है और इसकी प्रतिष्ठा है जिस तरह से आप उम्मीदवार की पृष्ठभूमि जानकारी को संभालते हैं वह उम्मीदवारों के जीवन को भी प्रभावित कर सकता है। यह प्रतिभा प्रबंधन जीवनचक्र में एक महत्वपूर्ण कदम है जो उचित तरीके से हर कदम के योग्य देखभाल के योग्य है।

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