प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन के लिए समर्थन का निर्माण

जैसा कि आप वसंत रोपण के लिए अपने बगीचे तैयार करते हैं, एक संगठन अनुकूलतम रूप से बदलता है जब जमीन पहले से तैयार होती है। परिवर्तन प्रबंधन की सफलता के बारे में उत्तरदाताओं ने पिछले कुछ वर्षों में परिवर्तन के पहले एक भरोसेमंद और भरोसेमंद वातावरण बनाने के बारे में बात की है।

सफल परिवर्तन प्रबंधन चिकित्सकों ने संगठनों में परंपरागत रूप से प्रत्येक कर्मचारी को सम्मानित करने और उनके संभावित योगदान का सम्मान करने में सर्वोत्तम बदलाव करने के बारे में बात की।

आपने परिवर्तन प्रबंधन और परिवर्तन का वर्णन संगठनों में जितना आसान किया है, जिनके पास लगातार, ईमानदार संचार का आदर्श है

आपने यह भी कहा है कि जब संगठन में बड़े पैमाने पर समझौता होता है, परिवर्तन की आवश्यकता के बारे में परिवर्तन आसान होता है। बदलाव के बारे में इस समझौते को बनाने और प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन संस्थान बनाने के लिए, निम्नलिखित करें:

आवश्यक संगठनात्मक परिवर्तनों के लिए समर्थन बनाएं

• जितना संभव हो उतना अधिक जानकारी प्रदान करें, जितना संभव हो उतना कर्मचारी, व्यवसाय के बारे में वित्तीय जानकारी, ग्राहक फ़ीडबैक, कर्मचारी संतुष्टि सर्वेक्षण के परिणाम, उद्योग के अनुमानों और चुनौतियों का साझा करें, और प्रक्रियाओं का आंकड़ा जो आप मापते हैं
  आवश्यक बदलावों के बारे में निर्णय लेना मानना ​​प्रासंगिक डेटा के आधार पर किया जाता है, एक ज्ञानी कार्यबल समझ जाएगा और परिवर्तन की आवश्यकता से सहमत होगा। (वे इस बात से सहमत नहीं हो सकते कि कैसे और / या क्या है, लेकिन यदि आप इस बात पर सहमत हैं कि क्या क्यों और क्या है।)

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• बदलने की आवश्यकता के आसपास एक जरूरी बनाएँ परियोजना, आपके कर्मचारियों के लिए, यदि आप आवश्यक परिवर्तन नहीं करते हैं तो क्या होगा। यह जानकारी ईमानदारी से संवाद करें और जब भी यह उपलब्ध हो, डेटा का उपयोग करें। आपके पास परिवर्तन करने के लिए मजबूती के कारण हैं सही?
• अपने सामने वाले लाइन पर्यवेक्षी स्टाफ और लाइन मैनेजर के साथ अतिरिक्त समय और ऊर्जा खर्च करें, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि वे समझते हैं, इनके बारे में संवाद कर सकते हैं, और परिवर्तनों का समर्थन कर सकते हैं। अपने कार्यबल के बाकी हिस्सों की राय बनाने में उनकी कार्रवाई और संचार महत्वपूर्ण हैं
  वे भी कर्मचारी हैं जो सबसे अधिक प्रतिरोध बना सकते हैं, पहले अपने स्वयं के कार्यों और विश्वासों से, और तब उन कर्मचारियों से जो उन्हें रिपोर्ट करते हैं। परिवर्तन के लिए आपकी योजनाओं को समर्थन देने के लिए मैं इस समूह की पर्याप्त आवश्यकता पर जोर नहीं कर सकता
  कुछ साल पहले, एक ग्राहक और मैंने अमेरिकन सोसायटी फॉर ट्रेनिंग एंड डेवलपमेंट (एएसटीडी) के एक क्षेत्रीय सम्मेलन में बात की थी। हमारे प्रस्तुति का पालन करने वाले प्रश्नों में, हमें पूछा गया कि हम अपनी कंपनी में वर्क टीमों को लागू करने के साथ-साथ अलग तरीके से क्या किया होता।
  मेरे मुवक्किल ने जवाब दिया कि उनकी सबसे बड़ी ग़लती मध्य स्तर के प्रबंधकों को आग में नहीं डालना चाहती जिन्होंने पहले बदलाव का विरोध किया। उसने उन्हें लगभग 18 महीने दिए थे और इस दयालुता ने थोड़ी देर के लिए बदल दिया था।
• आवश्यक परिवर्तनों के समर्थन के लिए सभी संगठनात्मक प्रणालियों को संरेखित करें इसमें प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली, पुरस्कार और मान्यता, अनुशासनात्मक दृष्टिकोण, क्षतिपूर्ति, पदोन्नति और भर्ती शामिल हैं। सभी मानव संसाधन प्रणालियों में एक स्थिरता तेजी से बदलाव का समर्थन करेगी।
• वांछित परिवर्तनों के साथ अपने संगठन में अनौपचारिक संरचनाओं और नेटवर्क को संरेखित करें। यदि आप अनौपचारिक संचार और राजनीतिक नेटवर्क में टैप कर सकते हैं, तो आप परिवर्तन प्रतिबद्धता में वृद्धि करेंगे।
  (उदाहरण के तौर पर, दोपहर के भोजन के कमरे में दोपहर का भोजन खाएं और अनौपचारिक परिवर्तनों पर चर्चा करें। अतिरिक्त समय व्यतीत करें जिन लोगों को आप जानते हैं उनके परिवर्तन के सकारात्मक पहलुओं को आपके संगठन में "प्रमुख संचारक" हैं।)

सहायता कर्मचारियों को महसूस करना अगर वे एक परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया में शामिल हैं जो इन कार्यों को प्रभावी ढंग से परिवर्तन प्रबंधन में कर्मचारियों को शामिल करने के लिए स्वयं से बड़ा है।

परिवर्तन प्रबंधन के बारे में अधिक जानकारी

• परिवर्तन प्रबंधन में कार्यकारी समर्थन और नेतृत्व
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• परिवर्तन प्रबंधन में योजना और विश्लेषण
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